Серафимское юридическое агентство
Назад

Зарегистрироваться как ип самостоятельно

Опубликовано: 20.05.2020
0
1

Открытие и деятельность ИП в вопросах и ответах

Итак, как мы уже сказали, зарегистрировать ИП самостоятельно может каждый человек. Это действительно просто. Но если вы не хотите лично заниматься регистрационной процедурой, эту услугу можно заказать у юристов.

Всех остальных приглашаем в наш бесплатный сервис подготовки регистрационных документов. После регистрации в сервисе вы получите автоматическое заполненное заявление Р21001 и подробную инструкцию о порядке подаче документов.

Как показывает практика, начинающие бизнесмены сталкиваются со множеством вопросов “из жизни”. Мы попытаемся ответить на основные из них.

Зарабатывание денег без статуса влечет за собой штрафы. Но для этого нужно зарабатывать больше 250 000 рублей в год. Доказать такие вещи сложно, поэтому работать по мелочи многим удается незаметно. Однако лучше работать по закону. Неплохой вариант — найти друга ИП и поначалу поработать через него. Не забудьте только вписать в его деятельность свои коды и заключить на него договора со своими поставщиками.

Зарегистрироваться как ип самостоятельно

Вообще ИП проверяют не особо. Если не косячить и соблюдать закон, проблем не будет. В любом случае, за редким исключением о предстоящих проверках предупреждают заранее и письменно. Редкое исключение — проверки трудовой инспекции и всяческие контрольные закупки.

Ничего хорошего. Для начала арестуют счет — делается это на раз-два. Деньги заморожены, доступа к ним нет. По решению суда могут арестовать имущество и приостановить или прекратить деятельность. Многое из этого равносильно смерти вашего дела.

Выше мы подробно рассказали о каждом режиме. Изучите этот вопрос и сделайте выбор, готового решения здесь быть не может.

Как правило, это домашний адрес по прописке. Туда будут приходить письма из налоговой, уведомления и так далее.

Схема безналичного расчета такая: вы высылаете реквизиты, после этого выставляется счет, который нужно оплатить. Если у вас есть личный кабинет, можно сделать это не выходя из дома. Иначе придется идти в банк и оплачивать счет там. Результатом будет платежное поручение — подтверждение факта оплаты.

Варианты регистрации ИП

Чтобы получить статус индивидуального предпринимателя, нужно подать заявление в налоговую. Есть несколько способов это сделать:

  1. Лично в отделении налоговой или в МФЦ. Подтверждающие документы налоговая отправит в электронном виде на почту.
  2. По обычной почте. При этом подпись на заявлении и копию паспорта нужно заверить у нотариуса, а само письмо с документами идет долго и может потеряться.
  3. В электронном виде без электронной подписи на сайте налоговой или на госуслугах. Заявку так подать можно, но остальные документы все равно придется привезти лично.
  4. В электронном виде с электронной подписью. Подать все документы и получить ответ можно через интернет, а еще это единственный вариант, когда не нужно платить госпошлину — 800 рублей.

Зарегистрироваться как ип самостоятельно

Срок регистрации — три рабочих дня после того, как заявление дойдет до налоговой.

Как вести бизнес без штрафов

Зарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

Как ИП вывести прибыль из бизнеса

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, и по необъяснимым причинам некоторые виды деятельности ему недоступны. Видимо, многие законодатели считают, что юридическое лицо – структура более солидная и финансово состоятельная.

Этот запрет выглядит достаточно странным, учитывая, что минимальный уставный капитал ООО – всего 10 000 рублей, а его участники не несут полную имущественную ответственность (если не будут привлечены к субсидиарной ответственности).

Как бы то ни было, виды деятельности ИП действительно ограничены некоторыми законами. В основном, это лицензируемые направления, разрешённые только организациям, за некоторым исключением.

Узнать, какие виды деятельности подлежат лицензированию, можно из закона № 99-ФЗ от 04.05.2011. Есть также дополнительные законы, которые регламентируют лицензирование отдельных отраслей:

  • производство и оборот крепкого алкоголя;
  • деятельность в области космоса;
  • организация торгов; 
  • деятельность в сфере атомной энергии;
  • деятельность банков;
  • клиринговая и страховая деятельность и др.

Зарегистрироваться как ип самостоятельно

Как видно, это сферы, требующие серьёзного стартового капитала и высокопрофессиональных кадров.

Но из лицензируемых направлений некоторые все-таки доступны и для ИП: фармацевтическая, медицинская, образовательная, частная детективная деятельность, пассажирские автоперевозки, изготовление фонограмм, компьютерных программ, баз данных.

Пожалуй, самое существенное ограничение по видам деятельности ИП – это продажа крепкого алкоголя. Предприниматели вправе продавать только слабый алкоголь, такой как пиво, сидр и напитки на их основе. Если же ваш бизнес предполагает оборот крепкого алкоголя, то надо регистрировать ООО.

Переходим к главному вопросу, ради которого вы и начинали бизнес. Как получить заработанную прибыль и направить её на личные нужды?

По сравнению с собственниками компаний, у индивидуального предпринимателя в этом вопросе нет никаких проблем. Ему не надо дожидаться распределения и выплаты дивидендов, и налог на прибыль ИП не платят.

В любой момент вы можете забрать деньги на личные цели из кассы или перевести их с расчётного счёта. Никаких дополнительных 13% с предпринимателя не взимают. Налог на дивиденды платят только участники ООО.

Об этом не раз говорил Минфин, например, в письме от 11 августа 2014 г. N 03-04-05/39905: «Денежные средства, которые остались на расчётном счёте индивидуального предпринимателя после уплаты налогов, сборов и обязательных платежей, могут быть использованы им на личные цели. Налогообложение сумм денежных средств, переведённых с расчётного счёта индивидуального предпринимателя на счёт физического лица, Кодексом не предусмотрено».

В назначении платёжного документа укажите: «Перевод собственных средств» или «Выдача денежных средств на личные нужды». И обратите внимание: если вы переводите деньги с расчётного счёта на карту физлица, она должна быть оформлена именно на вас лично, а не на супруга, например.

То, что доходы ИП не облагаются дополнительным налогом, — большой плюс этой организационно-правовой формы. Но, конечно, не надо забывать про предпринимательские интересы и не смешивать разные финансовые потоки. Выводите на личные цели только те суммы, которые позволят дальше развиваться вашему бизнесу.

Что такое электронная подпись

Усиленная ЭП защищена лучше, поэтому ее используют для подписания документов. Она помогает однозначно определить личность человека, который ее использовал, и гарантирует, что после подписания документ не меняли.

Неквалифицированная и квалифицированная усиленные подписи отличаются друг от друга программами и алгоритмами, которые их создают и защищают.

Квалифицированная подпись защищена сильнее всего. Программы для нее должны быть сертифицированы ФСБ и соответствовать строгим стандартам. Такая подпись признается равной собственноручной подписи, поэтому с ее помощью можно, например, участвовать в электронных торгах, сдавать отчетность в контролирующие органы и подписывать документы при регистрации ИП или юрлица.

Квалифицированную электронную подпись выдают только аккредитованные удостоверяющие центры.

Работники ИП

Определённая дискриминация физических лиц в бизнесе была связана с запретом вносить записи в трудовые книжки работников. Для индивидуальных предпринимателей эта возможность появилась только с 06.10.2006 года. Возможно, поэтому до сих пор возникает вопрос — может ли ИП нанимать работников?

Сейчас этот вопрос снят с повестки дня.  Индивидуальный предприниматель – такой же полноценный работодатель, как и организация. И несмотря на распространённое заблуждение, ИП с работниками не имеет ограничений по их численности.

Ограничения по количеству работников действительно есть, но они связаны не с организационно-правовой формой, а с требованиями льготного налогового режима. Например, на УСН и ЕНВД среднесписочная численность персонала не должна превышать 100 человек. Это условие должны выполнять как ИП, так и организации. Но на общей системе налогообложения индивидуальный предприниматель вправе трудоустраивать любое количество работников.

Оформлять работников можно по трудовому или гражданско-правовому договору. Первый вариант больше защищает права работников, но обременителен для работодателя. Второй вариант проще для ИП и позволяет нанять исполнителя на короткий срок для выполнения определённого объема работ.

Однако налоговые инспекции строго следят за тем, чтобы работодатели не подменяли реальные трудовые отношения сторон гражданско-правовыми. За это на ИП налагается штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей. Юридические лица за такое же нарушение наказывают гораздо жёстче – на сумму до 100 тысяч рублей. Разницу между двумя видами договоров с работниками мы подробно рассмотрели здесь.

Порядок оформления работника по трудовому договору описан в этой статье. В кратком виде он выглядит так:

  1. Ознакомление работника с локальными нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности (правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положение о порядке обработки персональных данных работника, положение об оплате труда и премировании и др.).
  2. Получение от работника документов, необходимых для трудоустройства: паспорт, трудовая книжка, подтверждение образования.
  3. Подписание трудового договора по одному экземпляру для каждой стороны.
  4. Оформление приказа о приёме на работу.
  5. Внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника.
  6. Фактический допуск к работе.
Предлагаем ознакомиться  Жалоба на учителя школы: за что можно подать претензию, куда писать, пошаговая инструкция оформления, последствия жалобы на школьного преподавателя

Зарегистрироваться как ип самостоятельно

Надо ли сообщать в какие-то органы о найме персонала? Да, если это ваш первый договор с работником, то надо пройти регистрацию в ФСС в качестве работодателя. В налоговую инспекцию и ПФР ничего сообщать не требуется. О вашем статусе эти органы узнают автоматически, как только вы начнёте платить страховые взносы за работников и сдавать по ним отчётность.

Оплата услуг центра

Счет на оплату своих услуг удостоверяющий центр прислал по электронной почте. Его можно оплатить банковским переводом по реквизитам или просканировать куар-код в мобильном приложении банка.

Ответным письмом я отправил квитанцию об оплате счета. После этого мне прислали ссылку для входа в личный кабинет с авторизацией по номеру телефона и кодом из смс.

Счет на оплату ЭП мне прислали по электронной почте
Счет на оплату ЭП мне прислали по электронной почте

Страховые взносы ИП

Взносы – это обязательные платежи, которые предприниматели перечисляют на своё пенсионное и медицинское страхование. Почему-то эта обязанность вызывает у некоторых ИП вопросы и споры, доходящие до высших судебных инстанций. Они считают несправедливым уплату взносов, если бизнес не приносит доходы или вообще не ведётся.

Но ведь страховые взносы – это не налоги. Они поступают на личный счёт застрахованного лица для формирования его пенсии, а также идут на медицинское обслуживание предпринимателя.

Конечно, пенсионная система в РФ вызывает массу критики, в том числе, справедливой. Но без уплаты взносов рассчитывать на страховую пенсию вообще не приходится, только на социальную. Кроме того, уплаченные страховые взносы уменьшают налоги ИП на всех режимах, кроме ПСН.

Если не хотите платить взносы за себя, потому что бизнес не приносит доходы или не действует, то снимайтесь с налогового учёта. А пока вы зарегистрированы в статусе ИП, страховые платежи будут начисляться.

Сколько надо платить? Взносы ИП за себя в 2019 году делятся на две части: фиксированную и дополнительную. Размер фиксированной части одинаковый для всех предпринимателей:

  • на пенсионное страхование 29 354 рубля;
  • на медицинское страхование 6 884 рубля.

Всего получается 36 238 рублей за полный год предпринимательской деятельности. Если же статус ИП у вас был не весь год, то сумма пересчитывается в соответствии с проработанным периодом.

Дополнительный взнос на пенсионное страхование рассчитывается как 1% от суммы годового дохода свыше 300 000 рублей. Например, предприниматель получил доходы в размере 820 000 рублей, значит, дополнительный взнос равен (820 000 – 300 000) * 1%), т.е. 5 200 рублей.

Рассчитать конкретную сумму взносов для себя можно на нашем калькуляторе. Обратите внимание, что годовой доход для дополнительного взноса указывается в зависимости от выбранной системы налогообложения.

Сроки уплаты у взносов разные:

  • фиксированные взносы ИП в 2019 году за себя — до 31 декабря;
  • дополнительный взнос – до 1 июля 2020 года.

Однако на некоторых налоговых режимах взносы удобнее платить частями, чтобы сразу уменьшать рассчитанные платежи в бюджет. Исключение — ИП на ПСН, на этой системе страховые взносы не учитываются при расчёте налога.  

Льгот по уплате страховых взносов нет. Все предприниматели, в том числе, пенсионеры, многодетные, инвалиды, работающие по найму, платят их на общих основаниях. Но взносы можно временно не платить, если вы приостановили бизнес по одной из этих причин:

  • призваны на военную службу;
  • ушли в отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет;
  • ухаживаете за пожилым человеком старше 80 лет, ребёнком-инвалидом, инвалидом 1 группы;
  • переехали с супругом-военнослужащим по контракту в местность, где нет условий для предпринимательской деятельности;
  • выехали за пределы РФ с супругом-работником дипломатического или торгового представительства; консульского учреждения; постоянного представительства РФ при международных организациях.

О приостановлении уплаты страховых взносов надо заранее сообщить в свою налоговую инспекцию, подав заявление.

Подача заявки на сертификат

Чтобы подать заявку на сертификат электронной подписи, нужно загрузить сканы документов в личном кабинете удостоверяющего центра. Всего получилось четыре документа:

  1. Само заявление на сертификат электронной подписи. Я скачал его из личного кабинета, подписал, отсканировал и загрузил обратно.
  2. Паспорт — первая страница и страница с пропиской.
  3. СНИЛС.
  4. Свидетельство о постановке физического лица на налоговый учет с указанием ИНН.

После загрузки документов я отправил их на проверку. В личном кабинете пишут, что на это уходит 1—2 дня, но мне ответ пришел уже через несколько часов — в 5 утра понедельника. Мою заявку уверенно отклонили.

Служба безопасности усомнилась в достоверности моего свидетельства на получение ИНН
Служба безопасности усомнилась в достоверности моего свидетельства на получение ИНН

ИНН я получал давно, и на свидетельстве не было никаких печатей. Поэтому меня попросили подтвердить, что оно настоящее. С этим помогает сервис налоговой «Узнать ИНН», где по своим данным можно получить сведения об ИНН. Но чтобы передать их в центр, нужно сделать распечатку и заверить ее у нотариуса, а это неудобно. Мне повезло: с заверением помог оператор самого центра. Он сделал распечатку с моим ИНН, сам ее заверил и приложил к другим документам в личном кабинете.

После повторной отправки документов заявка успешно прошла проверку.

Распечатку с сервиса налоговой нужно заверить у нотариуса, но можно попросить помощи у сотрудника центра, в котором выдают ЭП
Распечатку с сервиса налоговой нужно заверить у нотариуса, но можно попросить помощи у сотрудника центра, в котором выдают ЭП

Налоги ИП

После выбора ОКВЭД я загрузил скан первой страницы паспорта в формате TIFF, расписался новенькой электронной подписью и стал ждать результатов. Примерно через неделю на почту пришел архив с документами, подтверждающими мою регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

В итоге я заплатил 1400 рублей за электронную подпись, зато сэкономил 800 рублей на госпошлине и полдня на поездке в налоговую.

Выбор видов экономической деятельности на сайте налоговой
Выбор видов экономической деятельности на сайте налоговой

Налогообложение ИП – это важная тема, в которой хотя бы в общих чертах должен разбираться каждый бизнесмен. В отличие от обычных физических лиц, которые платят со своих доходов стандартные 13%, у предпринимателей нет единой налоговой ставки.

Налоговая нагрузка ИП зависит от выбранной системы налогообложения, поэтому для одного и того же бизнеса сумма платежей в бюджет будет разной. Кроме основной системы налогообложения (ОСНО) есть специальные налоговые режимы, где ставки достаточно низкие.

  • УСН Доходы – 6% от полученных доходов;
  • УСН Доходы минус расходы – от 5% до 15% разницы между доходами и расходами;
  • ЕСХН – 6% от разницы между доходами и расходами, а также НДС по ставке до 20%;
  • ЕНВД – 15% от вменённого дохода;
  • ПСН – 6% от потенциально возможного годового дохода.

По ссылкам вы можете пройти на подробное описание каждого налогового режима. А пример расчёта налоговой нагрузки на разных системах налогообложения вы можете найти здесь. В этом примере на цифрах показано, что платежи в бюджет отличаются в несколько раз, в зависимости от того, какой налоговый режим выбрал ИП.

Чтобы понять, какой режим окажется самым выгодным для вас, надо учесть несколько факторов:

  • предполагаемые доходы и расходы бизнеса;
  • вид деятельности;
  • наличие работников;
  • региональные особенности налогообложения;
  • категория контрагентов и потребителей вашего бизнеса.

Сделать полноценный расчёт налоговой нагрузки может только специалист в учёте, поэтому рекомендуем как можно раньше обратиться на бесплатную консультацию.

Бесплатная консультация по налогам

Но некоторые советы для простых ситуаций можем дать сейчас:

  • упрощённая система налогообложения для ИП в варианте «Доходы» подойдёт, если ваш бизнес не требует значительных расходов;
  • ЕНВД для ИП часто оказывается самым выгодным вариантом, если вы занимаетесь оказанием услуг или перевозкой;
  • патент на определённый вид деятельности может быть очень недорогим, рассчитайте его стоимость на нашем калькуляторе.

Если этого не сделать, то ваш бизнес по умолчанию будет считаться работающим на общей системе налогообложения. Здесь надо платить два налога: НДС по ставке до 20% и НДФЛ по ставке 13%.

Однако и ОСНО может оказаться хорошим вариантом, если у вас есть право на налоговый вычет за приобретённое жилье. В данном случае государство вернёт вам уплаченный НДФЛ в сумме до 260 000 рублей плюс ещё до 390 000 рублей, если вы платили ипотечные проценты. А от уплаты НДС можно получить освобождение, если доходы от бизнеса за три месяца не превышают 2 млн рублей.

Стоит также рассказать про новый налоговый режим, на котором могут работать как обычные физические лица, так и ИП. Это так называемый налог для самозанятых или налог на профессиональный доход.

В 2019 году НПД действует на территории только четырёх российских регионов: Москва, Московская и Калужская области, Татарстан. Однако уже первые месяцы действия этого режима показали большую популярность среди физических лиц, поэтому власти заговорили о том, чтобы распространить его на всю Россию. Вполне возможно, что уже в 2020 году так и произойдёт.

Однозначно сказать, что налог на профдоход выгоднее и удобнее других налоговых режимов для ИП, нельзя.

  • Во-первых, здесь много других ограничений, кроме территории действия. Так, лимит годового дохода всего 2,4 млн рублей, что намного ниже, чем для других систем налогообложения. Работников нанимать нельзя. Виды деятельности ограничены оказанием услуг, выполнением работ и продажей товаров собственного изготовления.
  • Во-вторых, страховые взносы за себя платить необязательно, но в этом случае у вас не будет стажа для начисления пенсии. Можно перечислять взносы добровольно, но из налога их вычитать не будут.
  • В-третьих, уплата НПД не предполагает учёта никаких расходов. Если при оказании услуг и выполнении работ у вас будут большие затраты на материалы, оборудование, транспорт, комплектующие, то этот вариант не подойдет.

Кроме того, практики по работе с плательщиками по налогу на профдоход пока ещё очень мало. Контрагенты просто не знают, как оформлять документы по сделкам с такими партнёрами. А некоторые банки, например, недавно массово блокировали счета и карты самозанятых, потому что у них не было соответствующих разъяснений контролирующих ведомств.

Ближе всего к налогу на профессиональный доход упрощённая система в варианте «Доходы». Здесь стандартная ставка составляет 6%, так же, как и при получении на НПД оплаты от юридических лиц. Но если большинство ваших клиентов – это физические лица, оплата от которых облагается налогом по ставке 4%, то можно подумать о переходе на этот новый режим. Естественно, с учетом всех других ограничений и после расчёта налоговой нагрузки.

Отчётность ИП

Основная отчётность ИП – это налоговые декларации и книги учёта доходов и расходов, соответствующие выбранной системе налогообложения. Если у предпринимателя есть работники, то надо сдавать ещё и отчётность за работников. Эта отчётность сложнее, чем по налогам, и сдаётся она чаще.

Предлагаем ознакомиться  Договор дарения квартиры между близкими родственниками в 2020 году через МФЦ

Мало кто из предпринимателей может справиться с отчётами за работниками самостоятельно, поэтому надо найти бухгалтера или подключиться к специализированному онлайн-сервису. Ведение учёта можно отдать на аутсорсинг, т.е. заключить договор на обслуживание с бухгалтерской компанией.

Обычно стоимость аутсорсинга зависит от количества хозяйственных операций и численности работников. Если бизнес у вас небольшой, ценник может приятно удивить. Кроме того, фирма-аутсорсер берёт на себя ответственность за ведение учёта, и в случае чего, штрафы от налоговой платит она, а не предприниматель.

Подготовить декларацию УСН онлайн

Но если работников у ИП нет, а выбранный режим прост в учёте (ЕНВД, УСН Доходы, ПСН), то справится с отчётностью можно самому. Бланки деклараций и примеры заполнения для ЕНВД и УСН Доходы вы можете найти в статьях на нашем сайте. А проще всего подготовить декларации по этим режимам в нашем сервисе. Если же вы работаете на ПСН, то деклараций здесь вообще нет.

Подготовить декларацию ЕНВД всего за 149 рублей

Другие системы налогообложения (ОСНО, УСН Доходы минус расходы, ЕСХН) намного сложнее, потому что требуют документального оформления и правильного учёта заявленных расходов. Если суммы затрат, которые вы укажете в декларации, не будут признаны налоговой инспекцией, то вам грозит взыскание недоимки, пени и штраф за неправильный учёт.

О том, в какие сроки надо сдавать отчётность, платить взносы и налоги ИП в 2019 году за себя и работников, вы можете узнать в налоговом календаре.

Бухгалтерская отчётность ИП по закону не ведётся. Но некоторые индивидуальные предприниматели, у которых есть крупный бизнес, ведут учет основных средств и движения денежных средств для себя.

Таким образом, бухгалтерские услуги вам необходимы в следующих ситуациях:

  • работа в рамках налогового режима, требующего подтверждения расходов;
  • наличие наёмного персонала на любой системе налогообложения;
  • необходимость управленческого учёта для эффективного контроля бизнеса.

Предприниматели без работников, работающие на простых налоговых режимах, могут вести свой учёт сами, если готовы уделить этому немного своего времени. Но, разумеется, они тоже могут передать ведение учёта на аутсорсинг.

Выпуск сертификата

На свежей флешке сертификата ЭП еще нет, его надо выпустить — то есть установить на флешку или компьютер. Я сделал это из личного кабинета на сайте удостоверяющего центра.

Служба поддержки сообщила мне, что для установки сертификата нужен Виндоус: теоретически его можно установить и на другие операционные системы, но с этим они не помогут.

Я зашел в личный кабинет, запустил установочные файлы, подтвердил установку сертификата и выбрал местом хранения «Рутокен». Установить сертификат можно и на сам компьютер, но тогда подписывать все документы придется только с него. Зато так можно сэкономить 400 рублей.

Выпустить сертификат можно только для Виндоуса, а настроить — и для другой операционной системы
Выпустить сертификат можно только для Виндоуса, а настроить — и для другой операционной системы

Расчётный счёт ИП

Закрыть

Расчётный счёт – это специальный банковский счёт, который предназначен для проведения бизнес-операций. Расчётный счёт отличается от текущего счёта физического лица тем, что банк обычно не начисляет проценты за хранение на нём денег. Наоборот, часто за расчётно-кассовое обслуживание приходится платить.

Закон не обязывает открывать расчётный счёт для ИП, но без этого банковского инструмента предприниматель ограничивает выбор контрагентов и снижает свои доходы. Почему?

  • Во-первых, установлен лимит наличных расчётов между субъектами предпринимательской деятельности – всего лишь 100 000 рублей в рамках одного договора. Например, вы арендовали помещение для бизнеса у организации или другого ИП. Арендная плата – 15 000 рублей, казалось бы, это меньше установленного лимита. Но ограничение действует не на разовый платеж, а на всю сумму договора. Если аренда оформлена на 11 месяцев, то эта сумма составит уже 165 000 рублей. А значит, перечислять арендную плату можно только безналичным путем.
  • Во-вторых, при наличных расчётах между коммерческими субъектами надо использовать кассовый аппарат. Если же вы проводите платежи с организациями и индивидуальными предпринимателями через расчётный счёт, то касса вам не понадобится.
  • В-третьих, многие заказчики просто отказываются оплачивать услуги ИП на его карту физического лица, требуя указать реквизиты расчётного счёта. Причина в том, что налоговая инспекция может признать эти платежи оплатой услуг обычного физического лица, а не предпринимателя. В этом случае налогообложение сделки будет совсем другим, например, заказчик обязан заплатить за исполнителя страховые взносы.
  • В-четвёртых, не имея расчётного счёта, вы не позволяете своим клиентам и покупателям расплатиться иным способом, кроме как наличностью. Ведь такие варианты оплаты, как банковская карта или электронные деньги, привязаны к расчётному счёту ИП. Маркетологи считают, что при оплате картой средняя стоимость чека выше на 20%, чем при наличных расчётах. Причем, во многих случаях карта может быть кредитной, что увеличивает покупательную способность вашего покупателя или клиента.
  • В-пятых, расчётный счёт – это просто удобно. Вы можете проводить или принимать платежи в любое время и не выходя из дома, ведь в большинстве современных банков есть онлайн-сервисы для бизнеса. Кроме того, в пакет расчётно-кассового обслуживания могут быть включены полезные и выгодные бонусы: бесплатная бухгалтерия, кэшбэк при расчётах корпоративной картой, начисление процентов на остаток денег на счету, предоставление банковских гарантий, кредиты по сниженным ставкам, зарплатный проект и др.

А что насчет безопасности расчётного счёта? Ведь то и дело слышно про очередной отзыв лицензии у какого-нибудь банка. Здесь можно только посоветовать выбирать банк с хорошими финансовыми показателями и входящий в систему страхования вкладов. В случае отзыва лицензии у такого банка владелец счёта гарантированно получит оставшуюся сумму денег, в пределах 1,4 миллиона рублей.

Рекомендуем вам обязательно опробовать такой инструмент, как расчётный счёт ИП. Где открыть, в какой банк обратиться? Основных критериев при выборе кредитного учреждения несколько:

  • длительный период работы на финансовом рынке;
  • высокие российские и международные рейтинги;
  • большее количество коммерческих клиентов;
  • наличие нескольких тарифных планов расчётно-кассового обслуживания
  • удобный интернет-банкинг.

В интернете вы можете найти независимые отзывы пользователей про банки для ИП и сделать свой выбор самостоятельно.  Но, как правило, в топ банков для ИП обязательно попадают:

  • Сбербанк;
  • Тинькофф;
  • Открытие;
  • Альфа-банк;
  • Точка;
  • ВТБ;
  • Модуль-банк;
  • Промсвязьбанк;
  • Райффайзен;
  • Уралсиб.

Открытие расчётного счёта – это простая и быстрая процедура. Вы можете сразу прийти в офис выбранного банка или оставить заявку онлайн. Документов понадобится немного – паспорт и лист записи ЕГРИП. Если доступ к счёту будет иметь не только сам предприниматель, но и другие лица, нужны дополнительные документы. Все подробности вам расскажет менеджер банка.

Что касается комиссии за расчётно-кассовое обслуживание, то большинство банков не берёт плату за открытие счёта. Тарифы для малого бизнеса устанавливают достаточно низкие – от 500 рублей в месяц. Есть также варианты полностью бесплатного ведения расчётного счёта.

Установка программ

После выпуска сертификата электронной подписи нужно установить и настроить программы, чтобы ЭП можно было что-то подписать. На «Рутокене» хранится только сам сертификат, поэтому для подписи документов с другого компьютера программы нужно установить и на него.

В процессе устанавливается много различных программ и плагинов, но от части из них можно отказаться. Например, я точно не использую браузер «Файрфокс» и не планирую участвовать в госзакупках, поэтому снял эти галочки. Но там, где не был уверен, оставил выбор по умолчанию.

подробная пошаговая инструкция по регистрации ИП

После завершения установки я зашел на сайт «Криптопро-ру» и убедился, что электронная подпись работает.

При установке программ я снял только те галочки, в которых был уверен. В остальном доверился настройкам по умолчанию
При установке программ я снял только те галочки, в которых был уверен. В остальном доверился настройкам по умолчанию

Кассовый аппарат для ИП

Вопрос о том, нужна ли касса для ИП, возникает, потому что совсем недавно от применения ККТ были освобождены многие представители малого бизнеса. Например, касса не применялась на режимах ЕНВД, ПСН и при оказании услуг населению на всех системах налогообложения.

Но с середины 2017 года законодательство о применении кассовых аппаратов серьёзно ужесточилось. Сначала льгот лишили плательщиков ЕНВД и ПСН, а с 1 июля 2019 года выдавать кассовый чек обязали при оказании услуг населению.

Правда, есть надежда, что для последней категории предпринимателей всё-таки будет сделана отсрочка. По крайней мере, законопроект о необходимости применять ККТ при оказании услуг только с 1 июля 2021 года уже прошёл первое чтение. Однако речь идёт именно об отсрочке, а не об отмене касс, поэтому рано или поздно этот вопрос всё равно придётся решать.

Предлагаем ознакомиться  Ипотека после получения ключей

Что касается торговли, то кассовый аппарат для ИП обязателен, в том числе, при приёме оплаты через интернет или на расчётный счёт. Причём, в большинстве случаев это должна быть онлайн касса, с подключением к интернету.  

Для передачи в ИФНС сведений о продажах в режиме реального времени надо заключить договор с оператором фискальных данных. А кассовый аппарат можно выбирать только из официального перечня ФНС. Всего на приобретение и подключение онлайн-кассы придётся потратить не менее 20 000 рублей, плюс надо оплачивать услуги оператора и подключение к интернету.

Таким образом, в большинстве случаев индивидуальному предпринимателю нужна касса для оформления оплаты от покупателей и клиентов. Исключения, освобождающие ИП от применения кассового аппарата, приводятся в законе «О ККТ» № 54-ФЗ, и их совсем немного. Если же вы работаете только с организациями и другими ИП, а оплата производится через расчётный счёт, без наличных платежей, то кассовый чек выдавать не требуется.

Подача заявления на сайте налоговой

Чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, нужно заполнить и подать в налоговую заявление по форме № Р21001 и приложить к нему копию паспорта и квитанцию об уплате госпошлины на 800 руб. (если документы на регистрацию подаются не в электронной форме). Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС с помощью сервиса «Уплата госпошлины». В некоторых регионах дополнительно требуют приложить копию свидетельства ИНН.

Евгений Леонов, юрист компании «Приоритет», обращает внимание на то, что для подачи документов можно выбрать наиболее удобный способ:

  • Личная подача документов. Нотариально ничего заверять не нужно. Заявитель лично сдает пакет документов в регистрирующий налоговый орган (в специально уполномоченном на регистрацию предпринимателей). Если с документами все в порядке, то через три рабочих дня документы направят в ваш адрес и по почте.
  • Подача через представителя по нотариальной доверенности. Пакет документов на регистрацию ИП сдает и получает доверенное лицо предпринимателя. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, чтобы заверить форму заявления № Р21001, копию всех страниц паспорта предпринимателя и сделать нотариальную доверенность на представителя, который будет подавать и получать документы.
  • Подача документов через многофункциональный центр предоставления государственных услуг (МФЦ). Пакет документов можно подать через отделения МФЦ, которые обычно находятся ближе, чем регистрирующая налоговая. Документы предоставляются налоговым органом по месту постоянной регистрации. Забрать их можно лично или через представителей, также возможна отправка по почте. Лучше информацию о предоставлении этой услуги в конкретном МФЦ уточнить заранее на сайте МФЦ
  • Электронная подача документов. Если у вас есть электронная подпись, то документы в налоговый орган можно передать удаленно (в электронном виде). Также документы на регистрацию ИП по электронным каналам связи после заверения заявления и паспорта может направить нотариус. В этом случае госпошлину оплачивать не нужно.

Так, вы можете отправить заявку на регистрацию ИП через портал госуслуг. Для этого на сайте госуслуг заполните электронное заявление, подпишите его квалифицированной электронной подписью гражданина и отправьте на рассмотрение. В личный кабинет придет информация от налогового органа о подписании и получении документов о регистрации ИП.

  • По почте с объявленной ценностью и описью вложения. При данном способе подачи документов заявление на регистрацию ИП и копия паспорта также подлежат обязательному заверению у нотариуса.
Зарегистрироваться как ип самостоятельно

Бесплатно подготовьте документы для регистрации ИП — и получите в подарок год отчетности через интернет

Подробности

После государственной регистрации ИП регистрирующая налоговая выдаст предпринимателю лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учет. Дополнительно может быть выдано свидетельство о постановке на налоговый учет при условии, если до регистрации ИП его не получал.

С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.

Переход на УСН

После регистрации ИП по умолчанию находится на общей системе налогообложения, где платит 13% с разницы между доходами и расходами. Моя деятельность не предполагает расходов, поэтому я перешел на упрощенную систему налогообложения, где платить надо только 6%, но расходы не учитываются. Это нужно сделать в течение 30 дней с момента регистрации, иначе придется ждать следующего года.

Зарегистрироваться как ип самостоятельно

С электронной подписью сменить режим налогообложения тоже можно через сайт налоговой. Я зашел в личный кабинет ИП, нажал кнопку «Подать заявление», выбрал «Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения», заполнил короткую форму, подписал уведомление электронной подписью и отправил его в налоговую.

Перейти на другую систему налогообложения можно в личном кабинете ИП на сайте налоговой
Перейти на другую систему налогообложения можно в личном кабинете ИП на сайте налоговой

Закрытие ИП

Прекращение индивидуальной предпринимательской деятельности называется снятием с регистрационного налогового учёта. Часто при этом используют термин «Закрытие ИП», хотя методологически это неверно. Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, а не организация, закрыть его невозможно. Тем не менее, это понятие прижилось на практике, поэтому расскажем, как закрыть ИП, если такая необходимость есть.

Самое главное, о чем стоит знать, — закрытие ИП не освобождает от уплаты долгов перед бюджетом, работниками и другими кредиторами. Это к юридическому лицу после его ликвидации практически невозможно предъявить имущественные претензии. А физическое лицо отвечает по бизнес-долгам и после прекращения предпринимательской деятельности.

Если сравнить прекращение бизнеса в формате ИП и ООО, то второй вариант намного сложнее, дольше и дороже. Кроме того, в процессе ликвидации компании собственников бизнеса могут привлечь к дополнительной (субсидиарной) ответственности. По сути, это приравнивает участников ООО по уровню имущественного риска к индивидуальным предпринимателям.

В статье 22.3 закона «О регистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей» указан ещё один необходимый документ — подтверждение подачи в ПФР сведений об уплате страховых взносов. На самом деле подавать его необязательно, и в самом законе об этом есть оговорка. В этом случае налоговая инспекция самостоятельно запросит сведения об уплаченных вами страховых взносах.

Может ли ИФНС отказать в закрытии ИП, если у вас есть долги по взносам и налогам? Нет, не может, в законе просто нет такого основания для отказа. Кроме того, заплатить последние платежи в бюджет надо уже после прекращения предпринимательской деятельности и сдачи последних деклараций.

Шаг 1. Если у вас есть работники, за две недели письменно предупредите их об увольнении. Подайте в службу занятости уведомление о том, что вы закрываете бизнес и увольняете наёмный персонал. Рассчитайтесь с работниками, оформите кадровые документы, внесите запись об увольнении в трудовую книжку. Сдайте последнюю отчётность по работникам в налоговую инспекцию и фонды, и в течение 15 дней после этого перечислите страховые взносы за персонал.

Шаг 2. Снимите с учёта кассовый аппарат, если вы его применяли. Заявление оформляется на бланке, утверждённом Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@. Получите в налоговой инспекции карточку о снятии ККТ с регистрационного учёта. 

Шаг 3. Заполните заявление о закрытии ИП и заплатите пошлину в 160 рублей. Для заявления разработана регистрационная форма Р26001, это одностраничный документ, где вам надо указать своё полное имя, коды ИНН и ОГРНИП, контактные данные. Заявление подают в регистрирующую налоговую инспекцию, узнать её контакты вы можете в своей ИФНС.

Шаг 4.  Закройте расчётный счет, если вы им пользовались. Заявку на расторжение договора РКО можно подать онлайн или обратиться в офис банка. Оставшиеся деньги банк переведет на реквизиты вашего счёта физлица или выдаст наличными.

Шаг 5. Перечислите страховые взносы за себя. После закрытия ИП у вас есть ещё 15 рабочих дней, чтобы заплатить фиксированные взносы за период с начала года до последнего дня предпринимательской деятельности. Если доход за это время превысил 300 000 рублей, то надо также перечислить дополнительный взнос в 1% от суммы превышения.

Шаг 6. Сдайте отчётность и заплатите налоги по своему режиму. Для каждой системы налогообложения установлены крайние сроки сдачи деклараций и уплаты налогов:

  • упрощённая система и единый сельхозналог: 25 числа месяца, следующего за месяцем закрытия ИП;
  • ЕНВД: для сдачи декларации срок — 20 числа месяца, следующего за закрытием, для уплаты налога — 25 числа того же месяца;
  • общая система: декларация по НДС – не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом закрытия, декларация 3-НДФЛ — 5 дней после закрытия ИП, налог заплатить в течение 15 дней.

оплата гос пошлины

Если вы работали на патентной системе налогообложения, то декларацию сдавать не надо, на этом режиме их нет. А налог вы уже платили, когда оплачивали стоимость патента. Если патент был оформлен на долгий срок, который ещё не истёк, у вас могла образоваться переплата по налогу. Уточните в инспекции порядок её возврата или зачёта.

Снятие ИП с учёта подтверждается уведомлением по форме № 2-4-Учет и листом записи ЕГРИП, которые налоговая инспекция должна направить через 5 рабочих дней после подачи документов. Рекомендуем также проверить прекращение вашей предпринимательской деятельности через сервис ФНС «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств».

После закрытия ИП документы налогового учёта и платёжки по налогам и взносам надо хранить ещё 4 года (статья 23 НК РФ). Если у ИФНС возникнут вопросы по декларациям и другой отчётности, то вы сможете документально доказать свои расчёты.

Можно ли снова стать индивидуальным предпринимателем после закрытия ИП? Конечно, если вы будете соблюдать ограничения, установленные для регистрации, например, не станете за это время госслужащим. Но если бизнес был прекращен в результате банкротства индивидуального предпринимателя, то повторная регистрация возможна не ранее, чем через 5 лет.

,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector