Серафимское юридическое агентство
Назад

Заработная плата с корпоративной карты

Опубликовано: 13.02.2020
0
0

Что делать с корпоративной картой

Снимайте или вносите деньги, платите поставщикам, оплачивайте представительские и командировочные расходы. В любом магазине, главное — не забывайте документы по каждой операции.

Можно шоркать корпкартой за границей. Пересчёт в валюту будет проходить автоматически по внутреннему курсу вашего банка в рублях. Данные по оплате за границей и данные, которые отражены в учёте, будут отличаться. Это не просто так: по нормам законодательства все расчёты отражаются в рублях по курсу ЦБ РФ на дату авансового отчёта.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Оплата в интернете — тоже возможно. Когда оплачиваете услугу в интернете, вам должны прислать акт об оказании услуг, когда покупаете товар — товарную накладную или кассовый и товарный чеки. Просто сохраните эти документы или сразу перешлите бухгалтеру.

Все ООО, АО и другие компании с любой системой налогообложения должны отчитываться за деньги, потраченные с корпоративной карты. Неподтверждённые покупки будут облагаться страховыми взносами и налогами.

Если у вас ИП на УСН «доходы», Патенте и ЕНВД, можете совсем не отчитываться, так как налоговая не будет проверять расходную часть в целях налогового учёта, а обязанности ведения бухучёта у вас нет.

Индивидуальные предприниматели на УСН «доходы минус расходы» и ОСНО могут учесть траты для бизнеса в расходах — для этого нужно сохранять документы о покупках для бизнеса.

Ещё ИП могут рассчитываться корпкартой за любые личные покупки, наказаний за это не предусмотрено, просто такие расходы не будут влиять на налог.

Можно ли перечислить денежные средства командированному лицу на зарплатную карту?

Существует три способа выдачи денег с расчетного счета:

  1. Выдача наличных из кассы организации под отчет;
  2. Чековая книжка — деньги выдаются с расчетного счета компании в кассе банка;
  3. Корпоративная банковская карта.

Заработная плата с корпоративной карты

Деньги под отчет используются для нужд компании, которые по каким-либо причинам неудобно оплатить по безналу: покупка офисной канцелярии, картриджей для принтера, бензина, билетов в театр для партнеров компании, командировочные расходы и т. д.

Чтобы выдавать наличные под отчет, в организации должны быть касса и кассир.

Деньги выдают конкретному сотруднику на определенные нужды. Для этого сотрудник пишет заявление, бухгалтер выдает расходный ордер и запрашивает деньги в кассе организации.

Когда сотрудник потратит выданные деньги, он должен отчитаться — представить в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы: чеки, квитанции, билеты и т. д.

Чековая книжка подходит для индивидуальных предпринимателей и организаций, в которых не установлена касса. С помощью чековой книжки можно выписать сумму для работника, которую выдадут с расчетного счета в кассе банка.

Корпоративная карта позволяет выдавать деньги сотрудникам без документов и кассы. Выдайте сотруднику карту, переведите на нее деньги с расчетного счета компании — и все.

Со счета корпоративной карты на расчетный счет компании перевести деньги нельзя. Однако есть два способа вытащить деньги с карты и вернуть их на расчетный счет.

  1. Снять наличные и вернуть деньги через бухгалтерию. Там оформят приходный ордер и положат деньги обратно на расчетный счет;
  2. Закрыть карту и карточный счет — тогда банк переведет деньги на расчетный счет компании.

Организации и индивидуальные предприниматели в своей деятельности часто используют платежные карты. Во-первых, многие перечисляют зарплату своим сотрудникам на личные карточки. Во-вторых, расчеты с подотчетными лицами все чаще носят безналичный характер. В нашей статье рассмотрим наиболее распространенные вопросы, которые вызывают сомнения у бухгалтера и руководителя.

Ситуация № 4. ООО «Свет» производит часть расчетов с помощью банковской корпоративной карты. Какими проводками отразить внесение наличных денежных средств на карту через банкомат?

Решение. В соответствии с п. 2.5 Положения об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием, от 24.12.2004 № 266-П клиенты — юридические лица или индивидуальные предприниматели могут осуществлять с использованием расчетных (дебетовых) и кредитных карт следующие операции:

  • получение наличных денежных средств или оплату расходов в валюте РФ, связанных с деятельностью юридического лица или ИП, в том числе с оплатой командировочных и представительских расходов;
  • получение наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами территории РФ для оплаты командировочных и представительских расходов;
  • оплату командировочных и представительских расходов в иностранной валюте за пределами территории Российской Федерации;
  • иные операции, не противоречащие действующему законодательству, в том числе валютному.

В данном перечне отсутствует операция по внесению денег через банкомат. Однако чаще всего банк предоставляет клиентам такую возможность.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Если платежная карта оформлена на организацию (не именная), то в момент внесения денежных средств через терминал в банке формируется проводка на взнос наличных. ООО «Свет» данную операцию должно отразить с использованием счета 50 «Касса».

При использовании в расчетах платежных карт необходимо оформлять кассовые документы при снятии и внесении денег. Согласно п. 3.8 Положения об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием, от 24.12.2004 № 266 такие операции подтверждаются расходными и приходными кассовыми ордерами.

Ситуация № 5. Можно ли перечислять денежные средства в подотчет на личную карту работника?

Решение. Минфин России в своем письме от 25.08.2014 № 03-11-11/42288 указывает на то, что порядок расчетов с подотчетными лицами, связанный с перечислением денежных средств на личные банковские карты сотрудников для оплаты хозяйственных нужд (товаров, материалов), необходимо прописать в учетной политике организации. Личная карта должна быть выпущена в рамках зарплатного проекта.

Сотрудник должен написать заявление о своем согласии получать подотчетные суммы на личную карту. Кроме того, в платежном поручении в назначении платежа следует указать, что перечисляемые средства являются подотчетными. К авансовому отчету работник должен приложить документы, подтверждающие оплату банковской картой.

Заработная плата с корпоративной карты

Вы можете посмотреть другие практические примеры с использованием платежных карт.

Минфин не запрещает перечисление денежных средств командированному лицу на зарплатную карту (Письмо от 29.12.2011 N 14-01-07/1396-1966). Более того, он рекомендовал минимизировать наличное денежное обращение путем ведения безналичных расчетов с подотчетными лицами с применением банковских карт работников (Письмо от 05.10.

2012 N 14-03-03/728). А совместным Письмом Минфина России N 02-03-10/37209, Федерального казначейства N 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013 сообщили, что считают возможным перечисление средств на банковские счета физических лиц — сотрудников организаций, открытые в рамках «зарплатных» проектов, в целях оплаты командировочных расходов и компенсации сотрудникам документально подтвержденных расходов.

Предлагаем ознакомиться  Перечень документов для оформления малоимущей семьи

Однако, перечисляя денежные средства командированному сотруднику под отчет на такую карту, нужно тщательным образом оформить все первичные документы: целесообразно, чтобы сотрудник написал заявление с просьбой перечислить ему денежные средства, а руководитель издал приказ о перечислении средств под отчет на зарплатную карту.

Ну а после возвращения из командировки сотрудник должен отчитаться за полученные средства, иначе организации не избежать спора с налоговиками, которые могут доначислить НДФЛ с указанных сумм. Отметим, что прецеденты такие есть. Так, в Постановлении ФАС СЗО от 11.02.2008 по делу N А52-174/2007 судьи вынесли решение в пользу работодателя, так как в платежных поручениях отсутствует указание на перечисление спорных средств на банковскую карточку сотрудника в качестве зарплаты, а согласно приказу руководителя, товарным накладным на приобретение материалов и товаров и чекам ККТ средства были выданы для хозяйственных нужд под отчет.

Таким образом, допускается перечисление средств на административно-хозяйственные расходы сотрудникам организации с расчетного счета на зарплатную карту подотчетного лица. Во избежание налоговых рисков должны соблюдаться следующие условия:

  • в платежном поручении должно быть указано, что перечисляемые суммы являются подотчетными средствами;
  • в наличии должен быть авансовый отчет работника, подтверждающий произведенные расходы.

Что будет, если не подать отчет о расходах по карте

Корпоративная карта — это именное платежное средство, предназначенное для оплаты сотрудниками товаров или услуг, а также для получения денег в банкоматах и банках. Чтобы оформить корпоративную карту, организации нужно заключить договор с банком. Выдается такая карта конкретному физическому лицу (обязательно сотруднику организации), указанному в заявлении о выдаче банковской карты.

Существуют несколько типов корпоративных карт: расчетная (дебетовая) и кредитная. Различие состоит в том, что в первом случае организация должна заранее перечислить денежные средства на специальный карточный счет в банке, а во втором банк фактически предоставляет организации кредит. Следовательно, кредитовая корпоративная карта позволяет сотруднику производить расходные операции в размере предоставленной банком кредитной линии.

в соответствии с п. п. 5.1 и 5.2 Порядка ведения кассовых операций {amp}lt;1{amp}gt; записи в кассовой книге делаются для учета поступающих в кассу наличных денег по каждому приходному и расходному кассовому ордеру, оформленному на получение (выдачу) наличных денежных средств. В случае с корпоративной картой наличные денежные средства в кассу организации не поступают и считаются выданными под отчет непосредственно держателю карты со счета организации.

«…международная корпоративная банковская карта Visa Business, переданная командированному работнику общества… является расчетной (дебетовой) картой, которая служит инструментом безналичных расчетов общества и предназначена для совершения указанным уполномоченным лицом операций, предусмотренных в п. 2.

5 Положения N 266-П {amp}lt;2{amp}gt;, с денежными средствами, находящимися на банковском счете общества. Работник организации, имея на руках расчетную (дебетовую) карту, может осуществлять необходимые в командировке расходы либо с использованием банковской карты в безналичном порядке, либо наличными, снятыми со счета организации посредством банковской карты в банкомате.

Следовательно, работнику организации предоставляется право распоряжаться денежными средствами организации на банковском счете, наличные денежные средства организацией своему работнику не выдаются, то есть отсутствуют операции по приходу (расходу) денежной наличности, которые подлежат отражению в кассовой книге организации».

Но справедливости ради следует заметить, что бухгалтер одной из компаний был оштрафован в соответствии со ст. 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций: выдача денежных средств организацией под отчет сотрудникам производилась путем их перечисления на банковские карты минуя кассу организации (Постановление Президиума Алтайского краевого суда от 04.05.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

2011 по делу N 4а-237/2011). Однако данное решение было вынесено на основании утратившего силу Порядка ведения кассовых операций {amp}lt;3{amp}gt;, абз. 2 ст. 10 которого предусматривал возможность получения организацией наличных денежных средств минуя кассу предприятия только в случае временного отсутствия у предприятия кассы. Выдача же денежных средств под отчет своим сотрудникам путем безналичного их перечисления названным документом санкционирована не была.

Другим преимуществом применения корпоративной карты являются снижение рисков, связанных с перевозкой наличных денежных средств, упрощение контроля за использованием денежных средств (можно подключить смс-оповещение), автоматическая конвертация валюты при расчетах сотрудника за рубежом.

Производя выплаты на корпоративные карты, организации необходимо помнить, что сотрудник должен отчитаться за полученные денежные средства: представить в бухгалтерию авансовый отчет с документами, подтверждающими величину расходов. (Проверить размер потраченных средств бухгалтер может на основании отчета, представляемого банком по каждой корпоративной карте.

Что касается вопроса оповещения налоговой, ФСС и ПФР… Если ранее об открытии и закрытии счетов, к которым привязана корпоративная карта, нужно было проинформировать названные организации, то с мая 2014 г. в связи с вступлением в силу Федеральных законов от 02.04.2014 N N 52-ФЗ и 59-ФЗ такая необходимость отпала (исключение — открытие (закрытие) банковского счета за рубежом).

Движение денежных средств на банковских корпоративных картах может отражаться с использованием счета 55 «Специальные счета в банках».

Пример 1. На корпоративную карту перечислены средства в размере 10 000 руб. Согласно выписке банка о совершенных по карте операциях со счета корпоративной карты списаны денежные средства для оплаты продавцу материалов в размере 5900 руб. В установленный срок работник представил в бухгалтерию авансовый отчет о совершенных по карте операциях с приложением документов (товарной накладной, счета-фактуры).

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Перечислены с расчетного счета денежные средства на корпоративную банковскую карту

55

51

10 000

Списаны денежные средства с корпоративной банковской карты

71

55-4

5900

Приняты к учету приобретенные материалы

10

71

5000

Отражена сумма НДС, предъявленная продавцом

19

71

900

Принят НДС к вычету

68-НДС

19

900

Вознаграждение, которое банк взимает за обслуживание специального карточного счета, отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 91-2 и кредиту счета 55.

Если же карта кредитная, денежные средства перечисляются не с расчетного счета организации, а с корреспондентского счета банка, который предоставляет кредит в пределах установленного лимита. При этом за использование денежных средств банк взимает проценты.

Пример 2. У сотрудника имеется кредитная корпоративная карта с разрешенным лимитом 50 000 руб. Сотрудник оплатил картой транспортные услуги и услуги связи на сумму 6000 руб. (НДС не облагается). Организация погасила предоставленный кредит и начисленные за этот период проценты в размере 900 руб.

Предлагаем ознакомиться  Развод Как мне забрать машину Какие есть способы

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Предоставлены средства в пределах расходного лимита

55

66

6000

Списаны денежные средства с корпоративной банковской карты

71

55

6000

Признаны расходы на оплату услуг

44

71

6000

Начислены проценты за предоставленный кредит

91-2

66

900

Погашены основная задолженность и проценты

66

51

6900

Будет штраф, а подотчетную сумму удержат из зарплаты, но в пределах среднемесячного заработка — удерживать больше незаконно. В дальнейшем в выдаче карты недобросовестному сотруднику могут отказать — но это на усмотрение организации.

Сравнение способов выдачи денег с расчетного счета организации

Не все расходы по корпкарте уменьшают сумму налога на стоимость покупки. Чтобы принять к учёту расходы по карте, они должны быть экономически обоснованы: покупка должна соответствовать вашему виду деятельности и в дальнейшем приносить прибыль для компании.

Заработная плата с корпоративной карты

Например, если вы транспортная компания по перевозке грузов — валенки или постельное бельё будут странной затратой. Такую покупку не сможете обосновать с точки зрения выгоды для вашего бизнеса.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

А если ваша компания занимается торговлей постельным бельём и вы где-то купили за наличку или по карте само постельное бельё или ткань — это будет прямыми затратами на текущую деятельность.

Без проблем любой бизнес может купить мебель, канцтовары, офисную технику и всё, что как-то оправдывает деятельность.

Айфон тоже можно, если он ежедневно помогает вам вести бизнес. Например:

  • только в этом телефоне есть программы, которые вы ежедневно используете в работе;
  • вы постоянно в разъездах, вся информация хранится в телефоне;
  • легче и выгоднее купить Айфон для себя, чем нанять в штат на постоянную основу секретаря, который будет выполнять те же функции: звонить, напоминать, подсказывать и будить.

Котик в офис — это сложно принять к учёту, потому что придётся доказывать сотрудникам налоговой, что он собственными лапами увеличит число клиентов.

Если снимаете деньги по карте, в банке операция отразится так — выдача денежных средств под отчёт. Это значит, что покупки на снятые деньги также нужно подтвердить документами и авансовым отчётом. Это касается только компаний.

Индивидуальным предпринимателям не нужно отчитываться за снятие наличных и возвращать непотраченные деньги обратно на счёт. Их сумма будет отражена как вывод личных средств ИП. Но это не распространяется на сотрудников, работающих у ИП.

Сколько можно снимать наличных, чтобы не попасть под подозрения банка?

Считается, что до 600 тысяч рублей за 1 раз — безопасная сумма. Когда снимаете больше, подключается финансовый мониторинг банка. Если финмониторинг заподозрит что-то неладное, могут заблокировать счёт до тех пор, пока банк не убедится, что всё хорошо. Будут запрашивать документы и могут даже настаивать на личном присутствии.

Перечисление заработной платы

Ситуация № 1. ООО «Свет» применяет ОСНО. Директор просит перечислять заработную плату на его личную карту, при этом остальные сотрудники получают оплату на карточки, открытые в рамках зарплатного проекта. Можно ли выполнить просьбу руководителя?

Решение. Согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника. Условия, связанные с перечислением оплаты за труд, прописываются в коллективном или трудовом договоре. Исходя из этого директор вправе указать в заявлении любой банк, в котором у него открыт счет.

Так как в заявлении сотрудник выражает согласие на перечисление денег безналичным путем, в дальнейшем его подпись при получении денег не требуется.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Ситуация № 2. Сотрудник просит перечислить заработную плату на личную банковскую карту. Кто должен оплачивать банковские расходы за перечисление денег?

Решение. Работник вправе сам выбирать, на какие реквизиты ему будет перечислена заработная плата. Обязанность организации реализовать это право работника. Трудовым кодексом не предусмотрена обязанность работника возмещать расходы, связанные с исполнением работодателем обязанности по выплате заработной платы. Значит, комиссию банку должен оплатить работодатель.

Ситуация № 3. Работник написал заявление о смене банковских реквизитов для перечисления его заработной платы. Организация по ошибке перечислила зарплату на старую карту. Какая ответственность предусмотрена в отношении работодателя?

Решение. Согласно ч. 3 ст. 136 ТК РФ работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

Таким образом, если работник написал заявление о перечислении заработной платы позднее установленного срока, последствий для работодателя не будет.

Если работник написал заявление об изменении реквизитов в положенный срок и работодатель перечислил очередную зарплату по прежним реквизитам, работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда по месту работы для проведения надзорно-контрольных мероприятий, Федеральную службу по труду и занятости или в суд. Кроме того, в таком случае срок выплаты зарплаты считается нарушенным (письмо Минтруда России от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830).

На основании ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы работодатель обязан выплатить ее с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

За невыполнение норм Трудового кодекса Российской Федерации работодатель несет административную ответственность в виде штрафа либо дисквалификации в соответствии со ст. 5.27 КоАП.

Какие расходы по корпкарте уменьшают налог

По умолчанию отчитываться нужно в течение 3 рабочих дней со дня:

  • истечения срока, на который выдавались деньги;
  • возвращения из командировки;
  • выхода на работу (например, после отпуска или болезни, если срок выдачи денег попал на этот период).

Руководитель компании может учредить свой порядок отчетности.

Потребуется сдать авансовый отчет, объяснительную и документы, подтверждающие покупки: чеки, квитанции, выписку из банка (для подтверждения онлайн-покупок).

Какие документы нужно собирать?

Это может быть: товарная накладная, акт об оказании услуг, товарный и кассовый чеки, бланк строгой отчётности, приходный кассовый ордер и другие. Зависит от того, что вы получили — товар или услугу.

– наименование, порядковый номер и дата выдачи документа;

– название организации или ФИО предпринимателя, ИНН;

– весь перечень и количество услуг или товаров;

– сумма оплаты;

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

– должность, фамилия и инициалы продавца, его личная подпись и печать компании при наличии.

Предлагаем ознакомиться  Как вернуть украденные деньги с карты Сбербанка: советы эксперта

Если в кассовом чеке будет весь перечень покупок — дополнительно не нужно получать товарный чек. Пример таких чеков вы можете встретить в Ашане, Икее и других крупных магазинах. Попросите поставить печать на таком чеке — тогда он будет полноценным закрывающим документом.

В менее крупных магазинах при оплате картой продавцы выпишут обычный кассовый чек, который выдают всем физлицам. К нему не забудьте попросить товарный чек. Если у вас УСН, вы без проблем сможете учесть полную стоимость покупки с такого чека в расходах. Если ОСНО — сможете учесть только сумму без НДС. Такой НДС нельзя принять к вычету и учёсть при расчёте налога на прибыль.

Заработная плата с корпоративной карты

После трат за границей бухгалтер попросит дополнительно документы с переводом на русский язык. Перевести нужно каждую строчку, но не обязательно обращаться к профессиональным лингвистическим услугам, достаточно перевести самостоятельно в гугл-переводчике.

Помимо подтверждающих документов о покупке, для бухгалтерии нужно оформлять авансовый отчёт. Это такой документ, который формируется после каждой покупки по корпкарте. Такой отчёт может быть стандартной формы или индивидуальной — можете разработать для компании.

По закону авансовый отчёт должен формировать тот сотрудник, который совершил покупку. Но на практике хороший бухгалтер сделает это самостоятельно — это будет быстрее и поможет избежать ошибок.

А вносить деньги на счёт?

Вносить деньги на счёт можно только в трёх случаях:

  • делаете займ компании;
  • возвращаете средства;
  • вносите выручку от реализации вашей продукции или услуг.

Для компаний на каждое внесение денег должен быть документ. На возврат подотчётных средств — это авансовый отчёт, где отражено, что выданные деньги от компании не использовались в полной объеме. Для внесения займа подтверждающим документом будет договор займа, в котором указаны сумма, дата внесения и срок возврата. Если розничная выручка — бухгалтер формирует расходно-кассовый ордер.

Для ИП тоже нужно документально подтверждать внесение денег по корпоративной карте, кроме взноса личных средств. Взнос личных средств ИП налогами не облагается.

Часто рекомендуют вносить деньги на счёт через отделение банка, где будет чётко прописано назначение платежа. Дело в том, что при внесении денег через банкомат не указывается в комментариях цель внесения. А цель определить нужно, потому что у налоговой могут возникнуть вопросы, должны ли внесённые деньги облагаться налогами. Бухгалтеру при учёте важно сразу правильно отразить движение денег на соответствующих счетах учёта.

Чтобы не запутаться, заранее сообщайте бухгалтеру о каждом пополнении счёта через корпкарту, потому что любой такой взнос в банке отражается без комментария, а в учёте каждая ситуация отражается по-разному.

Запомните: если хочется что-то странное купить по корпкарте — спросите бухгалтера, сохраните чек и возьмите закрывающие документы. Или жмите зелёную кнопку «Подключиться» и присоединяйтесь к Кнопке: наши бухгалтеры сами напоминают о недостающих документах, безопасно снижают налоги и рассказывают риски.

Подсказала Балашова Елена — бухгалтер в Кнопке.

Рассказала всем Шиляева Марина — маркетолог.

Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂

Как открыть корпоративную карту и кому сообщить об этом

Корпоративная карта открывается в банке по заявлению клиента, при этом для юридического лица открывают специальный карточный счет. Об открытии такого счета банк уведомляет налоговую службу самостоятельно. Сообщать об открытии счета ФСС и ПФР не нужно, это требование было отменено в 2014 году поправками в 59-ФЗ.

Как пользоваться корпоративной картой

Корпоративная карта работает как обычная банковская карта физического лица: ей можно оплачивать покупки в магазинах, интернете и снимать наличные в банкомате. Оплачивайте корпоративной картой только нужды компании, для личных целей ее использовать нельзя.

Сохраняйте все чеки и квитанции, подтверждающие покупки с использованием корпоративной карты: они пригодятся при сдаче авансового отчета. Для отчетности о покупках в интернете достаточно выписки из банка и письменной объяснительной от сотрудника.

Что можно оплачивать корпоративной картой

  1. Расходы, связанные с основной деятельностью организации:
    • закупка товара, расчеты с поставщиками;
    • оплата услуг, связанных с основной деятельностью компании;
  2. Командировочные и представительские расходы:
    • оплата счета в ресторане;
    • покупка билетов;
    • оплата проживания в гостинице;
    • аренда автомобиля;
    • суточные сотрудникам;
    • оплата услуг переводчика;
  3. Хозяйственные и накладные расходы:
    • покупка канцтоваров, офисного оборудования, программного обеспечения;
    • покупка товаров в интернете (обучающие материалы, книги и прочее);
    • оплата курьерских и иных профессиональных (ремонтные работы, установка и настройка оборудования, вынос мусора, уборка помещений и т. д.) услуг;
    • прочие хозяйственные расходы — все, что касается уборки, освещения и отопления: моющие средства для уборки, обогреватели, лампочки и т. д.;
  4. Транспортные расходы:
    • оплата бензина;
    • расходы на обслуживание служебного транспорта.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Корпоративную карту нельзя использовать со следующими целями:

  • покупка товаров в личных целях;
  • оплата заработной платы;
  • оплата социальных платежей;
  • погашение задолженности по обслуживанию расчетного счета.

Важно помнить, что все покупки и снятия наличных фиксируются в выписке по счету корпоративной карты, и за каждое действие вам придется отчитаться: использовать корпоративную карту в личных целях нельзя.

За снятые наличные отчитываться тоже нужно: предоставьте чеки и письменные объяснения. Если сняли и не потратили, то деньги нужно вернуть в бухгалтерию — это будет зафиксировано в приходном ордере.

Аналогичная ситуация с выдачей заработной платы другому сотруднику. Нужны документы, подтверждающие факт целевого использования денег компании, которых в данном случае получить невозможно: сотрудник вам чек не выдаст, а значит для бухгалтерии вы потратили деньги не на нужды компании.

alt

В социальные службы и внебюджетные фонды платеж с карты не поступит: онлайн-банк такие платежи не проводит и выдает ошибку. Оплачивать социальные взносы придется с расчетного счета юридического лица через банковскую систему документооборота.

Если корпоративные деньги растрачены, то их удержат из вашей зарплаты в том же размере, еще и оштрафуют за нарушение порядка подачи отчетов. Это правило распространяется на всех работников компании, в том числе генерального директора.

Как пополнить корпоративную карту

Пополнить корпоративную карту можно только с расчетного счета организации: просто оформите в системе дистанционного банковского обслуживания «Интернет-Клиент» платежное поручение с назначением «Перевод на корпоративную карту». Денег можно зачислять сколько угодно, а потратить — 100 000 рублей в день со всех корпоративных карт. В Банке SIAB это ограничение распространяется в сумме на снятие наличных и безналичные операции.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Наличными через терминал или переводом с другой карты корпоративную карту пополнить нельзя.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector