Серафимское юридическое агентство
Назад

Заполнение банковского чека образец

Опубликовано: 22.03.2020
0
1

Краткие сведения о чековых книжках

Чековые книжки представляют собой некий финансовый документ, состоящий из 25 или 50 листов. Как правило, они привязаны к банковскому счету владельца книжки и позволяют осуществлять безналичные расчеты с последующей целью их обналичивания в кредитных организациях.

Сама книжка визуально напоминает небольшой продолговатый блокнот. Каждая его страница разделена на две части. Это чеки, один из которых подписывается и сдается в банк для последующей выдачи в нем указанной суммы, а второй является копией. Именно он остается в книжке и выполняет роль своеобразного документа для отчетности при списании средств со счета. Получить книжку можно, написав соответствующее заявление в банке. Как осуществляется заполнение чековой книжки?

Денежный чек: образец заполнения

Кто бы мог подумать, что известная фраза из американского фильма «У меня нет наличных, но я смогу выписать вам чек» станет настолько востребована в нашей реальности.

И действительно, если у вас нет наличных денег, вы всегда можете оформить чек на предъявителя и указать в нем соответствующую сумму. Однако далеко не все знают, как правильно его заполнять.

Предлагаем вам образец заполнения чековой книжки.

Заполнение банковского чека образец

Денежный чек потребуется компании для снятия денег с расчетного счета на различные цели. Рассмотрим правила и образец заполнения денежного чека.

Денежный или банковский чек на получение денежных средств содержится в чековой книжке выдаваемой банком. Как правило, она содержит от 20 до 50 пустых бланков денежного чека с корешками чека.

Документ позволит фирме быстро снимать со своего расчетного счета наличные средства для разных целей.

Это может быть покупка канцтоваров, хозтоваров, выплата зарплаты, предоставление командировочных средств, матпомощи и т. п.

Данный финансовый документ выдает банк, в котором у вас открыт расчетный счет. Для получения напишите соответствующее заявление. Законодательство не содержит строгой формы заявления. Как правило, ее утверждает банк и она есть в его внутренних документах. Уточните у сотрудника кредитного учреждения наличие разработанной формы.

Если же она банком не установлена, напишите заявление в свободной форме.

Составьте документ в следующем порядке.

  • Укажите название компании.
  • Присвойте заявлению номер (не обязательно).
  • Впишите в произвольной форме просьбу на предоставление банком чековой книжки. При этом обязательно укажите номер счета, с которого будете снимать наличные. Также укажите, что обязуетесь хранить книжку надлежащим образом и обеспечите ее сохранность. Укажите полное имя получателя.
  • Удостоверьте его подпись.
  • Попросите гендира и главбуха поставить в заявлении подписи с расшифровкой.
  • Поставьте печать организации при ее использовании.
  • Образец заявления в банк на получение чековой книжки

    Внешний вид большинства чековых книжек, выдаваемых разными банками, могут отличаться. Однако принцип их заполнения практически идентичен. Приведем пример такого оформления.

    Заполнение банковского чека образец

    Итак, открываем вашу книжку и видим незаполненный бланк. Предлагаем вашему вниманию образец чековой книжки. У него есть две стороны: лицевая и оборотная, а также присутствует линия отреза и отрывной корешок. Сначала заполняем его. Для этого выполняем следующие действия:

    • указываем цифрами сумму, например, «на 150 000 = руб. 00 коп.»;
    • пишем, кому выдан чек;
    • ставим подписи ответственных лиц;
    • заполняем дату получения и ставим подпись получателя.

    Примерно так и выглядит готовый образец заполнения чековой книжки.

    Заполнение денежного чека на выдачу наличных

    Бланк заявления может также иметь отрывной талон «для кассы» и основную часть, где указывается такая информация:

    • название предприятия;
    • число и месяц написания заявления;
    • номер счета организации;
    • просьба выдать 1 книжку с указанным количеством листов (25-50);
    • инициалы ответственного за получение книжки лица;
    • подписи бухгалтеров, экономиста, кассира и руководителя банка.

    Вот так примерно и выглядит образец заполнения заявления на получении чековой книжки.

    Главная {amp}gt; учет денежных средств {amp}gt; Заполнение денежного чека на выдачу наличных

    Денежный чек – это кассовый документ, на основании которого организация может снять деньги со своего расчетного счета. Полученные наличные деньги могут быть потрачены на выплату заработной платы, на нужды организации или на выдачу денег подотчетным лицам.

    При появлении необходимости снять деньги в банке организация заполняет денежный чек и передает его в банк, на основании этого документа банк выдает организации средства с расчетного счета. Как заполнить чековую книжку? Ниже вы найдете полезные рекомендации по заполнению чека на выдачу наличных, в конце статьи представлен пример заполнения чековой книжки.

    Открывая расчетный счет в банке, предприятие получает чековую книжку, в которой содержится определенное количество чеков. Заполнять данный документ нужно внимательно, так как ошибки и исправления в нем допускать нельзя.

    Заполнение банковского чека образец

    Если что-то указали не верно, придется заполнять документ заново. При этом стоит отметить, что неправильно заполненный чек вырывать из чековой книжки не нужно, он просто перечеркивается и ставится отметка об аннулировании.

    Лицевая сторона чека

    Заполнение бланка начинается с лицевой части.

    Корешок чека на лицевой стороне — нужно указать следующие данные:

    • сумма, которую необходимо обналичить;
    • дата, которая должна совпадать с датой оформления чека;
    • фамилия, инициалы лица, которому выдан чек в родительном падеже;
    • подписи ответственных лиц
    • в графе «чек получил» человек, которому он выдан, должен поставить свою подпись и текущую дату.
    Предлагаем ознакомиться  Статья 132. УК РФ Насильственные действия сексуального характера

    Отрывная часть на лицевой стороне:

    • чекодатель – наименование организации, выписавшей чек;
    • номер счет – расчетный счет организации в банке;
    • сумма цифрами;
    • место выдачи – место нахождения банка (населенный пункт);
    • дата – дата выписки чека;
    • наименование банка, в котором открыт расчетный счет организации;
    • печать организации;
    • внизу пишется фраза «заплатите кому (ФИО в родительном падеже) сумма (указывается сумма прописью».

    Оборотная сторона чека

    На оборотной стороне на отрывной части нужно указать, на что будут потрачены наличные средства (цели расхода в чековой книжке), из представленных расходов выбирается нужный и в соответствующей строке указывается сумма, которую планируется потратить на данные расходы.

    После того, как деньги будут получены в банке, получатель поставит свою подпись под таблицей с расходами.

    образец заполнения чековой книжки

    Также ниже нужно заполнить паспортные данные предъявителя чека (получателя наличных, указанного на лицевой стороне бланка).

    После того, как деньги в банке получены, на корешке с оборотной стороны бухгалтером делается запись об оприходовании денег в кассу предприятия, для чего указывается номер приходного кассового ордера и его дата, а сам бухгалтер ставит свою подпись.

    Заполнение денежного чека на выдачу наличных

    Квитанция предоставляется банку, а корешок остается у предприятия.В организации этот вид ценной бумаги должен находиться у главного бухгалтера и учитываться как внебалансовый счет.

    В России, в отличие от США, например, чековые книжки используются организациями, а не отдельными гражданами.Итак, все чеки организации или физического лица хранятся в чековой книжке.

    Чтобы получить такую книжку, нужно подать заявление в банк.

    Она содержит ограниченное число страниц — как правило до 50 чеков.

    Кроме того, к этой книжке обязателен расчетный счет в банке-плательщике.

    Срок хранения документа после полной эксплуатации — 3 года.Сбербанк, известный как надежное учреждение, которое заслуживает доверия, наиболее распространен среди предприятий, открывающих чековые книжки. Необходимо отметить, что не все отделения могут принимать такой вид ценных бумаг. Поэтому сначала нужно уточнить этот вопрос.

    Можно позвонить, сходить и предварительно записаться.

    бланк чековой книжки

    Для чего можно снимать наличные средства Юридические лица все расчетные операции по договорам между собой должны проводить строго по счетам.

    Именно на эти цели и может снять с расчетного счета деньги директор компании или его представитель.

    Как правильно пользоваться книжкой Чековая книжка содержит несколько десятков абсолютно идентичных денежных чеков.При необходимости снять «наличку» сотрудник организации должен заполнить чек.При этом оставлять бланки незаполненными нельзя – их следует оформлять строго по порядку, расположенному в книжке.

    Основную информацию можно вносить в чек как в офисе компании, так и в самом банке.

    Подпись и печать на чеке нужно ставить только в присутствии банковского специалиста, который сверит их с имеющимися у него в распоряжении образцами подписи и печати представителя фирмы (при этом использование факсимильных подписей запрещено).

    Если автограф не будет совпадать «один в один» или оттиск печати будет не слишком четким, придется заполнить новый чек и поставить подпись и штамп еще раз.

    Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе).

    Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер).

    Подборка наиболее важных документов по запросу Заполнение чековой книжки (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).Нормативные акты: Заполнение чековой книжки «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от N 14-ФЗ(ред. Чек должен содержать: Постановление ЦИК СССР, СНК СССР от (ред.

    Главная — Новости — Правила заполнения чека на получение наличных 2018

    Чек считается действительным в течении 10 дней.

    • В строчке «кому» указывается ФИО получателя, кому выдан денежный чек, а так же кому банк обязан выплатить прописанную сумму,• Чек должен содержать указание выдать предъявителю прописанную наличку,• Обязательно должны присутствовать печать чекодателя и подписи уполномоченных лиц,• Получателю необходимо расписаться, в знак подтверждения того, что денежный чек им получен,• В чековой книжке цели расхода прописываются в соответствии с потребностью потратить планируемую сумму,• Чековая книжка заполняется вручную черным или синим цветом.

    Учет чековых книжек Открытие чековой книжки и последующая выписка чеков отражается в бухгалтерском учете. При выдаче денежных сумм применяется 2й субсчет 55 счета бухучета.

    Помимо этого, чековая книжка значится на забалансовом счете 006. Затраты, которые связаны с получением книжки, списываются по проводке Д91/2К51, как прочие расходы.

    заполнение чековой книжки

    Если в конце года остались неиспользованные чеки они отдаются в банк, что касается остатков средств, они перечисляются на счет (проводка Д51 К55/2.

    Внимание

    Образец заполнения денежного чека Заполнение лицевой стороны бланка На первой странице чека сначала следует оформить корешок (слева), который, как уже говорилось выше, остается у держателя расчетного счета на руках (в чековой книжке). Сюда вносятся:

    • сумма (цифрами и до копеек),
    • дата получения (число, месяц (прописью), год),
    • фамилия и инициалы лица, которое получает деньги.

    В строках под словом «Подписи» расписываются работники банковского учреждения.

    Ниже проставляется дата получения чека и подпись получателя. Левая сторона бланка после заполнения передается в банк.

    После этого за определенную сумму денег, заявителю выдадут чековую книжку, которая будет содержать определенное число чеков, к примеру 60. С этого, момента, вы можете выписывать денежные чеки и по ним получать в банке наличные деньги.

    Предлагаем ознакомиться  Доверенность на покупку квартиры по ипотеке образец

    Образец заполнения чековой книжки Заполнять денежный чек необходимо очень аккуратно и внимательно, так как это бланк строгой отчетности, в нем нельзя допускать исправления и ошибки.

    Необходимо заполнить обе части, после этого по отрезной линии правая часть отрывается и передается в отделение банка для выдачи денег, корешок (левая часть) остается в книжке.

    образец чековой книжки

    Цвет пасты может быть синий, черный или фиолетовый.

    • Все реквизиты вносятся в строго определенные для этих целей графы и в установленном порядке. Выступать за пределы отведенного поля нельзя, ошибки и их исправление также не допускаются.
    • Сумма к получению указывается цифрами, с самого начала (левого края) строки.Если размер выплаты не предусматривает наличие копеек, в данной графе ставится прочерк – две горизонтальные линии.
    • Информация в графы «Заплатите» и «Сумма прописью» вносится с заглавной буквы.

    После того как чек заполнен, отрывная часть отрезается и передается в банк, корешок остается в чековой книжке. На основании этой отрывной части чека предъявитель получит наличные средства, отрывная часть остается в банке.

    После того, как деньги в банке получены, на корешке с оборотной стороны бухгалтером делается запись об оприходовании денег в кассу предприятия, для чего указывается номер приходного кассового ордера и его дата, а сам бухгалтер ставит свою подпись.

    Довольно часто предприятия, применяющие корпоративную карту, предоставляют ее в распоряжение материально-ответственному лицу для оплаты текущих покупок.

    Денежный чек является одним из видов ценных бумаг. Он представляет собой некое «распоряжение», разрешающее выплату определенной суммы лицу, которое предоставило данный документ в банк.

    Чековая книжка: применение, плюсы и минусы Основной задачей денежного чека является предоставление денежных средств в банке для различных потребностей. Этот вид расчетов стал весьма распространенным, так как получить наличные с помощью чеков можно быстро и без особых проблем.

    Сейчас в российских банках принимают образцы заполненных денежных чеков нового образца, на которых необязательно ставить оттиск печати. К достоинствам использования чековых квитанций относят:

    • Четкий контроль движения денежных средств расчетного счета: производится выплата строго определенной суммы, указанной в квитанции.
    • Высокий уровень надежности.

    О банках и финансах

    Сумма цифрами» и «Сумма прописью», в обязательном порядке прочеркиваются двумя ровными горизонтальными линиями (см.

    сноску 1); в поле «Заплатите» направляться показывать, начиная с большой буквы, фамилию, имя, отчество (в дательном падеже) лица, на имя которого выдан чек; между фамилией, именем, отчеством нельзя прочеркивать свободные места; правила переноса выполнять необязательно, т.е.

    сноску 1); в поле «Подписи» подписи уполномоченных лиц не должны перечеркивать сумму, указанную к выдаче по чеку; оттиск печати должен быть проставлен четко (без «смазывания»); оттиск печати не должен попадать на особое светло синий поле (см.

    Инкассация: внимание к мошенничеству Как ни парадоксально, в то время как Французская банковская федерация публикует руководство по ее использованию, она советует отказаться от проверок «насколько это возможно».

    В вопросе платеж, который «никогда не гарантируется: чеки всегда могут возвращать неоплаченные». Если другого выбора нет, бенефициар чеков должен проверять, соответствуют ли суммы в цифрах и письмах, а контрольная сумма была датирована менее одного года и восьми дней назад.

    Кассир проверяет наличие подписей должностных лиц банка на чеке, сумму прописью и цифрами, наличие на чеке подписи клиента в получении денег и данные его паспорта, затем подготавливает сумму к выдаче, указанную в чеке. 3.

    Простые правила при заполнении чековых книжек

    Чековые книжки обычно ведут одни и те же люди однотипным почерком. Заполнение бланка документа при этом выполняется ручкой, содержащей один и тот же цвет чернил. Поэтому ее владельцу изначально следует выбрать, будет ли это только черный, фиолетовый или синий цвет пасты.

    Еще один важный момент при работе с книжкой заключается в полном отсутствии исправлений и ошибок. Все слова и реквизиты должны быть указаны в строго определенном порядке и только в отведенных для них графах. Выступать за поля ячеек и граф категорически воспрещается. Помимо этого каждый бланк чековой книжки содержит место для подписи и печати владельца.

    Как заполнить лицевую сторону бланка чека?

    заполненный чек

    Бланк книжки, как правило, содержит несколько строк, каждая из которых заполняется согласно существующим правилам финансовой организации. Например, в графе «Денежный чек выдан на…» необходимо указывать сумму сначала цифрами, а затем и прописью. То, каким должен быть образец заполнения чековой книжки, можно увидеть на фото.

    Дата и месяц заполнения документа также ставятся прописью. В случае с использованием цифр во время указания суммы чека применяется двойное подчеркивание пробелов до написания чисел и после. В графе «Выдать» или «Разрешаю выдать» полностью указываются Ф.И.О лица-получателя.

    Далее заполняем центральную часть на лицевой стороне бланка, в которой указываем:

    • наименование предприятия или частного лица;
    • номер банковского счета чекодателя;
    • сумму цифрами;
    • место выдачи (город, населенный пункт);
    • дату и год выдачи;
    • наименование финансовой организации с указанием номера корпоративного счета;
    • инициалы чекополучателя (например, Иванова Ирина Петровна);
    • сумму прописью;
    • подписи ответственных лиц.
    Предлагаем ознакомиться  Договор передачи квартиры близкому родственнику

    Образец чековой книжки с вариантом заполнения ее лицевой стороны вы найдете в нашей публикации.

    На оборотной стороне чека можно увидеть небольшую табличку, в которой указываются следующие данные:

    • цели расхода (например, оплата командировочных или заработная плата за такой-то месяц и год);
    • суммы расходов;
    • подписи ответственных лиц;
    • подпись чекополучателя;
    • наименование предъявленного для получения документа с указанием номера, серии, даты и места выдачи;
    • подписи кассира, бухгалтера и контролера.

    Денежный чек. заполнение бланка денежного чека. образец 2018 года

    Также данный образец заполнения чековой книжки включает в себя и отрывной талон, в котором упоминается номер оприходованного ордера, число и год выполненной операции, есть подпись главного бухгалтера.

    Каждый заполненный чек имеет свой срок годности. Считается, что с момента его заполнения и обращения в финансовую организацию не должно пройти более 10 дней.

    Банковские чеки настолько уверенно вошли в жизнь современного человека, что выпиской такого документа в текущих реалиях мало кого удивишь.

    Но вот незадача, чек – ценная бумага, которая «не любит» ошибок, опечаток и прочих неточностей. Поэтому от того, насколько правильно будут выполнены записи в вашей чековой книжке, зависит и успех прохождения документов в банке. С помощью чека лицо, указанное в документе, имеет право обналичить сумму, размер которой также указан в документе.

    При выписке чека важно не только верно указывать платежные данные – реквизиты, сумму, информацию о предъявителе, но и соблюдать общие правила заполнения данного вида документа.

    • Все записи в чеке производятся чернилами и от руки. Цвет пасты может быть синий, черный или фиолетовый.
    • Все реквизиты вносятся в строго определенные для этих целей графы и в установленном порядке. Выступать за пределы отведенного поля нельзя, ошибки и их исправление также не допускаются. В противном случае чек считается испорченным и вам необходимо выписать новый документ. При этом «старый» лист не вырывается. Вам следует его аккуратно перечеркнуть и сделать запись «аннулирован».
    • Сумма к получению указывается цифрами, с самого начала (левого края) строки. Если размер выплаты не предусматривает наличие копеек, в данной графе ставится прочерк – две горизонтальные линии.
    • Информация в графы «Заплатите» и «Сумма прописью» вносится с заглавной буквы. Свободные после заполнения места в данных строках прочеркиваются двойной горизонтальной линией.
    • Подписи, которые проставлены в чеке, должны соответствовать образцам подписей, заявленных банковскому учреждению.

    Бланк чека состоит из двух частей – корешка, который остается в чековой книжке, и отрывной части, которую забирает представитель банка. Для предприятий обязательный срок хранения чековой книжки составляет 3 года.

    • Графы «Чекодатель» и «Номер счета чекодателя» содержат информацию о том, кто выдает данный чек (данные частного лица или название организации) и с какого расчетного счета будут списаны средства.
    • После заполняете сумму «Цифрами», место и дату выписки чека. Что касается последней – месяц указываете прописью.
    • «Наименование учреждения банка» – кредитное учреждение, в котором будет обналичен чек. Данное поле может содержать штамп банка.
    • Далее указываете информацию о получателе денег – его фамилию, имя и отчество в дательном падеже вносите в графу «Заплатите». При этом необязательным является соблюдение правил переноса – допускается написание одной буквы в строке.
    • После еще раз указываете суму – «Сумма прописью». Данные вносятся в именительном падеже, наименование валюты («рубль», «рубля», «рублей») пишутся полностью.
    • Подпись ответственного лица располагается строго в отведенном для нее месте – без перечеркивания суммы к получению.

    При заполнении лицевой части чека необходимо также заполнить поля корешка – сумму и дату выдачи, данные лица, которому выписан чек, дату получения и подписи ответственных лиц.

    Перевернув чек на обратную сторону, вы увидите еще несколько полей, которые также должны быть заполнены.

    • В приведенной таблице необходимо указать назначение полученных средств – «Цели расходов». Среди них – заработная плата (обязательно указание периода), оплата командировочных, прочие нужды (указать какие).
    • В соседней колонке напротив указанных назначений выданных средств вносится сумма расходов (цифрами).
    • Завершают заполнение таблицы подписи ответственных лиц.

    Далее необходимо вновь указать получателя денег (его фамилию) и данные удостоверяющего личность документа – паспорт, номер, кем, когда и где выдан. На обратной стороне корешка указываются данные по оприходованию полученных средств – номер и дата кассового ордера, а также подпись ответственного лица.

    Денежный чек. заполнение бланка денежного чека. образец 2018 года

    Формат бланка чека может отличаться в зависимости от финансового учреждения – меняется последовательность или места размещения полей для заполнения, но правила и требования по внесению данных в чековую книжку являются едиными для всех банков.

    Чем отличаются чеки разных банков?

    Принцип заполнения чека в каком-либо банке практически одинаков и имеет общие черты с вышеуказанным образцом. Однако у бланков разных банков вся важная информация может записываться в совершенно другой последовательности, а также изменяться местоположение отрывного талона.

    Для сравнения приведем пример заполнения чековой книжки Сбербанка. Итак, в бланке чека данной финансовой организации есть также лицевая и оборотная сторона, а отрывной талон размещен справа от вас. В бланке сначала указывается наименование предприятия, затем, номер расчетного счета чекодателя, номер чека, сумма цифрами, а после — место, дата и год выдачи.

    В бланке банка «Санкт-Петербург» (бывший «Европейский») отрывной купон расположен слева, а все остальные графы присутствуют как и у Сбербанка.

    , ,
    Поделиться
    Похожие записи
    Комментарии:
    Комментариев еще нет. Будь первым!
    Имя
    Укажите своё имя и фамилию
    E-mail
    Без СПАМа, обещаем
    Текст сообщения
    Adblock detector