Серафимское юридическое агентство
Назад

Заключение договор без согласия на обработку персональных данных

Опубликовано: 11.03.2020
0
0

Если собственник не даёт согласия на обработку ПД

1 июля 2017 года вступили в силу изменения в Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Теперь есть 7 составов правонарушений, за которые управляющие компании могут привлечь к административной ответственности за нарушение законодательства о персональных данных.

Ужесточилась административная ответственность за нарушение требований ст. 13.11 КоАП РФ – суммарный размер штрафа может составить 275 000 рублей. Многие управляющие компании не знают, как правильно работать с ПД.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Для них 4 октября мы провели вебинар «7 ошибок при работе с персональными данными, за которые УО получит штраф». Мы рассказали об обязанностях оператора ПД, дали рекомендации по выполнению требований статьи 13.11 КоАП РФ и отдельно внимание уделили вопросу получения согласия на обработку ПД.

Заставить собственника дать согласие на обработку персональных данных нельзя. Но можно пытаться убедить. Здесь всё зависит от красноречия представителей управляющей компании.

Но перед этим советуем прочитать определение Конституционного Суда РФ от 28.01.2016 № 100-О. Конституционный Суд сделал ряд заключений, которые в будущем могут повлиять на работу управляющих компаний в целом.

Например, для исполнения договора управления управляющая организация обязана заручиться согласием собственников на обработку персональных данных. Согласие может быть включено в качестве условия в договор управления.

Но всё равно, бремя доказывания наличия согласия на обработку ПД лежит на операторе персональных данных. Это значит, что если субъект заявляет, что не давал вам согласие, вы должны доказать, что в какой-то форме его получили, например, это условие было было включено в качестве условия в договор управления МКД.

Возможность предоставления оператором персональных данных третьему лицу согласия субъекта ПД, нельзя рассматривать как нарушение конституционного права на получение юридической помощи.

Что это такое — сведения о потребителе?

Персональные данные – это любые сведения, позволяющие установить личность потребителя. Нормативной основой для работы с такого рода информацией является закон РФ «О персональных данных» от 27.07.2006 (далее – закон). В этот нормативный документ неоднократно вносились изменения и дополнения и сейчас действует его редакция от 29.07.2017.

Предлагаем ознакомиться  Договор аренды земельного участка для павильона, 2020, 2019 - Договор аренды земли, земельной доли, участка - Образцы и бланки договоров

Действие закона распространяется только на физических лиц. Персональные данные – это термин, связанный только с людьми. В понятие положение о защите и обработке персональных данных не включается информация о предприятиях, учреждениях, организациях и контрагентов.

В число конфиденциальной информации о потенциальном покупателе может входить его фамилия, имя, дата и место рождения, адрес проживания, пол, семейный статус и иные данные, имеющие отношение к конкретному человеку.

Сведения о покупателе могут быть получены лишь на основе необходимой достаточности. Это означает, что потенциальный заказчик в праве оставить лишь только ту информацию, которая является достаточной для совершения заказа работы или услуги. Как правило, это фамилия, имя отчество, место прописки, телефон.

Данные прописки покупателя, как правило, истребуют для того, чтобы в случае нарушения им обязательств, подать иск. Любые претензии в суд в отношении клиентов, согласно требованиям законодательства России, подаются по месту проживания должника.

Важно! Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели освобождены от необходимости уведомлять Роскомнадзор о том, что будут работать с материалами о потенциальных покупателях, так как эти данные получаются в связи с заключением договора.

Именно Роскомнадзор является специальным уполномоченным органом, осуществляющим контроль в области защиты персональных сведений о потенциальных приобретателях товара или услуги.

Подробнее о том, какие данные входят в понятие ПД мы рассказываем тут, а на какие категории делится персональная информация узнаете из этого материала.

Когда нужно получить согласие на обработку ПД

Если вы управляющая компания и у вас нет согласия на обработку ПД от собственников, но вы их обрабатываете внутри организации и не отдаёте их в сторонние организации, в таком случае согласие на обработку персональных данных не требуется.

Заключение договор без согласия на обработку персональных данных

Если вы будете передавать персональные данные собственников третьим лица, согласие на обработку нужно обязательно получить. При этом лицо, которое обрабатывает персональные данные по поручению оператора, не обязано получать отдельное согласие субъекта ПД на обработку его персональных данных. Ответственность в этой ситуации несёт управляющая организация.

Предлагаем ознакомиться  Какие реквизиты ип должны быть в договоре

В № 152-ФЗ перечислены случаи, когда согласие на обработку ПД для передачи третьим лицам не требуется:

  1. Если это разрешает Федеральный закон. Так, например, для размещения информации в ГИС ЖКХ согласия на обработку ПД не нужно.
  2. Если вы передаёте данные платёжному агенту и расчётным центрам (ч. 16 ст. 155 ЖК РФ).

Когда вы привлекаете представителя для расчётов с собственниками и нанимателями жилых помещений и взимания платы за жилое помещение и коммунальные услуги, согласие субъектов ПД на передачу персональных данных таким представителям не требуется.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Но в договоре между вами и представителем необходимо закрепить положение о конфиденциальности персональных данных (ч. 10 ст. 3, ч. 4 ст. 6, ч. 1 ст. 7 № 152-ФЗ).

Нужно ли брать разрешение с физического лица для обработки его личной информации?

В соответствии с требованиями законодательства, обработка сведений о покупателе осуществляется только с его согласия. Такое согласие должно быть выраженным и не оставлять никаких сомнений в том, что потребитель не возражает против использования сведений о нем. В статье 9 закона предусматривается, что такое согласие может быть отозвано в любой момент.

Каким должно быть согласие на обработку ПД

Субъект передаёт управляющей компании согласие на обработку персональных данных в любой форме, позволяющей подтвердить факт получения:

  • в договоре управления,
  • в договоре ресурсоснабжения,
  • в уставе товарищества собственников жилья.

Роскомнадзор советует оформлять его в письменной форме отдельным документом. Единственный минус такой позиции – управляющая компания может физически не собрать со всех субъектов персональных данных такое согласие.

Документы

Закон не предусматривает определенного типа документа, в котором закрепляется согласие заказчика на обработку сведений о нем. Однако такой документ должен ясно доступно и предельно понятно излагать факт истребования таких данных и позволять человеку делать конкретный, информированный и сознательный выбор.

Заключение договор без согласия на обработку персональных данных

Для работы с информацией о покупателе должны иметься соответствующие внутренние документы. В них отражаются обоснование необходимости получения таких данных, механизм работы с ними, порядок назначения ответственного лица, обрабатывающего такие данные.

Справка! Эти документы должны находиться в публичном доступе. В них должно быть предусмотрена возможность выражения согласия на предоставления информации для получения услуги или выполнения работы.

Предлагаем ознакомиться  Образец договора мены квартир без доплаты

Перечень документов рассмотрим ниже.

Положение

Наиболее часто встречающимся документом является специальное положение о работе с материалами о покупателе. Оно подлежит утверждению руководителем субъекта предпринимательства и содержит в себе все обязательства, касающиеся получения обработки и ликвидации полученных сведений о потенциальном покупателе. Такое положение должно соответствовать требованиям законодательства России.

Положение, как правило, состоит из следующих разделов:

  • преамбула, в которой указываются общие принципы работы с личной информацией заказчиков;
  • цели и задачи работы со сведениями о потребителях услуги или работы;
  • перечень истребуемых личных сведений клиентов;
  • порядок обработки сведений, права и обязанности лиц, работающих с такими данными;
  • ответственность лиц, нарушившихся внутренние правила об обеспечении конфиденциальности информации о заказчиках.

Согласие обработку ПД в договоре о предоставлении КУ

Согласие на обработку персональных данных можно включить в приложение к договору управления МКд. Договор управления МКД собственники заключают с управляющей компанией в письменной форме. Составляется один документ и подписывается сторонами (ст. 162 ЖК РФ).

Решение ОСС в МКД, принятое по вопросам, отнесённым к компетенции такого собрания, обязательно для всех собственников помещений в МКД, в том числе для тех собственников, которые не участвовали в голосовании (ч. 5 ст. 46 ЖК РФ).

Заключение договор без согласия на обработку персональных данных

Условия договора управления МКД одинаковы для всех собственников помещений в МКД (ч. 4 ст. 162 ЖК РФ). Согласно пп. «б» п. 4 постановления Правительства РФ от 15.05.2013 № 416, УО собирает, обновляет и хранит информацию о собственниках и нанимателях помещений в МКД.

Эта позиция не единственно правильная, судебной практики по этому вопросу нет.

Согласие на обработку персональных данных можно прописать в договоре о предоставлении коммунальных услуг.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Договор, содержащий положения о предоставлении КУ (договор управления МКД в том числе), можно заключить с исполнителем (п. 6 и пп. «а» п. 9 Правил № 354):

  • в письменной форме;
  • путём совершения потребителем действий, свидетельствующих о его намерении потреблять КУ или о фактическом потреблении таких услуг (конклюдентные действия).

Договор считается заключённым с момента, когда потребитель начал пользоваться коммунальными услугами и оплачивать их. Это значит, что потребитель согласен со всеми условиями договора, в том числе на обработку персональных данных.

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector