Серафимское юридическое агентство
Назад

Как составить доверенность от ИП на физическое лицо на ведение дел

Опубликовано: 30.04.2020
0
1

Составление документа на представление интересов

Доверенность от ИП оформляется собственноручно на простой бумаге формата А4 или печатается на компьютере. В законодательстве нет четкого указания по этому поводу. Лучше, если документ напечатан на фирменном бланке.

Перечислим обязательные реквизиты:

  1. Название документа — в верхней части листа.
  2. Место составления (город) и дата прописью.
  3. Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, его ИНН, адрес и паспортные данные полностью.
  4. Полные сведения доверенного (Ф.И.О., ИНН, адрес, паспортные данные).
  5. Точный список действий и процедур, которыми наделяется представитель.
  6. Дата, подпись, печать ИП (если таковая имеется).

https://www.youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM

Если предприниматель допускает возможность передоверия полномочий третьему лицу, стоит включить этот пункт в документ.

Перед составлением следует определить, какой тип документа необходим. Законодательство закрепляет 3 основных разновидности:

  • Разовая. Оформляется для выполнения одного конкретного действия, к примеру, доверитель уполномочивает лицо сдать отчет в ИФНС от его имени. Больше никаких иных прав представитель не имеет. Поэтому и воспользоваться документом допускается один раз.
  • Специальная. Оформляется для выполнения определенного круга действий в конкретной сфере. Например, доверенное лицо уполномочивается представлять интересы предпринимателя в судебной инстанции. Представитель вправе действовать только в пределах описанного доверенностью перечня полномочий.
  • Генеральная. Оформляется для полной передачи доверенному лицу права везде действовать от имени ИП в любых правовых вопросах. Документ обязательно регистрируется в специальной базе, потому что имеет особую важность.

Для составления доверенности на представление интересов ИП больше подходит специальная разновидность этого документа.

Оформление бумаги не занимает много времени. Индивидуальный предприниматель в простой письменной форме составляет доверенность, подписывает ее и передает представителю. В некоторых случаях эта процедура дополняется визитом в нотариальную контору.

Важно! ИП вправе выбрать любое лицо для передачи ему полномочий. Российское законодательство не ограничивает круг таких граждан. Обычно предприниматели выбирают для этого кого-то из подчиненных, свою правую руку.

Образец доверенности на физическое лицо

Как составить доверенность от ИП на физическое лицо на ведение дел

Они выполняют свою деятельность согласно трудовому договору. Но иногда их можно привлечь к выполнению другой работы, которая не связана с их прямыми обязанностями.

К примеру, вы находитесь в другой стране, а покупатель в городе функционирования бизнеса решил передать деньги за ранее отгруженный товар. Лично вы получить средства не сможете, а потому для этих целей необходимо иметь надёжного человека.

Чтобы покупатель удостоверился в том, что присланный вами представитель прибыл именно от вас, устного слова будет недостаточно. Для этих целей и существует документ, называемый доверенностью. Доверенность – это специальная бумага, существование которой закреплено на законодательном уровне.

С её помощью можно передоверить часть собственных прав другому лицу. А он уже представит ваши интересы перед другой стороной. Документ оформляется в письменном виде.

Печать ИП ставить не обязан, но встречаются случаи, когда суд оказывается на стороне истца, поскольку ИП не скрепил доверенность печатью.

Важно Поэтому если такая возможность есть, лучше обзавестись этим атрибутом или заверить документ нотариально.

В составлении доверенности нет ничего сложного. В документе содержатся следующие данные:

  1. Место и дата оформления. Дата указывается обязательно. Без нее документ будет недействительным.
  2. Личные данные доверителя и доверенного лица. Для физлица — сведения из паспорта, ИНН, для ИП — ФИО, ОГРНИП, ИНН.
  3. Список полномочий представителя.
  4. Срок действия. Этот пункт необязательный. Если не указать временной период, он будет равен одному году.
  5. Возможность передоверия.
  6. Подпись индивидуального предпринимателя.

Обратите внимание! Если предприниматель дает представителю право подписывать за него документы, рекомендуется проставить в доверенности пример подписи.

Перед заполнением бланка следует посмотреть образец доверенности на представление интересов ИП, чтобы примерно знать, что писать.

Какой у доверенности срок действия

Если в тексте не указан ее срок, доверенность для ИП действительна один год. Можно прописать конкретную дату, указав число, месяц и год. В этом случае бумага утратит свою силу при наступлении этой даты.

Предлагаем ознакомиться  Кредит на покупку недвижимости для юридических лиц, кредитование ООО на приобретение коммерческой недвижимости и помещений для бизнеса в Москве

Если в качестве окончания указано какое-то разовое событие (например, сдача годовой отчетности за 2020 год), сразу после его выполнения автоматически заканчивается и срок документа.

Важно! На сегодняшний день срок любой доверенности устанавливается по усмотрению доверителя.

Ранее указанный период был ограничен тремя годами, но после внесения изменений в гражданское законодательство эти положения потеряли силу.

Обозначить временной промежуток, в течение которого доверенность будет действительна, можно несколькими путями:

  • прописать определенную дату, например, 05.08.2019, тогда доверенность утратит свою силу в обозначенный день,
  • обозначить период, в течение которого доверенность будет действовать, к примеру, пять лет, исчисление срока в таком случае начинается со дня удостоверения документа,
  • оформить документ без указания срока, тогда доверенность признается действительной в течение одного года с момента удостоверения.

Срок действия доверенности в налоговую службу от ИП физическому лицу или любой иной формы указывается сторонами самостоятельно. Законодательство никак не ограничивает продолжительность. Но если граждане не пропишут срок, тогда документ будет действовать один год.

Из этого правила есть исключение. Доверенность, оформленная на физлицо для выполнения действий в другом государстве, функционирует, пока доверитель не решит отменить ее.

Доверенность в налоговую от ИП физическому лицу или для иных целей теряет свою силу по окончании периода, установленного ею. Помимо истечения срока есть еще ряд причин прекращения действия документа. К ним относится:

  • выполнение полномочия, прописанного в доверенности разового характера;
  • прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;
  • проведение процедуры банкротства в отношении ИП;
  • смерть доверенного лица или доверителя;
  • признание одной из сторон недееспособной по решению суда;
  • признание судом одного из участников умершим или безвестно отсутствующим.

Также любая из сторон вправе досрочно прекратить действие документа. Если инициатор — представитель, то он составляет письменный отказ, если доверитель — отменяющий документ.

Передоверие

Под правом передоверия подразумевается право передачи предоставленных поверенному правомочий другим лицам. Предусмотреть такую возможность в доверенности может только сам предприниматель.

Чаще всего право передоверия является бессмысленным, а чтобы избежать возможных проблем (вследствие того, что ИП не может знать, кому его поверенный перепоручит свои полномочия, и как третье лицо будет их исполнять), желательно оформлять доверенности, не предусматривающие возможность передоверия.

Другая ситуация возможна в случае, когда выдается генеральная доверенность от имени ИП. У представителя в таких обстоятельствах могут возникнуть аналогичные затруднения, что и у доверителя, когда личное участие во всех необходимых мероприятиях просто не представляется возможным.

Обратите внимание! В каждом конкретном случае нужно отталкиваться от уровня развития бизнеса и трудозатрат бизнесмена или его поверенного. Если на ведение дел требуется много времени и сил, то передоверие становится вполне актуальным.

При этом в доверенности можно прописать определенные полномочия, которые представитель может делегировать третьему лицу. В документе можно обозначить ФИО конкретных граждан, в отношении которых допускается передоверие.

Нотариальная доверенность на представление интересов

Как оформить доверенность на право подписи, читайте тут.

Как составить доверенность на представление интересов в ИФНС, читайте по ссылке: https://novocom.org/dokumenty/doverennosti/doverennost-na-predstavlenie-interesov-v-nalogovoj.html

Также при оформлении доверенности с правом передоверия следует обратить внимание на следующее:

  • если доверенность от предпринимателя была оформлена в простой письменной форме, то право передоверия предусматривает обязательное удостоверение доверенности нотариусом, так как документ оформляется не предпринимателем, а его представителем, который является физическим лицом,
  • представитель ИП, делегирующий свои полномочия третьему лицу, должен поставить доверителя в известность о том, какие полномочия он перепоручил. При несоблюдении этого условия ответственность за совершенные третьим лицом действия несет сам представитель бизнесмена.

 Как составить генеральную доверенность на автомобиль с правом продажи?

Если доверенный не справляется или не выполняет обязательства, у него наступает необходимость делегировать функции другому исполнителю. Например, доверенному необходимо пройти длительное лечение, и регулярно сдавать отчетность он не сможет. Здесь он должен проявить инициативу. Оформить передоверие невозможно без участия нотариуса, который запросит доказательства, подтверждающие, что мероприятие по передоверию является необходимым. Нотариус обязан убедиться, что интересы ИП не будут нарушены.

Предлагаем ознакомиться  Как собрать документы для банкротства физического лица

Как составить доверенность от ИП на физическое лицо на ведение дел

Доверенный обязательно ставит в известность предпринимателя и согласовывает с ним все детали. Если он этого не сделает, вся ответственность за совершенные третьим лицом действия возлагается на него.

Индивидуальному предпринимателю следует перестраховаться и включить пункт о передоверии в документ.

Если в документе ошибки

В соответствии с положениями гражданского законодательства, форма доверенности обязательно должна быть письменной.

Нотариальному удостоверению подлежат доверенности:

  • предусматривающие право представителя заключать от имени ИП договоры и соглашения, для которых законом предусмотрена нотариальная форма,
  • являющиеся безотзывными. Это доверенности, право на отмену которых ограничивается в силу закона,
  • предоставляющие поверенному право представлять интересы ИП как налогоплательщика в ИФНС.

Все остальные случаи не требуют обязательной нотариальной формы, их можно составить самостоятельно. В таком случае документ заверяется подписью бизнесмена и печатью (если она есть).

Лицам, взаимодействующим с представителем ИП, необходимо обязательно удостовериться, что именно этому лицу бизнесмен делегировал полномочия. По этой причине сведения о поверенном нужно прописывать внимательно, чтобы исключить возможные ошибки.

Президиум ВАС РФ в своем Постановлении указал, что несоответствие сведений, например, о дате выдаче паспорта поверенного, в доверенности и самом документе, удостоверяющем его личность, не может приниматься в качестве основания для признания доверенности недействительной.

Из сказанного следует, что безошибочно указаны в тексте доверенности должны быть сведения в отношении ФИО, даты и места рождения представителя.

Как составить доверенность от ИП на физическое лицо на ведение дел

Наличие ошибок в паспортных данных не дает повода для признания поверенного неправомочным на совершение порученных предпринимателем действий.

Когда требуется нотариальное заверение

В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Доверенность, заверенная нотариусом, отличается от простой тем, что нотариус в присутствии и со слов доверителя вносит в специальный бланк строгой отчётности действия, которые поручаются совершить поверенному в интересах доверителя. Нотариально заверенная доверенность скрепляется печатью. Остальные реквизиты как у простой доверенности. Учитывайте, что традиционно к документу, заверенному нотариусом, больше доверия.

Чтобы заверить доверенность, предприниматель должен предъявить нотариусу следующие документы:

  • паспорта обеих сторон — доверителя и поверенного;
  • ИНН и ОГРНИП;
  • выписку из ЕГРИП;
  • правоустанавливающие документы, если предполагается сделка с зарегистрированным имуществом.

Важно отметить, что чаще всего государственные органы требуют от представителей ИП именно нотариальные доверенности, но судебная практика по этому вопросу неоднозначна.

Стоимость услуг нотариуса различается по регионам. Например, в Москве заверить у нотариуса доверенность на «представление документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» стоит 100 р. за страницу, но не более 1200 р. Аналогичная операция в Санкт-Петербурге — 850 р. Стоит отметить, что стоимость нотариальной услуги зависит и от конкретной конторы, так что стоит поискать подешевле.

Нотариальное удостоверение доверенности от индивидуального предпринимателя требуется, если:

  • полномочия, передаваемые гражданину, связаны со сделками, требующими присутствия нотариуса, например, соглашение о ренте;
  • полномочия касаются сделок, подлежащих государственной регистрации или связанных с распоряжением недвижимостью.

При обращении к нотариусу уже заполненный документ нести не нужно. Доверенность оформляется прямо на приеме. Юрист сам выдает бланк специальной формы, имеющий индивидуальный номер. Данный код необходим для внесения бумаги в базу.

Порядок оформления через нотариуса:

  1. Посещение ИП и физического лица нотариальной конторы. При себе надо иметь паспорт, а предпринимателю еще документы, удостоверяющие его статус.
  2. Составление нотариусом доверенности.
  3. Проверка документа сторонами на предмет ошибок, опечаток, неточностей.
  4. Подписание бумаги предпринимателем, если она оформлена верно.
  5. Удостоверение документа подписью и печатью нотариуса, внесение данных в базу.
  6. Передача доверенности доверенному лицу.
Предлагаем ознакомиться  Когда платить НДФЛ с подарков?

Важно! Документ приобретает правовую силу только после его удостоверения нотариусом.

Заверенная нотариусом доверенность от индивидуального предпринимателя необходима в ряде случаев:

  • совершение уступки прав требования;
  • заключения кредитного договора;
  • для совершения любых действий, которые должны пройти государственную регистрацию;
  • для оформления передоверия по генеральной доверенности, заверение нотариусом обязательно;
  • взаимодействие с налоговым органом;
  • если это обязательное требование самого клиента или организации.

Сама процедура составления бумаги у нотариуса занимает не много времени. Важно сразу подготовить полный пакет документов. Он включает в себя:

  • паспорта индивидуального предпринимателя и доверенного лица;
  • ИНН бизнесмена;
  • свидетельство о регистрации ИП или лист записи из ЕГРИП сроком не более двух месяцев.

Реквизиты доверенности

В документе обязательно должны быть указаны:

  1. Фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место прописки:
    • доверителя (когда доверенность выдаёт ИП, указываются ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, и ИНН бизнесмена);
    • представителя.
  2. Дата выдачи доверенности, без указания даты она недействительна.
  3. Окончание срока действия. Если в тексте это не оговаривается, действие доверенности прекращается через 1 год.
  4. Перечень передаваемых полномочий.
  5. Возможность и условия передоверия.
  6. Собственноручная подпись доверителя. Прямого запрета на факсимильную подпись в ГК РФ нет, но против выступает Министерство РФ по налогам и сборам (письмо МНС России от 01.04.2004 N 18–0-09/000042@).
  7. Образец подписи поверенного — в случае если он должен будет ставить подпись в документах за доверителя. В иных случаях его подпись не нужна, достаточно устного согласия представлять интересы предпринимателя.

В действующей редакции ГК РФ с 2013 года в доверенности нет ограничения максимального срока действия, в прежней редакции срок составлял три года. Но если в доверенности не указан срок полномочий представителя, то, как уже отмечалось, она сохраняет юридическую силу в течение 1 года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Как составить доверенность от ИП на физическое лицо на ведение дел

При отмене доверенности надо уведомить поверенного и третьих лиц, которые вступили в правоотношения через него.

В ГК РФ нет указания, что доверенность скрепляется печатью доверителя. Закон разрешает индивидуальному предпринимателю работать без печати. При заключении договоров предприниматель может сам удостоверить подпись представителя и передать контрагенту образцы подписей — своей и его. В юридической практике существуют формы доверенностей, обычно для представления в государственные органы, где наличие печати обязательно:

  • представляемые в налоговую инспекцию;
  • в органы регистрации прав и имущества;
  • на представление в судах любой юрисдикции;
  • в банки.
Рука ставит печать на документ

Доверенность с печатью вызовет больше доверия у контрагентов

Если у ИП отсутствует печать, доверенность в государственные органы заверяется нотариусом, когда речь идёт о действиях по государственной регистрации:

  • о сделке по покупке или продаже недвижимости, автотранспорта;
  • о заявлениях в налоговую инспекцию на регистрацию или закрытие ИП;
  • о получении акта сверки в налоговой или выписки из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

Когда нужно получить почтовое отправление в отделении связи, нотариальное удостоверение доверенности с печатью ИП не требуется.

Важные нюансы

Существуют также особые моменты, которые нужно учитывать при оформлении доверенности. Это поможет исключить возникновение спорных ситуаций и, соответственно, избежать ненужных проблем.

 Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Важные аспекты при составлении доверенности состоят в следующем:

  • ИП является ответственным за совершенные поверенным действия. Поэтому необходимо выбирать представителя внимательно и осторожно. При наличии сомнений в надежности доверенного лица, лучше ограничить его полномочия. В противном случае существует риск привлечения ИП к несению ответственности за действия поверенного,
  • удостоверить доверенность может лишь сам ИП или нотариус, поверенный не правомочен вносить изменения в документ,
  • для контроля за деятельностью поверенных желательно вести специальную книгу учета выданных доверенностей, где будут прописаны сроки документа и полномочия представителя,
  • предприниматель вправе в любое время отменить доверенность, сообщив об этом представителю и третьим лицам. Действие доверенности также прекращается в случае смерти предпринимателя или закрытия ИП.
, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector