Серафимское юридическое агентство
Назад

Приказ об увольнении сотрудника форма и правила заполнения документа его содержание

Опубликовано: 11.02.2020
0
0

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • сначала указывается ее порядковый номер;

  • затем дата увольнения;

  • потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ «;

  • в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Приказ об увольнении сотрудника форма и правила заполнения документа его содержание

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Сотрудники решают оставить работу по разным мотивам. Но все многообразие их житейских ситуаций можно свести к десяти статьям гл.13 ТК РФ. Согласно ее положениям, основания для прекращения договора с работником следующие:

  • соглашение сторон (добровольное и обоюдовыгодное) – ст.78;
  • истечение срока действия договора – ст.79;
  • желание трудящегося – ст.80;
  • на основании перевода в другую компанию или на выборную должность;
  • отказ от продолжения работы из-за смены владельца бизнеса (ст.75), значительных изменений условий труда (ст.76);
  • медицинские показания (прогрессирующее хроническое заболевание, получение инвалидности, сведения представляются в виде справок) – ст.73;
  • инициатива работодателя (ликвидация бизнеса, сокращение персонала, виновные действия работяги) – ст.71 и ;
  • обстоятельства, не зависящие от желания сторон (стихийное бедствие, техногенная катастрофа, делающие продолжение работы невозможной) – ст.83;
  • нарушение правил заключения соглашения в отношении работников (если оно препятствует полноценному выполнению обязанностей) – ст.84.

Приведенный перечень – закрытый, поэтому приказ о завершении трудового договора в качестве основания для увольнения работников должен содержать одну из названных выше причин. Ссылаться на несколько статей ТК РФ в этом документе запрещено.

Форма приказа об увольнении сотрудников

Распоряжение на увольнение составляется на основании предварительно полученных документов. Это может быть собственноручно написанное работником заявление на увольнение по собственному желанию, соглашение между сторонами, акты о совершенных работником проступках и т. д.

Также приказ можно составлять на основании официальных документов, выпущенных сторонними официальными организациями либо третьими лицами. К такому рода бланкам можно отнести свидетельство о смерти, справку о невозможности установить место нахождения гражданина и т. д.

Росттатом для приказа установлена унифицированная форма Т-8 при увольнении одного сотрудника и форма Т-8а, если происходит увольнение группы сотрудников.

Компании могут видоизменять ее для собственных нужд, либо вообще оформлять приказы в произвольной форме с использованием фирменных бланков. Должно соблюдаться важное условие — в таком приказе должны присутствовать все обязательные реквизиты.

Внимание! Если администрация начинает процедуру увольнения, то ей нужно в точности соблюсти все необходимые процессы в соответствии с ТК РФ . В противном случае прекращение контракта может быть определено судебным решением как незаконное.

Например, если администрация начинает увольнение, как наказание за систематическое нарушение внутреннего распорядка фирмы, то необходимо максимально подробно зафиксировать все проступки путем составления актов, докладных записок, прочих

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления.

Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в

«Энциклопедии судебной практики»

интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите

бесплатный доступ на 3 дня!

Получить доступ 

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Обычно приказы издаются согласно установленным формам. Оформлять расторжение трудового договора необходимо унифицированным документом. Для этого по приказу используется форма Т-8. Часть кадровиков ошибочно считает, что использование этого бланка необязательно, поскольку соответствующее распоряжение утратило силу еще в 2013 году и как бы не используется..

В принципе, каждая организация вправе разработать свой вариант приказа на увольнение, утвердить его внутренним нормативным актом и использовать такие приказы в повседневном деловом обороте. Главное, чтобы они соответствовали требованиям ст.9 закона № 402-ФЗ. Однако в подобных действиях нет надобности, поскольку форма т-8 содержит все нужные поля для фиксирования особенностей прекращения рабочих отношений с конкретным работником.

Если все-таки принято решение пользоваться собственной формой, то в ней обязательно должны присутствовать:

  • название компании;
  • Ф. И. О. и должность увольняемого;
  • основание для разрыва договора;
  • дата составления документа;
  • виза руководителя;
  • подпись сотрудника, фиксирующая согласие с содержанием приказа (его с приказом обязаны ознакомить).
  • печать организации в приказе (необязательна).

Содержание «увольнительного» приказа обязательно должно базироваться на письменном заявлении работника, желающего прекратить трудовые отношения с нанимателем. Поэтому кадровику необходимо увязать причину, которая указывается в заявлении, с перечнем причин для расторжения рабочих отношений, предусмотренных кодексом. Следовательно, основание уволиться по собственному желанию в приказе нужно сформулировать в соответствии с одной из статей гл.13 ТК РФ.

Прекращение трудового договора – следствие совместного решения вопроса о завершении сотрудничества, волеизъявление одной из сторон или действие обстоятельств непреодолимой силы.

Трудовое законодательство прописывает следующие основания для увольнения по 77 статье ТК РФ:

  • обоюдный консенсус согласно статье 78;
  • завершение срока действия подписанного соглашения и объективной невозможности продления на основании статьи 79;
  • увольнение по собственному желанию, регламентированное статьёй 80;
  • выраженная инициатива нанимателя по статье 81;
  • ряд прочих обстоятельств, предусмотренных на законодательном уровне.

Документом, свидетельствующим о прекращении трудового договора, является приказ или распоряжение руководителя предприятия, являющийся фундаментом для заполнения трудовой книжки и проведения окончательного расчёта по денежным средствам.

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 550-49-37

Задать вопрос

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Сотрудник имеет право уволиться в любое удобное для него время, предварительно предупредив нанимателя о своем желании. Сделать это необходимо как минимум за две недели до прекращения трудовых отношений. Для этого сотрудник должен подать заявление. До истечения двухнедельного срока он имеет право отозвать заявление.

Приказ об увольнении сотрудника форма и правила заполнения документа его содержание

Началом этого периода считается следующий день после подачи заявления. В некоторых случаях по соглашению с нанимателем период отработки может быть сокращен или вовсе отменен. В любом случае в последний рабочий день наниматель обязан произвести расчет с сотрудником, а также выдать ему все необходимые документы, в частности трудовую книжку.

Стоит помнить, что сотрудник имеет право потребовать от работодателя предоставления неиспользованного отпуска с последующим уходом. В таком случае последним рабочим днем будет считаться последний день отпуска. Либо работник может потребовать выплату компенсации за отпуск. Такие права предусмотрены статьей 127 ТК РФ.

Что делать, если допущены помарки в заполнении

Заполнять приказ об увольнении по форме Т-8 нужно с его верхней части. В первой графе записывается полное название компании. После этого справа от нее проставляется согласно справочнику код ОКПО организации или ИП.

Дальше идет наименование документа, после чего находятся пустые графы. В них нужно записать номер приказа и его дату оформления. Под данным номером далее необходимо будет его вписать в журнал регистрации приказов предприятия.

После этого следует строка, в которую нужно записать сведения о трудовом контракте, подписанном с работником (дата и номер), а далее указывается дата увольнения. Как правило, за такой день принимается завершающий день работы.

Дальше идут графы, в которых записываются личные данные о работнике — его полные Ф.И.О., присвоенный табельный номер, название подразделения, в котором он выполнял обязанности, наименование его должности по штатному расписанию.

В следующей графе нужно записать причину, по которой производится увольнение работника. Обычно она должна в точности повторять соответствующую формулировку из ТК РФ. Ссылку на статью делать нужно обязательно.

Дальше следует графа «Основание», в которую записывают информацию о документе, на основании чего было принято решение уволить работника. Например, если оформляется приказ об увольнении по собственному желанию — сюда заносится информация о поданном заявлении, если сторонами было подписано соглашение — его реквизиты и т. д.

Предлагаем ознакомиться  Срок сдачи расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года

Полностью оформленный приказ должен завизировать директор с занесением своей подписи и ее расшифровки.

Приказ об увольнении сотрудника форма и правила заполнения документа его содержание

После этого бланк нужно показать работнику, который увольняется, и он в подтверждение ознакомления в следующей графе ставит дату и подпись.

Внимание! Если у фирмы есть орган профсоюза, то его мнение необходимо указать в графе в нижней части бланка приказа.

Ошибки

Правила и особенности исправления ошибок.

Если во время заполнения формы были допущены помарки, а тем более внесены изменения, путем исправления сведений, их зачеркивания и так далее, то такой документ не может быть признан юридически весомым.

Лучшим выходом из такой ситуации может стать повторное заполнение формы, с внесением всех необходимых сведений в правильном формате.

Кроме того, если работник уже после ознакомления с приказом и подписи в требуемых бумагах заметил неточности, то он может обратиться к руководителю для внесения изменений, а точнее для оформления достоверного документа.

Исходя из всего описанного выше, унифицированная форма приказа – отличная возможность быстро, точно и грамотно составить приказ на увольнение сотрудника вне зависимости от того, по каким причинам происходит увольнение.

Составить приказ в свободной форме нельзя, и законодательство РФ, действующее на сегодняшний день, обязует руководителя использовать эту форму как образец, при создании документов на расторжение трудовых взаимоотношений.

Так что если права сотрудника нарушаются, то он всегда может попытаться восстановить справедливость – договорившись с руководством, либо же обратившись в органы контроля.

Из этого видео вы узнаете про приказ об увольнении по форме Т-8.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Унифицированная форма № Т-8 - бланк и образец заполнения

Вне зависимости от того, использовала ли организация свое право на создание своих бланков приказа, обязательно в документе должны проставляться следующие реквизиты:

  • название документа — приказ;
  • дата составления;
  • наименование организации-работодателя;
  • описание события;
  • должность совершившего операцию лица;
  • подписи ответственных лиц с их расшифровкой.

Необходимо также указать:

  • ФИО увольняемого;
  • занимаемую им должность;
  • табельный номер;
  • непосредственную дату увольнения.

Датой увольнения сотрудника должен быть последний трудовой день увольняемого, в который сотрудник получает на руки трудовую книжку.

Причину увольнения лучше всего формулировать так, как указано в таблице. После формулировки причины ставим запятую и прописываем номер статьи ТК РФ, соответствующей причине увольнения.

Примеры обязательных к указанию прилагаемых документов (основание увольнения) также можно найти в таблице.

Формулировка причины увольнения По какой статье ТК РФ Основание (какой предъявлен документ)
По соглашению сторон По пункту 1 статьи 77 Соглашение № 2 о расторжении трудового договора от 12.11.2015
В связи с истечение срока трудового договора По пункту 2 статьи 77
  1. Договор № 48 от 10.02.2016
  2. Акт приемки работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.
По собственному желанию работника По пункту 3 статьи 77 Личное заявление Зеленкова Е. Н.
В связи с ликвидацией организации По пункту 1 статьи 81 Решение учредителя Протокол № 3 от 29.03.2016. (решение суда и т.п)
В связи с сокращением штата По пункту 2 статьи 81 Приказ №32 от 15.04.16
Вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением По подпункту а) пункта 3 статьи 81 Заключение МСЭК №34 от 13.04.16
Вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации По подпункту б) пункта.3 статьи 81 Протокол аттестационной комиссии №4 от 11.03.16
В связи со сменой собственника имущества организации По пункту 4 статьи 81
  1. Свидетельство о регистрации изменения в учредительных документах №4 от 28.02.16.
  2. Решение нового собственника.
За неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей По пункту 5 статьи 81
  1. Представление непосредственного руководителя от 12.04.16.
  2. Приказ о дисциплинарном взыскании №44 от 13.04.16.
За прогул По подпункту а) пункта 6 статьи 81 Акт об отсутствии на рабочем месте №78 от 22.01.16
За появление на работе в состоянии алкогольного опьянения По подпункту б) пункта 6 статьи 81
  1. Акт нахождения на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения №3 от 22.04.16.
  2. Протокол освидетельствования.
За разглашение охраняемой законом тайны По подпункту в) пункта 6 статьи 81
  1. Результат служебного расследования.
  2. Объяснения оператора Зеленкова Е.Н.
За совершение по месту работы хищения чужого имущества По подпункту г) пункта 6 статьи 81 Постановление о назначении административного наказания
За нарушение требований по охране труда По подпункту д) пункта 6 статьи 81 Акт о несчастном случае на производстве
В связи с утратой доверия По пункту 7 статьи 81 Решение суда
В связи с совершение работником аморального проступка, несовместимого с продолжением работы По пункту 8 статьи 81 Протокол задержания за нахождение в общественном месте в нетрезвом состоянии
В связи с принятием необоснованного решения, повлекшего причинение ущерба имуществу организации По пункту 9 статьи 81 Акт проверки организации налоговым органом
В связи с неправомерным использованием имущества организации По пункту 9 статьи 81 Акт проверки организации налоговым органом
За однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей(игнорирование правил противопожарной безопасности) По пункту 10 статьи 81
  1. Акт инвентаризации №56 от 24.02.16.
  2. Предписание госпожнадзора №453 от 12.02.16.
  3. Заключение госпожнадзора о причинах возгорания№43 от 18.02.16.
В связи с предоставлением работником подложных документов при приеме на работу (предоставление фальшивого диплома о высшем образовании) По пункту 11 статьи 81
  1. Ответ из учебного заведения.
  2. Объяснительная записка.
В связи с прекращением допуска к государственной тайне По пункту 12 статьи 81
  1. Представление компетентных органов, осуществляющих проверочные работы.
  2. Решение о прекращении допуска к государственной тайне.
За превышение должностных полномочий По пункту 13 статьи 1 Договор №43 от 21.12.15, заключенный с превышением должностных полномочий
В связи с неудовлетворительным результатом испытания По пункту 14 статьи 81 Представление непосредственного руководителя от 12.04.16
В связи с переводом на другое предприятие По пункту 5 статьи 77
  1. Письмо из другого предприятия от 10.03.16.
  2. Согласие (заявление) работника.
В связи с переходом на выборную должность По пункту 5 статьи 77
  1. Протокол избирательной комиссии от 12.03.16.
  2. Личное заявление работника.
В связи с отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации По пункту 6 статьи 77
  1. Свидетельство о государственной регистрации №43 от 11.02.16.
  2. Личное заявление работника.
В связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда По пункту 7 статьи 77
  1. Приказ по основной деятельности №3 от 22.02.16.
  2. Уведомление работника об изменении существенных условий труда.
  3. Отказ работника от продолжения работы в новых условиях.
В связи с отказом от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья По пункту 8 статьи 77
  1. Заключение МСЭК №33 от 13.03.16.
  2. Отказ работника от перевода.
В связи с отказом от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность По пункту 9 статьи 77
  1. Приказ по основной деятельности №32 от 12.04.16.
  2. Отказ работника от перевода.
В связи с призывом на военную службу По пункту 1 статьи 83
  1. Повестка военкомата о призыве на военную службу №36 от 15.04.16.
  2. Заявление работника.
В связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу По пункту 2 статьи 83
  1. Решение суда №474 от 14.03.16.
  2. Приказ о восстановлении на работе.
В связи с неизбранием на должность По пункту 3 статьи 83
  1. Устав.
  2. Протокол счетной комиссии №43 от 23.03.16.
В связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение работы По пункту 4 статьи 83
  1. Приговор суда №64 от 23.04.16.
  2. Постановление о содержании под стражей от 23.04.16.
В связи с признанием работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением По пункту 5 статьи 83 Заключение МСЭК №65 от 25.02.16
Исключить из списка личного состава в связи со смертью По пункту 6 статьи 83 Копия свидетельства о смерти
В связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств По пункту 7 статьи 83 Постановление №43 от 23.02.16
В связи с нарушением правил заключения трудового договора, наличием медицинских противопоказаний к выполнению порученной работы на момент заключения трудового договора По пункту 11 статьи 77 Заключение МСЭК №65 от 25.02.16
В связи с признанием работника безвестно отсутствующим По пункту 6 статьи 83 Решение суда №534 от 21.03.16

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

  • работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

  • было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Обязателен ли обходной лист

С точки зрения ТК РФ, подписание обходного листа, фиксирующего отсутствие финансовых и иных претензий к увольняющемуся, необязательно. Но во многих организациях, особенно, крупных, принято, чтобы перед увольнением сотрудник наносил визит начальникам отделов и собирал их подписи на документе.

Самым последним на обходном листе расписывается непосредственный руководитель работника. Наличие его визы означает, что увольняемый сдал числящиеся за ним товарно-материальные ценности, рассчитался по обязательствам перед компанией и должным образом передал все сведения и дела. После этого можно передавать ему для ознакомления приказ об увольнении по собственному желанию.

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8  или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

Приказ

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием. 

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Предлагаем ознакомиться  Приватизации земли под домом: порядок, документы, сроки

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы 

Если приказ издается не в день увольнения, а раньше, может получиться так, что приказ о будущем увольнении уже издан, однако условия для увольнения отпали. Например, при увольнении по собственному желанию работник может передумать и забрать заявление на увольнение в последний рабочий день или в любой предыдущий (в течение срока уведомления об увольнении).

В то же время ряд действий, связанных с увольнением сотрудника, может быть осуществлен только после оформления приказа. К таким действиям можно отнести составление бухгалтерских отчетностей, без которых нельзя произвести расчет сотрудника. Законодательного запрета на составление приказа до фактического дня увольнения сотрудника не существует, поэтому для удовлетворения таких нужд приказ может быть составлен раньше (например, при сокращении штата либо ликвидации организации).

После даты увольнения приказ может быть издан только в том случае, когда сотрудник уже умер, т. е. в день смерти не мог исполнять обязанности, поскольку утратил дееспособность и правоспособность, и данный факт не был известен работодателю. В таком случае прекратить действие трудового договора можно позднее путем издания соответствующего приказа.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения трудового договора. Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.

Приказ об увольнении по форме Т-8 образец заполнения в 2019 году, скачать бланк

Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки обходной лист. Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.

Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.

После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.

Важно!

Запись в трудовую книжку и

личную карточку сотрудника

об увольнении вносится только на основании оформленного приказа. После этого личное дело может быть передано в архив компании.

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Приказ об увольнении по форме Т-8 образец заполнения в 2019 году, скачать бланк

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Приказ об увольнении относится к кадровым документам, издание которых обязательно. Без него невозможно грамотно провести процедуру увольнения работника независимо от основания прекращения трудового договора. Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется именно приказом (распоряжением) работодателя, на основании приказа же и в соответствии с его содержанием вносятся записи в трудовую книжку1.

Потому работодатель не вправе отказаться издавать (оформлять) приказ об увольнении, даже когда сам не желает прекращения трудового договора, например, при увольнении работника по собственному желанию. Если работодатель забудет издать приказ, то его могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (см., например, решение Оренбургского областного суда от 30.05.2018 по делу № 21-216/2018).

Таким образом, оформление приказа об увольнении – не простая формальность. В его отсутствие и работнику, и работодателю в случае возникновения трудового спора будет трудно доказать факт увольнения, если отсутствуют иные доказательства.

Суд отказал в удовлетворении требования о восстановлении на работе, поскольку в установленном законом порядке трудовые отношения по указанной должности с истцом не прекращены, с соответствующим заявлением на имя работодателя истец не обращалась, приказ об увольнении не издавался (апелляционное определение Волгоградского областного суда от 25.04.2019 по делу № 33-5828/2019).

В другом деле работодатель утверждал, что работник был уволен и не исполнял трудовые обязанности, но суд все равно взыскал задолженность по заработной плате за спорный период, т.к. приказ об увольнении не издавался, прекращение трудового договора не оформлено в установленном законом порядке, т.е. отсутствуют доказательства увольнения (апелляционное определение Верховного суда Республики Крым от 12.01.2017 по делу № 33-363/2017).

Обратите внимание: в ряде случаев записи в трудовую книжку могут вноситься не на основании приказа об увольнении, а другого документа. Например, при увольнении директора общества с ограниченной ответственностью единственным участником данного общества основанием для внесения записи в трудовую книжку может быть и решение такого участника, а не приказ об увольнении.

Как правильно заполнить унифицированный документ

Нормы ТК РФ требуют, чтобы работник знакомился со всеми кадровыми распоряжениями, касающимися его, под расписку. Это его право. Проставление даты и собственноручной подписи на приказе после ознакомления с ним означает, что сотрудник внимательно изучил документ и не имеет возражений по содержанию.

Иногда работник, покидающий организацию не по собственной воле, например, из-за разногласий с руководством, отказывается подписывать приказ. Это тоже его право. Но в такой ситуации специалист по кадрам обязан пригласить минимум двух свидетелей, в их присутствии зачитать содержание документа. После этого составляется акт об отказе в его подписании, который хранится в личном деле работника вместе с приказом .

Отсутствие акта дает уволенному повод обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на произвол компании. Если проверяющие увидят нарушения в действиях кадровика, приказ будет отменен, а работник – восстановлен в должности с выплатой зарплаты за все дни вынужденного прогула.

Если служащий желает уйти с работы по собственному желанию, он не обязан сообщать руководству причины своего решения. Именно такое увольнение встречается чаще всего. Для работодателя уход служащего по своему желанию выгоден тем, что в этом случае работник не получает повышенной компенсации, увольнение не нужно веско аргументировать.

Порядок увольнения по своему желанию:

  1. Служащий пишет заявление в свободной форме.
  2. Заявление передаётся кадровику либо руководству предприятия. Также его можно отправить почтой.
  3. После регистрации заявления работнику нужно отработать 14 дней, которые даются компании на поиск замены.
  4. Если руководство компании согласно, сотрудник может уйти без отработки положенных 2 недель.
  5. Издаётся приказ, заполняются документы, служащий получает расчёт.

Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, прекращение трудовых отношений оформляется приказом. Разберем поэтапно, что должен включать бланк приказа, и как правильно его заполнить.

Шаг первый

Оформление шапки приказа. В этой части документа указываются сведения о работодателе: наименование организации, ее организационно-правовая форма.

Шаг второй

Приказ об увольнении по форме Т-8 образец заполнения в 2019 году, скачать бланк

Присвоение документу внутреннего порядкового номера и внесение даты последнего рабочего для сотрудника.

Шаг третий

Внесение общих сведений о сотруднике, в том числе: дату заключения трудового договора (если договор заключался на определенный срок) или дату прекращения действия договора (для бессрочных договоров).

Увольнение за прогулы, если сотрудник так и не появился на работе.

Шаг четвертый

Внесение личных данных увольняемого сотрудника. Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без инициалов и в родительном падеже. В расположенной рядом ячейке ставится табельный номер. Далее указываются сведения о структурном подразделении организации, если таковое имеется, и должность сотрудника.

Шаг пятый

Внесение информации об основании прекращения договора в соответствии с предусмотренной Трудовым кодексом РФ статьей. Сведения указываются в графе «Основания прекращения».

Такими основаниями могут выступать: заявление работника, соглашение сторон, медицинское заключение о невозможности сотрудника продолжать трудовую деятельность, повестка из Военкомата и другие основания, предусматривающие прекращение трудового договора как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.

Шаг шестой

По завершении внесения всех обязательных сведений документ подписывается руководителем организации либо иным лицом, наделенным аналогичными полномочиями на основании доверенности.

Выплата выходного пособия при увольнении

Какое выходное пособие при увольнении по сокращению, читайте тут.

Как составить приказ об отмене приказа об увольнении, читайте по ссылке: https://novocom.org/dokumenty/prikazy/prikaz-ob-otmene-prikaza-ob-uvolnenii.html

Шаг седьмой

Ознакомление с подписанным приказом увольняемого сотрудника. По письменному заявлению работника копия документа выдается ему в трехдневный срок.

Внимание! Совпадение дат в приказе формы Т-8а – не обязательное требование, однако промежуток времени между датой увольнения и датой вынесения приказа не должен превышать период, определенный законодательством:

  • дата составления документа не может быть позднее даты непосредственного увольнения кроме случаев прекращения трудовых отношений по причине смерти сотрудника либо по иным предусмотренным законом основаниям,
  • так как увольняющийся по собственному желанию работник вправе отозвать поданное заявление вплоть до наступления последнего рабочего дня, не стоит выносить приказ до даты увольнения. В случае отзыва вынесенный ранее приказ теряет свою силу. Поэтому если в нем указаны сведения о нескольких увольняемых сотрудниках, документ придется оформлять заново.

После оформления бланка приказа сотрудниками отдела кадров дальнейшая процедура увольнения включает следующие этапы:

  • передача документа руководителю для последующего принятия решения, визирования и подписания,
  • предоставление распоряжения увольняемому работнику для ознакомления с его содержанием,
  • внесение данных в личную карточку сотрудника,
  • оформление записи об увольнении в трудовой книжке,
  • начисление увольняемому заработной платы и компенсации за отпуск (при наличии неиспользованных дней отдыха).

При желании уйти из организации сотрудник должен заявить о своих планах в письменном виде. То есть написать заявление об уходе по собственному желанию. Согласно ст.80 ТК РФ

Возможен и более быстрый разрыв трудовых отношений, если работодатель и подчиненный договорятся об этом. Однако в увольнительном приказе не может значиться дата более ранняя, чем две недели

после написания заявления, если работник с этим не согласен. В некоторых случаях закон разрешает увольняющемуся требовать раннего увольнения, даже если руководство не согласно (например, при поступлении в вуз, выходе на пенсию).

Образец приказа увольнение по собственному желанию приведен ниже.

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Предлагаем ознакомиться  Кто переводит алименты. Порядок и правила перечисления алиментов с расчетного счета организации

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Приказ об увольнении по форме Т-8 образец заполнения в 2019 году, скачать бланк

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного  и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

Правила

Особые правила заполнения.

Заполняя приказ на увольнение сотрудника, стоит обращать особое внимание на следующие факторы:

  1. Точность внесенных сведений – не допускается искажать даты, места, события, фамилии и имена людей, паспортные данные, а также намеренно указывать другую дату составления документа;
  2. Полноту информации в документе – все без исключения графы формы должны быть заполнены;
  3. Аккуратность записей – при заполнении следует стараться вместить всю информацию в отведенную для этого графу. Если информация объемная, имеет смысл прибегнуть к допустимым разумным сокращениям, либо же увеличить графу до требуемых пределов;
  4. Наличие подписи и печати организации на документе – без них бумага будет считаться недействительной;
  5. Составляется приказ в двух экземплярах всегда – по одному для каждой из сторон трудовых взаимоотношений;
  6. Документ всегда заполняется либо синей, либо черной ручкой со стойкими чернилами. Не допускается заполнение документа карандашом либо другим пишущим средством, легко поддающимся стиранию.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ». В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

Какую дату указать в приказе

Согласно общему правилу, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении.

1. Если сотрудник пишет в заявлении на увольнение формулировку: “Прошу уволить меня с 16 марта 2019 года”, то 16.03.2016 г. он уже будет считаться не работающим в организации. Днем увольнения станет предыдущая дата 15.03.2016 г., которая и должна быть указана в распоряжении руководителя.

2. Если он напишет: «Прошу уволить меня 20.07.2016 г.», то именно это число будет считаться последним рабочим днем. Эту дату следует указать в распоряжении.

Как заполнить приказ на увольнение по форме Т-8а

В верхнюю часть документа записывается полное название фирмы. Справа от этой графы находится поле, куда необходимо записать код по ОКПО.

Ниже рядом с названием располагается поле, в которое необходимо записать номер приказа, а также дату его создания. Под данным номером документ подлежит фиксации к книге учета приказов по предприятию.

Данный приказ об увольнении выглядит как большая таблица, в которую данные вносятся построчно. На каждого сотрудника должна приходиться одна строка, пропуск пустых строк выполнять нельзя.

Таблица состоит из граф:

  • №1 — Полные Ф.И.О. увольняющегося;
  • №2 — Табельный номер, который был присвоен кадровым отделом;
  • №3 — обозначение подразделения, где работал увольняющийся;
  • №4 — его должность;
  • №5 и 6 — сведения о трудовом договоре, который заключался — его номер и дата;
  • №7 — дата расторжения договора;
  • №8 и 9 — сведения о документе, на основании которого производится увольнение, название, дата и номер;
  • №10 — ознакомление работника с приказом. Здесь он должен поставить дату и свою подпись.

После того, как все строки оформлены, руководитель подписывает приказ, ставя в нем подпись и ее расшифровку.

Внимание!Если в компании есть профсоюзный орган, то сведения о его мнении можно занести в поле, расположение в нижней части документа.

Можно ли уволить беременную женщину за прогулы — правовые аспекты, виды наказания

Внимание! Если в компании есть профсоюзный орган, то сведения о его мнении можно занести в поле, расположение в нижней части документа.

Заполняется приказ работником кадровой службы. Руководитель ставит свою подпись или доверяет это сделать своему уполномоченному. Работник подтверждает свое с приказом также подписью. Все подписи обязательно расшифровывать фамилией с инициалами.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: 7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: 7 (812) 245-61-57.
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07.

Издание приказа

В большинстве организаций приказ о расторжении трудового договора с работниками составляется сотрудником кадровой службы. В небольших фирмах обязанность составления зачастую возлагают на кого-либо из бухгалтерии. При необходимости его может оформить и директор компании.

Данные из приказа переносятся в личную карточку работника, а также его трудовую книжку, где они должны заверяться печатью компании.

Приказ об увольнении по форме Т-8 образец заполнения в 2019 году, скачать бланк

Срок хранения приказа, как и любой другой архивной кадровой документации — 75 лет.

Подписи сторон

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Приказ об увольнении по форме Т-8 образец заполнения в 2019 году, скачать бланк

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении

Существует несколько причин, по которым ранее созданный приказ на увольнение должен быть признан недействующим.

К ним относятся:

  • Работник оформил заявление на увольнение по собственному желанию, однако затем передумал увольняться. Но к этому времени приказ уже был создан. Тогда необходимо подготовить еще один приказ об отмене действия предыдущего. В качестве основания указывается письменное сообщение сотрудника об отзыве своего заявления. Стандартной формы для такого распоряжения не существует — кадровик может составить его в свободном виде.
  • Также подлежит аннулированию приказ, если работник заболел в день увольнения и поставил в известность работодателя об этом. Однако это необходимо сделать только в том случае, если сам сотрудник решил не увольняться до окончания больничного периода;
  • Если работник был восстановлен на своем прежнем рабочем месте по решению судебного органа, компания обязана отменить приказ о его увольнении. При этом сотрудник возвращается на свое прежнее место с сохранением зарплаты и всех льгот, которыми он обладал.

Отмена ранее изданного приказа возможна по желанию:

  • работодателя – если руководитель передумал увольнять провинившегося сотрудника, избрав иной вариант наказания либо отпала необходимость в сокращении;
  • работника – если распоряжение об увольнении из компании по собственному желанию уже издано, образец обходного листа выдан работнику на руки, но покидать насиженное место он передумал.

В обоих случаях кадровику придется о приказ. Причиной для аннулирования документа будет тот факт, что работник забрал свое заявление.

Сомнительное место бланка Т-8

Прекратить действие трудового договора от такого-то числа № (номер)

Уволить такого-то числа (ненужное зачеркнуть)

Неопытные кадровики недоумевают: что именно и почему нужно зачеркивать? Если зачеркнуть первую строчку, то выйдет, что работника таки уволили, а его трудовой договор при этом продолжает действовать. Если зачеркнуть вторую строчку – то получится, что увольнение и вовсе не состоялось.

На самом деле обе эти строчки приказа нужно заполнить. Важно указать и то, какой именно договор прекращает приказом свое действие (для этого указывается номер договора и дата его составления), и то, каким числом увольняется работник.

Необходимость “зачеркивать ненужное” существует только в одной единственной ситуации – при завершении трудового договора по причине смерти работника.

Уволить мертвого нельзя. Зачеркивать при этом достаточно только слово «уволить», не затрагивая даты. Первая же строчка ненужной не бывает никогда.

Передача дел

Расставаясь с работником, необходимо подумать о людях, которые остаются и на которых распределится рабочая нагрузка увольняемого. Если работник уходит, завершив все свои дела, работодателю остается издать нормативный документ, выдать трудовую и рассчитать своего бывшего сотрудника.

Приказ об увольнении по форме Т-8 образец заполнения в 2019 году, скачать бланк

Другое дело, когда человек пишет заявление и уходит, не завершив начатое. По закону у работодателя есть две недели, чтобы организовать процесс передачи дел увольняемого сотрудника. С этой целью работодателю нужно издать приказ о передаче дел при увольнении:

  • сроки передачи дел;
  • ответственных лиц, которые примут незаконченные дела от увольняемого.

Форма распоряжения свободная, цель — не допустить организационного беспорядка, чтобы остающиеся работники знали и понимали, какие задачи и функции им придется доделать за своего бывшего коллегу.

Сотрудники кадровой службы часто задают вопрос, можно ли приказ на увольнение делать заранее. Им бывает это удобно для того, чтобы ознакомить увольняющегося работника, пока он еще есть на рабочем месте. Такой подход не будет противоречить закону, но не имеет смысла по двум причинам:

  • Сотрудник предприятия имеет право передумать и отозвать заявление
    об уходе из организации. Тогда заранее изданный приказ придется отменять.
  • В последний день работы человека на предприятии кадровая служба обязана выдать ему трудовую книжку, а бухгалтерия – рассчитаться по зарплате. При получении документов уволившийся работник сможет без проблем подписать приказ.

Иногда уволившемуся сотруднику нужна выписка из увольнительного приказа

. Например, для оформления социальных пособий, предъявления в суд, переоформления утерянной трудовой книжки. Выписка, или сжатая форма приказа, требуется также в случае, если оригинальный документ слишком длинный. Выписка готовится отделом кадров по запросу в течение 3 дней. При этом бывший сотрудник не обязан указывать причину, зачем она ему понадобилась.

Выше приведена выписка из приказа об увольнении (образец). По оформлению она очень похожа на приказ, но более компактна.

  • В «названии документа» пишется «Выписка из приказа». Реквизиты предприятия, номер и дату оригинального приказа не меняют.
  • Полностью повторяется преамбула
    .
  • В выписку выносится только нужный пункт или подпункт приказа.
  • Указывается должность и Ф. И. О. подписавшего оригинальный приказ, но сама подпись не ставится.
  • Ставится надпись «Верно»
    , дата, фамилия и подпись заверителя, печать организации.
, , , , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector