Серафимское юридическое агентство
Назад

Правильное заполнение трудового договора образец

Опубликовано: 27.05.2020
0
1

Шаг за шагом: как правильно оформить Трудовой договор?

Первым делом, рассмотрим необходимые документы для оформления Трудового договора. Их перечень находится в Трудовом Кодексе (ст. 65):

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (кроме случаев оформления на работу впервые или по совместительству);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (при найме на работу впервые этим занимается работодатель);
  • документы воинского учета (для военнообязанных лиц);
  • документ об образовании, квалификации, наличии специализации (если работа требует особой подготовки).

Важно! Иногда (в зависимости от специфики работы) могут потребоваться дополнительные документы. Они определяются Государственными Законами и Постановлениями. Во всех прочих случаях работодатель не имеет права требовать предоставления каких-либо других документов, кроме вышеперечисленных.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Далее работодатель должен ознакомить новоприбывшего сотрудника с внутренним трудовым распорядком, техникой безопасности и прочими имеющимися локальными актами. Вторым шагом ИП издает приказ о приеме на работу. После этого он обязан знакомить с ним работника под роспись в срок, не превышающий трех дней.

Быть или не быть… Типовой Трудовой договор с работником или Договор подряда – в чем разница?

Законодательство предусматривает оформление сотрудников не только по трудовому договору, но и по гражданско-правовому договору подряда или возмездному оказанию услуг.

Различие состоит в том, что договор подряда оформляется на бригаду работников или одного работника при оказании услуг (там оговаривается только характер услуг, время и стоимость). Трудовой же договор оформляется исключительно на конкретного работника и обязывает работодателя предоставить работнику условия и место для труда и заключается на неопределенный срок или срок от двух месяцев и не более 5 лет.

Договор подряда может быть заключен и на один день, также Законодательство не препятствует работе на нескольких предприятиях. А вот Трудовой договор подразумевает работу на постоянной основе.

Имейте ввиду и то, что по Трудовому договору вы защищены и гражданским, и трудовым кодексами, а при договоре подряда – только гражданским.

Возьмите на заметку! Порой возникают ситуации, когда необходимо нанять человека на какой-либо незначительный срок. В таких случаях необходимо прибегнуть к заключению временного трудового договора. Согласно ТК РФ (ст. 289) временными работниками являются граждане, нанятые на срок до 2-х месяцев.

Составляющие

Документ обязательно имеет определенные пункты (составляющие): данные, существенные и дополнительные условия, обязанности обеих сторон (с примером составления можно ознакомиться ниже).

Данные

Обязательные реквизиты документа:

  1. Правильное заполнение трудового договора образецФ.И.О. сотрудника и нанимателя (физического лица), которые заключают ТД. Эти данные следует указать в начале ТД и в конце в графе «Подписи сторон».

    К примеру, в начале документа можно указать сведения следующим образом: Бюджетное учреждение «БСМП» в лице главного врача Николаева Николая Николаевича, именуемого в дальнейшем «Работодатель», действующего на основании Устава, с 1й стороны, и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой, заключили настоящий трудовой договор.

  2. Сведения документа, удостоверяющего личность, ИНН, СНИЛС сотрудника.
  3. Наименование, место нахождения, почтовый адрес учреждения и ИНН.

    Например, Бюджетное учреждение «Больница Скорой Медицинской помощи» Министерства здравоохранения и социального развития республики Татарстан. 420140 г. Казань, ул. Ленина, д.1. ИНН 7687712668.

  4. Место жительства служащего.
  5. ИНН работодателя (не касается нанимателя-физического лица, который не является ИП).
  6. Данные о представителе руководства, который подписывается в ТД. Указываются основания, в силу которых он наделяется полномочиями.
  7. Дата оформления документа.
Предлагаем ознакомиться  Вступление в наследство на квартиру образец заявления

Обязательные условия, которые содержит трудовой договор:

  1. Правильное заполнение трудового договора образецМесто работы или обособленное структурное подразделение и его адрес.
  2. Функция выполняемой работником деятельности. Этот пункт включает в себя:

    • штатное расписание;
    • профессию;
    • специальность с обозначением квалификации. Например: работодатель предоставляет работнику работу по должности врача-невролога первой квалификационной категории;
    • конкретный тип выполняемой сотрудником работы.
  3. Вот таков состав пунктов при заполнение договора.

    Дата преступления к труду и срок действия контракта с обстоятельствами, которые стали основанием для заключения срочного ТД согласно настоящему Кодексу или Федеральному закону.

    К примеру, можно указать в ТД: настоящий трудовой договор вступает в силу 19.06.2016г. Дата начала работы 19.06.2016г. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок.

  4. Длительность рабочего дня и времени отдыха при условии, что для этого служащего они имеют отличия от правил, действующих у конкретного нанимателя.

    Например, работодатель может указать: Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском длительностью 14 календарных дней по основаниям, предусмотренным коллективным договором.

  5. Условия оплаты трудовой деятельности, включая величину оклада или тарифной ставки сотрудника, доплату, надбавку и поощрительные выплаты.
  6. Компенсации и гарантию за деятельность, которая связана с работой сотрудника с опасными или вредными условиями труда, с указанием характера условий работы на рабочем месте.
  7. Обязательное соцстрахование служащего согласно Кодексу и другим ФЗ.
  8. Характер работы (разъездная, подвижная, в пути).
  9. Иные условия, что предусматриваются законом.

    К примеру, учреждение может потребовать следующее: соблюдать нормы Федерального закона о противодействии коррупции (ФЗ N 273).

В ТД возможно указать условия, которые не станут ухудшать положение служащего в сравнении с прописанными законодательством и другими нормативными и правовыми актами. К ним относятся следующие пункты:

  1. Правильное заполнение трудового договора образецУточнение структурного подразделения и рабочего места.
  2. Сохранение тайны, которая охраняется законодательством: коммерческая, служебная, государственная.

    При условии о сохранении коммерческой тайны сотруднику запрещается кому-либо сообщать об информации любого характера, которая имеет коммерческую ценность в силу ее неизвестности третьим лицам. Перечень данных, который образует коммерческую тайну, должен определить руководитель организации.

  3. Отработка сотрудником определенного промежутка времени, в течение которого он не имеет права увольняться при условии, что обучение осуществлялось за счет нанимателя.

    К примеру: в случае повышения квалификации за счет средств нанимателя отработать в организации не менее 5 лет после окончания соответствующего обучения, согласно соглашению, заключенного дополнительно между Нанимателем и Работником.

  4. Дополнительное страхование сотрудника: его виды и условия.
  5. Улучшение социальных и бытовых условий служащего и его членов семьи.
  6. Указание прав и обязанностей работника в отношении условий труда, которые устанавливаются ТК РФ.

    Внимание! Если в контракт не включили какие-либо права и обязанности сторон, это не означает, что они не должны быть реализованы и исполнены.

  7. Дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение сотрудника.

Обязанности сторон

Со стороны сотрудника:

  • Правильное заполнение трудового договора образецПредупреждение нанимателя об увольнении не позже 14 суток до предполагаемого ухода.
  • Добросовестное осуществление конкретной деятельности, выполняемой без нарушений трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка организации.
  • Бережно обращаться с дорогостоящим оборудованием и техникой.

    Например, можно указать следующее: бережно относиться к имуществу работодателя, в том числе находящемуся у работодателя имуществу третьих лиц, если Наниматель несет ответственность за сохранность этого имущества.

  • Сохранность конфиденциальной информации при условии, что работодатель указал его в договоре.

    Например, в медорганизации этот пункт может быть указан так: соблюдать врачебную тайну, медицинскую этику и деонтологию.

Предлагаем ознакомиться  Запрос котировок по 44-ФЗ - что это, образец заполнения формы

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Со стороны нанимателя:

  • Предоставление рабочего места, соответствующего конкретным требованиям охраны труда и Кодекса.
  • Указание длительности рабочего дня.

    К примеру: работнику устанавливается продолжительность рабочего времени согласно утвержденному графику.

  • Осуществление пенсионного накопления.
  • Выплата заработной платы и доплат с компенсациями своевременно и в полном размере.
  • Обеспечение выплат, связанных с временной утратой трудоспособности, беременностью и родами или несчастным случаем.
  • Гарантирование права сотрудника на отдых.

От теории к практике, или пример бланка Трудового договора с сотрудником

Получив в свое распоряжение бланк Трудового договора, Вы увидите документ примерно следующего вида и содержания.

Трудовой договор №1234-5АБ

работника с индивидуальным предпринимателем

г. Москва

от «01» сентября 2014 г.

1. Права и обязанности работника.

1.1. Работник подчиняется непосредственно Работодателю.

1.2.1.под пунктами должны быть перечислены все обязанности работника.

1.3. Здесь будут перечислены права работника по Трудовому договору с точки зрения социальных и трудовых норм. А именно:

  • Работник имеет право на работу согласно соответствующему трудовому договору.
  • Безопасное рабочее место, соответствующее нормам охраны здоровья и труда.
  • Своевременно и без задержек получать заработную плату, установленную Трудовым договором.
  • Быть свободным от работы в установленные договором выходные и государственные праздники.
  • Ежегодно иметь в своем распоряжении не менее 28 календарных дней оплачиваемого отпуска.

Основой данного раздела служит ТК РФ.

2. Права и обязанности работодателя.

Раздел, посвященный праву работодателя ожидать от работника качественно выполненной работы, профессионализма и т.д.

Также пункты, обязывающие работодателя вовремя выплачивать з/п, предоставлять отпуск и выходные. Помимо этого, в обязательном порядке работодатель должен обеспечить работника безопасным местом работы, а если в силу специфики работы этого сделать не удается, то прописать льготы и возможные компенсации.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

3. Рабочее время и время отдыха.

3.1. Работнику устанавливается /количество рабочих дней в неделе/ рабочая неделя.

Время начала работы /часы и минуты начала/, окончание /часы и минуты окончания/, перерыв /время перерыва в час/.

Выходные дни суббота, воскресенье (или другие дни, установленные работодателем).

Заключение между работником и работодателем трудового соглашения прежде всего направлено на упорядочение взаимоотношений между сторонами, а также на фиксацию самых важных моментов, характеризующих трудовую деятельность у конкретного работодателя. Для этого составляется документ в письменной форме.

Законодатель, выделяя важные моменты, усиливает их значимость и называет их существенными (или обязательными) условиями трудового соглашения. Далее мы их раскроем.

Правильное заполнение трудового договора образец

А на данном этапе первый вывод, который работник должен запомнить, что трудовое соглашение – это письменный документ, который считается заключенным при наличии в нем существенных условий.

Предлагаемый работнику для подписания трудовой договор заполняется работодателем на бланке предприятия по образцу, некогда ранее им разработанным.

Вместе с тем при заполнении бланка трудового соглашения необходимо всегда помнить об обязательных условиях и при необходимости дополнить его или, наоборот, исключить ненужное.

Что должно быть указано?

Условия, сформулированные в ТД, указаны в ст.57 ТК РФ:

  • Правильное заполнение трудового договора образецопределение места работы;
  • указание трудовой деятельности;
  • условия выполняемой работы;
  • режим работы и отдыха;
  • назначение начала деятельности;
  • оплата труда с включением доплат за вредность.

Вот что обязательно должно быть указано в тексте договора.

Предлагаем ознакомиться  Биологический отец оспаривает отцовство

Оформление ТД чаще всего берет на себя отдел кадров учреждения. При этом сотрудник сам заполняет свои реквизиты.

Согласно ст.67 ТК РФ, документ оформляется исключительно в письменном виде (документы, подготовленные на компьютерах и распечатанные, тоже считаются письменной формой).

В скольких экземплярах составляется? Обычно бывает 2 образца ТД: один остается у нанимателя, а второй выдается на руки работника. В некоторых случаях возможно оформление большего количества экземпляров (копий), если это предусматривается нормативно-правовыми актами.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Реквизиты представляют собой информацию, касаемую непосредственно служащего и работодателя. Их указывают в «шапке» или в заключительной части ТД. При этом реквизиты служащего указывают в конце договора.

Эта часть имеет соответствующее название: «Реквизиты сторон». Данные нанимателя отражают также в этом разделе, но данные работодателя помещают во вводной части контракта, указав в ней Ф.И.О. работника.

Нумерация ТД не считается обязательной, однако она способствует повышению качества делопроизводства в организации. Номера могут состоять из каких-либо знаков: дробей и тире. Они должны содержать порядковый номер заключенного договора о найме и год, в котором ТД составили и подписали. К примеру, 124/08.

Разложим все по полочкам, или как же это все запомнить?

Запомните, что Трудовой договор должен заключаться всегда при любой работе, иначе доказать то, что вы работали в конкретном месте будет довольно сложно.

Трудовой договор заключается с первого дня работы. Обязательные пункты Трудового договора включают: условия и место труда и форму оплаты, права и обязанности обеих сторон и порядок прекращения Трудового договора.

Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок, но не менее, чем на два месяца и не более, чем на 5 лет. В прочих случаях заключается Трудовой договор с временным работником.

Бланк Трудового договора в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты (ст. 57 Трудового Кодекса РФ):

  • ФИО и паспортные данные работника;
  • ФИО, Идентификационный Номер Налогоплательщика (ИНН) работодателя (в нашем случае индивидуального предпринимателя) и его паспортные данные;
  • данные о представителе, подписавшем договор (при наличии доверенности);
  • место и дата заключения Трудового договора;
  • место и дата начала работы;
  • должность, профессия, специальность или конкретные условия труда;
  • права и обязанности работника и работодателя;
  • предусмотренные компенсации, льготы или штрафы (в случае опасной или тяжелой работы);
  • режим труда и отдыха;
  • форма оплаты труда;
  • социальное страхование (его виды и условия).

При заключении Трудового договора один его экземпляр выдается работнику.

Текст Трудового договора не может быть изменен работодателем без ведома работника. Если изменения все-таки происходят, то работник должен быть предупрежден в письменной (!) форме не менее чем за 15 дней.

Удачи при приеме на работу! Помните, что при наличии Трудового договора на Вашей защите всегда будут стоять Гражданский и Трудовой кодексы!

Где и сколько хранится?

Согласно Трудовому Кодексу России, ТД составляется в 2 экземплярах. Их оба следует зарегистрировать, после чего 1 образец выдается на руки сотруднику и будет храниться им же, а второй оставляют в отделе кадров.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Документы, описывающие трудовые отношения служащего и нанимателя, имеют огромную значимость. По этой причине трудовые договоры, которые по какой-либо причине не были выданы уволенным работникам, хранятся не менее 75 лет.

Если компания перестает существовать, она передает документы, подлежащие длительному хранению, в специальную архивную службу. При подаче соответствующего запроса возможно получить требуемый контракт.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector