Серафимское юридическое агентство
Назад

Как правильно заполнять больничный лист в кмисе

Опубликовано: 14.02.2020
0
0

Пояснения к разделу больничного, заполняемому работодателем

1) Идентификационный номер больничного листаПисьмо ФСС от 22.09.2011 № 14-03-11/15-8553. Его можно проверить на сайте ФСС.

2) Должна стоять отметка «v», если листок нетрудоспособности является первичнымпп. 57, 58 Порядка.

2.1) Должна стоять отметка «v», если больничный лист, выданный работнику, был заменен на дубликат при утере, порче больничного листа или исправлении ошибки медицинской организациипп. 56—58 Порядка.

3) На больничном, оформленном в продолжение ранее выданного, должен быть номер предыдущего больничного листапп. 57, 58 Порядка.

4) Должно быть указано наименование медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.

5) Должен быть указан юридический адрес медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.

6) Указывается дата выдачи листка нетрудоспособности, совпадающая с днем обращения в медицинскую организацию. Однако при лечении в стационаре в качестве даты выдачи больничного листа может быть указан день выписки из стационарапп. 6, 19 Порядка.

В дубликате проставляется дата выдачи больничного, взамен которого был выписан дубликат, а не дата выдачи дубликатап. 56 Порядка; Письмо ФСС от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 (п. 3).

7) Должен быть указан ОГРН медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.

8) Фамилия, имя, отчество работника должны быть указаны полностью в соответствии с паспортом работника.

9) Должна стоять печать медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.

10) Должна быть указана дата рождения работника в соответствии с паспортом.

11) Ставится отметка «V» в зависимости от пола работника.

12) Причина нетрудоспособности указывается врачом в закодированном виде. Расшифровку кода можно найти на оборотной стороне больничного листа. От причины нетрудоспособности зависят размер пособия и оплачиваемый период освобождения от работы.

13) Врач указывает наименование организации со слов пациентап. 58 Порядка. Кавычки, точки, запятые, тире в наименовании организации не ставятся, но пробелы между словами должны быть обязательно. Однако если эти правила не будут соблюдены, требовать от работника переоформить больничный не нужно. ФСС идентифицирует организацию по ее регистрационному номеру, указанному в разделе больничного листа, заполняемом работодателемПисьма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 6 ), от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545.

Если работодатель — предприниматель, то строка «Место работы — наименование организации» должно быть заполнено так:

14) Должна стоять отметка «v», если больничный выдан для представления по основному месту работы.

15) Должна стоять отметка «v», если больничный выдан для представления работодателю, у которого работник трудится внешним совместителем.

16) Должен быть указан номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы, если больничный выдан для представления на работу по совместительствуп. 58 Порядка.

17) Врач указывает вид нарушения режима в закодированном виде. Расшифровку кода можно найти на оборотной стороне больничного листа. Если нарушений режима не было, указанные ячейки не заполняются. Наличие кода в данной ячейке является основанием для принятия решения руководителем о снижении размера пособия, но только при отсутствии уважительных причин нарушенияст. 8 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

18) Должна быть указана дата нарушения режима работником.

19) Должна стоять подпись лечащего врача, зафиксировавшего нарушение режима работником.

20) Указываются даты начала и окончания периода прохождения работником лечения в стационареп. 58 Порядка.

21) Указывается дата (число, месяц и год), с которой работник освобожден от работы при амбулаторном и стационарном лечениипп. 58, 60 Порядка.

22) Указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую работник освобожден от работы при амбулаторном и стационарном лечениипп. 58, 60 Порядка.

При амбулаторном лечении больничный лист продлевается врачом со дня, следующего за днем осмотра. Каждое продление листка нетрудоспособности записывается в отдельную строку таблицы «Освобождение от работы»п. 60 Порядка.

23) Указывается должность лечащего врача. Если работник освобожден от работы по решению врачебной комиссии (ВК), указывается еще иПРЕД ВК  

24) Указываются фамилия и инициалы врача. При продлении больничного по решению врачебной комиссии указываются фамилия и инициалы председателя ВК. Между инициалами пробел не ставится. Но даже если между инициалами будет стоять пробел, отказать по этой причине в возмещении расходов на выплату пособия ФСС не вправеПисьмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

25) Должна стоять подпись лечащего врача. При продлении больничного должна также стоять подпись председателя ВК.

Предлагаем ознакомиться  Каков порядок расторжения брака в суде кратко

26) Если в таблице «Освобождение от работы» остались незаполненные строки, то врач, выдавший больничный, аккуратно прочеркивает пустые строки одной горизонтальной линиейп. 61 Порядка.

27) Указывается дата, когда сотрудник должен приступить к работе, в случае если нетрудоспособность завершилась его выздоровлением.

28) Если больничный лист закрывается по причинам, не связанным с выздоровлением работника, то в закодированном виде указывается иное основание (например, если работник продолжает болеть, указывается код 31). Расшифровку кодов можно найти на оборотной стороне больничного листа.

29) Если в строке «Иное» указаны коды 32, 33, 34 и 36 (расшифровка кодов — на оборотной стороне больничного листа), то проставляется дата соответствующего события (установления или изменения группы инвалидности, смерти гражданина, явки трудоспособным)п. 62 Порядка.

30) Указывается номер больничного листа, являющегося продолжением этого листка нетрудоспособности, если работник продолжает болетьп. 62 Порядка.

31) Ставится печать медицинской организации, закрывшей больничный лист.

32) Ставится подпись лечащего врача, закрывшего больничный лист. Учтите, что если печать медицинской организации заходит на поля или буквы соприкасаются с границами ячеек, вы можете выплатить пособие, не требуя от работника заменить больничный.

33) Указываете наименование своей организациип. 66 Порядка.

34) Делаете отметку о том, основное это место работы или по совместительству.

35) Вписываете регистрационный номер вашей организации в ФСС РФ.

36) Вписываете пятизначный код вашего отделения ФСС.

37) Указываете ИНН работника при его наличии, если больничный выдан для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Не заполняете, если у работника нет ИНН, а также если больничный выдан в связи с беременностью и родами (код причины нетрудоспособности — 05).

38) Указываете номер пенсионного свидетельства работника.

39) Указываете один или несколько кодов (с 43 по 51) условий, влияющих на исчисление пособия (например, если работник — инвалид, указываете код 45). Расшифровка кодов указана на оборотной стороне больничного листа. Если таких условий нет, то ячейки не заполняете.

40) Указываете реквизиты акта формы Н-1, если временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве (код причины нетрудоспособности — 04).

41) Ставите свою печать, если вы ее используете. При этом можно использовать любую печать, на которой указано полное или сокращенное наименование вашей организацииПисьмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 2).

42) Строку нужно заполнять, только если трудовой договор с человеком был аннулирован, а больничный выдан в связи с его болезнью (травмой)п. 66 Порядка. Пособие по временной нетрудоспособности в этом случае выплачивается со дня, когда он должен был приступить к работе, и до дня аннулирования трудового договора, но не более чем за 75 календарных днейч. 2 ст. 5, ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ.

43) Указываете общую продолжительность страхового стажа работника на дату, предшествующую дате начала временной нетрудоспособности (количество полных лет и месяцев).

44) Указываете продолжительность военной и приравненной к ней службыст. 1 Закона от 12.02.93 № 4468-1, если дата увольнения со службы приходится на период после 1 января 2007 г. Период службы также суммируется со страховыми периодами, и их общая продолжительность указывается в строке «Страховой стаж»ч. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ. Другие нестраховые периоды (например, отпуск по уходу за ребенком и т. д.) указывать здесь не нужно. Военную службу до 2007 г., учтенную в непрерывном трудовом стаже (т. е. если увольнение со службы было до 01.01.2007), также не нужно указывать как нестраховой периодч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ.

45) Указываете период, за который выплачивается пособие.

46) Указываете общую сумму выплат, с которой были начислены страховые взносы, за расчетный период, но не более предельной величины выплат. В этом году — 1 294 000 руб. (624 000 руб.  670 000 руб.)ч. 4, 5 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Если у работника не было выплат в расчетном периоде, в строке указываете средний заработок исходя из 24 МРОТ на момент начала болезнич. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; п. 66 Порядка. Сейчас это 148 896 руб. (6204 руб. х 24 мес.).

47) Указываете средний дневной заработок, исходя из которого исчисляется размер дневного пособия, полученный путем деления суммы из строки «Средний заработок для исчисления пособия» на 730.

48) Указываете сумму пособия по временной нетрудоспособности с учетом НДФЛ.

49) Указываете фамилию и инициалы руководителя организации (его зама или руководителя обособленного подразделения) без пробела. Точки рядом с инициалами ставить не нужно.

50) Должна стоять подпись руководителя организации или лица, которому руководитель предоставил право подписи на листке нетрудоспособностип. 66 Порядка.

51) Указываете фамилию и инициалы главного бухгалтера организации или главного бухгалтера филиала либо представительства организации без пробела. Точки рядом с инициалами ставить не нужно.

Предлагаем ознакомиться  Расчт больничного по беременности и родам

52) Должна стоять подпись главного бухгалтера.

Проверяем часть, заполненную врачом

После того как работник принесет вам больничный, его, как и раньше, нужно тщательно проверить.

Если работник заболел 1 июля 2011 г. или позднее, то выплачивать ему пособие вы можете только по больничному нового образцап. 4 Приказа № 347н. Если он представит вам больничный старого образца, то потребуйте, чтобы он переоформил его на новый.

Если же листок нетрудоспособности старого образца был выдан 30 июня 2011 г. и ранее, то переоформлять его на больничный нового образца работнику не нужно. Вы смело можете назначать и выплачивать ему пособиеИнформация ФСС РФ от 01.07.2011.

Правда, заболевший в июне работник может принести больничный нового образца, если:

  • ему выдадут дубликат испорченного или потерянного больничного, выписанного в июне;
  • его положили в стационар в июне, а выписали в июлеп. 19 нового Порядка;
  • в июле ему выдадут листок нетрудоспособности, который будет продолжением больничного, открытого в июне.

Такие больничные можете оплачивать без колебаний.

В разделе больничного, заполняемом врачом, теперь не должно быть исправленийп. 56 нового Порядка. На старом бланке врач мог делать не более двух исправленийп. 58 старого Порядка.

Если работник принесет больничный с исправлениями, то оплачивать его нельзя. Направьте сотрудника к врачу за новым листком нетрудоспособности.

При указании места работы всегда пишут сокращенное наименование организации, предусмотренное учредительными документами организациип. 2 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481. При отсутствии сокращенного наименования можно использовать общепринятые аббревиатуры (например, ООО, АО, ГУП, МУП и т. п.

Как правильно заполнять больничный лист в кмисе

Для указания наименования организации на бланке нового образца отведено всего 29 ячеек. Но сокращенное наименование организации-работодателя может состоять из большего количества букв. В этом случае выходить за границы ячеек нельзя. ФСС своим Письмом разъяснил, как правильно заполнить строку «Место работы-наименование организации» в этом случаеп. 2 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481. В соцстрахе нам посоветовали и другие возможные варианты.

Из авторитетных источников

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

Если для сокращенного наименования организации ячеек окажется недостаточно, можно вписать его без указания организационно-правовой формы организации (ОАО, ООО и т. п.). Если название все равно не помещается, то можно указать корректное сокращенное наименование, даже не предусмотренное уставными документами, а через дробь указать регистрационный номер страхователя в ФСС РФ.

С учетом того, что регистрационный номер в ФСС составляет 10 знаков, корректное сокращенное наименование организации не должно быть более 18 знаков.

Такое сокращенное наименование нужно установить приказом руководителя и уведомить об этом свое отделение ФСС, а также довести до сведения работниковп. 4 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481.

/ условие / Согласно учредительным документам:

  • полное наименование организации — «Открытое акционерное общество “Сибирский завод строительных материалов”»;
  • сокращенное наименование организации — «ОАО “Сибирский завод строительных материалов”».

/ решение / Для заполнения больничного организация решила применять следующее сокращенное наименование:

С

И

Б

З

Д

С

Т

Р

О

Й

М

А

Т

Е

Р

И

А

Л

.

При таком сокращении через дробь в больничном можно указать и регистрационный номер организации в ФСС.

Приказ об установлении сокращенного наименования для заполнения больничных можно оформить так.

Открытое акционерное общество «Сибирский завод строительных материалов»

ПРИКАЗ № 33

18 июля 2011 г.

г. Новосибирск

В связи с введением с 1 июля 2011 г. нового бланка листка временной нетрудоспособности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить для заполнения листка нетрудоспособности следующее сокращенное наименование организации: СИБ З-Д СТРОЙМАТЕРИАЛ.
2. Главному бухгалтеру уведомить о данном наименовании отделение ФСС.
3. Начальнику отдела кадров довести данное наименование до сведения всех работников организации.

Генеральныйдиректор

И.К. Жинжин

 
С приказом ознакомлены:

Главныйбухгалтер

И.М. Золотарев

Начальникотделакадров

Е.А. Аринина

Если работодатель — предприниматель, то в строке «Место работы-наименование организации» указывают:

  • аббревиатуру «ИП»;
  • его фамилию и инициалы с пробелом в одну ячейку, точки рядом с инициалами ставить не нужно.

Теперь врач всегда указывает, является ли место работы основнымп. 58 нового Порядка.

На старом бланке такая отметка делалась, только если работник трудился у нескольких работодателей и врач одновременно выдавал несколько больничныхп. 60 старого Порядка.

Если больничный выдан для представления работодателю, у которого работник работает внешним совместителем, в строке «По совместительству № » должна стоять отметка «v» и должен быть указан номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работып. 58 нового Порядка.

Предлагаем ознакомиться  Получение международного водительского удостоверения

Как нам разъяснили в Фонде социального страхования РФ, врач, как и раньше, выдаст больничный лист для работы по совместительству, если его об этом попросит работник.

Из авторитетных источников

По-прежнему врач обязан выдать два листка нетрудоспособности, если на день наступления страхового случая работник работал у двух работодателей.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

После того как вы убедились, что врач заполнил свою часть листка нетрудоспособности правильно, можете приступать к заполнению своей.

В этот раздел листка нетрудоспособности, как и раньше, можно вносить исправленияп. 65 нового Порядка. Но для этого нельзя использовать корректирующие средства. Как внести исправления, чтобы у проверяющих из ФСС не было претензий, нам рассказали в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

Если работодатель допустил ошибку при заполнении своей части листка нетрудоспособности, то для ее исправления ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть. А правильную запись взамен ошибочной сделать на оборотной стороне бланка листка нетрудоспособности. Для этого нужно написать название строки, рядом написать правильные данные и подтвердить записью «исправленному верить», подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью организации.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Расчет пособия вы делаете на отдельном листке, который прилагаете к листку нетрудоспособностип. 67 нового Порядка. На старом бланке больничного содержалась почти вся информация, необходимая для расчета. На новом ее недостаточно. Вот что нам рассказали в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам на отдельном листке можно составить в произвольной форме. Он должен быть обязательно подписан руководителем и главным бухгалтером и заверен печатью организации.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Составить расчет можно так.

Общество с ограниченной ответственностью «Спектр»

«22» июля 2011 г.

г. Москва

Расчет пособия по временной нетрудоспособности
(приложение к листку временной нетрудоспособности № 001234567891 от 05.07.2011,
выданному Смирновой Ольге Ивановне)

Расчетный период: 2009 и 2010 гг.
Размер пособия в зависимости от страхового стажа работника: 100%.
1. Заработок работника за расчетный период.

Год Заработок (руб.) Предельная величина, на которую начислялись взносы (руб.)
2009 387 200 415 000
2010 408 500 415 000

Итого средний заработок за 2009—2010 гг. для исчисления пособия — 795 700 руб.

2. Средний дневной заработок работника за 2009—2010 гг.:
(387 200 руб. 408 500 руб.) / 730 = 1090 руб.

3. Расчет суммы пособия.

Директор

И.Н. Смолин

Главныйбухгалтер

О.И. Зайцева

 
М.П.

Мы спросили в ФСС РФ, какие суммы указывать в строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» нового больничного листа, если общая сумма выплат в пользу работника не превышает МРОТ за каждый месяц расчетного периода. А также поинтересовались, какую сумму пособия теперь нужно указывать в строке «ИТОГО начислено» больничного — с учетом НДФЛ или без.

Из авторитетных источников

В случае если застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка или его заработок в расчете за полный календарный месяц этого периода ниже МРОТ на день наступления страхового случаяч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», указывается сумма фактических выплат работнику и средний дневной заработок, исчисленный исходя из этой суммы.
В строке «ИТОГО начислено» нужно указывать сумму пособия по временной нетрудоспособности с учетом НДФЛ.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Как правильно заполнять больничный лист в кмисе

То есть в нашем примере это вся сумма пособия 10 900 руб.

Часть больничного, заполняемую организацией, теперь должен подписывать не только главный бухгалтер, но и руководитель. Также на ней нужно поставить печатьп. 66 нового Порядка.

Иногда полномочия, связанные с приемом на работу и увольнением сотрудников, а также все другие кадровые вопросы возлагаются на одного из менеджеров компании (например, на директора по персоналу, заместителя по персоналу). Кроме того, такие полномочия могут быть возложены на руководителя филиала организации. Могут ли эти лица подписывать больничные за руководителя, нам разъяснили в ФСС.

Из авторитетных источников

В строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» должны быть указаны только их фамилии и инициалы, поскольку ответственность за правильное расходование средств обязательного социального страховании несут руководитель организации и главный бухгалтер. Если же это больничный, представленный работником филиала организации, расположенного в той же или в другой местности, то в этой строке должны быть указаны фамилии директора и бухгалтера филиаласт. 55 ГК РФ; п. 9 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector