Серафимское юридическое агентство
Назад

Как правильно скреплять документы степлером

Опубликовано: 25.05.2020
0
5

Заверение копии документы скрепленного степлером

Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту. Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см.

В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа.

: как прошить документы в большой папке для архива : в некоторых случаях документы сшивают на уголок : как можно прошивать документы с помощью станка Как заверить прошитые документы Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью (при наличии таковой у индивидуальных предпринимателей).

В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.

Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали. Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7.

Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.

: учимся прошивать документы нитками и заверять их Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху. Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны. Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат.

Внимание Кончики нити оставить торчать из-под наклейки. Если необходимо представить прошитые и заверенные документы, ставим «копия верна» можно от руки или штампом», подпись и расшифровка лица, которое заверяет документы, его должность и дата формирования пакета.

Еще один вариант, как сшивать документы — «ноу-хау для ленивых», кстати, подсмотрено у налоговой инспекции: просто скрепить степлером, а поверх скрепок, как обычно прикрепит наклейку и поставить печать. Обычно документы сшивать стоит с краю листа – посередине, но не возбраняется прошить листы через верхний левый угол.

Для больших объемов используют специальные устройства – скоросшивающие машины.

Если на обороте последнего листа есть какая-либо информация, нотариус вшивает еще один, пустой лист.

На опечатавшем документ листке, нотариус должен написать «Верно» или «Копия верна», количество листов в документе, указать свою должность, фамилию и свои инициалы, подпись, дату заверки, а так же печать организации.

Важно Некоторые заверяющие надписи подразумевают необходимость указания информации о том, где в данный момент находится оригинал документа. Читайте инструкцию, как выполнить расчет пени по ставке рефинансирования на этой странице.

На снимке образец правильной заверки документа Сколько стоит заверить документ у нотариуса? Стоимость зависит от вида документа. В среднем нотариальная заверка копии стоит от 50 до 100 рублей за одну страницу документа. За заверение копии паспорта – 10 рублей за один лист.

Частые вопросы по заверению документов

  1. Является ли расписка, не заверенная нотариусом, документом?
  2. Расписка не является документом, который должен быть нотариально заверен. Он вступает в силу сразу после подписей сторон и его можно использовать в суде.
  3. Как заверять документы, если ИП без печати?
  4. Индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать, однако существует множество случаев, где она может пригодиться. С печатью ИП сам может заверить документ, без нее придется воспользоваться услугами нотариуса.
  5. Кто может заверять копии документов в организации?
  6. Право заверять копии имеет как руководитель организации, так и доверенное им лицо.
  7. Нужно ли заверять копии документов в суд?

Существует несколько путей решения данного вопроса.

Если организация когда-нибудь получала из контролирующих органов требование о представлении документов, то, скорее всего, как сшивать документы представление имеет. Для тех, кого эта участь постигла в первый раз — этот материал.

Налоговым кодексом не предусмотрено представление в налоговый орган копий документов в подшивки, заверенной на обороте последнего листа последнего документа. Собственно, всем известно правило «что не разрешено, то можно», в данном случае Минфин придерживается правила «что не прописано в НК, будут прописано нами». То есть пока не было прописано, можно было «додумывать», но с выпуском соответствующего письма уже появляется новое правило.

Не забудьте вывести концы нитей, после сшивки заверяемых документов, с оборотной стороны. Они обязательно должны быть снаружи. Если вы уверены, что никаких подобных директив не имеется, «сшить» можно и степлером. Но тогда документ оборачивается через край бумажной наклейкой, так, чтобы скоба попала под нее.

Как сшивать дело на уголок

Необходимо проколоть отверстия дыроколом и приступать к сшиванию. Инструкция:

  • Необходимо чтобы отверстия были на расстоянии 3 см от левого края
  • Расстояние между дырочками должно быть одинаковым
  • Нить вводится с тыльной стороны и выводится снова назад через другое отверстие
  • Необходимо, чтобы между отверстиями не было не прошитых мест
  • Нити в самом конце выводятся сзади. Там делается узел и клеится отрезок бумаги для штампа

Как прошить папку с 4 дырками: схема Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером? Об этом посмотрите видео.

Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.

  • Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.
  • Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).
  • Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов.

  • наименование документа, дата составления описи, заголовок (возможно с аннотацией — для каких целей предназначен комплект документов);
  • перечисление всех подшитых документов с указанием количества листов, фамилию, должность и подпись составителя описи.

Как по правилам скреплять документы степлером

Если решено действовать по старинке, важно понимать, что общего стандарта прошивки не существует, но некоторые вполне конкретные требования всё-таки есть: нужно пронумеровать листы; удалить скрепки и булавки; при необходимости — составить опись документов дела; заверить действия подписью и печатью на последней странице.

Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты. Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов.

Линия сгиба находится посередине, если вы ориентируете ее как «пейзаж», она станет брошюрой или книгой. У меня есть обычный степлер, который не может достичь середины в нормальном состоянии. Сшиватель можно открыть, так что у вас есть только головка.

Как правило, пружина, которой скрепляютлисты брошюры, металлическая или пластиковая. Обложка такой брошюры может быть как мягкой, так и твердой, выполненной с использованием различных дизайнерских материалов. Использование картона с тиснением, с легкостью.

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже. А как быть? Нужно сшивать документы.

Да, именно сшивать! То есть ниткам, иголкой нужно взять и скрепить все документы. А как правильно сшивать документы ? Ни один из органов, требующих этого, не дает подробных инструкций, правил и образцов. Хотя, казалось бы, ну сделайте вы фото как сшивать документы и всем будет лучше. И, ведь, сшивать документы нужно правильно, а не как захотелось, а «правильно» — от слово «правило».

Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны (см. фото/видео). Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей (жидкое стекло).

Затем ставится печать и ставится подпись (руководителем организации или уполномоченным лицом), при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток. Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут.

Предлагаем ознакомиться  Нужен образец графика работы 3 сторожей по 12 часов

Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать. Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам. Все-таки аудиторы, ревизоры — люди без жалости в глазах и без сердца 🙂 А так как правильно сшивать документы никто никого не учит, то при проверке могут запросто придраться.

А при регистрации ООО документы, регламентирующие на сегодняшний день прошивку документов, это «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей от 26.02.2004 N-110 и «Методические разъяснения по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица» (статья 1, абзац 3).

Как правильно прошивать документы по ГОСТУ, фото, схемы и нормы

Казалось бы, зачем вообще сшивать документы, когда можно скрепить их степлером, скрепкой, сложить в файл или даже приклеить, не говоря уже о передаче бумаг электронным образом? Однако существует немало мест, куда вам придется нести именно прошитые с помощью нитки листы: в налоговую, в архив, суды и прочее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как правильно скреплять документы степлером

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Делопроизводство: как правильно прошить (сшить) документы
  • Как сшивать документы
  • Как правильно соединить документы для суда?
  • Как правильно скреплять документы скрепкой с загнутым кончиком?
  • С какой стороны скреплять документы?
  • Как скрепить листы скрепкой

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС.

Бизнес идеи. Бизнес книги. на ежедневную рассылку лучших статей! Вы можете отписаться в любой момент. Делопроизводство: как правильно прошить сшить документы. Всем давно известен факт, что нет ни чего не именного и все, рано или поздно меняет свой привычный ход.

Так и произошло 3 года тому назад, когда огласили новую новость, что при регистрации ИП больше не нужно производить сшивку бумаг. Раньше требовалось прошивать все бумаги, если они содержали более одного листа.

Как верно сшить документы для регистрации ИП Указом законодательной палаты сшивка документов была отменена, а новых указаний по этому поводу не последовало. Сейчас точно не сказано, как правильно прошить документы.

Как правильно скреплять документы степлером

Отмену сшивания объясняют тем, что после подачи документов, их обязательно сканируют, а в подшитом виде, это сделать очень проблематично.

Но сшивать документы нитками больше не требуют, хотя просят скреплять документы скрепками или скреплять степлером. Так как само заявление на открытие ИП содержит несколько листов. В обязанности инспектора не входит правильное оформление всех листов для регистрации ИП.

Он может сложить их, как получилось в данный момент. Если не правильно прошить документы, вы получите их на руки, но вам в последующем будет не возможно работать с ними.

Вы вправе предоставить требуемый пакет документов в любом удобном для вас виде. Прошивать документы, как этого требовал закон больше не нужно. Но это сделать лучше, для того, что б все документы шли в правильном порядке и не были утеряны.

Главное, что вы должны соблюсти — это все правила делопроизводство. Так как наличие всех документов — строго обязательно.

Общие требования к прошивке документов на регистрацию ИП Если вы решили прошить документы, то вы должны понимать, что это только ваша инициатива, так как единого стандарта нет.

Существует лишь перечень условий, которые обычно предъявляет каждая отдельная организация. И именно их она с вас и спросит. Итак, какие документы необходимы для подачи на регистрацию ИП.

Если вы собрали все документы, то прежде чем начать их сшивку убедитесь еще раз, что все сделано верно. Любая сшивка должна иметь свою логическую нить оформления. Закончив сбор всех бумаг, проверьте, что все скобки и скрепки убраны, а страницы пронумерованы в правильном порядке. Если нет ни какой ошибки, то можно начинать сшивать документ.

Будет лучше, если вы подготовите опись всех сшиваемых бумаг — это поможет вам ни чего не спутать и точно сложить в нужном порядке. Помните, что на последней странице необходимо поставить печать и оставить свою подпись, запомните, первый лист, подлежит нумерации, так же как и остальные листы.

Как правильно скреплять документы степлером

Важно соблюсти правила делопроизводство и соблюсти последовательность расположения документов. Все дополнительные проверки, помогут вам избежать переделки документов в будущем. К прошитым документам прикрепляется специальная бумага, на которой указывается количество пронумерованных листов, а так же ставиться подпись человека, который непосредственно зарегистрировал данные документы.

Способы сшить документ Чтобы правильно прошить документы, вам нужно будет иметь следующий материал: 1. Дырокол или канцелярское шило. Главное требование, что бы при проколе — все дырки были одинакового размера и имели аккуратный вид. Если сшивается всего несколько страниц, то можно обойтись и иглой; 2.

Жгут или плотные нити. Как мы уже говорили выше, нет определенных требований и правил, которые предъявляются к нитям или шнурам. Это может быть и обыкновенная черная нить, а так же льняной тросик.

Ручкой, ножницами и бумагой для отметки общего количества страниц.

Для сшива всегда используется только левый край документа, в зависимости от толщины документа делается два или три прокола, которые последовательно соединяются нитью или жгутом.

Если документ имеет большую толщину, то сначала он может просто сшиваться в несколько слоев, которые затем будут сшиты между собой. Главное условие, что бы начало и конец нитки или жгута, выходили с задней стороны документа.

После чего документ заверяется вашей подписью, и он полностью готов к сдаче.

Как правильно скреплять документы степлером

И главное помнить и понимать, что любой, даже самый маленький недочет, допущенный вами при оформлении бумаг. Может сыграть с вами злую шутку — вам могут отказать в оформлении ИП. И возможно, все придется начинать сначала, согласитесь, малоприятная процедура. При этом не учитываются ошибки, которые может допустить инспектор в ходе сборки пакета документов. в социальных сетях:.

Последние новости Лучшие способы заработка в интернете с нуля IQMiner — идеальная инвестиционная платформа Го, петанк и сквош: виды спорта, для которых нужна страховка. Последние новости. Лучшие способы заработка в интернете с нуля IQMiner — идеальная инвестиционная платформа Го, петанк и сквош: виды спорта, для которых нужна страховка.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах.

Как правильно скреплять документы для суда? Договор по долевому строительству из 15 страниц и другие иск -из 5 ти страниц.

Большое внимание уделяется качеству поверхности проволоки, из которой делается скрепка. Поверхность проволоки должна быть чистой, без рисок и задиров, без остатков технологической смазки. Скрепка не должна пачкать бумагу.

Многие предприниматели и сотрудники предприятий сталкиваются с вопросом о том, как прошить документы для предоставления их в регистрирующую или же контролирующую организацию.

Обычно трёх или четырёх бывает достаточно. Их надо располагать симметрично на расстоянии 3 см друг от друга.

Как правильно скрепить документы скрепкой. Большое внимание уделяется качеству поверхности проволоки, из которой делается.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Степлер для брошюр (Хитрость №16)

Бизнес идеи. Бизнес книги. на ежедневную рассылку лучших статей! Вы можете отписаться в любой момент.

  • Как скреплять документы степлером
  • Как правильно скреплять документы скрепкой
  • Как правильно скреплять документы степлером
  • С какой стороны скреплять документы степлером
  • Делопроизводство: как правильно прошить (сшить) документы
  • Как правильно сшивать документы

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как зарядить мебельный (строительный) степлер

Не только простой и долговечный способ фиксации бумажных листов, но и самый дешевый. Такой вид переплета применяется при изготовлении учебных пособий и методичек, рекламных и информационных брошюр, буклетов.

В процессе проведения работ, количество листов не должно превышать 80 штук. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

  • 1 Как сшивать дело на уголок
  • 2 Инструкция по сшиванию документов
  • 3 С какой стороны скреплять документы степлером
  • 4 Как правильно сшивать документы
  • 5 Как правильно сшивать ниткой и нумеровать документы в делопроизводстве: правила ГОСТ. Как правильно прошить ниткой и пронумеровать документ, тетрадь учета, журнал, договор, папку с документами для налоговой, архива: образец
  • 6 Степлер для люверсов
  • 7 Как правильно сшивать договора в делопроизводстве
  • 8 Как правильно скреплять документы степлером с разной ориентацией
  • Бумажная наклейка имеет прямоугольную форму размером 60х40 мм.
  • При приклеивании наклейки узелок ниток убирается под нее, а концы остаются свободными.
  • Обязательна надпись «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью _____ листов», где вместо прочерка ставят количество листов.
  • Необходимо оставить свободное место для отметки с указанием должности ответственного лица, его ФИО, подписи и даты подписания.
  • Наклейка заверяется печатью, оттиск которой должен частично попадать на саму подшивку.
  • Архивные (включенные в дела для передачи в архив);
  • Входящая и исходящая корреспонденция делопроизводителя;
  • Бухгалтерские (авансовые отчеты, товарные накладные, счета-фактуры, кассовые книги, оборотные ведомости, акты выполненных работ, путевые листы, ведомости на заработную плату);
  • Кадровые (приказы личного и общего состава, штатное расписание);
  • Направляемые на проверку (бумаги, направляемые в контролирующие органы: налоговую, ПФР);
  • Нотариально удостоверенные копии и переводы;
  • 1 Как сшивать дело на уголок
  • 2 Инструкция по сшиванию документов
  • 3 С какой стороны скреплять документы степлером
  • 4 Как правильно сшивать документы
  • 5 Как правильно сшивать ниткой и нумеровать документы в делопроизводстве: правила ГОСТ.

    Как правильно прошить ниткой и пронумеровать документ, тетрадь учета, журнал, договор, папку с документами для налоговой, архива: образец

  • 6 Степлер для люверсов
  • 7 Как правильно сшивать договора в делопроизводстве
  • 8 Как правильно скреплять документы степлером с разной ориентацией
Предлагаем ознакомиться  ДТП не вписан в страховку: что делать при аварии и как возместить ущерб.

Инструкция по сшиванию документов

Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы.

Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время.

И это не прихоть чиновников: сшивание гарантирует максимальную защиту многолистовых документов от возможных подделок или утери. Поэтому лучше все сделать в соответствии с существующими требованиями с первого раза.

Четкого свода правил о том, как сшивать документы, не существует, однако есть нормативы, согласно которым, нужно подшивать все делопроизводственные бумаги в количестве больше одного листа.

Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается. Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками. Сшивание документов нитками можно осуществить вручную или используя специальное устройство.

Практикуется переплет документов или же их брошюровка.

Если вы не уверены, что справитесь со всеми требованиями самостоятельно, имеет смысл поручить сшивание документов профессионалам.

Как правильно скреплять документы степлером

Вы можете обратиться в ближайший архив или типографию – как правило, у них есть сотрудники, оказывающие подобные услуги качественно и недорого. Или же в частную специализированную фирму, занимающуюся аналогичной деятельностью. Вам придется заплатить за работу специалиста, зато все будет сделано аккуратно, быстро и по правилам.

Пошаговая инструкция по закрытию ИП.

Решили открыть кафе, но не знаете, какие для этого нужны документы? Полный перечень необходимой документации здесь!

Если вы все же решили заняться прошивкой документов самостоятельно, вам нужно приготовить:

  • собственно документы;
  • суровые нитки черного цвета или банковский шпагат;
  • иголку;
  • дырокол;
  • лист папиросной бумаги размером примерно 4 на 6 см, который вы приклеите к готовой подшитой книге документов, чтобы написать на нем все необходимые данные;
  • канцелярский клей;
  • если требуется – печать.

Итак, как правильно прошить документы нитками?

1. Сначала подготовьте документы. Сложите все листы в ровную стопку и сделайте по вертикали два или три отверстия, строго симметрично. Самым надежным считается сшивание особо важных документов через пять отверстий.

Расстояние между отверстиями должно равняться в идеале 3 см. Если у вас всего 2-3 листа, делайте их толстой иглой, но аккуратнее — дыроколом. Для толстой стопки бумаг используйте шило или, на крайний случай, молоток и гвозди.

Теперь разложите все документы по порядку и пронумеруйте их.

2. Сшейте документы нитками или шпагатом. Иногда используют тонкую ленту для сшивания документов, но надежнее, чтобы не переделывать, взять все же суровые нитки. Прошивать документы нужно дважды, концы нити вывести на изнаночную сторону и связать крепким узлом. Узел и оставшиеся хвостики должны быть такими, чтобы на них можно было наклеить листочек с подписью и печатями.

С какой стороны скреплять документы степлером

/ / Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу.

Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры. Предложения:Попробуйте найти человечка на почте и «сделайте» задним числом зак.

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов.

Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины.

, , , , , , , , , , , , , , , , , , 4 — 7 апреля 2019 7 — 9 апреля 2019 19 — 23 апреля 2019 27 — 30 апреля 2019 19 — 21 марта 2019 20 марта 2019 19 — 21 марта 2019 18 марта 2019 30 Мар. 2019 07:10

2 29 Мар.

2019 09:16 1 27 Мар. 2019 12:05 5 Фотогалереи 0 0 из 5от 1 652.

50 руб Сен82004 г Степлеры делятся в основном на пять видов: — карманные или мини-степлеры (как правило, без подошвы); — настольные вертикальные или горизонтальные (больше по габаритам на подошве из пластика или резины); — ручные (со специальными углублениями для пальцев, применяются не столько в офисах, сколько на складах); — брошюровочные, с максимальной глубиной прошивки; — типографские (для сшивания журналов, архивации). Мини-степлер

Компактные модели с подошвой до 7см.

/ / «Пасха» — Освященные ветви раздаются молящимся.

Пасхальные традиции. Главным украшением стола являются, конечно, куличи и пасхи. Освящение вербы бывает и в сам праздничный день, и накануне. Вот просыпается земля, И одеваются поля, Весна идет, полна чудес!

Пасха — это главный праздник христианского мира. На сороковой день Иисус Христос вознесся к Богу Отцу.

три-четыре листочка бумаги, скрепленный в верхнем левом уголе упомянутым степлром, подписи сторон на последней сраничке, там же и печати.меняй страницы как хош!вот о чем я речь держал.

Контур.Бухгалтерия

Если организация когда-нибудь получала из контролирующих органов требование о представлении им документов, то, скорее всего, как сшивать документы представление имеет, если, конечно, прошедшие это сотрудницы продолжают трудиться на прежнем месте. Для тех, кого эта участь постигла в первый раз, или тот самый первый раз был давно и нужно бы вспомнить как это делается — поможет этот материал — как сшивать документы!

Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту (как показано на видео выше). Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. То есть желательна, все же, суровая нить.

Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны (см. фото/видео). Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей (жидкое стекло).

Затем ставится печать и ставится подпись (руководителем организации или уполномоченным лицом), при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток.

Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут. Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать. Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам.

Все-таки аудиторы, ревизоры — люди без жалости в глазах и без сердца А так как правильно сшивать документы никто никого не учит, то при проверке могут запросто придраться.

Пасхальные традиции. Главным украшением стола являются, конечно, куличи и пасхи. Освящение вербы бывает и в сам праздничный день, и накануне. Вот просыпается земля, И одеваются поля, Весна идет, полна чудес! Пасха — это главный праздник христианского мира. На сороковой день Иисус Христос вознесся к Богу Отцу.

  • С какой стороны скрепляются степлером листы
  • С какой стороны скреплять презентации степлером
  • Презентация к защите творческого проекта по технологии на тему:”Столик для завтрака”.
  • Объёмная снежинка из бумаги Сироткина С.Ф., МОУ Уренская СОШ1 Нижегородской области. – презентация
  • Как правильно скреплять документы степлером
  • Степлеры канцелярские скоба 10/5
  • С какой стороны скреплять документы степлером
Предлагаем ознакомиться  Как правильно проходить медкомиссию

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже.

  • Как скреплять степлером документы лучший ответ
  • Почему не сшиваются документы после 04.07.2013?
  • С какой стороны скрепляются степлером листы
  • С какой стороны скреплять документы?
  • С какой стороны скреплять документы степлером
  • Как сшивать документы
  • Купить степлер для георешетки
  • Блог Студланса о студлансе!

«Пасха» — Освященные ветви раздаются молящимся. Пасхальные традиции. Главным украшением стола являются, конечно, куличи и пасхи. Освящение вербы бывает и в сам праздничный день, и накануне. Вот просыпается земля, И одеваются поля, Весна идет, полна чудес! Пасха — это главный праздник христианского мира. На сороковой день Иисус Христос вознесся к Богу Отцу.

Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации. Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, и замена отдельного листа становится непростой задачей. Это помогает защититься от подделок. Кроме того, прошитые дела более компакты. Их гораздо легче хранить и систематизировать.

Вопрос даже не в силе, а невозможности (при желании контрагента) доказать существование именно ЭТОГО договора.Ведь что получается? три-четыре листочка бумаги, скрепленный в верхнем левом уголе упомянутым степлром, подписи сторон на последней сраничке, там же и печати.меняй страницы как хош!

вот о чем я речь держал.

Конференция ЮрКлуба

Внутренней стороной пароизоляционного материала считается та, которая имеет гладкое покрытие и укладывается к утеплителю. Наружная ворсистая часть служит барьером для влаги. При раскатывании рулона по полу, прилегающая к нему сторона будет внутренней, и должна укладываться в сторону утеплителя.

При работе через паз лучше всего работать обивочными гвоздями, поскольку слой дерева там тонкий и легко раскалывается. Саморезами в этом случае крепить достаточно проблематично, так как при попытке глубоко закрутить паз с большой вероятностью раскалывается.

  1. Удалить скрепки, скобы из документа.
  2. Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
  3. В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
  4. В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
  5. Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
  6. Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
  7. Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
  8. Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
  9. После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
  10. Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
  11. На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
  12. На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Волокна в офисной бумаге располагаются так, как показано на фото. Почему это хорошо? Это хорошо потому, что если у нас есть куча листов, то когда мы их сошьём, наша «книжка» будет хорошо открываться и листаться, ведь волокна бумаги будут располагаться вдоль корешка.

  • Заранее подготовить все инструменты, которые пригодятся во время сшивания бумаг.
  • Сложить все документы в соответствии с их датами и номерами, правильной стороной и в нужном порядке.
  • Перед сшиванием следует убедиться, что на листах отсутствуют скрепки и скобы, а если таковые где-нибудь прикреплены, то необходимо их удалить. Подобные посторонние канцелярские принадлежности будут мешать в процессе сшивания, да и при последующем хранении документов они лишние.
  • Затем пачку для сшивания нужно сложить ровно, чтобы каждый лист лежал одинаково со всеми остальными. Если за этим не проследить, то в результате скрепления пачка будет выглядеть неаккуратной, а края выбившихся листов замнутся. При слишком большом объеме сшиваемых листов для выравнивания применяется специальный инструмент.
  • Подготовить нить длиной не менее 70 см.

Хозяйственное правоС какой стороны скреплять документы степлером

https://www.youtube.com/watch?v=MlpR7YWtesw

Степплером обычно скрепляют листы не для архива, а для повседневной работы с документом. Такой документ лучше скреплять в левом верхнем углу, пичем скоба должна располагаться по диагонали этого угла.

Тут важно правильно сложить листы в стопку, особенно если печать у них двусторонняя. Также правильно надо сориентировать таблицы распечатанные в альбомном варианте при остальных листах в книжном варианте.

  • С какой стороны скреплять документы?
  • С какой стороны скрепляют степлером
  • Как правильно скрепить документы степлером, в каком углу?
  • Как сшивать документы
  • я в шоке! договоы скрепляют степлером
  • С какой стороны скреплять документы степлером
  • Делопроизводство: как правильно прошить (сшить) документы

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих.

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям.

Как прошивать документы

Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы. Еще одна важная роль – сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством.

Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия.

Другими словами документы должны быть верно и надежно прошиты вручную:

  1. Первое — неправильная прошивка бумаг с большой степенью вероятности станет причиной отказа контролирующих органов принять документы. Здесь следует учитывать, что каждый такой отказ приведет к дополнительным потерям времени и материальным затратам. Но это не единственное следствие.
  2. Второе – небрежное сшивание финансовых документов организации может открыть легкий путь для недобросовестных лиц к важным бумагам. Отчетные и первичные документы могут быть расшиты, а их внутренняя информация скорректирована. При необходимости такой подлог очень трудно установить и, тем более, доказать. А возникшие проблемы придется решать предприятию, в том числе восстанавливать отчетность за конкретный период, платить штрафы, выявлять слабых членов команды.

Поэтому проще предупредить негативный расклад и выполнить организацию хранения внутренних и отчетных документов в надежной форме.

Во-первых, требование прописано на законодательном уровне. Как сшивать документы и зачем, регламентировано в постановлении Правительства РФ от 19.06.02 г. № 439.

Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах.

Главное правило: если фирме нужно отдать в инстанцию более одного листа, сшивать бумаги обязательно!

Теперь нужно разобраться, как сшивать документы правильно? Многие впадают в крайности: сделать обязательно три и более отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами…

Прошитая стопка документов должна быть пронумерована на полях. На обратной стороне стопке должна находится наклейка, препятствующая изыманию листов.

Для этого она фиксируется на клей и на ней ставится печать организации, частично заходящая на наклейку, частично на лист, на который она крепится.

На наклейке пишется следующее: «Прошито, пронумеровано (количество листов прописью), прошнуровано, скреплено печатью». Также ставится подпись и расшифровка, обычно руководителя или лица, которое осуществляло подготовку документов.

Первый, наиболее распространенный вариант – проколоть стопку толстой иглой или шилом и прошить нитками. Либо сделать отверстия дыроколом. Кстати, этот вариант предпочтительнее. Если пакет документов будут помещать в скоросшиватель, то возможна неприятная ситуация: дыроколом могут «сломать печать», попросту порвать нить, скрепляющую бумаги.

Во всех учреждениях прошиванием документов занимается специалист, которому такие полномочия были переданы на основании внутренних ведомственных актов, регламентирующих правила обращения с документами (приказ начальника, служебная инструкция).

Я в шоке — договоы скрепляют степлером

вот и получается, что работа сделана, актов сдачи-приемки нет, документации, подтверждающей оплату работ нет.договоров таких не масса, всего 3 с одним и тем же подрядчиком.а для чего всё это спрашивал — полгода прошло, резальтат работ лезет по швам, в суд идти с чем? не знаю.

Вопрос даже не в силе, а невозможности (при желании контрагента) доказать существование именно ЭТОГО договора.Ведь что получается? три-четыре листочка бумаги, скрепленный в верхнем левом уголе упомянутым степлром, подписи сторон на последней сраничке, там же и печати.меняй страницы как хош!вот о чем я речь держал.

Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector