Серафимское юридическое агентство
Назад

Арендные каникулы как прописать в договоре образец

Опубликовано: 17.05.2020
0
2

Особенности арендной платы

Каникулы по оплате арендных платежей в Москве могут быть предоставлены:

  • Если съемщику требуется время на ремонт и дополнительную отделку офиса. Актуально для помещений с черновой отделкой shell{amp}amp;core, открытых пространств в формате open space, нуждающихся в перепланировке больших офисов, а также если требуется техническая подготовка ко въезду сотрудников.
  • Понятие арендных каникул применимо, когда заключение договора аренды происходит до того, как здание окончательно достроено.
  • Возможны “каникулы”, если арендатору требуется длительное время на переезд.
  • Арендные каникулы могут понадобиться даже через год после начала аренды — когда необходимо переоборудовать помещение под новые нужды компании арендатора, например.

Потенциальные арендаторы могут рассчитывать на арендные каникулы только в случаях заключения среднесрочного или долгосрочного договора аренды. Логично предположить, что краткосрочный вариант не может предусматривать арендные каникулы, т.к. не несет никакой выгоды арендодателю в связи с малым периодом действия.

Время эксплуатации офиса или склада без оплаты съемщиком квалифицируется в ФНС как безвозмездное. Прямое указание этого в соглашении может (и, скорее всего, будет) иметь налоговые последствия и для собственника, и для арендатора. Чтобы их избежать — важно грамотно прописывать условия, на которых арендодатель снижает ставку.

Арендная плата в договоре аренды недвижимости является ключевым моментом, определенным в п. 1 ст. 654 ГК РФ. При этом наниматель помещения обязуется регулярно оплачивать счет по аренде, а арендодатель, в свою очередь, вправе требовать своевременность платежей. Без указания стоимости аренды договор считается незаключенным.

Принимая в расчет ст. 421 ГК РФ, участники могут самостоятельно определять основные условия составляемого документа: размер ежемесячной платы, скидки, а также арендные каникулы. Условие о каникулах должно быть прописано особенно четко и однозначно. Каждый его пункт не должен вызывать сомнений у контролирующих органов. Содержание документа в обязательном порядке должно указывать:

  • какие работы будут выполнены во время ремонта/перепланировки;
  • в чьей компетенции проведение ремонта/перепланировки;
  • в каком помещении будет проведен ремонт/перепланировка;
  • какое время потребуется для проведения планируемых работ;
  • каким образом будет предоставлено освобождение от арендной платы или ее уменьшение (необходимы точные цифры).

При отсутствии упоминания об арендных каникулах в договоре найма помещения или дополнительном соглашении к нему, арендатору придется вносить арендодателю полный размер арендной платы независимо от того, пользуется ли он на данный момент помещением или нет (постановление ФАС Северо-Западного округа от 07.02.2005 № А56-22433/04).

Арендные каникулы в договоре аренды. Образец опасных формулировок

Существуют несколько рекомендаций того, как правильно прописать в договоре условие об арендной плате, не вызывая подозрений ФНС и лишних проверок.

Пример 1П. 2.1. Ежемесячная арендная плата составляет 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей, включая НДС.П. 2.2. На период проведения работ по капитальной отделке арендуемого помещения (с 01 июня 2017 года по 30 сентября 2017 года включительно) арендная плата составляет 75 000 (семьдесят пять тысяч) рублей в месяц, включая НДС.

На уровне закона нет ограничений в плане понижения стоимости аренды (п. 1 ст. 424 ГК РФ, ст. 105.3 НК РФ). И, тем не менее, указывать в договоре символическую плату за пользование арендуемой площадью тоже не разумно, так как налоговики могут принять такую сделку как безвозмездную со всеми вытекающими последствиями.

ВНИМАНИЕ! Все договоры аренды недвижимости, заключенные на срок более одного года, должны пройти регистрацию в органах Росреестра, иначе они считаются незаключенными и непригодными для расчета налогов. При этом судебная практика часто показывает обратное.

Исходя из годового размера арендной платы с учетом каникул рассчитывается ежемесячная аренда в фиксированном размере на весь первый год аренды.

Пример 2П. 2.1. Ежемесячная арендная плата в первый год аренды составляет 125 000 (сто двадцать пять тысяч) рублей, включая НДС.П. 2.2. Размер арендной платы за следующий год и последующие периоды устанавливается дополнительным соглашением к настоящему договору.

После окончания первого года аренды участникам необходимо перезаключить договор и приложить к нему дополнительное соглашение, в котором укажут другой, более высокий, размер арендной платы.

Для такого варианта в договоре следует указать на обязанность арендодателя возмещать расходы на проведение арендатором текущего ремонта арендуемого помещения (п. 2 ст. 614 ГК РФ). При этом в договоре устанавливается полный размер арендной платы, которую арендатор фактически не уплачивает в течение периода проведения текущего ремонта.

Пример 3П. 2.1. Ежемесячная арендная плата составляет 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей, включая НДС.П.2.2. Арендатор за собственный счет проводит необходимые ремонтные работы в помещении для приведения его в состояние, пригодное для целевого использования. Арендодатель возмещает расходы арендатора на ремонт путем их зачета в арендную плату за первые четыре месяца действия настоящего договора. Зачет оформляется актом взаимозачета, подписанным обеими сторонами.

Предлагаем ознакомиться  Если обвинили в воровстве без доказательств

Арендные каникулы в договоре (образец можно найти в открытых источниках информации) – рискованная сделка как для арендатора, так и для арендодателя. Рисков можно избежать, заключив юридически договор. Есть небольшие хитрости, как правильно прописать «каникулы» в договоре аренды, чтобы ни у одной из сторон не возникло никаких неприятностей, споров и неожиданных претензий ни от налоговой, ни от второй стороны договора.

  • ремонт (косметический или капитальный) объекта недвижимости;
  • 100% скидку на определенный период аренды для привлечения арендатора к долгосрочному сотрудничеству;
  • переоборудование объекта недвижимости при смене его целевого назначения для нужд арендатора;
  • ремонт, новая планировка или переоборудование объекта по техническому заданию арендодателя с последующей арендой.

Не лишним станет и согласование сторонами конкретных помещений (если планируется арендовать несколько объектов недвижимости), в которых арендатор обязуется провести утвержденные сторонами договора аренды работы.Далее устанавливается срок проведения работ, на время проведения которых продляется льготный режим аренды.

Неоплачиваемое арендатором, то есть безвозмездное пользование объектом недвижимости в течение определенного срока – это и есть «арендные каникулы». Налоговые последствия для арендодателя и арендатора за прямое указание в договоре аренды безвозмездного пользования имущества неблагоприятны: арендатор пользуется имуществом арендодателя, но арендную плату не вносит.

Вариант 1

Арендные каникулы как прописать в договоре образец

«В срок с 12 февраля 2018 года по 12 июля 2018 года Арендодатель освобождает Арендатора от уплаты арендной платы за Объект».В случае, если стороны указали такие условия, у арендатора, согласно налоговому кодексу, появляется внереализационный доход (выгода) вследствие безвозмездной аренды недвижимости.

Как и на прочий доход, арендатор обязан оплатить в этом случае налог на полученную прибыль. Если налог не будет уплачен в казну, а при проверке налоговики это обнаружат, то инспектор использует размер арендной платы по договору как основу для доначисления налога на прибыль и выставит требование на уплату недоимки за весь срок (пять месяцев в Варианте 1), на который арендодатель предоставил арендатору «арендные каникулы».

Рассмотрим два варианта, когда стороны не прописывают освобождение арендатора от уплаты аренды в договоре. О наступлении «арендных каникул» свидетельствует разница в датах подписания договора аренды и начала платежей за аренду.

Вариант 2

Рассмотрим вариант, когда стороны договорились о неуплате арендной платы на 5 месяцев и заключили договор 15 марта 2018 года, а договор дополнили следующими фразами:

  • «Арендодатель предоставляет Арендатору доступ на арендуемый Объект с даты подписания Договора аренды. Арендатор приобретает право организовать работы по косметическому ремонту Объекта, не ухудшающие в ходе работ техническое состояние Объекта, направленные на благоустройство Объекта для нужд целевого использования Объекта».
  • «Арендатор обязан перечислять арендную плату на расчетный счет Арендодателя, начиная с 15 августа 2018 года».

Если в договоре указана дата, с которой арендатор обязан начать перечисление арендной платы арендодателю, налоговики усматривают в таком договоре безвозмездное пользование объектом недвижимости в течение времени между датой заключения договора и указанной датой начала перечисления арендной платы арендодателю.

Вариант 3

«Арендодатель предоставляет Арендатору доступ на арендуемый Объект с даты подписания настоящего Договора аренды. Арендатор не имеет права использовать Объект для нужд целевого использования до 15 июля 2018 года».Даже указав запрет на использование арендатором помещений в качестве предполагаемого объекта предпринимательской деятельности (магазина, парикмахерской, ресторана и т.п.

) до определенного срока, стороны не освобождаются от налоговых последствий безвозмездной аренды. Налоговики считают дату допуска арендатора на объект аренды датой начала аренды помещений по договору аренды. Возникает риск доначисления всех налогов и штрафов за их несвоевременное перечисление в казну, как и в варианте 1.

Но возможны варианты, как прописать в договоре аренды «каникулы», чтобы при налогообложении не пострадали интересы арендатора и арендодателя.

Вариант 4

В случае намерений сторон заключить сделку по аренде коммерческой недвижимости на продолжительный срок и желании установить 3 месяца «арендных каникул» (арендатор будет производить переоборудование объекта), возможно использование варианта, когда стороны подпишут договора на 1 год с пониженной ставкой арендной платы.

Затем, путем заключения допсоглашения, в условиях которого месячная ставка за аренду повышается до значения, установленного арендодателем без учета льгот. Допустим, арендодатель планирует получать за аренду 720000 рублей в год (60000 рублей в месяц). Предоставив «каникулы» арендатору на 3 месяца, он теряет 3*60000=180000 рублей.

  • «Плата за эксплуатацию (аренду) помещений фиксируется в размере 45000 рублей в месяц, в том числе НДС 18%».
  • «На срок продления договора плата за услуги аренды согласовывается сторонами отдельным соглашением».
Предлагаем ознакомиться  Письмо о конечном бенефициаре образец

Вариант 5

Прописываем в исходном договоре аренды возможность пролонгации договора с повышением платы за аренду по факту окончания работ на объекте, связанных, например, с перепланировкой.Неблагоприятных налоговых последствий в этом случае для сторон не наступает, так как законодательство не ограничивает предпринимателей в правах устанавливать любую цену за аренду принадлежащего им имущества.

Вариант 6

Арендодатель учитывает стоимость материалов и работ по переоборудованию, как арендную плату. Стоит только включить в договор фразу о том, что сторонами предусмотрен обязательный порядок проведения арендатором таких работ. Законодательство такой порядок возмещения затрат арендатору допускает.

09.10.2018

Договор аренды заключается между двумя сторонами, в собственности одной из которых − помещение или целое здание, а другая желает стать ее временным хозяином для воплощения своих предпринимательских идей.

Как оформить арендные каникулы в Москве?

Грамотно оформленные арендные каникулы в договоре — залог того, что у налоговой службы не возникнет к вам вопросов. Согласно гражданскому кодексу, формат “арендных каникул” вполне допустим при условии взаимной договоренности сторон. Но, со стороны налогового законодательства, такое соглашение может иметь последствия в виде дополнительных налогов и штрафов при неверной формулировке условий.

По закону, эксплуатация арендуемого помещения не может совсем не оплачиваться арендатором. Следовательно, в пунктах договора не может быть напрямую указано, что съемщик освобождается от уплаты арендной ставки на какой-либо период.

Как прописать арендные каникулы в договоре? Юридически верно указать в договоре договоренность сторон об арендных каникулах можно только с условием снижения арендной ставки, но не полного ее отсутствия.

При оформлении договора аренды должны быть указаны четыре пункта:

  • причина предоставления “каникул” арендатору;
  • их длительность;
  • размер арендной ставки, действующей на период “каникул”;
  • порядок ее оплаты.

Варианты неверного оформления арендных каникул в договоре:

  1. Если в договоре напрямую указано отсутствие арендной платы на какой-либо период действия договора, съемщик автоматически становится получателем прибыли от безвозмездного пользования объектом. А значит, согласно налоговому кодексу, должен оплатить налог на полученную прибыль.
  2. Если договор аренды согласован и подписан в одну дату, а дата начала оплаты арендатором ставки указана на несколько месяцев позже — как и в предыдущем пункте, налоговые службы сочтут период между датой заключения договора и датой начала оплаты аренды безвозмездным пользованием объекта и обяжут арендатора заплатить налог.
  3. Если в договоре дата доступа к объекту и дата начала оплаты арендной ставки не совпадают. Налоговые службы считают началом аренды помещения ту дату, с которой арендатору был обеспечен доступ в помещение. Соответственно, за весь период “разрешенного доступа” арендатора обяжут уплатить все налоги.

Как просить арендатору предоставление арендных каникул? Есть несколько юридически верных формулировок, которые позволят грамотно описать процесс предоставления арендных каникул в договоре.

Дополнительное соглашение об арендных каникулах может быть заключено как при первом оформлении договора аренды, так и через некоторое время после вступления его в силу. Образец оформления в этом случае не меняется. Однако, при заключении доп.соглашения важно указать следующие пункты:

  • причину оформления доп.соглашения;
  • срок действия соглашения;
  • финансовые условия, о которых договорились стороны.

Отдельно прописывается пункт об условиях, которые не учтены в дополнительном соглашении. В этом случае стороны руководствуются условиями, прописанными в основном договоре, заключенном ранее.

Под термином подразумевается период времени, когда арендатор может пользоваться помещением по сниженной арендной ставке или безвозмездно. Наиболее распространена в случаях, когда арендуемое помещение нуждается в ремонте, перепланировке или дополнительной отделке. Возможны другие причины – например, необходимость длительного переезда арендатора или проведение технических коммуникаций.

Заключения договоров на аренду помещения на таких условиях достаточно распространены в Москве. Однако, по статистике, в регионах также встречаются случаи предоставления арендных каникул. Возможность подобного соглашения действует как для аренды офисов, так и для складской недвижимости.

В гражданском законодательстве определение арендных каникул официально не учтено, однако обоюдное соглашение сторон соответствует принципу свободы договора. Из этого следует, что арендодатель и арендатор имеют возможность самостоятельно определять условия и пункты договора на свое усмотрение.

Согласовать пункты договора на максимально выгодных условиях для собственника и съемщика помогут брокеры департамента недвижимости. При аренде офиса через брокерскую компанию, арендатор в лице специалиста-брокера получает полную поддержку на всех этапах сделки с собственником.

Чего делать не рекомендуется

При заключении договора аренды настоятельно не рекомендуется указывать на безвозмездное пользование арендуемым помещением на срок текущего ремонта. Такая формулировка повлечет за собой дополнительную налоговую нагрузку для обеих сторон.

Из примера 1: в связи с проведением ремонтных работ в арендуемом помещении период с 01 июня 2017 года по 30 сентября 2017 года признается Сторонами налоговыми каникулами, в течение которых Арендатор освобожден от арендной платы за пользование помещением.

У арендатора в этом случае возникает внереализационный доход, с которого должен уплачиваться налог на прибыль (ст. 250 НК РФ). Арендодатель, в свою очередь, будет вынужден начислять НДС на сумму фактически неполученной арендной платы, которую по умолчанию приравняют к стоимости аренды подобного помещения. Также на период арендных каникул арендодатель не сможет начислять амортизацию по упомянутому помещению.

СПРАВКА. Еще одним сомнительным вариантом оформления арендных каникул является несовпадение даты передачи помещения в пользование арендатору и даты, с которой арендные платежи начинают поступать на счет арендодателя. В этом случае контроллеры первую дату могут принять как начало периода реального пользования помещением.

Предлагаем ознакомиться  Как платится квартплата, если в квартире никто не прописан

Другими словами, чтобы избежать ненужных проблем с налогами и лишними расходами, рекомендуется тщательно продумывать и прописывать условия арендных каникул, чтобы нельзя было их интерпретировать как безвозмездное пользование недвижимостью.

Финансовая выгода

Как влияют на финансовую составляющую договора подобные соглашения сторон, стороны устанавливают между собой. Например, арендатор может:

  1. Полностью исключить арендную плату за использование объектов недвижимости на время проведения работ или согласованный период льготного пользования с уплатой коммунальных платежей (вода, свет, газ).
  2. Сократить на согласованный сторонами срок размер ежемесячных платежей по договору на определенный процент.
  3. Учесть стоимость работ и материалов на проведение согласованных сторонами работ по ремонту или переоборудованию помещений, как платежи за аренду.
  4. Произвести взаимозачет арендной платы при расчётах с арендатором.

Стороны вправе, по согласованию между собой, определить, как они будут производить учет в договоре на «арендные каникулы» в договоре аренды нежилого помещения (образец с указанием любого вида финансовых условий доступен в открытых источниках информации).Если же стороны не пришли к общему соглашению и никак не обозначили предоставление «каникул» в договоре аренды, то арендатор не сможет при наступлении обязательств по оплате аренды доказать льготные условия пользования объектами недвижимости, указанными в договоре.

Соответственно, все работы он вынужден будет провести только за свой счет и на отсрочку платежей тоже не сможет рассчитывать. Если идея учесть, например, ремонтные работы в виде оплаты части или полной стоимости арендной платы за определенный период, возникла у сторон договора спустя месяцы или даже годы после его подписания, рекомендуется составить допсоглашение.

Арендные каникулы налоговые последствия для арендодателя

Безопасные в налоговом плане формулировки в соглашении необходимы, чтобы у налоговых экспертов не возникли подозрения в фиктивности сделки. В противном случае — вас ожидает проверка и применение систем штрафов.

Когда собственник помещения уменьшает размер арендной ставки — снижается его налог на прибыль. Также арендные каникулы будут влиять на упрощенную систему налогообложения (УСН), налог на доходы физических лиц (НДС) или налог на добавленную стоимость (НДС). Соответственно, резкое снижение арендной ставки может привлечь внимание московских налоговых служб к страницам договора.

— не обозначать непосредственно в договоре раздел о том, что собственник освобождает арендатора об освобождении арендатора от арендной платы;

— не оформлять в соглашении символическую плату (50-100 руб.,мес.).

В обоих случаях период использования помещения будет признан налоговыми службами безвозмездным. Арендодателя, согласно ГК РФ, обяжут заплатить налог, размер которого будет рассчитываться по рыночной стоимости аренды подобного объекта. Также собственник лишается возможности начисления амортизации по сданному объекту.

Для того, кто арендует помещение, учет арендных каникул без оплаты арендной ставки также влечет последствия в виде уплаты налога при УСНО или налога на прибыль.

Жигачев Александр Викторович, кандидат юридических наук, налоговый юрист, доцент ФГБОУ ВО «Саратовская государственная юридическая академия», г. Саратов

В рамках арендных отношений арендодатель и арендатор нередко предусматривают некий период, за который арендная плата не начисляется и не уплачивается. Как правило, стороны согласовывают такое специфическое условие для того, чтобы арендатор имел возможность без дополнительной финансовой нагрузки (в виде арендных платежей) произвести ремонт арендуемого объекта, переоборудовать его под свою деятельность или просто – для «раскрутки» бизнеса арендатора.

Этот неоплачиваемый временной интервал чаще всего устанавливается при аренде зданий, помещений и может именоваться по-разному – «арендные каникулы», льготный период, неоплачиваемый период и др. (далее мы будем использовать термин «арендные каникулы»).

С точки зрения гражданского права «арендные каникулы» – вполне допустимое договорное условие, не влекущее, как правило, споров и иных сложностей при его правовой оценке.

А вот налогово-правой аспект «арендных каникул» весьма неоднозначен, что связано с проблемами квалификации «арендных каникул» для целей налогового законодательства.

Рассмотрим далее налоговые последствия «арендных каникул», применительно к аренде коммерческой недвижимости.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector