Серафимское юридическое агентство
Назад

Письмо о численности работников образец

Опубликовано: 08.02.2020
0
1

Бланк и образец заполнения среднесписочной численности по форме КНД 1110018

Чтобы рассчитать среднесписочную численность трудящихся лиц, нужно обратиться к Указаниям, утверждённым Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498.

Если в итоге получилось нецелое число, то его округляем до целой единицы.

Кроме того, о количестве сотрудников требуется сообщать ежегодно: по итогам прошлого года — до 20 января следующего. За нарушение сроков накажут на 200 руб. Вот как выглядит корректно составленный образец заполнения справки о среднесписочной численности работников.

На картинке пример для ООО, в котором по итогам прошлого года трудились 15 человек. Но справка о численности работников менее 15 человек готовится по тем же правилам.

Напишите название отчитывающегося лица — компании или ИП. Впишите отчетную дату. Для годового отчета, например, за 2020 год указывают дату 01.01.2019, а за 2020 — 01.01.2020.

То же самое необходимо проделывать каждый раз и при реорганизации, а также при ликвидации компании.

Письмо о численности работников образец

В справке отражается состояние персонала на первое число месяца предоставления отчета.

В дальнейшем компании придется предоставлять такой документ регулярно, по итогам очередного года.

Соответственно, предельный срок подачи отчета — 20 января.

Нарушение этого срока станет причиной наложения штрафа. Его размер невелик, всего 200 р., но это не причина для налогового правонарушения. Информацию о количестве сотрудников обязаны предоставлять все субъекты предпринимательства, которые в течение года использовали или только планируют использовать наемный труд.

То есть любые юридические лица, независимо от организационной формы и выбранного налогового режима, а также ИП с работниками.

Письмо о численности работников образец

В случае с ООО отчитываться обязаны даже те компании, где единственным сотрудником числится единственный же учредитель.

ИП указывает свои данные: имя, фамилию, отчество.

«Руководитель _____» «Подпись» МП «Дата» Полностью записываются имя, фамилия, отчество руководителя организации. Руководитель должен поставить подпись и заверить её печатью компании Также указывается дата подписания. «Для индивидуального предпринимателя» «Подпись» «Дата» При заполнении формы ИП им должны быть проставлена подпись и указана дата подписания.

«Представитель» «Подпись» «Дата» «МП» «Наименование документа…» Если форма заполняется представителем, то в этом разделе нужно указать сведения о нём.

Однако эти формы отчетности списочные, т.е.

Москвы трест Мосотделстрой № 1 следующая численность состава, в том числе по гражданско-правовым договорам:

  • Штатных работников – 56 человек

Из них: Руководящий состав – 4 человека ИТР – 3 человека Обслуживающий персонал – 17 человек Вспомогательный персонал – 13 человек Производственный персонал – 22 человека

  • Привлеченных – 53 человека.

Начальник отдела кадров Б.А.

Как составляется справка о численности работников в организации?

ИП переводит деньги с бизнес-счета на личный: платить ли НДФЛ В НДФЛ-целях датой фактического получения денежного дохода признается день его выплаты, а том числе перечисление денег на банковский счет.Значит ли это, что ИП на ОСН должен начислять НДФЛ и при получении денег от контрагента на свой предпринимательский счет, и при перечислении сумм с «рабочего» счета на свой личный?

За несоблюдение этого требования ст.

119.1 НК РФ предусмотрен штраф в размере 200 руб. Налогоплательщики с численностью 100 человек и меньше могут выбирать между электронной и бумажной отчетностью. Кроме того, численность влияет на право применения специальных налоговых режимов.

Например, для упрощенки средняя численность не может превышать 100 человек, а для ПСН — 15 человек. Обязанность подавать сведения о среднесписочной численности (форма КНД 1110018) распространяется как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей.

Причем эта обязанность не снимается с предпринимателя при . Между тем для ИП есть определенное послабление: представлять расчет численности они должны только в том случае, если в истекшем году использовали наемный труд.

Об этом прямо говорится в п. 3 ст. 80 НК РФ. Компании же представляют сведения независимо от наличия или отсутствия у них сотрудников (письмо Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

Налоговики принимают распечатанные формы, заполненные печатным шрифтом 18 Courier New. Каждая фирма имеет свои особенности учета.

Заполняя поле идентификационного номера плательщика налогов (сокращенно – ИНН), который присваивается юридическим и физическим лицам, начинайте вписывать цифры кода от крайней левой квадратной ячейки. Графа «КПП» предназначена только для организаций.

Образец сведений о среднесписочной численности работников

ИП не нужно заполнять это поле.

Учтите! Если в вашем коде меньше цифр чем ячеек, нужно сначала проставить нули, а затем – цифровые значения ИНН. Код налоговой инспекции вашего участка всегда состоит из четырех цифр. [adv2] Немного упростите для себя процесс заполнения в блоках, где это возможно.

В поле о наименовании налогового органа не обязательно вписывать полное название. Понятно, что места не так и много, чтобы вписать всё.

Предлагаем ознакомиться  Договор уступки права требования с ипотекой образец

Сократите название – впишите аббревиатуру согласно общепринятым правилам. Важно! Это правило упрощения не распространяется на заполнение названии вашей организации.

ИП указывает свои данные: имя, фамилию, отчество. «Среднесписочная численность по состоянию на» Вписывается показатель среднесписочной численности.

Показатель должен быть подсчитан и актуален на 1 января текущего года, но исчисляется по данным за предыдущий год. Для вновь созданной компании (реорганизованной) в этом поле отражается показатель на первое число месяца сразу после того месяца, в котором компания была создана (реорганизована).

«Представитель» «Подпись» «Дата» «МП» «Наименование документа…» Если форма заполняется представителем, то в этом разделе нужно указать сведения о нём.

Налоговики принимают распечатанные формы, заполненные печатным шрифтом 18 Courier New. Каждая фирма имеет свои особенности учета. Заполняя поле идентификационного номера плательщика налогов (сокращенно – ИНН), который присваивается юридическим и физическим лицам, начинайте вписывать цифры кода от крайней левой квадратной ячейки.

Графа «КПП» предназначена только для организаций. ИП не нужно заполнять это поле. Учтите! Если в вашем коде меньше цифр чем ячеек, нужно сначала проставить нули, а затем – цифровые значения ИНН.

Код налоговой инспекции вашего участка всегда состоит из четырех цифр. [adv2] Немного упростите для себя процесс заполнения в блоках, где это возможно.

В поле о наименовании налогового органа не обязательно вписывать полное название.

Понятно, что места не так и много, чтобы вписать всё.

Сократите название – впишите аббревиатуру согласно общепринятым правилам. Важно! Это правило упрощения не распространяется на заполнение названии вашей организации.

Сведения о среднесписочной численности сдаются по рекомендованной форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.

Передать отчет в налоговый орган можно как в электронном, так и в бумажном виде.

образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников за 2020 год. Рассмотрим пошагово расчет среднесписочной численности работников. Добавьте в отчет только тех сотрудников, с кем заключены трудовые договоры (п.

76 Указаний по заполнению формы, утвержденных Приказом № 772). Неважно, находится ли сотрудник в отпуске, на больничном или в командировке.

Кроме того, о количестве сотрудников требуется сообщать ежегодно: по итогам прошлого года — до 20 января следующего.

Разберемся детально, как заполнить отчет для налоговиков: Укажите наименование инспекции ФНС, куда отправляете форму. Обратите внимание, что обособленные подразделения не должны передавать такие сведения отдельно.

Поэтому главная организация отчитывается, указывая общее число лиц, в том числе устроенных в филиалах и представительствах.

Напишите название отчитывающегося лица — компании или ИП.

Среднесписочная численность работников, чтобы компания могла отчитываться на бумаге, должна составлять не более 100 человек. Для отчетности по страховым взносам, а также по отчетности, предоставляемой в ФСС и ПФ, еще ниже — 25 человек. Форма установлена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/ Сдать ее обязано каждое юридическое лицо, а также индивидуальный предприниматель, привлекавший в прошлом году наемный персонал (п.

3 ). Рассматриваемая форма отчетности включает в себя только один лист. В ней необходимо указать ИФНС, в которую сдаются сведения, наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, количество персонала и дату, на которую сведения предоставляются.

Бланк подписывает:

  1. руководитель организации;
  2. иное уполномоченное по доверенности лицо.
  3. индивидуальный предприниматель;

Сроки предоставления формы в налоговую прописаны в пункте 3 .

Затем цифру делят на количество дней месяца по календарю и округляют до целого. Информация за квартал/год рассчитывается так: суммируется информация за все месяца и делится на 3/12. Конечный итог необходимо округлить до целого, промежуточный итог за месяц в этом случае округлять не надо. Документы, которые могут понадобиться при подсчете данных:

  • приказы о приеме/увольнении;
  • приказы об отпусках и переводах;
  • приказы о командировках;
  • личные карточки работников;
  • табеля расчета рабочего времени;
  • расчеты оплат труда;
  • ведомости, содержащие сведения о выплатах и расчетах.

Подаем сведения о среднесписочной численности работников

приказы. Там же определяется, кто и в какие сроки должен представлять указанную отчетность. Для установления численности работников сначала определяют их списочный состав.

Этот вопрос регулируется . предписывает включать в списочный состав всех работников, которые приняты как на постоянную, так и на сезонную и временную работу, сроком более одного дня.

Это количественный показатель списочного состава, приводящийся на заданную дату, а также в среднем за отчетный период (которым может быть месяц, квартал, год с его начала).

Справка о численности работников организации

Из них: Руководящий состав – 4 человека ИТР – 3 человека Обслуживающий персонал – 17 человек Вспомогательный персонал – 13 человек Производственный персонал – 22 человека

Начальник отдела кадров Б.А.Для подготовки информации дается около месяца: сдают ее до 20 числа второго месяца работы в ИФНС по месту учета.

За нарушение сроков накажут на 200 руб. Вот как выглядит корректно составленный образец заполнения справки о среднесписочной численности работников.

Предлагаем ознакомиться  Отказ от наследства в пользу других лиц и отказ от части наследства

Эта величина должна быть указана в штатном расписании, которое составляется, отталкиваясь от этого показателя.

Также, исходя из величины данного показателя формируется ФОТ.

Форма справки о численности утверждена на законодательном уровне, ИФНС России.

Величина показателя штатной численности персонала.

Если при расчетах получилось неполное число, его необходимо округлить в соответствии с математическими правилами.

Дата, на которую показатель исчислен и является актуальным. Для давно действующих компаний – это первое января текущего года, а для вновь зарегистрированных – первое число месяца, который следует за месяцем регистрации.

Эта величина обязана быть указана в штатном расписании, которое составляется, и отталкиваться от этого показателя. В том числе, исходя, из размера этого показателя создается ФОТ.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено {amp}gt; 8000 книгМодель справки о численности под утверждение на законом уровне, ИНФНС Российской Федерации.

Действует она на протяжении десяти лет с 2017 года.Модель предусматривает указание следующих данных:КПП и ИНН (только для компании);Наименование и код отделения налоговой службы. Куда отправляется справка;Полное наименование компании или Фамилия Имя Отчество индивидуального предпринимателя полностью;Размер показателя штатной численности сотрудников.

Поэтому все юридические лица и предприниматели должны отчитываться с 2008 года за предыдущий по календарю год о среднесписочной численности.

Справка также составляется при создании, реорганизации, ликвидации, закрытии предприятия. Средняя численность применяется для подтверждения права на УСН, расчете ЕНВД по определенным услугам, таким как – ремонт, мойка автомобилей, ветеринарные, бытовые услуги. Также для льготного подтверждения организациям, имеющим в составе работников-инвалидов.

Сведения о среднесписочной численности не относятся к декларациям, поэтому непредставление грозит организации и руководящим лицам штрафами:

  1. в размере 300 – 500 рублей – на должностное лицо.
  2. в размере 200 рублей – на юридическое лицо или предпринимателя;

Кроме того, справки о численности в произвольной форме могут понадобиться банкам, кредитным учреждениям, собственникам фирмы и другим пользователям.

Эта величина должна быть указана в штатном расписании, которое составляется, отталкиваясь от этого показателя. Также, исходя из величины данного показателя формируется ФОТ. Форма справки о численности утверждена на законодательном уровне, ИФНС России.

Она действует уже на протяжении десяти лет, с 2017 года. Бланк справки о численности работников организации приведен ниже: Форма предусматривает указание следующих сведений: ИНН и КПП (только для фирм). Код и название отделения налоговой, куда предоставляется справка.

Полное название фирмы или ФИО частного бизнесмена полностью.

Величина показателя штатной численности персонала. Если при расчетах получилось неполное число, его необходимо округлить в соответствии с математическими правилами.

Единственный раздел, который не нужно заполнять, – нижний правый. Он заполняется сотрудником налогового органа.

Для налоговой важна информация о среднесписочном количестве сотрудников.

Количество работающих сотрудников, отражённое в сведениях по описываемой форме, влияет на взимание или отмену некоторых сборов. Этот показатель важен и при выборе системы налогообложения. Также эти сведения влияют и на предоставление или отмену льгот по налогам.

Справка о численности работников представляется:

  • для всех организаций — не позже 20 января;
  • если компания только создана (реорганизована), то подать такие сведения руководство должно не позже 20 числа после месяца, в котором эта компания создана.

Как заполнить справку? Справка, по которой нужно представлять информацию о своих сотрудниках, утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 года N ММ-3-25/174 . ( формы по КНД 1180011) — полное наименование налогового органа; — код налогового органа.

Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество. Расчёт должен быть актуален на 1 января текущего года.

Инструкция как рассчитывается среднесписочная численность работников Для того, чтобы получить этот знаменатель, необходимо действовать по аналогичной формуле. После суммирования результатов за каждый месяц, полученную сумму необходимо разделить на количество месяцев в году (12).

Даже если компания делала перерывы в рабочем процессе и не функционировала несколько месяцев, формула не меняется и в делителе должно фигурировать количество месяцев в году.

Может быть закреплена в уставных документах, но в основном это касается государственных учреждений, в коммерческих структурах используется редко в связи со сложностью этой процедуры. Рассчитывается на основе трудовых норм, учитывая плановые невыходы по данным бухгалтерского учета.

Нормативы каждое предприятие разрабатывает самостоятельно. Ш = Н х Кн, где Ш – численность штатная, Н – численность нормативная, Кн – коэффициент невыхода плановый, определяемый как: Кн = 1 % невыходов/100 Часто нормативные данные о численности называются явочными, а штатные — списочными. Списочные данные должны совпадать с информацией из табелей, фиксирующих посещаемость на предприятии.

Справка также составляется при создании, реорганизации, ликвидации, закрытии предприятия.

Средняя численность применяется для подтверждения права на УСН, расчете ЕНВД по определенным услугам, таким как – ремонт, мойка автомобилей, ветеринарные, бытовые услуги.

Также для льготного подтверждения организациям, имеющим в составе работников-инвалидов. Сведения о среднесписочной численности не относятся к декларациям, поэтому непредставление грозит организации и руководящим лицам штрафами:

  • в размере 200 рублей – на юридическое лицо или предпринимателя;
  • в размере 300 – 500 рублей – на должностное лицо.

Кроме того, справки о численности в произвольной форме могут понадобиться банкам, кредитным учреждениям, собственникам фирмы и другим пользователям.

Любая организация/ИП в процессе деятельности сталкивается с необходимостью расчета численности. Информация может быть предоставлена внешним и внутренним пользователям в установленной законом или произвольной форме.

Предлагаем ознакомиться  Ндфл иностранных работников с видом на жительство

Суть вопроса Численность работников бывает: списочная, средняя и среднесписочная. Для разных целей нужно определять разную численность.

Внимание Причина составления Поводов для составления справки может быть несколько. Главный — это требования налогового законодательства. Работники ИФНС определяют, какие организации/предприниматели должны подавать отчеты в бумажном, а какие в электронном виде на основании среднесписочного показателя.

Сотрудники с неполным рабочим днем по своему желанию, берутся при расчете:

  • пропорционально рабочему времени – при подсчете среднесписочной информации;
  • как единица в день – при подсчете списочной информации.

При подсчете среднесписочной численности в месяц для лиц с неполным рабочим днем следует руководствоваться следующей формулой: время работы таких сотрудников в часах за месяц всего / длительность в часах дня работы / установленное количество дней работы в месяце.

Например, на 0,5 ставки сотрудник (при 20 рабочих днях в месяце): 80/8/20 = 0,5 Временные работники Учитываются только на одном предприятии, чтобы избежать двойного счета. Если это лица, направленные на временной основе, обычно зарплату им выплачивает предприятие, где ведется работа.

Там же они включаются в численность.

Сделать это необходимо в следующем за открытием бизнеса месяце, не позже 20 числа. То же самое необходимо проделывать каждый раз и при реорганизации, а также при ликвидации компании. В справке отражается состояние персонала на первое число месяца предоставления отчета.

Кто должен предоставлять Информацию о количестве сотрудников обязаны предоставлять все субъекты предпринимательства, которые в течение года использовали или только планируют использовать наемный труд.

То есть любые юридические лица, независимо от организационной формы и выбранного налогового режима, а также ИП с работниками. В случае с ООО отчитываться обязаны даже те компании, где единственным сотрудником числится единственный же учредитель.

А вот индивидуальный предприниматель, использующий исключительно собственный труд, от подачи справки о численности персонала освобожден, так как его не имеет.

Образец справки о количестве сотрудников организации о сотрудниках организации, которых предполагается задействовать для осуществления информационно-технологического обеспечения взаимодействия между участниками дополнительного лекарственного обеспечения отдельных категорий граждан на территории субъекта РФ Сведения о среднесписочной численности работников – документ, заполнение которого является необходимым для каждого предприятия с целью предоставления его в дальнейшем в налоговый орган, а так же в органы государственной статистики.

Документ имеет унифицированную форму, установленную Приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. Код формы КНД 1180011.

Справка о штатной численности – образец

Срок – до 20-го января за прошлый год (календарный) на основании требований п.

3 стат. 80. Дата может переноситься при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа.Действующая форма (КНД 1110018) не изменялась уже на протяжении 10 лет.

Документ максимально упрощен для облегчения механизма отражения данных. При формировании бланка в нем требуется отразить следующую информацию:Коды ИНН и КПП по налогоплательщику.Точное название, а также код территориального подразделения ИФНС, в которое сдается документ.Точное и полное название фирмы-налогоплательщика или ФИО ИП.Величина определенного значения численности (среднесписочной) на заданную дату.

На какое именно число требуется вычислить показатель СЧ? Если фирма ведет деятельность давно, данные приводятся на 1-ое января.

Если же компания только создана (либо реорганизована), информация указывается

  1. В органы ИФНС до 20 января за предыдущий год. Когда создается новое или реорганизуется старое юридическое лицо, справку следует предоставить до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации. К примеру, регистрация фирмы была 18 мая, сдать справку нужно до 20 июня с отражением информации по состоянию на 01.06.

Кто подает:

  • предприятия любого режима налогообложения и вида деятельности;
  • индивидуальные предприниматели с работниками.

Кто не подает:

  • индивидуальные предприниматели без работников – с 01.01.2014 г. (ст.80 НК РФ). За 2013 год отчитываться уже не надо.

Справка сдается по месту регистрации предпринимателя или по месту регистрации головного офиса организации.

Срок – до 20-го января за прошлый год (календарный) на основании требований п. 3 стат. 80. Дата может переноситься при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа.Действующая форма (КНД 1110018) не изменялась уже на протяжении 10 лет.

На какое именно число требуется вычислить показатель СЧ? Если фирма ведет деятельность давно, данные приводятся на 1-ое января. Если же компания только создана (либо реорганизована), информация указывается

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector