Серафимское юридическое агентство
Назад

Как зайти на сайте egais в личный кабинет и переотправить накладные?

Опубликовано: 10.05.2020
0
0

Что такое единая государственная автоматизированная информационная система?

ЕГАИС

— это единая государственная автоматизированная информационная система, созданная для учета и контроля производства и оборота алкогольной продукции на территории Российской Федерации.

К Единой информационной системе должны быть подключены все юридические лица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся как производством, так и продажей алкоголя оптом и в розницу.

Поставщик алкоголя в момент отгрузки оформляет товарно-транспортную накладную в печатном виде и в электронном — в Единой информационной системе. Таким образом, в единую базу поступают данные об отгрузке спиртосодержащего товара.

Оформление исходящей ТТН проходит в бухгалтерской программе, в которой ведется автоматизированный учет у поставщика. Этот документ создается поставщиком вручную или с помощью вкладки «Обмен с УТМ ЕГАИС», в которой посредством нажатия гиперссылки открывается форма, устанавливающая соответствие номенклатурных данных у поставщика в программе учета и в Единой информационной системе.

После чего готовый документ выгружается в систему через поле «Обмен с УТМ ЕГАИС», где из выпадающего списка необходимо выбрать поле «Выгрузить в ЕГАИС».

При этом статус документа будет меняться в зависимости от этапа прохождения документа в системе обмена информацией:

  1. «Выгружен» — ТТН выгружена в УТМ.
  2. «Принят в обработку» — УТМ принял товарно-транспортную накладную в обработку.
  3. «Подтвержден» или «Отклонен» — этап обработки документа.

Отклоненный документ будет доступен для редактирования, и после исправления ошибок его можно будет выгрузить в систему заново.

Для корректной выгрузки данных, данные контрагентов и номенклатуры алкогольной продукции рекомендуется заполнять в соответствии с классификаторами Единой информационной системы.

В справочнике Единой системы уже присутствуют все данные об организациях и индивидуальных предпринимателях, которые участвуют в обороте, хранении и продаже алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Сопоставление номенклатуры происходит из раздела «Нормативно-справочная информация» в поле «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС» или из справочника организаций.

  1. Как зайти на сайте egais в личный кабинет и переотправить накладные?Из справочника «Классификаторы ЕГАИС» в выпадающем меню необходимо выбрать поле «Загрузить алкогольную продукцию», таким образом в систему направляется запрос на список товарной номенклатуры поставщика, загруженный в общую информационную базу.
  2. После обработки запроса становится доступен весь перечень алкоголя по выбранному поставщику, который для удобства можно отсортировать по объему, крепости напитка, производителю, импортеру и наименованию.
  3. После того, как необходимое наименование продукции найдено, нажимается кнопка «Сопоставить» и открывается форма, в которой указаны данные по единице продукции в Единой информационной системе и номенклатуре пользователя.

    Те данные, которые не совпадают, будут выделены специальным значком.

Предлагаем ознакомиться  Нарушение неприкосновенности частной жизни: Статья 137 УК РФ

Для корректности пользователю необходимо скорректировать свой справочник номенклатуры согласно данным ЕГАИС.

Вход на портал

Для входа в личный раздел ЕГАИС нужно проделать следующие действия:

  1. Вставить в компьютер носитель с сертификатом электронной цифровой подписи JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0.
  2. Открыть интернет-обозреватель Internet Explorer не ниже версии 9 и войти на портал ЕГАИС.
  3. Пользователю будет предложено проверить, все ли условия доступа к личному кабинету исполняются. Нужно нажать кнопку «Начать проверку».
  4. Если все условия выполнены, против каждого из них появится зеленая галочка. Теперь можно войти в личный кабинет.

    Проверка условий доступа пройдена

  5. Система предложит ввести пин-код аппаратного ключа. По умолчанию установлены такие:
    • для JaCarta — 0987654321;
    • для Рутокен ЭЦП 2.0 — 12345678.
  6. После ввода пин-кода нужно нажать «Показать сертификаты», затем выбрать сертификат организации:

Ввод пинкода и выбор сертификата

Для какой продукции можно добавить товарно-транспортные накладные?

В ЕГАИС добавляют товарно-транспортные накладные на поставку алкоголя вне зависимости от его крепости. Это пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха и прочая алкогольная и спиртосодержащая продукция в части оптовой и розничной торговли, а также для предприятий общественного питания.

По законодательству любое движение алкогольной и спиртосодержащей продукции должно быть зафиксировано и отражено в единой информационной базе.

Поэтому товарно-транспортные накладные на поставку алкоголя должны быть в обязательном порядке внесены в единую государственную автоматическую информационную систему.

Заполнение формы

В вертикальном меню слева нужно выбрать пункт «Переотправка накладных/актов». В появившейся форме следует:

  1. Ввести код торговой точки в ЕГАИС, он же FSRAR_ID. Примерный вид кода — 020000001234. Он должен совпадать с FSRAR_ID, указанным в сертификате. Накладная будет направлена в эту точку.
  2. Проверить FSRAR_ID. Когда проверка будет пройдена, ниже появится поле с информацией о магазине.
  3. Ввести номер товарно-транспортной накладной в ЕГАИС. Он имеет вид TTN-1234567890, то есть латинские символы должны также быть введены. Номер накладной следует узнать у поставщика.
  4. Пройти защиту от роботов.
  5. Когда все выполнено, нажать кнопку «Отправить ТТН».

Заполнение полей формы для переотправки ТТН

Система обработала документ и дала ответ

Проверка состояния

В ЕГАИС можно узнать сведения и отслеживать статус документов на поставку товара, которыми обмениваются между собой поставщик и получатель алкогольной продукции. Однако, сведения о документах, оформленных ранее 15.02.2016 года в личном кабинете системы проверить невозможно.

В Единой информационной системе можно получить информацию о документах, которые связаны с ТТН. Это акт о расхождениях и квитанция о проведении акта разногласий.

  1. Для проверки статуса ТТН необходимо войти во вкладку «Поиск накладной из ЕГАИС-производитель».
  2. В форме запроса пользователю нужно ввести в соответствующих полях следующие данные:
    • номер фиксации ТТН в ЕГАИС;
    • FSRAR ID получателя.
  3. Затем ввести капчу и нажать кнопку «Запрос».
Предлагаем ознакомиться  Как правильно составить опись документов - образец?

Результат выдаст данные об отправителе и получателе, номере, дате и статусе документа.

Идентификатор товарно-транспортной накладной можно узнать из файла FORMBREGINFO — уведомления о регистрации движения, который приходит отправителю и получателю алкогольной продукции. Этот номер содержится в поле WBRegId.

Пользователь Единой информационной системы может при необходимости осуществить неограниченное количество запросов. Причем все повторные запросы не будут отличаться от первоначального — необходимо указать номер фиксации накладной и FSRAR ID.

Порядок переотправки

Сервис переотправки накладных создан для получателя продукции и необходим в том случае, когда ТТН не дошла до него, либо была случайно удалена. Получатель может отправить запрос, чтобы накладная ему была переотправлена.

  1. Как зайти на сайте egais в личный кабинет и переотправить накладные?Для этого необходимо узнать у поставщика номер ТТН, под которым она была зафиксирована в ЕГАИС.
  2. В личном кабинете в разделе «Переотправка накладных» необходимо ввести свой FSRAR ID и номер ТТН.
  3. Далее необходимо подтвердить, что пользователь не является роботом и нажать на кнопку «Отправить».
  4. Система обработает запрос и направит получателю товарно-транспортную накладную.

Подтверждение через личный кабинет

Покупатель, подтверждая в Единой системе товарно-транспортную накладную, официально подтверждает прием товара и может приступать к реализации алкогольной продукции.

Если покупатель не подтвердил ТТН в системе, значит он не зафиксировал у себя наличие этой алкогольной продукции. Реализация неподтвержденной продукции считается незаконной, и товар подлежит изъятию.

Получатель алкогольной продукции должен:

  • ТТН, полученную через ЕГАИС, выгрузить в программу автоматизированного учета, которая установлена у него.
  • Произвести сверку получаемой продукции с данными накладной.
  • Подтвердить ТТН при соответствии данных.

При несоответствии данных получатель может направить акт разногласий или отказ от получения товарно-транспортной накладной.

Накладную в единой информационной базе подтверждают, как правило, после приемки товара и сверки бумажного варианта документа с электронным. Не допускается никакое отклонение между электронной и печатной формами.

Предлагаем ознакомиться  Отмена судебного приказа если пропущен срок

Поставщику установлен трехдневный срок для отправки документов через Единую систему, поэтому в некоторых случаях подтверждение ТТН может быть осуществлено позже дня поставки товаров.

  1. В программе ЕГАИС выбирается накладная, поступившая от поставщика и нажимается кнопка «Приемка».
  2. Путем сканирования акцизной марки каждой бутылки алкогольной продукции программа автоматически вносит ее в поле «Количество по факту». Количество продукции без акцизных марок можно внести без сканирования, воспользовавшись кнопкой «Подставить всё».
  3. После полной сверки поступившей алкогольной продукции следует нажать кнопку «Принять».

Таким образом, товарно-транспортная накладная считается принятой. При этом, при наличии расхождений автоматически сформируется акт расхождений. Если покупатель решает отклонить накладную, он нажимает соответствующую кнопку.

Покупателю для подтверждения товарно-транспортной накладной установлен срок в 3 дня после поставки, если поставщик находится в городской черте. Для покупателей в сельской местности срок увеличен до 7 дней.

За нарушение сроков учета алкогольной продукции предприятию грозит штраф в размере от 150 до 200 тысяч рублей и конфискация неучтенной в единой информационной базе алкогольной продукции.

Также штраф может быть наложен на руководителя организации в размере от 10 до 15 тысяч рублей (абз.2 ст. 14.19 КоАП РФ).

Все товарно-транспортные накладные на перемещение алкогольной и спиртосодержащей продукции должны быть зарегистрированы в ЕГАИС. Причем обязанность фиксации ТТН в Единой информационной системе лежит как на поставщике, так и на получателе товара.

За нарушение правил учета алкоголя на организацию и её должностных лиц могут быть наложены штрафные санкции, а неучтенная продукция конфискована.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector