Серафимское юридическое агентство
Назад

Как оформляется внешнее совместительство на 05 ставки

Опубликовано: 04.03.2020
0
3

Что такое внешнее совместительство?

Человеку не нужно получать специальное разрешение, чтобы трудоустроиться в иных организациях. Главное — это наличие свободного времени от выполнения обязанностей на основной работе.

Законом не ограничивается количество мест дополнительной работы. Данное решение принимает только сам работник исходя из своих желаний и возможностей. При этом надо понимать разницу между внутренним и внешним совместительством, а также совмещением. Отличие заключается в месте работы. В первом случае работа осуществляется у одного и того же работодателя, а во втором – в другой компании. Что касается совмещения, то под ним понимается расширение обязанностей или наличие дополнительной должности, но в течение рабочего времени.

Регламентация согласно ТК РФ

Особенности регулирования занятости совместителей закреплены в главе 44 ТК РФ, где определено понятие совместительства как внутреннего, так и внешнего, порядок оформления работника, продолжительность рабочего времени, оплата труда, гарантии и компенсации, а также процедура увольнения.

В соответствии с нормами ст. 282 ТК РФ совместительство является такой же регулярной трудовой деятельностью, как и занятость по основному месту работы.

Сотрудник должен иметь график работы, установленный либо в его трудовом договоре, либо в Правилах внутреннего трудового распорядка на постоянной основе, а не для выполнения отдельных видов работ.

Согласно норм, приведенных в ст. 283 ТК РФ, к пакету документов, предоставляемых таким лицом при трудоустройстве, предъявляются требования, тождественные документам, которые обязан представить основной работник на основании ст. 65 ТК РФ. То есть он должен подтвердить свою личность, квалификацию и состояние здоровья, которое позволит исполнять возложенные на него обязанности на должном уровне.

Несмотря на то, что совместитель является штатным работником, и ему в соответствии с нормами закона положены все гарантии и компенсации, оговоренные в федеральном законодательстве, существует ряд выплат, которые предоставляются только по основному месту работы. В частности, это оплата ученического отпуска, периода нетрудоспособности и компенсация за особые условия труда в районах Крайнего Севера.

Ограничения при приеме совместителя

В ст. 282 ТК РФ сказано, что любой труженик имеет право в свободное время сотрудничать с другим работодателем либо одновременно с несколькими организациями. Но далеко не все категории рабочих имеют право совмещать разные должности даже на различных предприятиях.

Не могут быть совместителями следующие категории трудящихся:

  • лица, не достигшие возраста 18 лет;
  • работники, труд которых по основному месту работы имеет вредные условия труда, и по совместительству предлагаются аналогичные условия;
  • работники транспорта, если их условия труда тождественны как по основному месту работы, так и по дополнительному;
  • охранники и их руководители;
  • государственные и муниципальные служащие;
  • работники правоохранительных органов и военнослужащие;
  • банковские работники.

Как оформляется внешнее совместительство на 05 ставки

Также в ряде случаев для некоторых лиц обязательно получение разрешения от вышестоящего руководства на занятие должности по совместительству. В частности, это относится к директорам акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью, а также к педагогическим работникам.

О соответствующих ограничениях говорится в ч.5 ст.282 Трудового кодекса. Совместительство не разрешено следующим лицам:

  • Не достигшим восемнадцати лет.
  • Государственным и муниципальным служащим.
  • Судьям.
  • Руководителями ГУП.
  • Определенным должностным лицам, работающим в Банке России.

Также те, кто в рабочее время управляет транспортом, не вправе на другой работе осуществлять те же функции. Об этом говорится в ст. 329 ТК РФ. Аналогичные ограничения накладываются на людей, занятых на производствах во вредных и опасных условиях.

Как принять такого работника?

Учитывая, что совместитель является таким же штатным сотрудником, как и другие служащие, порядок приема осуществляется по тем же правилам, но за некоторыми исключениями.

При трудоустройстве будущий совместитель должен написать заявление о приеме на вакантную должность, указав срок приема и свои данные. В свою очередь, руководитель предприятия должен рассмотреть заявление и поставить резолюцию о согласии на трудоустройство нового сотрудника.

К заявлению будущий работник должен приложить:

  • копию удостоверения личности;
  • диплом, подтверждающий наличие определенной квалификации;
  • справку-допуск, если это предусмотрено локальными актами предприятия, допустим, электрики должны иметь допуск до 1000 В либо свидетельство о наличии определенного разряда;
  • справку о характере работы по основному месту (при наличии вредных условий труда по дополнительному);
  • копию приказа о приеме по основному месту работы;

В отдельных случаях будущий работодатель может потребовать и дополнительные данные:

  • справку от психиатра или нарколога — эти документы являются обязательными для работников, задействованных при обслуживании населения;
  • медицинскую книжку для сотрудников пищевой промышленности;
  • справку об отсутствии судимости в случае занятия педагогической деятельностью.

На основании поданных документов и заявления издается приказ о приеме совместителя, а также заключается трудовой договор. На нового сотрудника заводится личная карточка, в которую вносятся все данные на протяжении всей его трудовой деятельности на данном предприятии.

Предлагаем ознакомиться  Как понимать коэффициенты и читать линию букмекерской конторы

Также на основании ст. 22 ТК РФ работник знакомится со всеми локальными актами, которые регулируют его трудовую деятельность.

Полная ставка

В ряде случаев внешнее совместительство допускается на ставку полную. При этом гражданин может быть освобожден от выполнения рабочих обязанностей на основной работе полностью или частично. С этой целью заключается дополнительное соглашение, которое становится неотъемлемой частью трудового договора. В ней прописывается срок и основания разрешения работы по совместительству на целый рабочий день. При этом для устройства на соответствующих условиях необходим документ с главной работы.

Так, преподаватель в школе имеет длительный отпуск. Рассмотрим пример, при котором условный гражданин В. И. Иванов решил устроиться на другую работу на время отпуска. Для этого он получил справку из школы, которая подтверждает нахождение В. И. Иванова в отпуске на основной работе. В течение этого времени преподаватель трудоустроился на основании срочного договора в качестве экскурсовода в музей.

По общему правилу закон этого не позволяет. Из логики самого понятия следует, что дополнительный труд должен только «соседствовать» с основной деятельностью и занимать ограниченное количество часов.

Это количество оговаривается в трудовом кодексе и составляет, как уже было сказано, не более 4 часов ежедневно. Для большинства категорий работников полная ставка – это 40-часовая рабочая неделя, пятидневка, при 8 часах работы ежедневно. Таким образом, при восьмичасовом рабочем дне 4 часа составят половину, то есть полставки.

У этого правила имеется ряд исключений, когда работа совместителя на полную ставку все же допускается.

Позволительно работать все 8 часов при условии, что на основной работе у человека отгул, выходной или отпуск (по последнему из перечисленного – если работник не пожелал уйти в отпуск по неосновной работе) (ст. 284 ТК). Речь идет о конкретных днях. Разумеется, если работник ежедневно находится на неосновной работе по 8 часов на протяжении месяца и более, налицо нарушение действующего законодательства.

Важно учитывать, что суммарно количество отработанных часов в месяц на второй работе должно быть вдвое меньше месячной нормы на первой работе.

Иногда сотрудник имеет право не считаться с часовой нормой по основному месту работы. Такое совместительство на полную ставку возможно тогда, когда он перестает работать на основной работе.

Выделяют следующие ситуации:

  • Сотрудник временно прекратил работу в связи с тем, что основной работодатель задерживает выплату зарплаты более чем на полмесяца. При этом решение о приостановлении должно быть в письменной форме;
  • Совместитель был временно отстранен от основной работы по состоянию здоровья. Работник обязан представить медицинское заключение в качестве подтверждения;
  • Совместитель относится к категории работников «педагоги» или «медицинские работники». Исключение действует, если муниципалитет остро нуждается в специалистах этого направления.

Запись в трудовой

Занятость внешних совместителей имеет свои особенности, что отражается во всех распорядительных и локальных документах, которые регулируют их деятельность на предприятия.

В частности, имеют свои особенности и трудовой договор, и размер заработной платы, а также порядок предоставления ежегодного отпуска и компенсации периода нетрудоспособности:

  • Трудовой договор на основании ст. 67 ТК РФ должен быть заключен в письменном виде не позднее 3-х дневного срока с момента поступления работника на предприятие, что является нормой при оформлении трудовых отношений со всеми кадрами. Но вот само соглашение имеет некоторые отличия, о чем сказано в ст. 57 ТК РФ.
    Одним из основных требований является упоминание о том, что сотрудник трудоустраивается в качестве совместителя, а не основного работника. Помимо прочих обязательных условий, как правило, предусматривается и индивидуальный режим рабочего времени, что соответственно отражается в контракте.
  • Оговаривается и размер заработной платы со ссылкой на Положение об оплате труда и с указанием всех положенных надбавок и доплат, которые присущи данной должности. Учитывая, что совместители, как правило, имеют частичную занятость, зарплата выплачивается им в размере пропорционально отработанному времени.
  • На совместителей распространяются практически все социальные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, в частности, они имеют право на ежегодный отпуск полной продолжительности. Однако, с учетом особенностей их труда отдых им предоставляется одновременно с аналогичным периодом по основному месту работы, о чем сказано в ст. 286 ТК РФ, с предусмотренной выплатой отпускных.
    В случае, если отпуск по основному месту занятости имеет большую продолжительность, лицу предоставляется отдых без оплаты на недостающее количество дней. Несмотря на тот факт, что изначально период отпуска совместителя планируется именно по основному месту работы, во исполнение норм ст. 123 ТК РФ подобный же период должен быть закреплен в графике предоставления отпусков и на дополнительном месте занятости.
  • Имеет свои особенности и компенсирование периода нетрудоспособности. В ст. 13 ч. 2 ФЗ №255 сказано, что труженик, занятый у нескольких работодателей, имеет право на оплату больничного на всех предприятиях одновременно, при условии официального трудоустройства не менее двух лет и выплаты соответствующих отчислений в ФСС. Если же он трудится меньший срок, то больничный лист оплачивается только по одному месту работы по выбору трудящегося.
Предлагаем ознакомиться  Каким образом вести себя правильно на дороге в условиях недостаточной и ограниченной видимости

Согласно норм, приведенных в ст. 66 ТК РФ, сведения о работе в трудовую книжку вносятся только работодателем по основному месту работы, следовательно, при совместительстве запись о новом трудоустройстве вносить необязательно, это делается только по желанию самого работника.

В любом случае, лицо по обоим местам занятости выплачивает необходимые отчисления и в Налоговую службу, и в ФСС, и в Пенсионный фонд, соответственно, период дополнительной работы при выходе человека на пенсию будет учтен. Так как при оформлении пенсии основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является именно трудовая, период внешнего совместительства все же желательно в нее включить.

Для внесения соответствующей записи сотруднику нужно будет представить копию приказа о приеме в качестве совместителя по основному месту работы, а также написать заявление с просьбой внести нужную запись.

Совместитель не должен получать меньше по каким-либо иным причинам, кроме как в связи с меньшим количеством отработанных часов. Любое ущемление прав из серии «он же со стороны» является грубым нарушением ТК.

Работодатель может начислять зарплату совместителю двумя способами:

  • По количеству часов. Сумма, которую сотрудник на данной должности должен получать в час по тарифной сетке, умножается на количество отработанных часов.
  • По выполненным объемам работы.

Если сотрудник очень ценен и работодатель стремится его поощрить, возможно ввести ему премирование. Сумма остается на усмотрение работодателя. Основанием для премирования может значиться большой опыт работы или высокий уровень квалификации.

Оплата труда совместителя

Оплата при внешнем совместительстве на полную ставку, как, впрочем, и в других случаях, начисляется в соответствии со следующими условиями:

  • Пропорционально рабочему времени при установлении оклада.
  • По результатам труда, если условием является определенный объем работы каждый день.

При наличии сдельной оплаты и по результатам труда, заработная плата начисляется аналогичным образом. Об этом говорится в ст.285 Трудового кодекса. Сверхурочная работа оплачивается в стандартном режиме. Перед праздниками для совместителей устанавливается сокращенный рабочий день. Вне зависимости от ставки он сокращается на 1 час. Таким образом, при работе совместителя 1 час в день, предпраздничный день, по сути, является для него выходным, оплачиваемым работодателем.

Гарантии

Лицам, работающим по трудовому договору по внешнему совместительству (на 1 ставку, 0,5 или 0,25 ставки), предоставляются такие же гарантии и компенсации, как и обычным работникам. К примеру, при наличии районных коэффициентов, эти показатели положены и совместителям. Но данное правило не действует в отношении следующих лиц:

  • Трудящихся в районах Крайнего Севера и приравненных территориях.
  • Совмещающих работу и учебу в сузах и вузах.

В данных случаях граждане могут рассчитывать на гарантии и компенсации только на основной работе.

Рабочие часы и режим работы

На основании ст. 284 ТК РФ совместитель не имеет права работать более 4 часов в день, что составляет половину установленной нормальной продолжительности рабочего времени, то есть, он, как правило, трудится на 0,5 ставки. В случае, если он занят у нескольких дополнительных работодателей, работа должна осуществляться в установленных пределах, к примеру, по 25% занятости или меньше.

Работа по совместительству

Половина нормы исчисляется именно из той нормы рабочего времени, которая установлена для определенной категории работников. Допустим, в соответствии с законом педагоги заняты не более 36 часов в неделю, соответственно, совместитель-педагог не может трудиться более 18 часов. Однако есть исключения. В выходной день он имеет право трудиться даже полную смену при условии, что ежемесячная норма занятости опять же не превысит половину установленной.

Исключением из приведенной нормы являются лишь наличие определенных обстоятельств, которые возникли по основному месту работы.

Например, в случае, если сотрудник по основному месту работы приостановил свою деятельность в связи с задолженностью по заработной плате либо отказался от перевода, он может в качестве совместителя трудиться полный день на протяжении всего периода, пока возникшие обстоятельства не прекратят своего действия.

Учитывая тот факт, что многие предприятия осуществляют свою деятельность в основном в дневное время, а совместитель имеет возможность трудиться дополнительно только вечером, зачастую для подобного работника в трудовом договоре предусматривается индивидуальный график работы. Несмотря на это, на него в полной мере распространяются Правила внутреннего трудового распорядка, а также есть возможность получить выговор при нарушении трудовой дисциплины.

Как правило, такие работники заняты дополнительно всего 4 часа в день, в связи с чем возникает вопрос, а имеют ли они право на сокращенный рабочий день в преддверии праздников? На основании ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочей смены перед праздничным днем сокращается на один час, что, однако, не влияет на размер установленной заработной платы.

Отпуск

На дополнительном месте работы отпуск предоставляется на тот же период, что и на основной работе в случае, если работник выразил соответствующее желание. Но при работе по внешнему совместительству на полную ставку, половину или 0,25 ставки, если стаж составляет меньше полугода, отпуск предоставляется вне зависимости от времени отпуска на основной работе. Также разница в 7 дней может компенсироваться предоставлением дней, которые не были оплачены. Это оформляется по заявлению.

Предлагаем ознакомиться  Какие сведения содержит отчет конкурсного управляющего о ходе конкурсного производства

Ежегодный отпуск в одно и то же время предоставляется после того, как предъявляется документ с основной работы. В качестве такового выступает:

  • Справка об отпуске, где указывается конкретный период.
  • Копия приказа, заверенная на основной работе.

Обязанность выходить в отпуск в одно и то же время на работника не налагается. Он вправе распоряжаться своим свободным времени так, как посчитает нужным, включая и трудоустройство на дополнительную работу.

Если внешнее совместительство допускается на ставку полную, и договор оформляется на срок до двух месяцев, то работнику полагается отпуск из расчета 2 дней за 1 месяц работы. Об этом сказано в ст.291 Трудового кодекса.

Их учет при составлении среднесписочной численности

В соответствии с Приказом Федеральной службы статистики №428, сведения о среднесписочной численности работников должны предоставлять все предприятия, которые имеют наемных сотрудников по установленной форме №П-4.

Учитывая, что совместительство, по мнению статистики труда, считается вторичной занятостью, для внешних совместителей предусмотрена отдельная графа. Ведь включение этой категории трудящихся в среднюю численность работников привело бы к искажению общей информации о занятости трудоспособного населения, соответственно, они включаются в список отдельной категорией.

Оформление

При оформлении работник обязан подтвердить наличие основного рабочего места. Но при этом ему необязательно предоставлять оригинал трудовой книжки. Остальные условия оформления совместительства имеют схожий характер, а именно:

  • Указывается, что трудовой договор заключается по совместительству.
  • Указываются данные о неполном рабочем дне, недели, о времени выполнения обязанностей, об особом графике при наличии такового.

В трудовую книжку запись может делаться, а может и не делаться. Это производится по желанию работника.

Нужно ли заявление?

Раньше заявление служило основанием для начала исполнения трудовых обязанностей. Однако в настоящее время этого уже не требуется, так как в качестве основания выступает непосредственно трудовой договор, а также приказ на внешнее совместительство на 0,5 ставки (0,25 или 1 ставку), изданный руководителем.

Правда, если речь идет о службе в государственных или муниципальных органах, то заявление все-таки потребуется. Руководитель должен его завизировать, а кадровики – поставить соответствующие служебные пометки.

Алгоритм действий

Как оформляется внешнее совместительство на 05 ставки

Пошагово выглядит следующим образом трудоустройство по внешнему совместительству на полную ставку:

  1. Трудовой договор заключается между работодателем и работником. В нем указывается информация о режиме совместительства, а также об окладе. Соответствующая сумма выплачивается полностью вне зависимости от установленной ставки. В договоре нужно также отразить факт того, что оплата осуществляется пропорционально рабочему времени или по иным условиям.
  2. Издается приказ о приеме на работу. Данный документ может иметь разную форму, включая и самостоятельно разработанную. В нем также следует указать данные об условиях внешнего совместительства, а также об оплате согласно отработанному времени.
  3. Заводится личная карточка на совместителя. С этой целью применяется форма № Т-2. Информацию о стаже здесь можно не указывать, так как ему необязательно предъявлять трудовую книжку при трудоустройстве по совместительству. Однако в случае с болезнью данные могут потребоваться для начисления больничного. Именно для этого предоставляется копия трудовой книжки.

Вот как выглядит по внешнему совместительству договор. Образец содержит данные о работе бухгалтера, но подойдет и для любых других специальностей.

Прекращение договора

Помимо оснований для прекращения трудового договора, действующими для работников на основной работе, в случае с внешним совместительством к ним добавляется еще одно. Это прием на работу нового сотрудника, который готов трудиться полный рабочий день. При этом работодатель обязан оповестить совместителя о будущем увольнении за 2 недели.

Если же работник, осуществляющий свои обязанности на основании срочного договора до 2 месяцев, решил уволиться навсегда, то он должен предупредить об этом руководством не позже 3 дней до соответствующей даты. Также и работодатель, решивший расстаться с совместителем, работающим по срочному договору, до 2 месяцев из-за ликвидации компании или сокращения численности персонала, обязан предупредить его об этом.

Если основной работы нет

Внешнее совместительство допускается на ставку только при наличии трудоустройства на основной работе, так как это понятие подразумевает под собой иную регулярную работу по трудовому договору в течение времени, свободного от основной работы. Именно поэтому гражданин обязан предоставить доказательства наличия основной работы. Но в жизни бывают ситуации, при которых выясняется, что работа по совместительству у человека – единственная.

Рассмотрим пример. Гражданин трудился инженером в компании, занимающейся строительством конкретного объекта. По совместительству он работал сметчиком в другой организации. После сдачи объекта компанию, где он был инженером, закрыли. Таким образом, он остался совместителем без другой работы. В конце концов его устроили сметчиком на полный рабочий день.

Заключение

Как видно, трудоустройство по внешнему совместительству имеет определенные особенности. Об этом следует знать, как работникам, так и кадровикам. Хоть внешнее совместительство допускается на ставку, при которой длительность работы в день не может превышать четыре часа, работодатель вполне может установить оплату, как за полный рабочий день (при высокой ценности сотрудника). А если работник находится на длительном отпуске, то возможно трудоустройство по срочному договору и на полный рабочий день, то есть на 1 ставку.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector