Серафимское юридическое агентство
Назад

Образец приказа о выплате заработной платы 2 раза в месяц

Опубликовано: 19.02.2020
0
0

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2020 году

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

  • не реже, чем каждые полмесяца; и
  • не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?

С 03.10.16 г. скорректировано содержание ст.136 ТК РФ, требующие от работодателя обозначить дни выдачи зарплатных средств двумя суммами до 15-го дня включительно с момента окончания периода, за который зарплата посчитана. Одновременно с этим действует правило, согласно которому устанавливается минимальный промежуток между датами выплаты – полмесяца.

Единовременный учет обоих требований приводит к следующему порядку установления сроков выплаты:

  • За первую часть месяца дата выплаты до 30-того числа включительно этого месяца;
  • За вторую часть – до 15-го числа включительно следующего месяца.

Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Если обстоятельства складываются так, что компания предпринимает сокращение штата или численности сотрудников, предприниматель обязан выплатить выходное пособие сокращенному трудящемуся.

В финальный день работы, он же день увольнения, выплачивается наработанная сумма, премия и иные начисления. В этот же день предоставляется и компенсация за неиспользованный отпуск.

Что касается выходного пособия, то оно выдается в размере среднего месячного заработка в течение 2 месяцев после сокращения сотрудника.

Если работник в течение 2 недель после сокращения встал на учет в ЦЗН и по истечении 2 месяцев после увольнения предоставил справку о том, что он все еще не трудоустроен, работодатель обязан выплатить пособие за третий месяц.

Если на предприятиях практикуется использование 13 зарплаты, можно получить и ее, даже если увольнение произошло в середине года.

Выплата зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году

Выплачивать зарплату надо не позднее 15 календарных дней со дня окончания месяца, за который она начислена. Расскажем, как и какие сроки выплаты зарплаты безопаснее установить в 2019 году, чтобы не нарушить требования Трудового кодекса.

Выдавать аванс за и платить зарплату за нужно в 2019 году по новым правилам с учетом последних изменений. Журнал “Упрощенка” собрал все сроки выплаты зарплаты в таблицу. А для удобства бухгалтеров в статью встроен онлайн сервис для проверки крайнего срока уплаты аванса/зарплаты в конкретной ситуации.

Статья по теме: Новые правила расчета аванса по зарплате в 2019 году

В Трудовом кодексе статья 136 изложена в новой редакции.

В ней прописано, что конкретная дата выплаты зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.

Образец приказа о выплате заработной платы 2 раза в месяц

Но дата выплаты не может быть позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. При этом норма о том, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, остается.

С учетом изменений аванс нужно выплачивать не позднее 30 (31) числа текущего месяца. А вторую часть зарплаты— не позднее 15 числа следующего месяца. 

Далее покажем на примере, как действовать бухгалтеру

Пример определения сроков выплаты зарплаты

Аванс выплачивается за первую половину месяца (1-15 ноября). Поэтому его нужно выплатить не позднее 15 календарных дней со дня 15 ноября. Аванс за ноябрь по правилам нужно выплатить не позднее 30 ноября.

Зарплату выплачиваем за период 16-30 ноября. Получается, что зарплату за ноябрь по новому закону нужно выплатить не позднее 15 декабря.

Законом предусмотрены новые штрафы за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ и 236 ТК РФ.

Нарушение, норма законаНаказание для…Бухгалтеров / ИП / Юрлиц
— В документах срок выплаты зарплаты стоит позже 15-го числа следующего месяца— Невыдача расчетных листков;— Отпускные выплачены позже, чем за три дня до начала отпуска;(ч. 6-7 ст. 5.27 КоАП РФ) Первое нарушение
штраф от 1000 до 5000 руб. штраф от 1000 до 5000 руб. штраф от 30 000 до 50 000 руб.
Повторное нарушение*
штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года штраф от 10 000 до 20 000 руб. штраф от 50 000 до 70 000 руб.
— Работодатель не заключил трудовой договор;— Договор не соответствует ТК РФ;— Вместо трудового заключен гражданско-правовой договор.(ч. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ) Первое нарушение
штраф от 10 000 до 20 000 руб. штраф от 5000 до 10 000 руб. штраф от 50 000 до 100 000 руб.
Повторное нарушение*
дисквалификация на срок 1-3 года штраф от 30 000 до 40 000 руб. штраф от 100 000 до 200 000 руб.
— Невыплата заработной платы— Зарплата ниже МРОТ(ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ) Первое нарушение
штраф от 10 000 до 20 000 руб. штраф от 1000 до 5000 руб. штраф от 30 000 руб. до 50 000 руб.
Повторное нарушение*
штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация 1-3 года штраф от 10 000 до 30 000 руб. штраф от 50 000 руб. до 100 000 руб.
Компенсация работнику за задержку зарплаты(ст. 236 ТК РФ) Не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной зарплаты за каждый день просрочки

*Повторное нарушение — невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе.

Комментирует Людмила Масленникова, эксперт журнала “Упрощенка”, кандидат экономических наук.

Полный курс про изменения по УСН смотрите в Школе главбуха малого предприятия.

Бумажные расчетные листки отмененыПособие можно заменить зарплатойВсе случаи, когда фирмы обязаны пересчитать пособия в 2019 годуНовые сроки выплаты зарплаты в 2019 году и новые штрафы за невыплату зарплатыИндексация зарплаты в 2019 году: сроки, порядок, документыНалоги и взносы с зарплаты в 2019 году: ставки, таблица, калькуляторы

Проверьте, как вы платите зарплату, с помощью наших тестов. Выберите вариант ответа — и сразу узнаете верный.

В положении об оплате труда сказано, что фирма платит за первую половину месяца 40% оклада с учетом отработанного времени. Оклад работника — 50 000 руб. С 1 по 15 мая он отработал 9 дней, в том числе один день в праздник. Праздничный день работник попросил оплатить в двойном размере. Сколько выдать работнику за первую половину мая?

А 20 000 руб. (50 000 руб. × 40%)

Образец приказа о выплате заработной платы 2 раза в месяц

Б 25 000 руб. (50 000 руб. : 20 дн. × 8 дн.  50 000 руб. : 20 дн. × 1 дн. × 2)

По трудовому договору зарплата за первую половину месяца составляет 50% оклада независимо от отработанных дней. Оклад работника — 60 000 руб. С 1 по 15 мая всего 8 рабочих дней по календарю пятидневки. Какую сумму выдать работнику за первую половину мая?

А 24 000 руб. (60 000 руб. : 20 дн. × 8 дн.)

Б 30 000 руб. (60 000 руб. × 50%)

По положению об оплате труда работники получают аванс 40% оклада с учетом отработанного времени. Оклад сотрудника — 50 000 руб. Со 2 по 5 мая, на 4 дня, он идет в отпуск. Отпускные — 5120 руб. Как посчитать аванс за май?

А 10 000 руб. (50 000 руб. : 20 дн. × 4 дн.)

Б 14 880 руб. (50 000 руб. × 40% – 5120 руб.)

Ранее федеральным законом были установлены новые сроки выплаты аванса и зарплаты. Закон вступил в силу и действует. Подробности читайте в статье «Новые сроки выплаты зарплаты и новые штрафы за невыплату зарплаты».

  • Новый сервис! Расчет аванса при УСН

Образец приказа о выплате заработной платы 2 раза в месяц

Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — сразу два подарка: Робот-пылесос 2 дополнительных месяца подписки.

  • Счет на «Упрощенку» 2 подарка →

Счет действует до 9 октября включительно.

Можно ли установить сроки с помощью приказа

Чтобы претендовать на какие-либо права и уметь их отстаивать, для начала необходимо уметь четко сформулировать понятия заработной платы.

Зачастую, под заработной платой подразумевают обратно отдачу работнику фирмы или организации за определённый выполненный им труд, которые требовался от него за определенный срок.

Другими словами, зарплата – это компенсируемое вознаграждение за приложенные усилия в пользу компании.

Сроки выплаты заработной платы в 2019 году

Под зарплатой так же можно подразумевать определенную сумма труда, который был задействован в процессе производства.

В официальных и частных зарегистрированных организациях есть действующий универсальный закон, который указывает на возможную минимальную сумму, которую можно выплачивать за период.

То есть существует определенный порог, который называется минимальной заработной платой: выплачивать меньше этой суммы за период запрещено.

Про сроки заработной платы можно детальнее прочитать в статье трудового кодекса.

Акт договора согласовывается организацией или работодателем с профсоюзом.

Поскольку сами сроки не указываются в договоре, то необходимо самостоятельно предпринимателю выбирать и устанавливать сроки с помощью определённого приказа или акта.

Если день, когда должна осуществиться начисленная выплата, выпал на нерабочий (или праздничный) день, то начисление выплаченной суммы нужно выплачивать накануне. Так же, в период отпуска зарплата выплачивается заранее. Ее размер так же устанавливается в акте или коллективном договоре. Все числа должны строго прописываться в соответствующих актах.

Должностной оклад – это тарифная ставка работника. Она должна выплачиваться за фиксированное отработанное время. Работодатель обязуется законодательству выплачивать оклад вовремя в отведенный специальным договором даты. Потому, чтобы не ущемлять права своих подчинённых сотрудников и не нарушать права законодательства, необходимо грамотно составлять нормированные сроки и нормативные акты.

В некоторых случаях по отношению определенным категориям людей могут устанавливаться индивидуальные сроки. В коллективном договоре должно описываться о сроках таких выплат.

Пример приказа

Во время использования повременному режиму выдачи зарплаты используется форма Т-12.

Для выдачи зарплаты в небольших организациях подается форма Т-49:

  • Работодатель может изменять сроки выдачи зарплаты только после поправок в трудовом кодексе, которые также фиксируется во внутреннем или коллективном приказе (договоре), внутри организации и в общем трудовом договоре. При внесении той или иной правки – каждый раз должен использоваться определенный закон.
  • В случае выплаты налога единым платежом, согласно нормам закона, сбор так же учитывается в бюджет. Банковские системы принимают выплаты в случае единовременного показания документа о расчётах для оплаты налога.

Из трудового кодекса известно, что заработок должен начисляться сотруднику любой организации не реже дух раз в месяц. Потому привычная месячная зарплата состоит из таких этапов:

  • за первые пол месяца, который длится сроком в 15 дней. Так же, его зачастую намеренно спутывают с авансом, однако это не идентичные понятия.
  • Оставшаяся половина месяца.

Оплата два раза за месяц – обязательное условие, даже если оплата производится единым платежом с обеими частями сразу, то в фиксированных отчетах должно указываться, как за два разных платежа.

Крайние сроки оплаты должны устанавливаться согласно статье трудового кодекса. Так, официальным максимальными периодами и срокам являются:

  • Промежуток в размере 16-ти календарных дней. Это значит, что между авансом или зарплатой за первые пол месяца и выплатой за оставшуюся часть месяца нужно не более 16 дней.
  • После осуществленного выплаченного периода – максимум 7 дней. То есть, после окончания первого периода в 15 дней, зарплата должна воплотиться не позднее чем на 22 день. Так же и после окончания второго зарплатного периода.

Эти условия касаются, как аванса, так и конечной выплаты.

Зачастую, для избегания кредитной задолженности или проблем с выплатами в двух сроках, организации и фирмы прибегают к методике выплачивания заработной платы «месяц в месяц». Это значит, что выплата за оставшийся трудовой срок, выплачивается в том же отработанном месяце.

Предлагаем ознакомиться  Образец коллективного письма в защиту работника от увольнения: особенности оформления

По причине того, что нельзя выплачивать зарплату позже чем через семь дней после конечного срока, но ничего не говорится о том, чтобы выплачивать ее ранее этого срока.

Таким образом, чтобы определить дату выплаты подобного аванса, нужно от конца месяца (31 число) отсчитать 16 дней и определить срок – 15 число. Тогда день выплаты за первый период и за второй будут совпадать, и зарплата будет начислена за оба периода сразу, как в разово.

Оплата авансом за второй период должна отсчитываться 16 днями именно от последней календарной даты, а не рабочей.

В случае досрочного начисления зарплаты, она начисляется в трудовые дни. Если день, когда должна произвестись выплата, выпадает на нерабочий день, то зарплату выплачивают заранее – накануне. Даже если это будет являться более ранним сроком, чем окончание рабочего периода, то нарушением это все равно не будет.

Приказ – это официальный внутренний документ фирмы, который указывает о крайних конечная дата начисления зарплаты сотрудникам предприятия. Подобный регламент должен быть с печатями и подписями директоров фирмы и передан в банк.

Правила приказа основываются на бланке с таким планом:

  • Паспортное ФИО физического лица предпринимателя. Так же, в заглавии должно указываться названия фирмы организованной предпринимателем.
  • Распорядок приказа: даты выдачи общего выплаты и аванса.
  • Должность предпринимателя с закрепленной подписью.
  • Печать.

Но решение срок оплаты все-таки делом внутри фирмы, а потому управляется ее организатором. Правила выплаты зафиксированы во внутреннем коллективном акте или же нормативном акте. Это так называемый локальный акт.

В таком договоре должны быть определенный даты выплаты, а не трудового периода. То есть должно указываться не «выплата в периоды n-дней», а «выплата числа n, за период дня A по день B».

Задерживать выплату предприятие не уполномочено, и такая задержка хотя бы на один день является нарушением трудового кодекса.

Выплата различных пособий, например, пособие с помощью средств фонда соц.

страхования передается главному предпринимателю организации и выплачивается им в соответствующих установленных сроках: не позднее самого первого трудового дня начисление зарплаты; в случае пособия погребения физ.

лица – не позже первого трудового дня после получения выплаты фонда. Однако нужно помнить, что социальный фонд не относится к выплате заработной платы, потому не обязуется выплачивать средства в первые дни после прошения.

В процессе увольнения, выплата средств за отработанный период осуществляется в день оформления увольнения. При начисления средств должен оформиться письменный регламент.

В случае командировки, выплата так же должна осуществляться в отведенный срок.

В сумму выплаты должен входить и оклад, установленный в договоре, и дополнительные отработанные часы.

Размер оплаты за первый отработанный период нужно не менее отработанного времени расчёта из тарифной ставки. Таким образом аванс обязан быть меньше 50% рабочего оклада. Дата выплаты аванса на размер самого аванса не влияет.

Все дополнительные средства в виде больничного, компенсации или премии выпаливаются во втором рабочем периоде и аванса не касаются. Минимальный допустимый размер выплаты определяется от размера зарплаты в отработанный первый период месяца. Процент аванса регулируется в зависимости от соотношения трудовых дней в обе половины месяца.

Во избежание излишнего пересчета денежных средств каждый месяц, предпринимателю нужно указать в нормативном акте размер заплаты в первой декаде месяца 50% ставки.

Для предпринимательства безопаснее устанавливать срок аванса посреди трудового месяца 50% от выплаты. Если же организация желает выплачивать зарплату 3 раза в месяц, она должна так же указывать это в нормативном акте. В одноразовой системе выплаты «месяц в месяц» аванс оплачивать не обязательно, однако без согласия самого сотрудника это рассматривается незаконно.

Иногда, выплачивать аванс разрешается ранее чем на 2-3 месяца вперед. Но удерживать заработок все равно нельзя. В случае выплаты излишних средств, взыскать из нельзя. Так же выплата аванса заранее, может быть расцененная, как заем.

Аванс может выдаваться таким образом:

  • Расчётом из кассы.
  • Перечисляться на карточку.
  • Натурально.

В случае нарушения выплаты заработной платы, работодатель несет такую ответственность:

  • Дисциплинарную: выговор или увольнение.
  • Административную: штраф в соответствии санкциями труда.

Так же в несоблюдении выплаты, работник имеет право остановить рабочую деятельность. Для этого необходимо оформить письменное уведомление. Однако некоторым категориям лиц не разрешается останавливать работу даже в этом случае, к ним относятся: госслужащие, военные, в случае чрезвычайного положения, организациям в работе с опасным оборудованием.

Выплата денег умершего сотрудника его родственникам

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).

О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.

Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».

  • Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
  • Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
  • Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
  • Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

В случае смерти работника трудовой договор автоматически прекращает свое действие, и работодатель должен выплатить все долги перед сотрудником родственникам усопшего.

Сюда входят его ближайшие родственники — родители, супруги и дети.

Лицам, претендующим на получение денег умершего работника, потребуется предоставить документы, подтверждающие родство.

Свидетельство о разводе приниматься не будет, поскольку его владелец уже не является действующим супругом.

Проверьте локальные нормативные акты

Некоторые работодатели закрепляют сроки выплаты заработной платы во внутренних локальных нормативных актах. Например, в Положениях об оплате труде или Правилах трудового распорядка. Закон о сроках выплаты зарплаты позволяет так поступать. Однако если в локальных документах сроки выплаты зарплаты не отвечают требованиям комментируемого закона, то документы нужно скорректировать и определить сроки выплаты зарплаты по Трудовому кодексу (в учетом комментируемых изменений).

Некоторым работодателям ничего делать не потребуется, если даты выплаты зарплаты отвечают требованиям новой статьи 136 ТК РФ.

Однако обязательно нужно изменить даты выплаты зарплаты, если:

  • работники получают зарплату позже чем через 15 дней после окончания периода, за который она начислена (например за вторую половину месяца — 18-го числа следующего месяца)
  • зарплата выдается один раз в месяц
  • зарплата выдается в дни, между которыми больше половины месяца, например 6-го и 23-го
  • зарплата выплачивается не в конкретный день, а в один из дней фиксированного периода, например с 5-го по 10-е число

Как именно поступить и поменять даты выплаты зарплаты? Руководствуйтесь пошаговой инструкцией.

Перед тем как что-то менять, нужно определиться с конкретными датами, когда вы будете выплачивать аванс и зарплату.

При этом новые сроки выплаты зарплаты обязательно нужно согласовать с профсоюзом (ч. 1 ст. 190 и 372 ТК РФ). Если, конечно, он создан в вашей организации.

В части 6 статьи 136 ТК РФ прописаны три документа, в которых работодатель вправе установить сроки выплаты зарплаты:

  • правила внутреннего трудового распорядка
  • коллективный договор
  • трудовой договор
Где закреплена дата выплаты Что делать
Правила внутреннего трудового распорядка Издайте приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка
В трудовых договорах Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору
В коллективном трудовом договоре Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору

Успеть внести изменения в документы, которыми установлены сроки выплаты зарплаты, нужно до 3 октября 2016 года.

Обратите внимание: все даты выплаты зарплаты в перечисленных выше документах должны соотноситься друг с другом. То есть, не должно быть ситуации, когда правилами внутреннего трудового распорядка определены одни даты, а трудовым договором – другие.

Трудовой договор

Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и оговорите в нем новые сроки выплаты заработной платы.

Если коллективный договор предусматривает неправильные даты выплаты заработной платы, то требуется внести в него изменения.

Изменения и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, предусмотренном коллективным договором (ст. 44 ТК РФ). Прочитайте коллективный договор и из него будет ясно, как правильно его изменять.

Внимание: любые изменения в коллективный договор возможны только по взаимному согласию сторон. Работодатель не вправе в одностороннем порядке отказываться от исполнения условий коллективного договора.

Вам может потребоваться:

  • создать комиссию для ведения переговоров
  • провести переговоры и договоритесь о сроках выдачи зарплаты и аванса
  • составить дополнительное соглашение к трудовому договору
  • отправить дополнительное соглашение на уведомительную регистрацию в орган по труду местной администрации (ч. 1 ст. 50 ТК РФ)

Ознакомьте работников под роспись с новым вариантом коллективного договора.

Начать выплачивать зарплату нужно в новые сроки обязательно уже с 3 октября 2019 года. Однако если установленный день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, то зарплату нужно выдать накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). 15 октября – это суббота. Значит, многим потребуется выдать зарплату за сентябрь не позднее 14 октября.

Образец приказа об изменении сроков в ПВТР

По установленным на сегодняшний день законам, оплата трудовой деятельности персонала осуществляется два раза в месяц, с промежутком в две недели.

Во внутренней документации предприятия указывается дата, когда была осуществлена выплата. Довольно часто, администрацией предприятия используются специальные приказы, где назначаются сроки выплаты заработной платы.

Ниже, мы предлагаем рассмотреть правила составления подобных документов, и расскажем о том, как установить новый срок оплаты.

Комментируемый закон предусмотрел изменения статьи 136 Трудового кодекса РФ

Ранее Трудовой Кодекс Российской Федерации не рассматривал сроки выдачи заработной платы. Однако, в две тысячи шестнадцатом году, это положение было пересмотрено.

Согласно постановлению от третьего октября, выплата з/п должна осуществляться до пятнадцатого числа каждого месяца. В связи с этим многие организации, где выплата оплаты труда осуществляется позднее, должны составлять акт, об изменениях в сроках выплаты.

Приказ о сроках выдачи зарплаты согласно установленному порядку обязан содержать точную дату платежа.

Давайте рассмотрим, что еще должно содержаться в данном документе:

  • название и реквизиты предприятия;
  • дата написания документа;
  • место написания документа;
  • вид бланка;
  • оглавление.

Составленный приказ должен быть заверен подписью руководителя предприятия и печатью.

Согласно новому постановлению, в таких документах, как Положение об оплате труда, трудовой договор и правила внутреннего распорядка, должны быть указаны конкретные сроки выдачи оплаты.

Если данная документация не содержит в себе четко установленных рамок, то вышеуказанные документы требуется полностью переделать.

Подводя итог всему вышесказанному, можно сказать о том, что сегодня при составлении приказа о начислении зарплаты, следует указывать конкретную дату, а не примерный период как это допускалось ранее.

Важно! При наличии необходимости изменения в сроке выдачи з/п, администрация предприятия должна уведомить каждого сотрудника. Подобные уведомления предоставляются в письменном виде. Также следует учитывать, что подобные документы составляются заранее (не менее двух месяцев от даты произведения выплаты).

«Закрытое акционерное общество «Пирамида» ИНН 0000000000

Работнику отдела маркетинга Д.Б. Потапову

Уведомление

о внесении правок в трудовое соглашение

Начальник: И.Т. МихайловОзнакомлен: Д.Б. Потапов».

В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке

Согласно статье закона №136 Трудового Кодекса, администрация предприятия обязана заключить дополнительное соглашение с персоналом, если сроки выдачи зарплаты не соответствуют требованиям в вышеуказанной статье. При наличии коллективного документа, подобные изменения оформляются в одном акте.

В случае с индивидуальными договорами, необходимо подготавливать дополнительные соглашения для каждого сотрудника. В том случае, когда сотрудник компании отказывается в подписании вышеуказанного акта, администрация имеет право уволить работника.

Данное правило прописано в семьдесят четвертой и сто семьдесят восьмой статье Трудового договора.

«Дополнительное согласие №6к трудовой договоренности от 15.05.2007 №26

О правках в трудовой договоренности, согласно новому закону Трудового Кодекса

г. Воронеж 20 ноября 2016

Согласно требованиям, указанным в статье №136 Трудового Кодекса, стороны пришли к соглашению об изменениях в пунктах трудовой договоренности, для того, чтобы привести в соотношение с поправками, а именно изъяснить пункт № 5.7 в следующей редакции:

  1. Прочие условия трудовой договоренности, заключенной ранее, остаются неизменными.
  2. Данная договоренность вступает в силу с 1 октября 2016 года.
  3. Данный документ был составлен в нескольких копиях, для каждой стороны.
  4. Каждая из копий имеет равную юридическую силу.
Предлагаем ознакомиться  Образец договора для микропредприятий главного бухгалтера

Назначить следующие даты выдачи оплаты труда:

  • за первую половину отработанного месяца – шестнадцатого числа текущего месяца;
  • за вторую половину отработанного месяца — первого числа месяца, следующего за текущим».

Ниже в обязательном порядке должны быть прописаны реквизиты каждой стороны, а заполненный документ заверяется печатью организации. Также следует обратить внимание, что при фиксированном периоде выплаты з/п в коллективном договоре, данная процедура имеет ряд своих особенностей.

При осуществлении правок в коллективном договоре, должна быть создана специальная комиссия, состоящая из представителей персонала и управления предприятия. На проведенном совещании обсуждаются детали и подробности будущего соглашения.

Только после проведения подобного совещания составляется сам акт, в котором указываются различные правки.

Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц

Первоначальная задача сотрудников отдела бухгалтерии, проверка текущих нормативов на соответствие новым требованиям, изложенным в правках к Трудовому Кодексу. Если текущая документация соответствует установленной форме, то вносить дополнительные изменения не требуется.

При обнаружении не состыковок, следует подготовить соответствующий приказ, где будут прописаны новые даты. Назначая новые даты выплаты заработной платы, следует учитывать пожелания персонала. При наличии профсоюзной компании в организации, необходимо получить её согласие.

В большинстве случаев, управление предприятия, старается выдать зарплату в первые числа месяца.

В связи с изменениями в законе, многие организации задаются вопросом, можно ли выдать оплату труда ранее установленного срока. Подобный подход часто практикуется и не считается противозаконным.

В этой ситуации не подразумевается наложение штрафных санкций на управление компании. После того как срок выдачи оплаты труда будет согласован, должен быть подготовлен приказ.

«Закрытое акционерное общество «Зима» Приказ № 231

09. сентября 2016 г. Омск

О занесении правок

Занести необходимые правки в приказ ЗАО «Зима» от 21 Июня 2015 №5 «Об условиях трудового распорядка», изложив пункт 4.9 в следующей редакции: Внесенные правки начинают действовать с 01 октября 2016.

Начальнику отдела кадров Кошкиной П.В. довести данные сведения до каждого сотрудника общества, под роспись.

Руководителю бухгалтерского отдела – главному бухгалтеру Валиевой Т.В. производить оплату трудовой деятельности в установленный ниже срок.

Оплату трудовой деятельности сотрудников ЗАО «Зима» производить два раза в месяц:

  • За первую часть месяца – девятнадцатого числа текущего месяца;
  • За вторую часть месяца – четвертого числа месяца, следующего за текущим.

Начальник: Тарасов П.Д.».

При наличии большого штата в компании, необходимо приложить к данному приказу лист ознакомления сотрудников.

Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных хоть каждый день в конце смены

Изменение сроков выплаты заработной платы без оповещения, как и отсутствие выплаты в установленный срок, является преступлением. В этой ситуации, подобные нарушения могут повлечь за собой административную или уголовную ответственность.

В случае нарушения, организация должна предоставить сотруднику финансовую компенсацию. Сумма компенсации ранее составляла одну трехсотую часть от ставки рефинансирования.

Сегодня, данная сумма составляет одну сто пятидесятую часть от ключевой ставки.

Полученное число, следует умножить на сумму заработной платы. Полученный результат является суммой компенсации за сутки просрочки. Компенсация сотруднику при нарушении сроков оплаты трудовой деятельности может превышать приведенные цифры, если данный нюанс был заранее прописан в трудовом договоре. В данном случае, причина задержки финансовой выплаты не принимается в расчет.

Правки в текущем Законодательстве серьезно повысили размер дополнительной финансовой компенсации сотруднику. При систематических нарушениях со стороны администрации предприятия, предусматриваются высокие финансовые штрафные санкции. Данные обстоятельства подробно рассматриваются в Трудовом Кодексе.

При первой задержке в выплате финансов, сумма штрафа в отношении индивидуальных предпринимателей и организаций составляет от 1 000 до 5 000 рублей, и от 30 000 до 50 000 рублей соответственно. В противном случае, налоговые органы имеют право остановить деятельность компании на три месяца.

Также следует отметить, что подобная ответственность возлагается на должностное лицо. При наличии нарушений сумма штрафных санкций составляет от 10 000 до 20 000 рублей.

Помимо этого, в адрес должностного лица выносится предупреждение. При повторном несоблюдении правил размер штрафа варьируется от 20 000 до 30 000 рублей.

Помимо этого, налоговые службы могут выдать запрет на занимаемую должность, длительностью в три года.

Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя

Текущий закон Трудового Кодекса предусматривает и ситуации, где промедления в выдачи оплаты труда сотрудникам влекут за собой тяжелые последствия.

В такой ситуации сумма штрафа составляет от 120 000 до 500 000 рублей или рассчитывается исходя из размера дохода за последние тридцать шесть месяцев. Также подобные нарушения могут повлечь за собой лишение свободы, сроком до семи лет.

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

  • Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
  • Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
  • Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
  • Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.

О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Практические решения

Конкретных сроков выплаты Трудовой кодекс не устанавливает. Их определят работодатель. На практике это две календарные даты месяца, разделенные интервалом 14 дней (если не считать дни выплат). Например: 2 и 17, 5 и 20, 15 и 30 (в феврале – 28 или 29). В локальном нормативном акте достаточно закрепить, что полмесяца – это и есть период между этими датами.

Хорошо, даты мы установили, а за какой период производится выплата в каждую из них? Никаких указаний на этот счет закон не содержит. А потому допустимо, что при датах «5 и 20»: 20 числа оплачиваются дни работы с 1 по 15 число текущего календарного месяца, 5 числа – с 16 числа по последний день предшествующего календарного месяца.

Так что с точки зрения трудового законодательства оплата за отработанные дни в первой половине месяца – вовсе не аванс! А вот в целях исчисления НДФЛ – действительно аванс, поскольку доход в виде оплаты труда считается полученным на последнее число месяца независимо от его выплаты (п. 2 ст. 222 НК РФ).

Увы, описанный подход не обеспечит соблюдение сроков для вновь принятых работников в первом месяце их трудовой деятельности.

Предположим, работник приступил к работе 1 числа. По общеустановленной схеме первый раз зарплату он получит 20 числа. Ведь 5 числа, за прошлый месяц, ему не причитается ничего. В результате условие о выплате каждые полмесяца будет нарушено. Чтобы не попасть под административный штраф, в первый месяц ему придется установить особый график.

Этот нюанс нашел отражение в письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709. В нем рассмотрен вариант: 10 числа — начисляется зарплата под расчет за прошедший месяц, а 25 числа — зарплата за первую половину текущего месяца (аванс). Чиновники указали, что работник, поступивший на работу 1 числа, получит зарплату за первую половину месяца только в конце месяца (25 числа). Нарушение трудового законодательства налицо.

Выход подскажет пример.

Судебные споры вокруг сроков Теперь мы готовы вникнуть в суть судебных споров вокруг сроков выплаты зарплаты. А главное — выработать по ним собственную позицию. В чем же оппоненты могут усмотреть проблему? Некоторые трудовые инспекции полагают, что выплачивать зарплату необходимо исключительно 15 и 30 (31) числа каждого месяца.

При этом 15 числа выплате подлежит зарплата с 1 по 15 число включительно, а 30 (31) – за период с 16 по 30 (31) число включительно. В ряде случаев инспекторов поддерживает прокуратура. Прокуратура осуществляет надзор за соблюдением и исполнением законов (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 17 января 1992 г.

№ 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»). Вообще-то выполнить это требование невозможно. Ведь при выплате 15 числа за период с 1 по 15 число нельзя достоверно установить продолжительность работы 15 числа, поскольку рабочий день не окончен. Тем не менее, судебное разбирательство на эту тему – реальность, позиция судей — неоднозначна. Обзор прецедентов, представленный в таблице, не является исчерпывающим.

Обзор судебной практики
Судебное решение Истец Позиция работодателя Позиция суда
Неблагоприятные решения
Определение Приморского краевого суда от 12 ноября 2012 г. по делу № 33-10080/2012 Прокурор Зарплата выплачивается за фактически проработанное время: аванс — 29 и 30 числа каждого месяца; остальная часть зарплаты – 14 и 15 числа месяца, следующего за проработанным Первая выплата (аванс), также как и оставшаяся часть зарплаты, должны быть выплачены до истечения проработанного месяца. Осуществление расчета в середине следующего рабочего месяца свидетельствует о задержке выплаты зарплаты и нарушении трудовых прав работников
Определение Приморского краевого суда от 24 июля 2013 г. по делу № 33-5948 Прокурор Сроки выплаты зарплаты: 21 числа — за первую половину месяца; 5 числа — за вторую половину месяца За первую половину месяца работы полагается выплата зарплаты не позднее 15 — 16 числа текущего рабочего месяца, в зависимости от количества календарных дней в месяце (30 или 31), а за месяц работы — не позднее последнего дня работы в месяце
Апелляционное определение Верховного суда Чувашской республики от 29 августа 2012 г. по делу № 33-2825-12 Работник Зарплата выплачивалась во второй половине месяца за отработанное время в первой половине месяца и в следующем месяце за отработанный месяц Условия выплаты не соответствуют статье 136 Трудового кодекса и являются ничтожными. Выплату зарплаты за месяц работы следует производить не позднее последнего дня работы в месяце. С работодателя взыскана компенсация морального вреда работнику
Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 22 апреля 2013 г. по делу № 33-3751/13 Работник Зарплата выплачивается в сроки: 1 часть — до 28/29 (в феврале) и до 30/31 (в остальные месяцы) числа текущего месяца; 2 часть — до 15 (16) числа месяца, следующего за отчетным За первую половину месяца полагалась выплата зарплаты не позднее 15/16 числа текущего месяца в зависимости от количества календарных дней в месяце (30 или 31), а за месяц работы — не позднее последнего дня работы в месяце. Перенесение выплаты зарплаты на следующий месяц за отработанным месяцем противоречит статье 136 Трудового кодекса. С работодателя взыскана компенсация морального вреда работнику в размере 500 руб.
Решения в пользу работодателей
Постановление Алтайского краевого суда от 2 декабря 2013 г. по делу № 4а-701/2013 Прокурор Выплата зарплаты производится в месяце, следующим за отработанным: 15 числа – аванс, 25 числа – окончательный расчет Задолженности по зарплате за декабрь 2012 года по состоянию на 25 декабря 2012 года на предприятии не имелось

Что можно противопоставить подобным требованиям контроллеров? Перечислим контраргументы:

  • Трудовой кодекс не регулирует конкретные сроки выплаты зарплаты (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6);
  • трудовое законодательство не дает оснований отождествлять месяц с календарным месяцем, поэтому два следующих друг за другом полмесяца не обязательно должны относиться к одному календарному месяцу;
  • не доказано, что оплате подлежит отработанное время, непременно примыкающее к дате выплаты;
  • Постановление № 566 не отвечает действующему законодательству.

Повышение МРОТ

Коммерческие организации и ИП имеют право самостоятельно определять уровень оплаты труда своих сотрудников. Ограничение только одно — минимальный размер оплаты труда (МРОТ).

Статьей 3 закона от 28.12.2017 № 421-ФЗ «О внесении изменений…» определено, что с 01.01.2019 МРОТ на каждый год должен равняться прожиточному минимуму на II квартал предыдущего года.

А вот «северные» коэффициенты при сравнении с МРОТ не учитываются. Т.е. в этом случае не ниже «минималки» должна быть именно базовая сумма дохода.

Следующее повышение МРОТ будет основано на данных за II квартал 2019 года. Но правила расчета заработной платы с июля 2019 не изменятся.

Новая «минималка» вступит в силу только с начала 2020 года. Кроме того, региональные власти имеют право ввести свой МРОТ на территории субъекта РФ. Главное условие — он не должен быть ниже федерального.

Важно!

Предлагаем ознакомиться  Получение международного водительского удостоверения

Таким образом, новая формула для расчета зарплаты должна применяться работодателями каждого субъекта РФ с учетом решений региональных властей.

Порядок выдачи зарплаты

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Заработная плата должна выплачиваться работникам согласно порядку, установленному действующими нормами.

Одной из обязанностей руководителя является предварительное информирование труженика о начисленных ему денежных средствах. Такое уведомление оформляется в виде расчетного листка. В нем должны быть указаны подробные данные о суммах, которые сформировали месячный доход в целом.

По требованиям общих правил заработанные средства выплачиваются не реже чем два раза в месяц. Заработок должен быть выплачен не позже пятнадцати дней с момента завершения расчетного периода. Следует отметить, что внутренними правилами компании может устанавливаться и большая периодичность выплат.

В обязательном порядке в содержании трудовой договоренности и внутренних положениях организации должно быть определено место выдачи заработанных средств.

В день получения денег человек обязан прибыть в специально отведенное для этого место, где заработанные средства ему будут переданы.

Выдача осуществляется в порядке очередности. За полученные средства труженик ставит личную подпись в специальной финансовой ведомости. Хотя в настоящее время такой вариант утратил свою актуальность и в большинстве случаев заработок зачисляется на личный банковский счет человека.

Расчетный листок

Согласно ТК Российской Федерации, руководитель компании обязан предварительно уведомить работающего о размере заработанных средств, выдав ему расчетный листок.

Один выдается на руки труженику, второй, с росписью работающего о получении, остается в финансовом отделе компании. В указанном документе необходимо отразить следующую информацию:

  • составляющие части заработанных средств;
  • объем и виды вычетов из дохода тружеников;
  • фактическая сумма к выдаче.

Лист, содержащий сведения о размере заработанных средств, по сути своей, является извещением, которое направляется работающему. Общими положениями не определена четкая форма такого документа и способ его передачи. Они дают ссылку на внутренние правила компании.

Соответственно, это можно оговорить в содержании следующих документов:

  • трудовая договоренность, которая заключается с человеком;
  • коллективный договор;
  • утвержденная финансовая политика компании;
  • положение о порядке выплаты заработка, которое может быть одним из разделов указанной выше политики.

В некоторых организация практикуется издание отдельного приказа по этому поводу.

Относительно способов передачи можно использовать несколько способов.

Самым распространенным, простым и часто применяемым является передача из рук в руки. То есть листок вручается человеку под подпись. Это можно реализовать, пригласив труженика в финансовый отдел организации либо отдать листок непосредственно на рабочем месте.

Ещё одним из способов передачи является централизованное информирование. То есть листки передаются посредством локальной информационной сети. В большинстве случаев такой способ актуален для крупных компаний, обладающих необходимыми техническими возможностями. Для этого, помимо достаточного количества компьютерной техники, нужно установить соответствующее программное обеспечение.

Допустим ещё и способ интернет-информирования, то есть использование электронной почты. Действующие нормы этого не запрещают. Следует отметить, что указанный вариант почти не используется на практике, поскольку не каждый человек имеет в своем личном распоряжении компьютер и электронную почту, и не все могут согласиться дать доступ к ней.

В любом случае способ передачи и форма листков расчета выбирается руководителем исходя из специфики деятельности и технических возможностей компании.

По общим правилам заработная плата должна выплачиваться в определенный срок. Передача заработанных денежных средств должна происходить не реже чем каждые полмесяца.

С момента окончания временного промежутка, который брался за основу как расчетный до непосредственной оплаты должно пройти не более пятнадцати фактических суток.

Даты выплат должны быть определены во внутренних положениях организации. В компаниях с большой численностью рабочих часто устанавливаются различные даты выдачи денег труженикам, например, водители ежемесячно получают деньги третьего и семнадцатого числа, а грузчики – пятого и девятнадцатого. Такой подход вполне допустим и применяется с целью снизить нагрузку на финансовых специалистов, которые занимаются подготовкой необходимой документации.

При составлении таких графиков перечислений, следует учитывать не трудовые дни организации, а также общие официальные праздники. Если оплата труда совпадает с указанными днями, то деньги необходимо перечислить в рабочий день, который предшествует выходному.

По трудовому кодексу выплата зарплаты должна происходить в месте исполнения должностных обязанностей человеком.

На практике выдача, как правило, происходит в следующих местах:

  1. В финансовом подразделении организации либо в отдельном помещении. Такое место должно быть специально оборудовано таким образом, чтобы обеспечить сохранность денежных средств. То есть необходимо оборудовать помещение средствами охранного и пожарного оповещения, а также исправными запирающими устройствами. Следует учитывать тот факт, что если используется такой вариант, то в компании должен иметься определенный объем денег, которого хватит для выдачи всем работающим в определенную дату оплаты. На практике такой способ используется крайне редко. Все дело в том, что он крайне затратный. Руководителю придется постоянно следить за пригодностью помещения для хранения денег, нести дополнительные расходы по эксплуатации приборов охранного и пожарного назначения, которые должны поверяться с определенной периодичностью. К тому же в случае проблем с энергообеспечением их функционирование будет нарушено. Ещё один вид расходов – транспортировка денег из банка на предприятие, поскольку придется оплачивать инкассаторские услуги.
  2. Самым распространенным и удобным способом является зачисление заработанных денег на личный банковский счет. В такой ситуации руководитель полностью снимает с себя ответственность за обеспечение сохранности наличных средств. Такая обязанность будет возложена на банковскую инстанцию, обслуживающую компанию. Единственное, за что будет отвечать начальник в этом случае, — это своевременное документальное оформление необходимой информации и её передача в банк. Для этого совсем не требуется сразу доставлять подготовленные документы посредством транспорта. Достаточно направить их посредством специального информационного ресурса. Безусловно, что в последующем это можно продублировать, переслав данные в бумажном виде. Обслуживающий банк определяется во внутренних положениях организации. Хотя работающий имеет возможность получать заработанные средства в инстанции, которую он указывает в своей просьбе при назначении на должность. Каждый труженик обладает возможностью заменить обслуживающий банк по личному намерению. Чтобы реализовать такое право, человек обязан предварительно уведомить руководителя о своем желании. Такое информирование должно произойти не позже чем за пять трудовых соток до очередной выплаты. Просьба оформляется в виде письменного обращения, с указанием в его содержании точных данных банковской инстанции и реквизитов, необходимых для производства начислений.

Это важно знать: Приказы о назначении ответственных лиц на предприятии (образец)

Образец оформления по досрочной выплате зарплаты; как установить сроки выплаты работникам как подать заявку согласно общепринятым нормам

При выплате зарплаты за вторую часть декабря 2019 года работнику следует выдать расчетный листок по форме, утвержденной приказом директора (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). В расчетном листке должны быть указаны (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

  1. все суммы, начисленные работнику за декабрь 2019 года по составляющим (оклад, премия, надбавки и т.д.);
  2. все суммы, удержанные из доходов работника за декабрь 2019 года (НДФЛ, удержания по распоряжению работодателя, по исполнительным документам и т.д.);
  3. сумма к получению на руки.

Соответственно, если вторую часть зарплаты за декабрь выплачиваете декабре, то и расчетный листок нужно выдайте в декабре 2018 гола. Если же вторую часть з/п за декабрь перечислили в январе 2019 года, то и расчетный лист выдайте в этом месяце.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Если работник не подписал дополнительное соглашение к трудовому контракту, то руководитель предприятия признаёт корректировку срока перечисления ЗП изменением трудовых условий. В этом случае директор компании письменно уведомляет каждого сотрудника о будущем изменении времени перечисления зарплаты.

К сведению

Наниматель рассылает уведомления трудящимся за 2 месяца до внесения корректировок.

Если же трудящийся не согласен с новыми требованиями начальства, то руководитель вправе уволить его. В случае увольнения наниматель выплачивает рабочему пособие в размере 50% от среднемесячной зарплаты (ст. 74, и 178 ТК РФ).

По закону отпускные выплаты должны проводиться не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Выдается сумма, рассчитанная в соответствии со средним доходом служащего за месяц на его должности. У работодателя есть 3 варианта передачи денег работнику в такой ситуации:

  1. за отработанный отрезок времени вместе с отпускными. Не является обязательным;
  2. по установленному графику;
  3. не предоставлять зарплату во время отпуска, а провести выплату после окончания данного периода в ближайший расчетный день.

Дальнейшая выплата зарплат идет в штатном режиме.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

  • предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

  • дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

«А судьи кто?»

Любопытно – а в какие сроки и в каком размере выплачивается зарплата в государственном секторе? Ведь статья 136 Трудового кодекса распространяется и на эту категорию работодателей (ст. 11 ТК РФ). Ответ — в нижеследующей в таблице. Все приказы, в ней указанные, зарегистрированы в Минюсте России. А значит – соответствуют трудовому законодательству (п. 12.1 Разъяснений, утв. приказом Минюста России от 4 мая 2007 г. № 88).

Денежное содержание гражданских служащих (ст. 50 и 73 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»)
Документ Сроки и размеры выплат
Служебный распорядок центрального аппарата Федеральной службы по труду и занятости (утв. приказом Роструда от 2 апреля 2007 г. № 94-к), подп. 5 п. 4.2 За первую половину месяца — 16 числа, за вторую половину — 1 числа следующего месяца, за фактически отработанное время на основании табеля учета использования рабочего времени
Служебный распорядок центрального аппарата Федерального агентства научных организаций (утв. приказом ФАНО России от 25 декабря 2013 г. № 9н), подп. 5 п. 17
Положение о денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих … в центральном аппарате Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству (утв. приказом ФСВТС России от 7 сентября 2012 г. № 66-од), п. 7
За первую половину месяца — с 15 по 17 число текущего месяца в качестве аванса из расчета до 40 % среднемесячного денежного содержания; за вторую половину месяца — со 2 по 5 число месяца, следующего за расчетным месяцем, исходя из фактически отработанного времени за вычетом ранее выплаченных сумм аванса
Положение об оплате труда федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству (утв. приказом Росрыболовства от 14.03.2012 № 223), п. 1.3 В первой половине месяца выплачивается аванс за первую половину месяца из расчета 40% денежного содержания за фактически отработанное время в срок до 19 числа включительно. Выплата за вторую половину месяца осуществляется в срок до 4 числа включительно месяца, следующего за расчетным
Служебный распорядок Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития (утв. приказом Росздравнадзора от 27 октября 2009 г. № 8583-Пр/09), подп. 5 п. 4.3 За первую половину месяца — 19 числа текущего месяца, за вторую половину — 4 числа следующего месяца

Так что можете заимствовать формулировки из подобных источников или ссылаться на них без колебаний. Этот аргумент будет беспроигрышным.

Елена Диркова — редакция журнала «Практическая бухгалтерия»

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector