Серафимское юридическое агентство
Назад

Образец письма о намерениях заключить договор аренды 2019

Опубликовано: 06.02.2020
0
10

Письмо о намерениях заключить договор: бланк

В процессе ведения переговоров, изучения наиболее выгодных вариантов сотрудничества стороны нередко подписывают предварительный документ – так называемое соглашение о намерениях. Образец и готовые примеры которого, а также юридическая сила такого документа – обо всем этом в этой статье.

 Бланк соглашение о намерениях между юридическими лицами (word)

 Образец соглашение о намерениях (word)

В юридической и деловой практике сложилась тенденция заключения предварительного соглашения, в котором стороны выражают свои намерения относительно будущего сотрудничества. При этому его могут подписать все заинтересованные стороны относительно любого значимого для них обязательства:

  • частные граждане;
  • индивидуальные предприниматели;
  • коммерческие организации;
  • бюджетные учреждения;
  • общественные объединения;
  • органы государственной власти и др.

Нередко документ также называют (предварительным) договором о намерениях. Это название отражает то, что в будущем всегда предполагается подписание основного договора. Однако договор предполагает обязательность его исполнения, поскольку является полноценным юридическим документом.

Вместе с тем в нем прописываются только определенные планы стороны, которые она пока не может признать своими обязательствами в силу разных причин:

  • выбор среди других вариантов, которые могут оказаться более выгодными;
  • неуверенность в текущей рыночной ситуации;
  • недостаточное количество материальных (в том числе финансовых) ресурсов для того, чтобы взять на себя обязательства именно в данный момент и др.

Таким образом, если речь идет именно о соглашении, то основная задача документа – зафиксировать свои планы и намерения на бумаге, поэтому документ выполняет сразу несколько задач:

  1. Партнеры признают и документально подтверждают определенные достижения на том или ином этапе ведения переговорного процесса.
  2. Стороны обязуются или же просто декларируют свои цели подписать основной договор (или сразу пакет договоров) с примерным или точным отражением срока. Это очень важный момент, поскольку юридическая сила документа во многом зависит от конкретных формулировок. Например, «стороны обязуются подписать договор не позднее года со дня составления настоящего соглашения» или «стороны планируют провести дополнительные переговоры для прояснения отдельных пунктов договора» – это разные формулировки, которые отражают неодинаковые ситуации.
  3. Наконец, в документе партнеры могут отразить также свое желание сотрудничать и по другим вопросам – например, провести тестирование продукции, производственных процессов, после чего снова провести очередные переговоры и принять окончательное решение о начале сотрудничества или же отказаться от него.

Образец письма о намерениях заключить договор аренды 2019

Таким образом, соглашение имеет свои преимущества по сравнению с основным договором:

  1. Оно не предполагает принятия конкретных обязательств.
  2. В то же время документ обязывает стороны проведение дальнейших переговоров и/или подписание соответствующего договора – по крайней мере, это обязательство имеет свою силу с точки зрения сохранения деловой репутации компании.

Риски, связанные с подписанием бумаги в том, что она далеко не всегда может быть приравнена к предварительному договору, поэтому и юридическая сила ее может быть сведена к минимуму (если нет конкретных формулировок об обязательствах). Вот почему в судебных разбирательствах договор практически всегда имеет большую силу по сравнению с соглашением.

Несмотря на то, что договор всегда считается полноценным юридическим документом, имеющим полную силу, соглашение о намерениях в определенных случаях тоже играет свою роль. Подробнее об этом – в соответствующем разделе.

Образец и примеры

В законодательстве нет ни понятия о подобном документе, ни, соответственно, его формы. Поэтому каждая компания вправе предложить собственный образец текста. При этом оно практически всегда содержит такие пункты:

  1. Исчерпывающие сведения о физическом или юридическом лице, которые позволят идентифицировать его среди других: ФИО, паспортные данные и контактная информация для частных граждан и полные официальные названия компаний (или ИП, общественных объединений и т.п.) с указанием юридического адреса и контактных сведений, а также ФИО должностного лица, которое выступает от имени компании.
  2. Собственно предмет, основная цель подписания документа – т.е. о чем именно партнеры сумели договориться на данный момент.
  3. Отражение будущих планов – стороны прописывают свои будущие цели (проведение переговоров, подписание нового документа). Они могут просто задекларировать их как свое намерение или же прописать как обязательство на будущее.
  4. Указание временных сроков исполнения обязательства – точных (не позднее года, в течение месяца и т.п.) или примерных.
  5. Описание роли каждой стороны, которую она предполагает взять на себя, когда партнеры начнут полноценно сотрудничать (покупатель и продавец, заказчик и исполнитель и т.п.).
  6. Отражение намерений о том, что в данный момент партнеры не возлагают на себя никаких юридических обязательств, т.е. сам по себе документ не порождает правовых последствий.
  7. Дата составления, подписи сторон, расшифровки подписей.

В качестве бланка можно использовать такой вариант.

Далее приводятся примеры реальных соглашений между разными сторонами.

Юридическая сила

Довольно часто считается, что оно само по себе выражает только представление о намерениях сторон, их планах проведения переговоров или подписания основополагающего документа в будущем. То есть сам по себе документ не играет особой юридической роли и потому не может быть использован в суде в качестве веского доказательства.

На практике очень многое зависит от содержания и особенностей формулировок. Если суд усматривает в документе существенные стороны договора – предмет, права сторон, их обязательства, сроки подписания, то оно уже приобретает собственный юридический вес.

Таким образом, если по тексту партнеры берут на себя обязательство подписать основной договор, то юридические последствия неисполнения могут наступить (если контрагент обратится в суд). Если же никаких конкретных обещаний не дается, а декларируются только планы (т.е.

Образец письма о намерениях заключить договор аренды 2019

Вместе с тем оно имеет безусловную силу в деловом документообороте. Дело в том, что по сути, эта бумага является письменным отражением текущей ситуации – той промежуточной точки переговоров, которую удалось достичь обеим сторонам. Вот почему в деловой среде к документу относятся достаточно серьезно, поскольку в случае его неисполнения:

  • репутация компании ощутимо снижается, и контрагент может вполне распространить эту информацию по своим информационным каналам, приведя в качестве доказательства подписанный текст;
  • собственник, инвестор или другие ключевые лица компании могут обязать своих подчиненных (топ-менеджмент) пересмотреть свои позиции, исходя опять же из интересов деловой репутации компании.

Таким образом, даже если соглашение не содержит никаких определенных обязательств и обещаний, оно все равно оказывает своеобразное психологическое воздействие. Поэтому в традициях эффективного ведения бизнеса сложилась тенденция постоянного исполнения всех взятых на себя обязательств, в том числе и промежуточного характера.

Однако при сравнении договоров и соглашений судом практически всегда предпочтение отдается именно в пользу первых. Соответственно, если партнеры подписали именно предварительный договор (например, аренды), это имеет большую юридическую силу, чем соглашение (подробнее об этом – в следующем разделе).

В гражданском законодательстве отсутствует как таковое понятие соглашения о намерениях. Однако присутствует такой вид документа, как предварительный договор. По форме и по названию он полностью совпадает с аналогичными основными договорами, например:

  • купля-продажа;
  • аренда;
  • поставка;
  • подряд;
  • мена и др.

При этом в процессе переговоров партнеры могут, хотя и не обязаны, подписать как сам предварительный договор, так и заключить соглашение о намерениях. Разница между этими двумя документами довольно существенная – ключевые отличия представлены в таблице.

сравниваемыйпризнак соглашение о намерениях предварительный договор
 отражение в законодательстве нет есть (статья 429 ГК)
наличие обязательств не предусматривается (стороны могут только задекларировать свои цели сотрудничества на ближайший период) предусматривается только одно обязательство: заключить основной договор на определенных условиях и в определенные сроки
проведение дополнительных переговоров как правило, отражается прямо в тексте (уточнение отдельных условий, детализация своих требования и т.п.) не предусматривается, поскольку речь идет только об обязательстве подписать основной договор
юридическая сила зависит от конкретных формулировок (т.е. от того, приравняют ли соглашение к предварительному договору или нет) полноценная юридическая сила, предусматривающая ответственность за неисполнение обязательств

Судебная практика

Как правило, переговорные процессы между компаниями длятся довольно долго (от нескольких месяцев до нескольких лет). Поэтому даже по ходу ведения договоров появляется довольно большое количество документации, в которой отражается актуальное положение дел на том или ином этапе предварительного взаимодействия.

Поэтому судебная практика с использованием его  в деле в качестве дополнительного доказательства обычно учитывает и все сопутствующие документы, в том числе электронную переписку, телефонные переговоры, промежуточные договоры (если таковые были подписаны). При этом само содержание документа трактуется буквально, исходя из его непосредственных формулировок (статья 431 ГК).

Предлагаем ознакомиться  Страховое мошенничество — Posmotre.li

Таким образом, основная задача суда – изучить возможность признания соглашения предварительным договором со всеми вытекающими юридическими последствиями. Подобное признание возможно при соблюдении одновременно нескольких условий:

  • в тексте четко отражается предмет соглашения (статья 429 ГК);
  • есть прямые формулировки прав и обязанностей сторон, а не просто декларирование своих целей;
  • есть четкие сроки исполнения этих задач (например, не позднее года с даты подписания, в течение 3 месяцев и т.п.).

Образец соглашения о намерениях заключить договор

Договор о намерении заключить договор vs. соглашение о намерениях заключить договор: правовая природа

Print Friendly, PDF {amp}amp; Email

Письмо о заключении договора: образец

Образец протокола о намерениях заключить договор

Письмо о подписании договора: образец, правила составления

Гражданское законодательство не предусматривает такого вида договоров, как соглашение о намерениях, при этом данный вид сделки широко используется в гражданском обороте.

Как указано в п. 1 ст. 420 ГК РФ, договором именуется соглашение, устанавливающее/изменяющее/прекращающее гражданское правоотношение. Отсюда можно сделать вывод, что любой договор является соглашением, однако не любое соглашение можно назвать договором. Соответственно, для квалификации соглашения о намерениях как договора оно должно обладать указанными выше признаками.

Определяя правовую природу соглашения о намерениях заключить договор, можно отметить, что оно сходно с предварительным договором, однако не соответствует всем требованиям к последнему, закрепленным в гражданском законодательстве.

Однако на этот счет имеются 2 противоположные судебные позиции:

  • По мнению, изложенному в апелляционном определении ВС Республики Башкортостан от 14.07.2016 по делу № 33-13559/2016, соглашение о намерении заключить договор купли-продажи квартиры не может быть признано предварительным договором из-за его несоответствия требованиям ст. 429, 454. При этом суд указал, что отсутствующее обязательство не подлежит обеспечению задатком в смысле ст. 380 ГК РФ, ввиду чего переданная сумма, поименованная в соглашении о намерениях задатком, не порождает последствий, предусмотренных п. 2 ст. 380 ГК РФ.
  • По мнению, высказанному 9-м ААС в постановлении от 14.07.2015 № 09АП-24213/2015, отсутствие заключенного между сторонами предварительного договора в силу положений п. 2 ст. 421 ГК РФ не свидетельствует об отсутствии принятых на себя сторонами в соответствии с соглашением о намерениях с условием внесения обеспечительного платежа обязательств. 

Таким образом, соглашение (договор) о намерениях, несмотря на свою схожесть с предварительным договором, в некоторых случаях может быть самостоятельным видом гражданско-правовых договоров. 

В ряде случаев для заключения договора необходимо направление так называемых заявок на заключение договора (такие письма часто используются при заключении договоров присоединения).

Важной особенностью, отличающей подобные письма от договора о намерениях заключить сделку, является то, что они не влекут за собой наступления каких-либо юридических обязанностей, в то время как договор нацелен на установление/изменение/прекращение гражданского правоотношения (ст. 153, 420 ГК РФ).

По своей правовой природе данные письма можно рассматривать как деловую переписку (ст. 434.1 ГК РФ), поскольку они только фиксируют желание одной из сторон заключить договор.

Бланк письма здесь.

Генеральному директору

(наименование юрлица)

(ФИО )

Письмо о заключении договора

Прошу заключить ДОГОВОР (вид договора) .

  1. Заказчик (полное юридическое наименование):
  2. Адрес: (Юридический адрес, Почтовый адрес)
  3. ИНН/КПП
  4. Расчетный счет
  5. Наименование и адрес банка
  6. Корр. счет
  7. БИК
  8. Тел./факс
  9. E-mail:
  10. ФИО руководителя, должность (полностью), действующего на основании
  11. ФИО гл. бухгалтера (полностью)

Руководитель _____________________ /________________/ МП (подпись) (ФИО)

Уполномоченное лицо (ФИО, телефон):__________________

Договор намерения купли-продажи.

Образец письма о намерениях заключить договор аренды 2019

Как составить договор о намерениях заключить договор аренды помещения, читайте тут.

  • реквизиты арендатора;
  • сведения арендуемого объекта;
  • основные условия оферты.

Такое письмо не сводится к каким-либо юридическим обязанностям. Оно только фиксирует желание одной стороны заключить формальную сделку.

После того, как согласованы все условия, участники могут заключить промежуточный договор.

Внимание! Предварительное соглашение не является основанием для обращения в суд с целью заставить подписать официальный контракт.

Но этот документ может стать доказательством, если будет спорная ситуация после подписания сделки.    

Определение и юридические нормы

С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами. Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Как составить договор о намерениях — заключить договор о сотрудничестве в будущем

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

Письмо о намерениях – Энциклопедия по экономике

Рекомендательные и комфортные письма, соглашения (письма) о намерениях и т. п.[c.296]

Во время переговоров деловые люди в Западной Европе хотят добиться твердых решений и конкретных ответов хотя бы на некоторые свои вопросы.

Если у Вас действительно есть что предложить, они хотели бы заключить сделку без промедления. Им необязательно иметь все документы в письменном виде. В отличие от своих восточноевропейских партнеров им не нужны документы в трех экземплярах с двумя подписями, скрепленными печатью.

С другой стороны, на Западе широко распространены письма о намерениях . Компании пишут друг другу, чтобы проинформировать о своих намерениях относительно сотрудничества в каком-то деле. Это ни на кого не налагает никаких обязательств.

Такие письма указывают лишь на то, что люди серьезно относятся к бизнесу и поэтому вызывают взаимное доверие.[c.254]

Это 1) запрос 2) письмо о намерениях 3) заказ.[c.280]

Образец протокола о намерениях заключить договор

Подписание письма о намерениях между деловыми партнерами об основании компании. При создании международного совместного предприятия такое письмо о намерениях подписывают местные и иностранные партнеры.

Одной из предусмотренных письмом о намерениях тем может быть совместная подготовка бизнес-плана компании.

S Разосланы ли письма о намерении или основные пункты договора  [c.253]

Управляющий инвестициями заключит (получив на то доверенность, образец которой приведен в Приложении 2, и в соответствии с письмом о намерениях, приведенном в Приложении 3 к настоящему договору) договор(ы) с одним или несколькими из банков, перечисленных в Приложении 1, и в этом банковском контракте или контрактах найдут свое отражение положения настоящего договора.[c.203]

Приложение 3 ПИСЬМО О НАМЕРЕНИЯХ (ОБРАЗЕЦ)[c.211]

Если в плане речь идет о предложении рынку сразу нескольких продуктов или услуг, целесообразно показать объем продаж по каждому наименованию товара в отдельности, что покажет сравнительную важность каждого из объектов бизнеса и даст представление о приоритетах компании, о принципах распределения ее ресурсов.

При большом числе продуктов или услуг желательно распределить их по основным категориям, таким как розничные продажи, сервисное обслуживание и консалтинг. Весьма результативным является распределение ожидаемых объемов продаж по группам потребителей. Если есть возможность представить контракты и письма о намерении, то прогноз сбыта вызовет значительно больше доверия.

Образец письма для заключения договора

Механизм действия фонда следующий кредиты (более выгодные, чем кредиты коммерческих банков) предоставляются при условии строгого соблюдения и выполнения рекомендаций МВФ путем включения их в проводимую экономическую политику правительства.

Например, помощь России обусловливается проведением реформ, главная цель которых стабилизировать рубль, обеспечить его внутреннюю конвертируемость. Для стабилизации рубля, по мнению экспертов МВФ, обязательно устранение бюджетного дефицита. Главный же источник решения бюджетных проблем – освобождение цен на топливо.

Осуществлению этой меры в МВФ придается принципиальное значение. Однако толковать это как ущемление национальных интересов так же бессмысленно, как упрекать врача, прописавшего напряженный курс лечения от смертельной болезни, в том, что он хочет на этом деле больше подзаработать.

Кредитоспособность России в долгосрочном плане ни у кого в мире не вызывает сомнения. Затруднения же России с оплатой кредитов вызваны временным[c.178]

В составе вспомогательных документов форма заявки на получение финансирования, образец резюме, образец письма о намерениях, образец рекомендательного письма и др.[c.350]

Письмо о намерениях инвестора — в практике США это заявление о намерениях инвестора взаимного фонда, в котором он объявляет о своем намерении в течение 13 месяцев инвестировать сумму денег, достаточно значительную, чтобы иметь право на скидку с комиссионного сбора при продаже ценных бумаг.[c.460]

Иногда желательно выдавать предварительную информацию, даже когда невозможно описать товары в деталях это дает шанс отделу по закупкам начать работу над ориентировочными расценками и (в действительно срочном случае) зарезервировать мощности завода-производителя, направив туда письмо о намерениях.

Любая компания, имеющая значительный опыт работы на проектах, постарается следовать такой практике в качестве курса действий.

Источниками информации о мировой цене конкретного товара выступают справочная информация из отраслевых журналов, других периодических международных изданий аналогичные контракты между экспортерами и импортерами информация внешнеторговых организаций, посредников данные таможенной статистики прейскуранты и каталоги предприятий, коммерческие предложения и письма о намерениях. Правда, к последним необходимо относится с известной долей осторожности.[c.96]

Отбор и психологическая оценка персонала представляют собой процесс принятия решений, естественным образом вписанный в социальную жизнь. Оценка требует обладания соответствующей информацией, которая в прямом смысле увеличит шансы сделать действительно правильный выбор. Как и любое другое мероприятие, технология оценки зависит от эффективности ее инструментов.

Предлагаем ознакомиться  Сменные графики работы какие бывают образец

Как правило, оценка состоит из двух основных наборов инструментов. Первый набор включает распространенные методы, которыми традиционно пользовались деловые организации при приеме на работу новых сотрудников. Эти процедуры включают заявление о приеме, резюме, письма о намерениях, рекомендательные письма, беседы и интервью.

Время от времени претендента просят показать и практическое умение выполнять соответствующую работу. Второй набор включает инструменты, известные под названием “психологических тестов” и “центров по оценке профессиональной пригодности”.

Приложения к бизнес-плану должны включать краткие биографические сведения, письма о намерениях от перспективных клиентов, рекомендательные письма от оказывающих поддержку и заслуживающих доверия лиц, данные переписи и демографические данные, договоры аренды или соглашения о купле-продаже.[c.378]

Письма-уведомления от организаций о намерении участвовать в торгах. Другая переписка с претендентами по урегулированию вопросов, касающихся объекта торгов.[c.433]

В дальнейшем Центральный банк РФ выпустил письмо от 28.10.94 г.

№ 120 О специальных счетах в иностранной валюте , где предписал, что валютные счета предприятий, учреждений и организаций либо физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. ..

подлежат закрытию с 1 ноября 1994 г., если до указанного срока от предприятия не поступило заявления о намерении иметь этот счет в качестве счета в иностранной валюте по основной деятельности .[c.46]

Иными словами, истцам необходимо доказать наличие реальных возможностей получения прибыли. При доказывании размеров неполученной прибыли не принимаются предположительные расчеты истца, а также любые формы в сослагательном наклонении (если бы…, то я бы…). Арбитражные суды требуют.

в этом случае письменных доказательств о возможности получить прибыль договоры, заключенные с контрагентами истца, гарантийные письма от них с предложением заключить соответствующий договор или положительные ответы контрагентов на предложение истца о заключении договора, протоколы о намерениях и т. д.

Но стороны в договоре могут самостоятельно предусмотреть размер убытков, которые виновная сторона будет обязана возместить другой стороне в случае нарушения договорных обязательств.[c.45]

Механизм действия фонда прост кредиты (гораздо более выгодные, чем кредиты коммерческих банков) в обмен на строго определенный курс в проведении экономической политики. Между правительством и МВФ подписывается документ — Письмо о намерениях , — в котором все предполагаемые экономические меры жестко оговариваются.

Под них, и именно под них выделяется кредит. Причем кредитование ведется, как правило, по частям и прекращается, если на каком-то этапе правительство отступает от принятого курса. Например, помощь России обуславливается проведением реформ, главная цель которых — стабилизировать рубль, обеспечить его внутреннюю конвертируемость.

А для стабилизации рубля, по мнению экспертов МВФ, обязательно устранение бюджетного дефицита. Главный же источник решения бюджетных проблем — это освобождение цен на топливо. Поэтому осуществлению этой меры в МВФ придается принципиальное значение. МВФ предоставление кредитов России напрямую увятыв . г с Bbinojii. м извечных v{amp}lt; .. 4ijfj. О.».

Как написать гарантийное письмо. образцы популярных гарантийных писем

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  • предложение совершить оплату услуг после их оказания;
  • предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  • предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
  • сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Положительные моменты:

  • можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
  • если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
  • суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

  • объем ограничивает подробное описание условий;
  • невозможно определить все права и обязанности;
  • не оговариваются процедурные моменты;
  • не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

  1. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
  2. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.
  3. Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
  4. Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
    • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
    • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
    • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

Подтверждаем выполнение Заверяя, что услуги или работа обязательно будут выполнены к означенной дате, отправитель подтверждает объем, сроки и качество работ. Специфика оформления:

  • реквизиты стандартны;
  • особенности основного текста – обязательно расписать виды услуг (работ), четко указать временные рамки и гарантируемый объем;
  • должны быть указаны реквизиты документации, которая стала основанием для потенциальных работ или услуг (например, соглашение, договор и т.п.);
  • указать местонахождение и значимые характеристики объекта, на котором выполняется работа или оказываются услуги.

ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15.. офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды.

Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс». Вышеуказанное помещение принадлежит ООО «Мегаполис» на правах аренды (Договор аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.) с правом заключать договоры субаренды.

Предлагаем ознакомиться  Товарный знак на физическое лицо: регистрация и авторское право

Приложение:

  • копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Мегаполис»;
  • копия Договора аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.

Генеральный директор ООО «Мегаполис» (подпись) Р.Г.Самохваленко М.П.

Тонкости оформления:

  • адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
  • обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
  • должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
  • реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
  • любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

Данное письмо в обязательном порядке должно включать:

  • подтверждение о действительности намерений организации пригласить человека иностранного происхождения для прохождения стажировки или работы;
  • условия работы, график и должностные инструкции будущего сотрудника;
  • гарантии предоставления жилья;
  • гарантии предоставления медицинской помощи и социальных льгот.

Письмо об исполнении какого-либо вида работ. В тексте данного письма обязательно должны фигурировать сроки и масштабы выполнения необходимых операций. Чтобы избежать непредвиденных ситуаций, рекомендуется также прописать размеры пени в случае нарушения каких-либо пунктов договоренностей с любой из сторон.

  • Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия Договор поручительства → Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия в (регистрирующий орган) от (ф. и. о.) являющегося учредителем (полное название предприятия) гарантийное письмо настоящее гарантийное письмо является поручительством надлежащего исполнения взятых на себя обязательств я…
  • Образец. Расчет сумм, полученных сверх предельного уровня рентабельности по продукции (товарам,услугам),подлежащих взносу в бюджет (письмо Госкомцен РФ от 12.10.92 № 01-17-747-02 (ред.

    От 21.06.93)) Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец.

Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом. Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено.

Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

Договор о намерениях – что это такое, как правильно составить, образец

Как отражено выше договор о намерениях – это такое соглашение, в котором партнеры, в перспективе обязуются составить следующий, главный контракт.

Протокол о намерениях будет юридически действительным, только в том случае, когда все параграфы будут конкретизированы. В противном варианте протокол может оказаться не признанным, из-за чего впоследствии может стать формальным документом ни к чему не обязывающим.

В жизни встречаются моменты, когда претенденты на заключение соглашения на взаимное сотрудничество, вначале переписываются или оформляют протокол встречи, в котором решили составить письменное предварительное соглашение.

Обычно, в письмах заинтересованные партнеры при составлении сделки отображают самые важные аспекты, к примеру, о чем речь будет идти в главном контракте, сроки его подписания и т. д. Встреча возможна при условии, когда между заинтересованными лицами при переписке возникло обоюдное желание о встрече, что должно подтверждаться письмами. В протоколе, подписанном партнерами, можно отобразить главные направления будущего договора.

При этом надо отметить, что письма, и протоколы встреч на регламентируются Законодательством РФ и по своему значению их нельзя приравнять к предварительному соглашению.

Письмо о направлении
Письмо о направлении

Под договором о намерениях в российском правовом поле часто подразумевается предварительный договор.

Таковой документ может подтверждать наличие воли сторон заключить основной договор и предусматривать ответственность за несоблюдение такового намерения.

Рассмотрим, что такое договор о намерениях, чем он отличается от письма, протокола и соглашения о намерениях, а также как его составить.

1. Договор о намерениях и его отличия от соглашения, письма и протокола 2. Как составить договор о намерении, образец 3. Отдельные нюансы заключения договора о намерении

Понятие договора о намерениях является целиком и полностью тождественным предварительному договору. Правовое регулирование такового вопроса с точки зрения российского законодательства обеспечивается положениями ст.

429 ГК РФ. В частности, статья устанавливает основные права и обязанности сторон, участвующих в заключении предварительного договора, порядок реализации такового документа и его юридическую значимость.

Так, за отказ в заключении основного договора могут предусматриваться санкции, обозначенные в тексте предварительного договора, либо может быть направлен иск в суд с требованием принуждения к заключению основного договора.

Главное их отличие от договора о намерении заключается в том, что таковые документы могут устанавливать желание сторон заключить в будущем определенный договор, условия такового договора и последующего сотрудничества, однако, при этом, эти документы не имеют принудительной юридической силы.

Соответственно, привлечь к ответственности лицо за отказ от заключения основного договора можно исключительно на основании договора о намерениях, а не письма, протокола или соглашения.

В то же самое время, соглашения, письма и протоколы являются официальными деловыми документами и могут использоваться при судебных разбирательствах, например – для подтверждения и уточнения факта существования определенных договоренностей и иных нюансов. Но обязательной принуждающей юридической силой они не обладают.

Установленных форм для всех видов подобной предварительной документации не предусмотрено. Однако договор в любом случае должен иметь в себе определенные информационные моменты, в то время как соглашения, письма и протоколы могут составляться в абсолютно свободной форме.

Особенности составления и оформления

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты:

  • номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
  • название организации-адресата;
  • ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
  • тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
  • основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
  • данные отправителя;
  • должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.

Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами.

Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха).

Как составить договор о намерениях заключить договор о сотрудничестве в будущем

Сложность в том, чтобы продемонстрировать заявленный вами недостаток продавцу, и при передаче зафиксировать его наличие в товаре письменно, за подписью и печатью продавца. Реквизиты в письме играют роль того самого паспорта.

Как видите, различия между соглашением о намерениях и предварительным договором очевидные, но дело не только в названии этих документов.

Это письмо иногда называют коммерческим предложением, так как в нем партнеры получают информацию об условиях сотрудничества и могут оценить выгоду таких отношений для себя в рамках предложенного партнерства.

Советы офисному сотруднику:

  • Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизни
    Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
  • Как понять, что коллектив вас не уважает
    На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
  • Офисные хроники или как противостоять сплетням
    Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
  • Как нужно разговаривать с начальником: антисоветы
    Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.
, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector