Серафимское юридическое агентство
Назад

Нулевая СЗВ-М в 2020 году: надо ли сдавать?

Опубликовано: 11.02.2020
0
1

Когда и кем подается отчет

СЗВ-М – это форма персонифицированного учета. Она предназначена для отражения данных о застрахованных сотрудниках организации (ИП). Примерно это обозначение расшифровывается так: Сведения о Застрахованных Входящие за Месяц. Оформлением этого отчёта занимается ответственное лицо, назначенное руководителем.

По общему правилу, если на предприятии отсутствуют работники, и при этом не подписано трудовое соглашение между руководителем и самой организацией, то такой ежемесячный отчёт СЗВ-М бухгалтеры называют «нулевым».

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Для организации, учредителем которой выступает генеральный директор в единственном лице, не имеет значения наличие/отсутствие с ним договора. Согласно разъяснениям № 08-22/6356, представление отчетности в Пенсионный фонд обязательно.

Но всё равно имеет место спорная ситуация: ведь при указании директора-учредителя в СЗВ-М одновременно нужно отражать сведения о его стаже в расчёте по страховым взносам.

Нулевая СЗВ-М в 2020 году: надо ли сдавать?

В июле 2016 года появились дополнительные разъяснения: если компания по определенным обстоятельствам не ведет финансово-хозяйственную деятельность, подавать нулевую СЗВ-М на генерального директора без договора не нужно. Хотя советуем здесь перестраховаться и всё же сдать такой отчёт.

При отсутствии работников у ИП форму СЗВ-М сдавать не нужно. В ст. 11 закона № 27-ФЗ нет упоминания о том, что ИП обязаны отправлять отчет в ПФР на самих себя.

Если ИП нанимает работников посезонно, ему рекомендуется сдавать нулевую СЗВ-М в месяцы, когда нанятых работников нет, и заполненную — когда нанятые работники трудятся на ИП. Это позволит избежать пробелов в сдаваемой ИП пенсионной отчетности, и у ПФР не будет причин налагать штрафные взыскания за несданные СЗВ-М.

Такому порядку действий способствует предоставленная ПФР возможность формировать СЗВ-М без списка застрахованных лиц.

Ниже представлен образец нулевого отчета СЗВ-М, сдаваемого ИП при отсутствии сезонных наемных работников.

СЗВ-М формируется и представляется в ПФР даже тогда, когда организация не ведет деятельность (сдает нулевую отчетность) и не начисляет выплаты работникам.

С порядком заполнения СЗВ-М в учетной программе ознакомьтесь в статье «Как сформировать отчет СЗВ-М в 1С (нюансы)?».

Поясним, как нужно правильно заполнить СЗВ-М при отсутствии у организации деятельности.

Пример

ООО «Данте» в июне 2016 года в связи с сезонностью своей деятельности не производило никаких текущих операций.

В штате организации числятся постоянные работники:

  1. Минин Олег Анатольевич — генеральный директор (единственный учредитель).
  2. Костюшина Наталья Васильевна — главный бухгалтер.

С 01.06.2016 до 03.07.2016 генеральный директор и главбух находились в неоплачиваемом отпуске.

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2016 году (нюансы)?

С 04.07.2016 с началом деятельности ООО «Данте» в штат принят помощник бухгалтера Дарьина Марина Михайловна, в чьи обязанности входит формирование и отправка отчетности на основании доверенности, выданной гендиректором.

В СЗВ-М за июнь 2016 года включаются сведения только по директору и главбуху. Информация о помощнике бухгалтера вносится в СЗВ-М начиная с июля 2016 года (месяца принятия на работу).

Ознакомьтесь с образцом СЗВ-М, заполненной в рассматриваемом случае.

Нужна ли нулевая СЗВ-М в 2020 году в случае, если директор предприятия, организации является одновременно и единственным учредителем компании? Да, в данном случае отчет по данной форме потребуется. Поскольку законодательно директор считается в такой ситуации трудоустроенным. Ему не требуется заключения договора.

Но есть особый случай, когда СЗВ-М сдавать не придется. Это когда в организации отсутствуют сотрудники, деятельность в ней остановлена. А вышеперечисленные условия: директор и учредитель являются одним лицом, не оформленным по трудовому договору либо ГПД.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Начиная с 2016 года отчет подавался в органы ПФР не позднее 11 числа месяца, следующего за отчетным. Начиная с 2017 года эти сроки изменены и ныне его сдают с 1 по 15 число.

Предлагаем ознакомиться  Должностная инструкция оператора 1с торговля и склад

По какой форме нужно сдать отчет в указанные сроки? Форма у всех организаций единая, которую разработали специалисты ПФР. В 2016 году фирме, у которой штат более 25 человек нужно сдать отчет в электронной форме, через интернет. Если менее 25 человек, то от руки. В 2017 году этот порядок переиграли и все юрлица и ИП предоставляют отчет через интернет. В случае иного, налагается штраф.

Лицом, отвечающим за составление формы, а также ее подачи является работник, на которого возложены обязанности ведения приказов приема и увольнения, а также составление трудовых договоров.

Как правило, СЗВ-М входит в компетенцию сотрудника отдела кадров, но может выполнять данную функцию и другой работник, на которого директор возложит обязанности.

Ответственность может наступить в ряде случаев:

  1. В случае наличия ошибочных данных, нужно направить отменяющую форму.
  2. Несвоевременная сдача отчета в ПФР.

В этих случаях на организацию налагаются взыскания по 500 рублей за каждого сотрудника.

Директор, работающий в одном лице по трудовому договору также не должен забывать о наступлении даты сдачи отчета и подать на себя данные.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что нулевой отчетности, если ее не на кого подавать, не может быть. Поэтому и подавать ее не нужно. Это же касается и ИП в единственном лице.

А если гендиректор все же имеет договорные отношения с вышестоящей компанией, то на него подается СЗВ-М в обычном режиме с соблюдением всех правил заполнения и сроков сдачи.

При каких условиях и кто сдает

Представлять в ПФР рассматриваемый документ обязаны юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовой или гражданско-правовой договор с физическими лицами. При этом важно соблюдать два условия:

  1. Срок действия контракта не истек.
  2. Идёт отчисление страховых взносов.

Нулевая СЗВ-М в 2019 году

СЗВ-М сдают ежемесячно в территориальный ПФР по месту регистрации предприятия как страхователя.

Подробнее об этом см. «Кто должен сдавать СЗВ-М в 2017 году».

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Экономические субъекты могут сталкиваться с ситуацией, когда нужно приостановить деятельность. В этом случае персонал трудовых функций не выполняет, а бухгалтерия не начисляет страховые взносы. Можно ли оставлять блок «Сведения о застрахованных лицах» пустым?

Согласно другому мнению, представлять отчет нужно было только при наличии застрахованных лиц:

  1. Работающих по трудовому или гражданско-правовому договору.
  2. Получающих доходы от предприятия.

На сегодня, если деятельность компании временно приостановлена, работники продолжают быть застрахованными и подача формы СЗВ-М обязательна.

Бизнесмены подают рассматриваемую отчетность в Пенсионный фонд только тогда, когда выступают страхователями. Такое требование вытекает из п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ Как быть с нулевым отчетом на единственного учредителя – гендираДля организации, учредителем которой выступает генеральный директор в единственном лице, не имеет значения наличие/отсутствие с ним договора.

Нулевая СЗВ-М в 2020 году: надо ли сдавать?

если компания по определенным обстоятельствам не ведет финансово-хозяйственную деятельность, подавать нулевую СЗВ-М на генерального директора без договора не нужно. Хотя советуем здесь перестраховаться и всё же сдать такой отчёт.Что случилось с нулевыми СЗВ-МВопрос о том, можно ли оставлять пустым раздел «Сведения о застрахованных лицах», долгое время не имел однозначного ответа.

По поводу нулевых форм было высказано следующее мнение:На основании этих разъяснений, можно сделать такой вывод: когда генеральный директор он же учредитель и единственный работник не подписывал трудовой договор с предприятием и не получает денежных выплат, отчетность по застрахованным лицам организация не подает.

Центральный аппарат Пенсионного фонда отреагировал на позицию Министерства труда и изменил свое мнение. Согласно письму ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856, в подобных ситуациях отчет СЗВ-М представлять не нужно.В связи с изменением позиции, ПФР направил своим территориальным подразделениям соответствующие рекомендации.

Некоторые из них известили об изменении позиции юридические лица и ИП.Как было сказано, на основании новых разъяснений страхователи освобождены от сдачи именно «нулевок». Это следует из письма ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856.Также см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить».Каковы сроки сдачи «нулевой» СЗВ-М в 2017 годуВыше мы разобрали, что нулевая отчетность отменена.

Предлагаем ознакомиться  Как вернуть любовь жены? Хочу вернуть жену: ушла, как вернуть любимую жену домой. Можно ли вернуть жену, помогите вернуть жену

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2016 году (нюансы)?

Страхователи должны представлять только СЗВ-М с наличием сведений о наемных работниках.На основании изменений, которые произошли в подп. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, были установлены новые сроки сдачи СЗВ-М.С 1 января 2017 года подавать документ нужно не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Если крайний день совпадает с выходным/праздником, то срок переходит на следующий рабочий день.Ниже показаны сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году:Также см. «СЗВ-М в 2017 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов».Как действоватьПисьма Минтруда и ПФР не дают однозначных ответов на спорны вопросы про отчётность по форме СЗВ-М.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Кто должен отчитываться по данной форме? Все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, имеющие в своем штате работников, подают в ПФР месячный отчет.

Следует отметить, что если предприятие имеет наемную силу только в лице начальника, работающего по договору, то отчет подается тогда, когда он имеет заработную плату и с нее уплачиваются налоги в Пенсионный фонд.

Отчет СЗВ-М будет подан в случае найма работника и заключения с ним контракта, носящего гражданско-правовой характер, то есть на выполнение конкретного вида работы и в случае если на сумму, указанную в договоре, начисляются и выплачиваются налоговые взносы.

Если компания не осуществляет никакой хозяйственной деятельности, и начальник не заключал договор о трудоустройстве, то начиная с апреля 2016 года подавалась нулевая СЗВ-М. Начиная с июля 2016 года, согласно письму Пенсионного фонда № ЛЧ-08-19/10581, «нулевку» можно не подавать.

Согласно порядку отчетности в ПФР, прописанного в этом письме, нулевой отчет могут не предоставлять:

  1. Крестьянско-фермерские хозяйства (КФХ), в штате которых нет ни одного наемного рабочего.
  2. ИП, арбитражные управляющие, юристы и адвокаты, которые работают как частное лицо и уплачивают взносы в ПФР только за себя.
  3. Наниматели иностранных граждан, а также лиц без гражданства, работающих дистанционно. На такую наемную силу обязательства ПФР не распространяются.
  4. На военнослужащих, работников МВД нулевой отчет не подается.

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2016 году (нюансы)?

Здесь показываются только сведения на генерального директора. Даже если он не получает заработной платы, а соответственно не является налогоплательщиком, но контракт с ним заключается свыше, то СЗВ-М предполагает только наличие договорных отношений.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Этот человек должен быть включен в список с указанием ИНН и СНИЛС. Но если договорные отношения заключены неформально, то и показывать его в отчете не нужно.

При каких условиях и кто сдает

Взять пустой образец нулевой СЗВ-М и сдать его в Пенсионный фонд невозможно, да и не и имеет смысла. Дело в том, что на законодательном уровне понятие «нулевой СЗВ-М» не регламентировано.

Если ознакомиться с содержанием этого документа, среди обязательных реквизитов можно увидеть:

  • регистрационный номер в Пенсионном фонде;
  • название организации;
  • идентификационный налоговый номер;
  • КПП;
  • период, за который сдан отчет;
  • тип формы.

Логично полагать, что фактически организация не может существовать без работников. Поэтому должна отражать информация минимум о генеральном директоре.

Пример

В каких случаях у ИП больше нет обязанности указывать в отчете СЗВ-М застрахованных лиц?

С момента возникновения месячного отчета о застрахованных лицах в отделениях Пенсионного фонда различных регионов идут разногласия. Одни считают, что, даже если, кроме начальника в фирме нет других наемных лиц, то нулевой отчет нужно подавать, чтобы зафиксировать факт трудоустройства. Другие считают, что этого делать не надо.

Согласно этим мнениям, СЗВ-М может быть представлена:

  1. Нулевая, без списка застрахованных лиц.
  2. Показывается только директор учреждения.
  3. Не предоставляется, так как работодатель, работая без трудового контракта, посчитал это нужным.

Какая ситуация правильная? Попробуем разобраться. Законами не установлено понятие нулевого отчета СЗВ-М. Если нулевой, значит, нет данных для его заполнения.

Предлагаем ознакомиться  Какие банки не сотрудничают с судебными приставами

Как будет выглядеть заполнение нулевой СЗВ-М

Первая часть предполагает наличие реквизитов о работодателе, они имеются и заполнение в специальном программном продукте происходит автоматически.

Далее, идет вторая часть, в которой указывается период отчетности. Он, как правило, формируется при выборе из предоставленного справочника в программе. Отметим, что данные заполнятся обязательно при формировании самого отчета.

В третьей части нужно выбрать тип формы. Даже если указать исходный тип, то для заполнения четвертого раздела, то есть таблицы с указанием работающих физических лиц, данных нет. Это в силу того, что в штате работодателя нет сотрудников, поэтому показывать некого.

Программой само по себе предполагается, что таблица работников должна быть заполнена. В противном случае отчет просто не будет сохранен. Значит, нужно показать хотя бы одного работника, а если их нет, то отчет не следует формировать.

Что случилось с нулевыми СЗВ-М

Вопрос о том, можно ли оставлять пустым раздел «Сведения о застрахованных лицах», долгое время не имел однозначного ответа. Компании всё же подавали нулевую СЗВ-М, где отражали информацию только о генеральном директоре. В прошлом году наметились подвижки по этому вопросу.

На основании этих разъяснений, можно сделать такой вывод: когда генеральный директор он же учредитель и единственный работник не подписывал трудовой договор с предприятием и не получает денежных выплат, отчетность по застрахованным лицам организация не подает.

Центральный аппарат Пенсионного фонда отреагировал на позицию Министерства труда и изменил свое мнение. Согласно письму ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856, в подобных ситуациях отчет СЗВ-М представлять не нужно.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

В связи с изменением позиции, ПФР направил своим территориальным подразделениям соответствующие рекомендации. Некоторые из них известили об изменении позиции юридические лица и ИП.

Как было сказано, на основании новых разъяснений страхователи освобождены от сдачи именно «нулевок». Это следует из письма ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856.

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2016 году (нюансы)?

Также см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить».

Требуется ли заполнение и сдача в ПФР формы СЗВ-М при нулевой отчетности?

Выше мы разобрали, что нулевая отчетность отменена. Страхователи должны представлять только СЗВ-М с наличием сведений о наемных работниках.

На основании изменений, которые произошли в подп. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, были установлены новые сроки сдачи СЗВ-М.

С 1 января 2017 года подавать документ нужно не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным периодом. Если крайний день совпадает с выходным/праздником, то срок переходит на следующий рабочий день.

Также см. «СЗВ-М в 2017 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов».

В форму СЗВ-М организациями (или ИП) вносятся сведения обо всех лицах, связанных с организацией (ИП) трудовыми (гражданско-правовыми) отношениями. Эти сведения представляются в ПФР ежемесячно (пп. 2.2, 4 ст. 11 ФЗ «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

По логике при отсутствии в организациях работников, исполняющих обязанности по трудовым (гражданско-правовым) соглашениям, в ПФР нужно сдавать нулевую СЗВ-М.

ВАЖНО! Сдача нулевой СЗВ-М станет основанием для начисления организации штрафа со стороны ПФР в размере от 500 руб. (абз. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ) по причине отсутствия в отчетности информации о руководителях.

Такая ситуация распространена среди организаций с единственным учредителем, выступающим одновременно руководителем и единственным работником организации, у которого отсутствуют начисленные вознаграждения и трудовые соглашения.

ВАЖНО! Сведения о руководителе (единственном учредителе) включаются в СЗВ-М в обязательном порядке даже при отсутствии выплат в его пользу.

С подробными пояснениями по указанному случаю ознакомьтесь в статье «Нулевая СЗВ-М на генерального — единственного учредителя».

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Для ПФР основанием для отнесения единственного учредителя (руководителя) к работникам организации станет его подпись в нулевой СЗВ-М или иной пенсионной отчетности, сданной от имени организации, свидетельствующая о том, что учредитель (руководитель) выполняет трудовые обязанности в интересах организации.

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector