Серафимское юридическое агентство
Назад

Форма заявления на компенсацию

Опубликовано: 04.05.2020
0
1

Как оформить замену части ежегодного отпуска денежной компенсацией

       1. основного отпуска;2. дополнительного отпуска.

Норма ст.115 ТК РФ устанавливает продолжительность основного отпуска 28 календарных дней. В некоторых случаях Трудовой кодекс или федеральное законодательство предусматривает для работников более длительный отдых. Например, если подчиненному меньше 18 лет, то он уходит в удлиненный основной отпуск на 31 календарный день (ст.267 ТК РФ).

Дополнительный отпуск предоставляется конкретным категориям работником или отдельным работникам в соответствии с действующим законодательством или локальным нормативным актом предприятия (ст.116 ТК РФ). К примеру, он положен тем, кто трудится во вредных и/или опасных условиях труда (ст.117 ТК РФ).

По правилам ст.126 ТК РФ заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. То есть, если у Вас стандартный 28-дневный отпуск, то воспользоваться компенсацией не получится. Если же Вы имеете право на дополнительный или удлиненный отпуск, то можете смело заявлять на компенсацию дополнительных дней отдыха.

На выплату денежной компенсации могут рассчитывать:

  • сотрудники с ненормированным рабочим днем (ст.119 ТК РФ);
  • педагоги (ст.334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 г. № 724);
  • инвалиды (ст.23 Федерального закона от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ);
  • работники, трудящиеся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях (ст.321 ТК РФ);
  • тренеры и спортсмены (ст.348.10 ТК РФ);
  • и др.

Шаг 1: Заявление

На основании ст.126 ТК РФ работодатель может выплатить сотруднику в период его работы денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска по письменному заявлению.

Форма заявления на компенсацию

Заметьте!Руководство компании не обязано этого делать (письмо Минтруда России от 25.04.2002 г. № 966-10). Поэтому на заявление оно вполне может ответить отказом.

Компенсация при продолжении работы на предприятии

Отпуск сроком на 28 дней положен всем работающим. Каждый год и оплаченный. Его гарантирует статья 115 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).

Такой отпуск называется основным. Можно ли отказаться от основного отпуска и работать дальше, получив за него компенсацию? Оказывается, так делать нельзя.

Денежная компенсация – это сумма, которая выплачивается работнику взамен неиспользованного им дополнительного или удлиненного отпуска.

Предлагаем ознакомиться  Может ли индивидуальный предприниматель работать без печати

Работать без отпуска больше двух лет по статье 124 ТК РФ не положено. Это гарантия реализации конституционного права.

Кто имеет основание получить компенсацию, поменяв дни отпуска на деньги? Те, кому положен или удлиненный, или дополнительный отпуск.

Должностная инструкция должна составляться в соответствии с особенностями профессии. Должностную инструкцию мастера монтажных и строительных работ можно посмотреть в этой статье.

  • педагоги;
  • научные работники со степенью;
  • прокуроры, следователи, судьи;
  • госслужащие и муниципальные служащие;
  • спасатели;
  • врачи и диагносты ВИЧ;
  • инвалиды;
  • несовершеннолетние.
  • условия труда с угрозой для здоровья и жизни признаны законодательством вредными или опасными;
  • работа происходит на Крайнем Севере или в местах, которые похожи по климату, труднодоступности и отдаленности – список утвержден Правительством;
  • работа имеет особый характер;
  • рабочий день ненормированный.
Шпаргалка для расчёта компенсаций.
Шпаргалка для расчёта компенсаций.
  • беременные женщины;
  • работники возрастом до 18 лет;
  • пострадавшие в катастрофе на Чернобыльской АЭС и химкомбинате «Маяк»;
  • работники на вредных и опасных производствах.

Запрет замены отдыха денежной компенсацией – это забота об усилении защиты права на отпуск. Государство заботится о состоянии трудовых ресурсов страны.

Кому компенсация за неиспользованный отпуск не положена

Нельзя компенсировать деньгами дни дополнительного или удлиненного отпуска:

  • беременным женщинам (до декретного отпуска или до увольнения);
  • несовершеннолетним работникам (до наступления 18 лет или до увольнения);
  • работникам, исполняющим свои обязанности во вредных и/или опасных условиях труда (до увольнения).

Заметьте!На основании ч.4 ст.117 ТК РФ «вредники» могут получить денежную компенсацию дополнительного отпуска, но только в той его части, которая превышает законодательный минимум – 7 календарных дней. Порядок, размеры и условия замены этих дней отдыха компенсацией устанавливаются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями или коллективным договором.

Помимо этого, запрет на выдачу компенсации вместо отпуска предусмотрен отдельными федеральными закона для сотрудников:

  • таможенных органов (п.2 ст.35 Федерального закона от 21.07.1997 г. № 114-ФЗ);
  • органов наркоконтроля (п.16 Инструкции, утвержденной Приказом ФСКН России от 02.10.2008 г. № 323);
  • других госорганов, если это прямо установлено внутренними приказами или законодательством.

Обратите внимание!Сотрудники органов внутренних дел могут заменить денежной компенсацией ту часть основного отпуска, которая превышает 30 календарных дней (ч.7 ст.56 Федерального закона от 30.11.2011 г. № 342-ФЗ).

Дополнительный отпуск от работодателя

Есть работодатели, которые ценят своих работников и имеют возможность выразить это материально. Следуя правилу «хуже ТК РФ делать не полагается, а лучше – можно», принимают решение назначить дополнительные отпуска разным категориям работников.

Предлагаем ознакомиться  Перечень основных условий для освобождения по УДО

Этот пункт может быть отражен в коллективном договоре. Может быть принят и локальный нормативный акт. Если отпуск определен приказом, компенсация за него определяется теми же нормами.

Работник может компенсировать деньгами не весь дополнительный отпуск, а часть его. Как быть, если отпуск накопился за два года?

Нужно по 28 дней вычесть за каждый год, а на оставшиеся дни можно оформить компенсацию.

Главное – в теле заявления указать три вещи: основание, просьба и причина.

  • основание – ссылка на статью 126 ТК РФ;
  • просьба – текст формата «прошу заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией»;
  • причина – право на дополнительный отпуск.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Указать, сколько дней дополнительного отпуска и за какой период будет компенсировано. После текста заявления поставить подпись с расшифровкой фамилии и указать дату.

Когда работодатель поставит подпись под заявлением, будет подготовлен приказ о выплате компенсации вместо отпуска.

Можно ли возложить на сотрудника дополнительные обязанности и в каких случаях? Рекомендации и информация есть здесь.

приказ о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией.
Приказ о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией.

Компенсация прошлогодних отпусков

Может сложиться такая ситуация: работник не полностью отгулял основные отпуска за прошлые годы. В результате у него накопились неиспользованные дни отпуска, общее количество которых превысило 28 календарных дней. Можно ли в данном случае получить денежную компенсацию за ту часть основного отпуска, которая превышает 28 календарных дней?

Трудовой кодекс отрицательно отвечает на данный вопрос (ч.2 ст.126 ТК РФ). Если сотруднику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск стандартной продолжительности, т. е. 28 календарных дней, то все свои «накопленные» дни он должен отгулять. Денежную компенсацию он может получить только при увольнении.

Эти выводы применимы и в ситуации, когда ежегодный отпуск подчиненного по каким-либо причинам был перенесен на следующий рабочий год.

Важно!Трудовой кодекс запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 2-х лет подряд (ст.124 ТК РФ).

А вот если сотрудник имеет право на удлиненный основной или дополнительный отпуск, то заменить деньгами он может каждую часть ежегодного оплачиваемого отпуска свыше 28 календарных дней.

Компенсация при увольнении – сколько и как получить выплату?

Работник решил уволиться, написал заявление. Непосредственный начальник подписал, кадровики оформляют приказ.

держащий в руках ручку, человек за столом

Что получит работник?

  • заработную плату за дни работы от предыдущего расчета до дня увольнения;
  • компенсацию за все неиспользованные отпуска, включая дополнительный;
  • выходное пособие (если организация сокращает штат или ликвидируется).

Статья 127 ТК РФ предлагает использовать дни отпуска, а потом уйти. Днем увольнения станет день, в который отпуск заканчивается.

К счастью, это не касается честных, дисциплинированных и ответственных людей.

Обязанности менеджера по продажам нужно прописывать в должностной инструкции. Что должен делать менеджер – читайте по ссылке.

Предлагаем ознакомиться  Образец заявления о согласии супруга на расторжение брака

Отпуск был давно, но отдохнуть нет возможности? Вечером в руках окажется трудовая книжка, а завтра утром желательно приступить к работе на новом месте, уехать, расслабиться на заслуженной пенсии?

Нет, писать не надо. В отделе кадров сосчитают, за сколько дней полагается компенсация, а расчетный отдел определит сумму. Но если работнику захочется отдохнуть, он вправе написать заявление на отпуск.

Компенсация будет начислена за все виды отпусков, которые полагаются по закону: основной, дополнительный, удлиненный.

Это было добровольное решение работодателя – добавить дополнительные дни к положенным по законодательству.

В общем случае можно подсчитать количество дней, которые войдут в формулу для расчета компенсации. Нужно количество месяцев с конца периода предыдущего отпуска умножить на постоянную величину 2,33.

Ответственность

Если работодатель пойдет навстречу работнику и заменит весь ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией, то он нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать (ст.5.27 КоАП РФ):

  • должностное лицо или ИП – на сумму от 1 000 руб. до 5 000 руб. (к должностному лицу может быть применено предупреждение);
  • юридическое лицо – на сумму от 30 000 руб. до 50 000 руб.

За повторное нарушение наказание будет серьезнее:

  • для должностных лиц и ИП – штраф от 10 000 руб. до 20 000 руб. (вместо штрафа должностное лицо могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3-х лет);
  • для юридических лиц – штраф от 50 000 руб. до 70 000 руб.

Какая сумма компенсации будет выплачена?

Подсчитывается заработная плата за последние 12 месяцев. Разделить сумму на 12 – получится средняя плата за один месяц. Деление на 29,4 даст средний заработок в день.

Компенсацию вместе с другими выплатами работодатель по законодательству обязан выплатить в тот день, когда человек получает в отделе кадров трудовую книжку – в день увольнения.

Что такое преамбула договора? Для чего она нужна и как её написать читайте в этой публикации.

При увольнении расчет компенсации происходит без заявления.

Если работа продолжается, а работник решил частично или без остатка заменить деньгами дополнительный отпуск, работодателя нужно оповестить.

Именно для этого пишется заявление на компенсацию неиспользованного отпуска.

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector