Серафимское юридическое агентство
Назад

Как рассчитать аванс по зарплате в 2019 году

Опубликовано: 07.04.2020
0
2

Оплата налогов

Новые правила расчета авансового платежа в 2017 году, которые были предусмотрены в ТК РФ, затронули в главном лишь даты. А при определении суммы авансового платежа следует исходить из времени, которое практически было отработано за половину месяца.

Кроме того, официальные лица советуют учесть при расчете авансового платежа лишь те составляющие зарплаты, которые конкретно привязаны к рабочему времени (заработная плата, затраты на совмещение и т. д.). Касательно платежей, сумма которых может быть определена лишь к окончанию месяца (к примеру, премии за реализацию плана), они, по данным Минтруда, не должны употребляться при расчете авансового платежа.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

A = 25000 руб. / 20 дней × 9 дней = 11250 рублей.

Чтобы рассчитать сумму аванса, новая формула авансового платежа учитывает реальное время, затраченное на труд с первого по пятнадцатый день текущего месяца.

Данный способ расчета чрезвычайно трудозатратный. Практически, он увеличивает работу бухгалтерских услуг, которые связаны с начислением выплат. Потому на практике при определении того, как рассчитывается аванс из заработной платы, обычно устанавливается определенный процент от суммы зарплаты.

Минздравсоцразвития в своем письме от 25 февраля 2009 года № 22-2-709 советует выдавать зарплату и авансовые платежи в сравнимых количествах. Так как по авансовой оплате подоходный налог с физлиц обычно не удерживается, то для обеспечения сопоставимости платежей наилучшим решением было бы установить аванс в размере 40-45 % от зарплаты.

A = 25000 руб. × 40 % = 10000 рублей.

H = 25000 руб. — 25000 руб. × 13 % — 10000 рублей. = 11 750 руб.

Конечно, работник может пропустить часть расчетного месяца на рабочем месте (из-за заболевания, из-за отпуска и т. д.). В данном случае лучше определить аванс, отталкиваясь от времени работы.

На практике, большая часть компаний платят суммы в виде половины месячного оклада, с учетом зарплаты (тарифной шкалы), ежемесячных пособий.

При расчете авансового платежа премии, пособия по заболеванию, надбавки и иные суммы не учитываются. При расчете минимального значения ежемесячные суммы поначалу уменьшаются на число удержанных налоговых платежей, и уже с оставшейся суммы берут сорок процентов.

В согласовании с корректировками к статье 136 ТК РФ предусматриваются 2 срока выплаты зарплаты:

  • с 1-го по 15-й день, когда оплата делается за вторую половину потраченного месяца;
  • с 15-го по 31-й день — дни получения зарплаты за первую часть месяца, что предполагает аванс.

Определенная дата оплаты указана в одном из главных документов, которые регулируют отношения между работниками и работодателем:

  • правила внутреннего распорядка;
  • трудовое либо коллективное соглашение.

Определение «авансового платежа» в правилах не употребляется, оба платежа называются заработками.

Про сроки выплаты аванса и зарплаты в 2017 году Министерство труда высказалось в своём письме от 10 августа 2017 года № 14-1/В-725. Согласно ему, ТК РФ не установлены:

  • конкретные сроки выплаты зарплаты и аванса;
  • ее размер за полмесяца.

Таким образом, какого числа аванс и зарплата каждое предприятие регулирует у себя самостоятельно. На практике, когда платят аванс и зарплату оговаривают во внутреннем нормативном акте – положении, правилах, соглашении либо коллективном договоре.

При расчете аванса можно использовать два метода:

  • С учетом выходных и праздничных дней.
  • Без учета выходных и праздников.

Рассмотрим оба варианта, в качестве расчетных дат по первой половине месяца возьмем период с 1-го по 15е числа, включительно. Также предположим, что сотрудник отработал этот период полностью.

Окладная часть (Тарифная ставка) Надбавки и доплаты *50%

Пример:У сотрудника Иванова И.И., работающего в ООО “Система”, оклад составляет 26000 рублей, также ему причитается надбавка за выслугу лет, составляющая 6000 рублей. Так расчет будет следующим:Аванс составляет: (26000 руб. 6000 руб.) *50% = 16 000руб.

Но у такого расчета есть и нюансы, скажем, в мае достаточно много выходных и праздничных дней и получается, что авансовая часть будет выплачиваться за лишние дни. Если вы считаете такой расчет не справедливым, то можете воспользоваться вторым вариантом расчета.

(Окладная часть (тариф) надбавки и доплаты)/ Норма рабочего времени за полный месяц * норму рабочего времени за первую половину этого месяца

Как рассчитать аванс по зарплате в 2019 году

Возьмем того же Иванова И.И., как и в предыдущем примере, с окладом в 26000 рублей и надбавками в 6000 рублей. Период также с 1-го по 15 число, в котором рабочих дней всего 6, получим за май месяц следующую цифру:(26000 руб. 6000 руб.)/18 дней * 6 дней = 10666,67 рублей

Как видно из примера сумма несколько ниже, чем в первом случае.

Посмотреть производственный календарь на 2015 год

, производственный календарь на 2016 год

Согласно законодательству Российской Федерации, оплата труда должна производиться в один определенный день, а именно:

  • обязательно в рабочий день,
  • не реже двух раз в месяц;
  • промежуток между выплатами не должен превышать 16 календарных дней;
  • задержка зарплаты может составить не более 7 календарных дней;
  • срок и размеры устанавливаются коллективным договором.
  • недопустимо, чтобы период выплат обозначался несколькими днями (например, с 20-го по 22-ое число).

Advertisement

Эти правила касаются обеих выплат.

Сумма аванса не зависит от того, сколько времени Вы проработали на данном предприятии. Беременность также не влияет на сроки или размер получения аванса.

Помните!  В случае, если задержка выплаты аванса или заработной платы длится дольше 15 дней, Вы имеете право приостановить работу на данном предприятии до момента полной оплаты труда, заранее известив об этом в письменной форме своего работодателя.

Министерство считает, что при выплате аванса учитывается:

  • надбавки за работу в ночное время, за совмещение должностей, профессиональное мастерство и тд;
  • размер текущего оклада.

Advertisement

А вот список показателей, которые не учитываются при формировании аванса:

  • премии;
  • выплаты компенсационного характера (сверхурочные, за работу в выходной день и тд).

Все эти начисления будут выплачены со второй половиной зарплаты.

Теперь перейдём к самому главному пункту. Какие правила расчета аванса действуют в 2018 году, когда рассчитывать на его получение и какую ответственность несёт работодатель, по тем или иным причинам не совершивший выплату в оговоренные сроки?

Как рассчитать аванс по зарплате в 2019 году

Интересный факт! При расчёте минимальной суммы аванса все премии, надбавки, дополнительные выплаты не учитываются – только чистый оклад. В случае, если эти надбавки являются постоянными, а не разовыми, есть возможность пересчитать сумму аванса, учитывая все премиальные.

https://www.youtube.com/watch?v=https:kwY5Dd2uS-c

В зависимости от предприятия, на котором Вы работаете, расчет аванса в 2018 году может производиться следующим образом:

  • первая зарплата будет пропорциональна отработанному времени, то есть аванс будет составлять будет посчитан как сумма заработков за каждый отработанный день в первую половину месяца;
  • первый оклад будет составлять 50 % от текущего; это самый приемлемый для работодателя способ, так как он исключает возможность переплаты и минимализирует риски.

Если в указанный период сотрудник находился в отпуске или на больничном, расчёт за этот период не производится. То есть работа оплачивается по факту выполнения.

  • выплата аванса в виде фиксированный суммы; на многих предприятиях размер и срок выдачи аванса оговаривается заранее и меняется только в том случае, если меняется заработная плата сотрудника; сумма его не должна превышать 50 % от оклада; считается, что такая схема выплат аванса является рискованной для работодателя, так как есть вероятность переплаты (в том случае, если сотрудник первую половину месяца находился в отпуске или на больничном).

Важно! Выплата аванса в момент, когда Вы находитесь на больничном, происходит в соответствии с трудовым актом организации, в которой Вы работаете. Этот момент необходимо оговаривать с работодателем заранее.  Если в период до получения аванса Вы работали, а затем взяли больничный, сумма расчета за первую половину месяца также должна быть выплачена Вам в полном объеме.

Федеральными законами в нашей стране утверждается размер МРОТ.

Минимальная зарплата – это тот минимум, ниже которого не может быть установлена оплата труда работнику при условии, что он отработал полностью нормативную продолжительность рабочего месяца. Установление вознаграждения ниже этого уровня является нарушением законодательства и ведет к привлечению компании к ответственности.

Следует отличать понятия МРОТ и минимальный прожиточный минимум, определяемый стоимостью потребительской корзины, которая необходима человеку для обеспечения его потребностей по минимуму. Последний показатель используется для оценки уровня жизни. Он лежит в основе определения минимальной зарплаты.

Как рассчитать аванс по зарплате в 2019 году

Надо учитывать, что в каждом регионе действует свой размер прожиточного минимума, который может значительно отличаться от величины МРОТ. Как правило, его утверждают на квартал для различных категорий граждан. Так, например, прожиточный минимум в Москве за 1 квартал 2016 года составлял для трудоспособного населения – 18530 рублей, для лиц, находящихся на пенсии, – 11428 рублей, для несовершеннолетних — 14009 рублей.

Предлагаем ознакомиться  Сейф для травматического пистолета: требования, критерии выбора, цена

МРОТ же устанавливается, в основном, на год, и он в настоящее время меньше по размеру, чем прожиточный минимум. Но порой данная величина может изменить и в течение года, так минимальная зарплата с 1 июля 2016 года составляет уже 7500 рублей, вместо ранее установленных 6204. Ниже приведен его размер за последние несколько лет.

Порядок расчета

Рассмотрим пример. В ООО «Василек» сотрудники работают по сменам, в том числе и в ночное время. Введена тарифная ставка за 1 час работы. За период работы с 22:00 до 6:00 надбавка составляет 20% (статья 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.08 № 554). Внутренними документами общества установлены следующие правила:

  • премия по итогам работы за месяц — 1%;
  • аванс равен заработной плате за фактически отработанное время в первой половине месяца;
  • на сумму НДФЛ и прочих обязательных платежей делаются резервные удержания.

Тарифная ставка работника составляет 300 рублей. За первую половину месяца он отработал 3 смены по 24 часа. Рассчитаем, какой аванс полагается ему выплатить:

  1. Общее количество отработанных часов за первую половину месяца составило: 24 * 3 = 72 часа, в том числе в ночное время сотрудник отработал по 8 * 3 = 24 часа.
  2. Надбавка 20% за ночную работу составит: 24 * 300 / 100 * 20 = 1440 рублей.
  3. Заработная плата за фактически отработанное время без надбавки составит: 72 * 300 = 21600 рублей.
  4. Общая сумма начисленной зарплаты: 21600 1440 = 23040 рублей.
  5. Резервное удержание: 23040 / 100 * 13 = 4248 рублей.
  6. Аванс сотрудника составит: 23040 – 4248 = 18792 рублей.

Что касается премии в 1%, то она начисляется по итогам работы за месяц, поэтому в сумме аванса не учитывается.

Решений сложившейся ситуации два:

  1. Выплатить первую часть зарплаты без удержания каких-либо налогов. А в конце месяца рассчитать остаток и вычесть из него всю сумму налога.
  2. Сразу удержать НДФЛ с аванса, но не передавать в бюджет. По окончании расчетного периода вычесть НДФЛ с зарплаты, и общей суммой уплатить налог.

Указанные варианты того, как рассчитать аванс по зарплате и удержать требуемый налог, позволяют учесть интересы контролирующих организаций и предприятия работодателя.

Рассмотрим, как рассчитывается аванс, в соответствии с действующими правилами.

Министерство труда указывает в своих письмах, что размер авансового платежа должен определяться совместно с управлением компанией и профсоюзом при составлении коллективного контракта.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Министерство труда отмечает, что небольшая сумма авансовых платежей обязана соответствовать расходам по тарифной ставке, которая применяется к реально отработанным часам.

Можно высчитать сумму авансового платежа по заработной плате разными методами, к примеру, в процентах от фонда зарплаты, в виде фиксированной суммы либо за отработанное время.

Последний вариант является более разумным и комфортным для обеих сторон, так как он учитывает, как каждый работник практически отработал за период. Отсутствует переплата, если работника не было на рабочем месте некоторый период.

Таким образом, работодателю целесообразно выплачивать аванс в размере не менее заработной платы конкретного работника, рассчитанной исходя из фактически отработанного времени на дату выплаты аванса. Порядок расчета аванса и дату его выплаты необходимо закрепить в трудовом договоре с работником или Положении об оплате труда.

Как рассчитать

К примеру, оклад работника составляет 75 000 руб. НДФЛ с оклада – 9 750 руб. (75 000 * 13%). Дата выплаты аванса – 16–ое число текущего месяца. Трудовым договором предусмотрено, что аванс выплачивается исходя из фактически отработанного времени на дату выплаты аванса, при этом в фактически отработанное время сам день выплаты аванса не включается.

Как рассчитать аванс по зарплате в 2019 году

Для упрощения иногда аванс устанавливается в размере, к примеру, 50% от суммы заработной платы за месяц без учета НДФЛ.

Перед тем как рассчитать аванс по зарплате в 2019 году, необходимо уточнить, сколько составляет аванс от зарплаты согласно внутренним правилам организации.

Далее рассмотрим пример, как посчитать аванс от зарплаты. Практика показывает, что с решением задачи, как посчитать аванс от зарплаты, калькулятор вполне справляется.

ПРИМЕР

Оклад Е.А. Широковой, работающей бухгалтером в ООО «Гуру» на пятидневке, составляет 30 000 рублей. Согласно внутреннему акту, дата выдачи аванса – 15-е число текущего месяца. Количество фактически отработанных ею дней с 01 по 15 сентября 2019 года равно 11-ти. Как считается аванс по зарплате за сентябрь с учетом подоходного налога?

Минтруд изменил расчет аванса в 2018 году5c5b179e36758

(30 000 р. – 3900 р.) / 21 × 11 = 13 671 р.

  • 3900 руб. – НДФЛ;
  • 21 – число рабочих дней в сентябре.

В 2019 году в трудовом законодательстве не было принципиальных изменений относительно того, как по-новому считать зарплату и аванс. Однако мы будет держать вас в курсе, если они появятся. В том числе очередные разъяснения чиновников на этот счёт.

Также см. «Аванс: определяем процент от зарплаты».

Advertisement

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Advertisement

Размер аванса рассчитывается на основании табеля учета рабочего времени за первую часть месяца. То есть, сколько человек отработал, за столько же ему необходимо исчислить вознаграждение и выплатить его.

Необходимо посчитать количество дней по табелю, который работник отработал в установленный период (например, с 1 по 15 число месяца), потом оклад разделить на нормативную продолжительность рабочего месяца и умножить на полученное число дней работы.

Если в компании действует сдельная система, то аванс определяется за фактическую выработку готовой продукции (работ, услуг) по существующим расценкам в первую часть месяца.

НК РФ устанавливает несколько видов ставок. Обычно применяются ставки 13% для резидентов и 30% для нерезидентов.

В 2015 году были приняты новые нормы, которые определяют даты таких событий, как возникновение дохода, удержания и срок оплаты НДФЛ. Днем возникновения дохода в виде зарплаты является последний день месяца. Начисленную сумму налога нужно удержать из зарплаты во время ее выплаты. Перечислить в бюджет его нужно не позднее дня, следующего за датой оплаты (п.6 Ст. 226 НК РФ).

А вот налог с отпускных и больничных может быть уплачен не позднее последнего дня месяца, в котором они были выданы. При этом все подобные суммы можно перечислить в налоговую один платежным поручением.

На сумму начисленной зарплаты фирма обязана посчитать и перечислить из собственных средств социальные взносы. К ним относятся:

  • Взносы в ПФР — 22%;
  • Взносы в медицинский фонд — 5,1%;
  • Взносы в соцстрах на случаи больничного или из-за материнства — 2,9%;
  • Взносы в соцстрах по травматизму — в зависимости от характера деятельности.

Начисление производится в момент расчета зарплаты сотрудника. Все эти взносы должны быть уплачены в единый день — не позже 15 числа месяца, который идет за отчетным. В случае, если этот день попадает на выходной или праздничный, то срок сдвигается вперед на ближайший рабочий.

При этом необходимо помнить, что все данные налоги и взносы начисляются и уплачиваются только непосредственно с самой зарплаты. Согласно действующему законодательству, первая часть зарплаты, выплачивая фирмой — аванс, не требует моментального исчисления и уплаты НДФЛ с аванса и взносов, т. к. расчетным периодом при ее исчислении является месяц.

Уплачивать НДФЛ раньше времени фирма не имеет права, поскольку он должен быть перечислен из доходов сотрудников, а не уплачен из собственных средств компании. В судебной практике возникали ситуации, когда перечисленные таким образом суммы вообще не признавались инспекцией как налог. В то же время перечислить заранее страховые взносы можно, поскольку срок их уплаты не привязан к моменту выплаты зарплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Фактически же, величина авансовых выплат не достигает таких размеров сразу по нескольким причинам:

  • Во-первых, все предусмотренные работникам надбавки и премии работодателями выплачиваются в сроки основной заработной платы.
  • Во-вторых, бухгалтеры работодателей намеренно в трудовых договорах занижают размеры аванса, выплачиваемого своим работникам.

Так что в реалиях современности величина аванса в большинстве организаций и предприятий находится на уровне 25 — 30 процентов от уровня основного месячного заработка.

Согласно последним поправкам закона, между зарплатой и авансовым платежом должно минуть не более 15 суток. В ситуации, если организация, предприятие или ИП выдает работникам авансовую выплату, к примеру, 20-го числа, то заработную плату сотрудникам необходимо выплатить не позже 5-го числа наступающего месяца.

Или если авансовая выплата проводится 25-го, то заработная плата – не позднее 10-го. Это значит, что заработная плата будет выдаваться не реже, чем дважды в месяц, как это предусмотрено статьей 136 ТК РФ. При нарушении указанных временных промежутков на организацию могут наложить штраф размером до 50 000 руб.

Сведения об установленных на предприятиях датах выплат фиксируются в:

  1. коллективном договоре;
  2. положение о заработной плате;
  3. правилах внутреннего трудового распорядка.
Предлагаем ознакомиться  Энциклопедия бандитских татуировок.

ТК РФ не говорит о датах начислений, а лишь устанавливает разрыв между ними не более 15 дней. Но некоторые уточнения по срокам изложены в другом документе — письме Минтруда России № 14-1/В-911 от 21.09.2016 года. В нем приводятся ограничения по выплатам в соотношении к календарным периодам. Зарплата по требованию Минтруда должна быть перечислена в любую дату, начиная с 1-го числа месяца, заканчивая 15-м числом.

Обычно перечисление осуществляется двумя путями:

  1. Наличными на руки из кассы организации.
  2. Безналичным методом на расчетные счета сотрудников.

Метод оплаты также оговаривается в нормативной документации внутреннего значения. Местом выплаты может или сама организация, или без определения, если речь идет об обналичивании средств с банковских карт.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  • в банк;
  • в кассу;
  • выплаты через раздатчика;
  • ведомость перечислений на счета.

Заходим в меню «Выплаты», далее пункт «Все ведомости». Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем нужную нам ведомость.

Я для примера выбрал «Ведомость в кассу».

Выбираем организацию, сотрудникам которой будет выплачиваться аванс, указываем месяц и дату выплаты, кассу и обязательно в выпадающем списке поля «Выплачивать» выбираем «Аванс».

В табличную часть добавляем сотрудников организации, которым надлежит выплата (можно воспользоваться кнопкой «Заполнить»).

Нажимаем «Провести и закрыть».

Если сотруднику задан расчет аванса «Процентом от тарифа», при выборе его в документе программа 1 С ЗУП 8.3 сама рассчитает ему сумму аванса исходя из процента, который у него задан. Думаю, здесь пример приводить не надо.

Таким образом, чтобы знать, как рассчитывается аванс по зарплате, необходимо учитывать количество времени, отработанное специалистом по факту. И устанавливать такой процент, чтобы «на руки» человек получал примерно половину оклада (при окладной системе оплаты труда) за полмесяца, если выплаты делаются каждые 2 недели.

  1. Фиксированный – при утверждении этого варианта, сколько процентов платят аванс от зарплаты, зависит от установленной ставки.
  2. По фактически отработанному времени – как начисляется аванс и зарплата при учете фактической выработки? об этом речь пойдет чуть ниже.

С учетом рекомендаций Минздравсоцразвития в Письме № 22-2-709 от 25.02.09 г. наиболее оптимальными датами для расчета с персоналом считаются:

  • 15-ое число ежемесячно – для выплат по авансам.
  • 1-ое число ежемесячно – для выплат зарплаты.

Допускается отступление на 1-2 дня. Не следует устанавливать более поздние даты, так как с одной стороны не будут соблюдаться требования по начислению аванса за фактически выработанные дни, а с другой может нарушаться норма стат. 136 ТК о 15-дневном периоде окончательного расчета с персоналом. Когда платят аванс и зарплату – это утверждает работодатель, но прямым несоблюдением законодательных норм считаются:

  1. Отсутствие авансовых выплат.
  2. Выдача зарплаты позже 15 дней (календарных) с завершения расчетного месяца.
  3. Начисление аванса в минимальной сумме – при расчете следует утвердить выбранный метод (фиксированный или в %) в ЛНА предприятия.

А может ли аванс быть больше зарплаты? В некоторых компаниях устанавливают процент начисления авансовых выплат больше, чем окончательный заработок, но это неправомерно. Ведь, с фиксированным процентом или нет, при начислении сумм необходимо учитывать фактически отработанное время. То есть, аванс – 40 процентов от зарплаты нарушением не признается, равно как и 50 процентов.

А начисление аванса за первую половину месяца в 60 процентов уже неправомерно. Если же работодатель все-таки утвердил порядок начисления и выплаты аванса в проценте более 50, остаток суммы должен быть, соответственно, меньше. К примеру, аванс платится из расчета в 60 %, зарплата – 40 %. Или аванс установлен в 70 %, зарплата – 30 % и т.д.

  1. Аванс по факту – за первую половину отработано 11 раб. дн. Всего же рабочих дней в сентябре 21. Следовательно, расчет делается так. Аванс = 50000 / 21 х 11 = 26190 руб.
  2. Аванс в фиксированном проценте (40 %) – при этом способе расчет делается так. Аванс = 50000 х 40 % = 20000 руб.

Методика расчета: нужные показатели

расчет зарплаты

Как рассчитывается аванс? Применяемая методика вычислений будет рассмотрена ниже.

При расчете авансовых платежей бухгалтер не имеет конечной информации о работе компании и каждого работника за начальную часть месяца в связи с тем, что эти сведения могут быть подготовлены лишь по результатам отработанного месяца.

В итоге исчисление может оказаться ошибочным, корректируемым во время итогового расчета зарплаты.

Бухгалтер может применять следующие документы и данные для расчетов:

  • размер зарплаты за прошлые месяцы, если работник работает в организации в течение долгого времени;
  • тарифная сетка с прибавками и надбавками;
  • штатное расписание;
  • приказы на отпуск, прием и перемещение служащих.

При расчете авансового платежа учитывается полное количество дней работы в период расчета и тех дней, которые практически были отработаны во время начисления.

Нюансы

Главной аспект, который должен быть учтен при расчете авансового платежа состоит в том, что в законодательных документах он обозначается как оплата труда за первую половину месяца, другими словами, при расчете его нужно соблюдать те же правила, что и при расчете зарплаты.

Отличия предоплаты от основной заработной платы заключаются в следующем:

  • при расчете авансового платежа они не учитывают суммы премий, надбавок, социальных пособий;
  • отсутствие вычета подоходного налога с сотрудника и остальных видов вычетов из зарплаты;
  • не включаются суммы оплаты отпуска, по заболеванию, суточные и т. д.

В итоге, к расчету авансового платежа нужно подходить также аккуратно, как в случае расчета зарплаты.

Надо ли платить НДФЛ

При оплате труда работодатель является налоговым агентом, удерживая налог на доходы из дохода сотрудника. Заработная плата становится доходом исходя из убеждений налогообложения в последний день текущего месяца (пункт 2 статьи 223 НК РФ). Однако на момент выплаты аванса доход сотрудника за данное время еще не получен и, при этом, нет оснований для уплаты подоходного налога с сотрудников.

расчет зарплаты1

Но если дата получения авансового платежа устанавливается в окончательный день месяца, налоговые органы могут признать данный платеж как доход за прошедший период. В данном случае компании придется рассчитывать НДФЛ дважды за месяц.

Налоговый статус Размер наказания
Юридическое лицо 50 000 руб.
Должностное лицо 10 000 руб. – 20 000 руб.
Индивидуальный предприниматель 1 000 руб. – 5 000 руб.

Выплата аванса должна осуществляться всем сотрудникам без исключения. Такие факторы, как:

  • трудоустройство по совместительству;
  • небольшой размер оплаты труда;

не должны стать препятствием к начислению работнику полагающихся средств. Эта процедура регламентируется законодательством, и не может проводиться на усмотрение руководителя организации.

В законе не прописано четкого определения «аванс», впервые это понятие появилось в бухгалтерии еще во времена существования Советского Союза, и было определено Постановлением правительства от 1957 года, где было расписана схема оплаты труда работников за половину месяца.

Современное законодательство не сильно изменилось в подходе к регламентированию заработной платы. Обязанностью работодателя является оплата труда работника дважды в месяц с разницей между выплатами не более 15 дней.

налоги

Специфика выплаты авансовых платежей работникам определяется из следующих моментов:

  • регулярность произведения денежной выплаты всем наемным работникам;
  • постоянность величины аванса, которая не меняется от месяца к месяцу;
  • зависимость размера авансового платежа от назначенного оклада или количества отработанных календарных дней.

Самым точным и грамотным вариантом осуществления платежей по зарплате является выдача всем расчетного листа, в простонародье именуемого «табулька». В нем перечисляются все начисления работнику за отработанный период и все удержания с указанием назначения платежа или удержания. После начисления аванса выдача расчетного листа не является обязательным.

Если не полностью отработано время

Это не редкость для служащих работать не весь месяц, а только часть.

Предпосылки к этому чрезвычайно многообразны, к примеру:

  • выход не с самого начала месяца;
  • увольнение;
  • листок нетрудоспособности;
  • отпуск (обычный, учебный, без содержания);
  • частичная либо неполная работа.

Для расчета зарплаты за неполное время работы для сотрудников следует знать число рабочих дней.

Как рассчитать аванс по зарплате в 2019 году

Пример расчета. Работник с заработной платой 45000 руб. трудился в течение 5 дней и ушел на больничный, который ко времени расчета аванса не был еще передан в бухгалтерию.

Предлагаем ознакомиться  Что должен содержать отчет конкурсного управляющего

Чтобы высчитать, нужно знать полное количество рабочих дней за месяц, из которых учитываются лишь 3 дня.

Пример того, как рассчитывается аванс по заработной плате:

  • 45000 / 20 = 2250 рублей — средняя дневная зарплата;
  • 2250 x 5 = 11250 рублей — зарплата за отработанные часы;
  • 11250 x 13 %= 1463 — налог на доходы с начисленной зарплаты;
  • 11250 — 1463 = 9787 рублей — заработная плата за вычетом подоходного налога.

А как насчет отпуска?

Нужно ли включать в аванс компенсацию за отпуск или средний заработок за время командировки, состоявшихся в первой половине месяца? На этот счет существует два мнения.

Первое заключается в том, что делать это необходимо. Аргумент — если указанные суммы не включить в аванс, то сотрудник получит меньше, чем ему полагается.

Но есть и противоположное мнение. Аванс является заработной платой за первую половину месяца, однако ни отпускные, ни средний заработок за командировку не является составной частью зарплаты. Поэтому их не следует учитывать при расчете аванса.

Проиллюстрируем на примере с упомянутым ООО «Ромашка». Другой сотрудник организации с заработной платой 20000 рублей из первой половины месяца отработал 6 дней, а еще четыре находился в командировке. Исходя из суммы среднего дневного заработка, за период командировки ему было начислено 3500 рублей. Рассчитаем размер аванса:

  1. Оплата за фактически отработанное сотрудником время составит: 20000 / 21 * 6 = 5714,29 рубля.
  2. Резервное удержание НДФЛ с этой суммы: 5714,29 / 100 * 13 = 742,88 рубля.
  3. Начисление за командировку в сумму аванса не включается, поскольку не является заработной платой.
  4. Аванс работника составит: 5714,29 — 742,88 = 4971,41 рубль.

Как правильно рассчитать аванс в случае отпуска? Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Есть правила для начисления авансового платежа в случаях, когда работник работает неполный отчетный период. Важнейшей предпосылкой отсутствия является отпуск, вне зависимости от его типа (оплаченный либо за собственный счет).

Пример того, как рассчитывается аванс после отпуска. Итак, если выходные завершились 12-го числа, а работник начал работу 13-го числа, администрация должна выплатить ему зарплату в течение 3 рабочих дней (13, 14 и 15).

альтернативный текст5c5b179f9b0e5

Если отпуск завершается 15-м числом, а работник приходит на работу 16-го числа, то бухгалтерский отдел имеет право не выдавать ему аванс, так как в первой половине месяца практически не было времени. В данном случае работник не может опротестовать решение администрации.

Особенности оформления аванса при больничном

Как рассчитывается аванс по зарплате при командировке? Рассмотрим ответ ниже.

Время от времени неопытный бухгалтер затрудняется выдавать аванс людям в командировке. В данном случае работник делает свои служебные обязанности, будучи на иной территории, в связи с чем не должно быть никаких вопросов с начислением авансового платежа.

Если у бухгалтера нет информации про то, что работник по какой-то причине не выходит на работу (к примеру, болен), то все дни числятся рабочими, но его заработная плата не взимается по тарифной ставке, а на основании среднего дохода за 12 месяцев с получением премий, больничных и отпускных.

В данном случае аванс всецело списывается на первую часть расчетного периода при расчете количества рабочих дней, но учитывается не по заработной плате, а по среднему заработку.

Нередко случается так, что в данном случае работник теряет зарплату. Администрация может выдать распоряжение о компенсации убытков, а при расчете конечной заработной платы для работника суммы будут пересчитаны.

Если работник отсутствует на протяжении месяца из-за заболевания, то аванс начисляется ему лишь на дни работы, а на количество дней, обозначенных в перечне больничных, начисляется пособие.

Пример того, как рассчитывается сумма аванса: листок нетрудоспособности выдается с 1 сентября по 8.09.2018 года. 11 сентября работник отправился на работу, в связи с тем, что 9 и 10 сентября ушел на выходные.

При расчете авансовых платежей бухгалтерский учет будет учитывать лишь рабочие дни с 11 сентября по 15.09, т. е. 5 рабочих дней. Выплата пособий в течение 6 рабочих дней будет включена в итоговый платеж за месяц.

Расчет, как рассчитывается ЗП и аванс, будет следующим.

45000 / 21 = 2143 рублей в день.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

2143 х 5 = 10715 руб.

10715 х 13% = 1393 руб.

Выданный аванс5c5b179fdb1a9

10715 — 1393 = 9322 руб.

Итого: работнику выплачивается аванс в размере 9322 рублей.

Все денежные суммы, перечисляемые сотрудникам, отражаются в специальных ведомостях, которые отличаются по видам перечислений:

  1. Наличными деньгами.
  2. В натуральном выражении.
  3. На расчетные счета сотрудников.

При выдаче аванса наличными деньгами через кассу оформляется ведомость формы Т-53 либо применяются расходно-кассовые ордера КО-2. При перечислении денежных средств через банк на личные карт-счета используется расчетная ведомость по форме Т-49.

В ведомостях поименно прописываются все работники, и указывается, сколько денег им необходимо перечислить. Одним из главных отличий двух приведенных форм является факт наличия специально отведенной колонки для подписи получателя, в случае с безналичным перечислением она не нужна.

ТК РФ обязывает работодателей выдавать работникам расчетные листки с предоставлением полной информации по суммам начислений и удержаний.

В расчетном листке указывается персональная информация:

  1. ФИО сотрудника.
  2. Табельный номер.
  3. Должность и структурное подразделение.
  4. Месяц и год, за который предоставляется расчет.

Далее в специальной таблице прописываются сведения о:

  1. Сумме оклада.
  2. Размере дополнительно начисленных выплат (для каждой группы отдельная строка).
  3. Премиальных, с указанием процента и самой суммы.
  4. Иных начислениях.

kak-nachislyaetsya-avans-15c5b17a00472e

А в другой колонке прописывается, сколько было вычтено из дохода.

К вычетам относят:

  1. Удержанный НДФЛ.
  2. Алиментные платежи.
  3. Кредиты, удерживаемые с зарплаты автоматически по заявлению.

В графу удержаний относят и аванс, так как он был выдан в счет будущих выплат, а при окончательном расчете удерживается из общей суммы.

Удержания из аванса

Всем известно, что из заработной платы удерживается НДФЛ. Кроме того, у отдельных лиц могут быть иные удержания, например, по алиментам. Нужно ли удерживать их из суммы аванса?

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Формально производить указанные удержания из аванса нельзя. Ведь они зависят от размера заработной платы, а он еще неизвестен. Другими словами, база для подсчета этих удержаний еще не сформирована.

Получается, что аванс нужно выдать на руки полностью. Но во второй половине месяца может случиться всякое. Например, сотрудник может уволиться или уйти в неоплачиваемый отпуск. В этом случае заработной платы за оставшуюся часть месяца может не быть вовсе либо она будет настолько мала, что не перекроет размер причитающихся удержаний. Сложится ситуация, при которой у работника возникнет задолженность перед работодателем, а у работодателя — перед бюджетом.

Однако этого можно избежать на вполне законных основаниях. Для этого из аванса делаются резервные удержания на сумму причитающихся отчислений в виде налога, алиментов и так далее. Поясним на примере.

Согласно внутренним документам ООО «Ромашка», аванс должен соответствовать фактически отработанному времени за первую половину месяца. В текущем месяце всего 21 рабочий день, а в период с 1 по 15 число их было 10.

Как рассчитать аванс по зарплате в 2019 году

Работнику организации выплачивается заработная плата в размере 20000 рублей, из нее подлежит удержанию 25% в виде алиментов. В первой половине месяца он отработал все 10 дней. Расчет аванса будет таков:

  1. Заработок сотрудника за первую половину месяца составил: 20000 / 21 * 10 = 9523,8 рубля.
  2. Резервное удержание НДФЛ из указанной суммы: 9523,8 / 100 * 13 = 1238,09 рублей.
  3. Резервное удержание алиментов: 9523,8 / 100 * 25 = 2380,95 рублей.
  4. На руке в виде аванса сотрудник получит: 9523,8 — (1238,09 2380,95) = 5904,76 рубля.

Во второй половине месяца работник взял отпуск за свой счета. Соответственно, зарплата за этот период ему не начислена, база для удержания отсутствует. По итогам месяца работодатель уплатил за работника НДФЛ в сумме 1238,09 рублей и алименты в сумме 2380,95 рублей. Если бы резервные удержания не были произведены, сотрудник получил бы на руки весь аванс в сумме 9523,8 рубля, а вот работодателю не из чего было бы перечислять НДФЛ и алименты.

Заключение

Условия аванса и зарплаты в согласовании с ТК РФ устанавливаются таким образом, чтоб выплаты работникам производились не реже одного раза в две недели. Порядок расчета авансового платежа не определен точно ТК РФ.

Правительственные органы советуют оплачивать аванс, отталкиваясь от реального отработанного времени, затраченного на первую половину месяца. А также, со слов руководящих лиц, аванс и расчет в месяц должны быть сравнимы по размеру.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Источник

Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector