Серафимское юридическое агентство
Назад

Документы для внешнеэкономической деятельности. Краткий курс по ВЭД

Опубликовано: 31.05.2020
0
1

Документы и сведения, необходимые для таможенного оформления товаров, заверенные печатью контрактодержателя вывозимых (вывезенных) с таможенной территории РФ

  1. Контракт с приложениями и спецификациями.
  2. Паспорт сделки если контракт открыт на сумму более 50000.00 долл.сша.
  3.  Инвойс с переводом
  4. Платёжное поручение или иной банковский документ с отметкой банка – если есть предоплата за товар
  5. Транспортные документы
  6. Документы на товар (сертификат качества, технические хар-ки, паспорт, описание) и технологию его применения
  7. Платёжное поручение – таможенные сборы за таможенное оформление
  8. Упаковочный лист с переводом
  9. Договор с перевозчиком, счет, счет-фактура, платежное поручение (при условии оплаты за перевозку товара покупателем), счета и оплату за страховку груза, погрузка-разгрузка и т.п.
  10. Сертификат соответствия или декларация о соответствии ТР ТС, ветеринарный или карантийный контроль (если необходимо)
  1. Экспортная декларация с переводом
  2. прайс-лист от изготовителя с переводом
  3. коммерческое предложение от продавца с переводом
  4. бухгалтерские документы о постановке товара на учет в организации (по предыдущим поставкам в рамках одного контракта)
  5. выписки из лицевых счетов, ведомость банковского контроля, счет-фактуры, накладные
  6. прайс-листы на идентичный товар от продавцов Китая
  7. прайс-листы на идентичный товар от продавцов России
  8. договора на продажу поставляемого товара на территории России

Данный перечень документов не является окончательным. Таможенные органы вправе затребовать любые документы для таможенных целей. 

  1. Контракт и приложения (спецификации, доп.соглашения и т.п.) к нему (копия, заверенная печатью контрактодержателя). 
  2. Паспорт сделки (копия, заверенная  печатью контрактодержателя, или заверенная банком), если контракт на сумму более 50000,00 дол.сша. Если сумма контракта менее 50000.00 дол.сша, то копия договора с банком.
  3. Счёт-фактура (оригинал не менее 2-х экземплярах и копия, заверенная  печатью контрактодержателя) и упаковочный лист
  4. Платёжное поручение – если есть предоплата за товар (копия, заверенная  печатью контрактодержателя)
  5. транспортные документы (оригинал и копия, заверенная печатью)
  6. Документы на товар (технические  харак-ки, паспорт, сертификат качества, описание и т.п.)
  7. Платёжное поручение – таможенные сборы за таможенное оформление
  8. Документы на машину (если товар вывозится машиной), удостоверение временного ввоза, свидетельство о закрытии ВТТ. Справка о транспортных расходах (ДЦФТО), название тамож. поста перехода на границе России и иностр. государства, расстояние от Челябинска до тамож. поста на границе
  9. Заключение Торгово-Промышленной Палаты о исключении товара из списков подлежащих лицензированию по двойному применению (если требуется по коду ТНВЭД).
Предлагаем ознакомиться  Дебетовая карта Альфа Банка: обзор отличного пластика

1. Внешнеторговый контракт и дополнительные соглашения к нему (заверенные копии документов).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

В контракте содержатся:

  • условия сделки (все данные о товаре, его количестве, качестве, цене, условиях приемки, сроке действия договора и т.д.);
  • сроки и правила поставки;
  • права сторон и их обязанности, а также ответственность;
  • требования к досудебному рассмотрению спорных ситуаций;
  • адреса и банковские реквизиты каждой из сторон.

Текст договора и дополнения к нему составляются на русском и английском языках. Документы подписываются уполномоченными лицами с обеих сторон, изготавливаются в двух экземплярах.

2. Коммерческий инвойс — один из основных документов в международных внешнеторговых отношениях. Его близкими аналогами в России являются счет-фактура или счет на оплату.

Документ оформляется продавцом. Оригинал документа сопровождает товар на протяжении всего его пути и поступает вместе с грузом покупателю.

В нем отражаются:

  • все важные моменты, связанные с товаром: наименование, описание, код по товарной номенклатуре, его количество, цена единицы и всей партии, место изготовления;
  • реквизиты внешнеторгового контракта и его основные условия;
  • данные сторон и участников процесса грузоперевозки.

В таможню передается документ, заполненный на русском языке либо его перевод на русский язык, верность которого подтверждает участник сделки.

3. Платежные документы в подтверждение оплаты товара, если ее необходимость прописана в контракте (заверенные копии). Это могут быть платежные поручения с банковскими отметками либо выписка из лицевого счета юридического лица.

4. Упаковочный лист (оригинал). Оформляется продавцом.

Представляет собой перечень сведений:

  • об упакованном товаре (его весе, количестве и единицах измерения);
  • об адресе доставке;
  • о грузоотправителе и количестве грузовых мест;
  • об общем весе груза (нетто и брутто);
  • о реквизитах контракта и инвойса.

Должен быть составлен на русском языке или иметь перевод.

5. Документы на транспортировку груза. Оформляются продавцом и зависят от типа перевозки:

  • для авиаперевозок — авиационная накладная;
  • для железнодорожных перевозок — железнодорожная накладная;
  • для морских перевозок — коносамент;
  • для автомобильных перевозок — накладная CMR.

Независимо от способа перевозки каждый из указанных документов должен содержать следующие сведения:

  • о грузоотправителе и грузополучателе;
  • о грузе (его название, как он упакован и к какому коду относится, сколько мест занимает, сколько весит);
  • о компании-перевозчике и данные о транспорте, на котором перевозится товар.

Также может потребоваться договор на перевозку и выставленный счет на нее.

Документы для внешнеэкономической деятельности. Краткий курс по ВЭД

6. Документация разрешительного характера, получаемая в государственных структурах. Это различные сертификаты соответствия или качества, заключения специализированных экспертных организаций и пр. Конкретный вид документации определяется типом ввозимого товара и предъявляемыми к нему требованиями по качеству и безопасности:

  • для каждой партии овощей, фруктов или растений необходимо оформить фитосанитарный сертификат в уполномоченном органе;
  • для перемещения через границу живых животных, кормов для них, а также мясных и рыбных изделий необходим ветеринарный сертификат, который оформляется специально созданными для этого учреждениями;
  • иные разрешения, связанные с ограничениями оборота продукции на российской территории.
Предлагаем ознакомиться  Документы необходимые для работы предприятия

7. Документация, описывающая технические характеристики товара: инструкции, схемы, чертежи и прочее. Обязательно наличие документа на оригинальном языке изготовителя и на русском языке.

Требования к заполнению необходимо уточнять у банка или непосредственно у таможенного органа, где происходит оформление товара.

Документы при оформлении импорта

Для оформления импортной таможенной декларации потребуется собрать следующий пакет документов:

  1. Заключенный контракт со всеми приложениями;
  2. Коммерческий счет (инвойс);
  3. Документ о внесенной предоплате за поставку товара (если данное условие оговорено в контракте);
  4. Документы на транспортировку груза (накладные, договор с транспортной компанией, платежки, подтверждающие оплату перевозки, страхования груза и др.);
  5. Документы, содержащие информацию о товаре (о его качестве, технических особенностях, его описание и указывающие на сферу его применения);
  6. Финансовые документы об уплате таможенных платежей;
  7. Упаковочные документы на каждое грузовое место;
  8. Разрешительные документы на импорт в зависимости от типа ввозимого товара.

Если вышеуказанные документы составлены на иностранном языке, потребуется приложить их заверенный перевод.

Указанный перечень может дополняться иными документами в зависимости от типа перевозимого груза и особенностей совершенной сделки. Таможня вправе потребовать любые документы, связанные с исполнением сделки, описанием товара и т.п.

Если компания впервые импортирует товары в Россию, от нее потребуются учредительные, банковские документы и финансовая отчетность. Например, среди не обязательных документов можно выделить сертификат происхождения груза, указывающий на страну-изготовителя товара. Его главная польза в том, что для ряда товаров он дает возможность получить льготы в отношении сборов на таможне.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

Документы при оформлении экспорта

1. Документы в отношении заключенной сделки:

  • контракт со всеми дополнительными соглашениями к нему;
  • платежные документы о предоплате, если она предусмотрена контрактом;
  • коммерческий инвойс и его перевод;
Предлагаем ознакомиться  Какие документы должны быть у собственника на квартиру разбираемся вместе

2. Документы, связанные с перемещением груза:

  • транспортные накладные;
  • договор с перевозчиком и подтверждение оплаты по нему;
  • страховка на груз;
  • упаковочные листы;
  • доказательства обладания правом распоряжения грузом;

3. Документы, характеризующие товар:

  • инструкции, технический паспорт, документы о качестве и т.п.;
  • разрешения на вывоз от государственных органов, а также сопроводительные документы (при необходимости);
  • подтверждающие качество и безопасность груза:
  • сертификат происхождения груза (форма отличается в зависимости от страны, куда поставляется товар).

4. Документы, подтверждающие оплату таможенных сборов (отдельно для авансового платежа и для таможенного оформления), а также экспортных пошлин.

Это далеко не полный перечень, таможенные органы вправе запросить иные документы.

Дополнительные документы

Помимо уже указанных базовых документов, таможня вправе запросить дополнительные материалы. Например, для подтверждения таможенной стоимости товара потребуются:

  • коммерческие документы от продавца (прайс-листы и договоры о продаже в отношении аналогичного товара, реализуемого в России, коммерческое предложение в отношении данного товара, калькуляция себестоимости товара);
  • бухгалтерские документы, подтверждающие постановку товара на учет в организации;
  • банковские выписки, накладные и прочие документы финансового характера;
  • иные доказательства.

Если таможенное оформление груза происходит при участии таможенного брокера или иных специалистов, то необходимо будет подтвердить документально наличие договорных отношений с ним.

От чего зависит список документов?

Отсутствие единого для всех таможенных процедур списка объясняется тем, что имеются существенные различия в их комплекте в зависимости от следующих факторов:

  • от вида перемещения груза через границу (экспорт или импорт);
  • от типа таможенного режима, под который попадает груз;
  • от вида выбранной таможенной процедуры;
  • от предусмотренного контрактом способа расчета между сторонами;
  • от кода товара по товарной номенклатуре ВЭД и наличия в отношении него особых требований или ограничений;
  • от типа коммерческой деятельности компании.

Какие проблемы могут возникнуть?

Часто возникают ситуации, когда имеются разночтения, ошибки, некомплектность, отсутствие перевода. Все это влияет на сроки прохождения таможенных процедур.

Поэтому важно владеть информацией о последних изменениях в российском законодательстве, а также получить консультацию таможенного брокера перед прохождением таможни.

Если вы сомневаетесь в полноте и корректности собранных вами документов, обратитесь в нашу компанию за помощью.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

#ФОРМА#Оказываем любые услуги по таможенному оформлению#

,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector